① 帳面與庫存不符,如何說明情況
賬面庫存與實際庫存不符的原因，賬面庫存是記錄在賬戶上的庫存量數據；實際庫存是實際在倉庫中所存的庫存量數據。二者往往會因為數據流通的滯後性造成些許差異，如：
1、采購進來的物料已經接收，但是沒入賬，造成賬面小於實際庫存情況。
2、已經領料，但是沒有入賬，造成賬面大於實際庫存情況。
3、實物接收或出庫的統計數據與實際數不一致，多發或少發。
4、實物丟失或其他原因導致實物減少。
5、記賬的時間差：記賬滯後於實物的變化。
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② 庫存差異主要有哪些原因
盤點的誤盤和錯盤，也會導致賬物的差異。收貨和發貨沒有按照實際收發也會出現差異。單據的錄入等，出現庫存差異一般的倉庫都會存在的問題，但是我們應該盡量的減少和降低庫存數量的誤差。
一，庫存，是倉庫中實際儲存的貨物。可以分兩類:一類是生產庫存，即直接消耗物資的基層企業、事業的庫存物資，它是為了保證企業、事業單位所消耗的物資能夠不間斷地供應而儲存的;一類是流通庫存，即生產企業的原材料或成品庫存，生產主管部門的庫存和各級物資主管部門的庫存。此外，還有特殊形式的國家儲備物資，它們主要是為了保證及時、齊備地將物資供應或銷售給基層企業、事業單位的供銷庫存。
二，對國家物資主管部門下屬的物資經營者來說，庫存主要包括大宗按計劃進貨供應的物資、年度計劃尚未安排具體用戶和用途的待分配物資、發揮"蓄水池"作用必須購進的物資和正常供應所需周轉庫存等。 上述庫存都佔用企業的流動資金，如果庫存量過大，流動資金佔用量過多，就會影響企、事業單位的經濟效益;庫存量過小，又難以保證生產持續正常進行。因此，庫存量的多少必須掌握適度定額和合理庫存周轉量。
三，補充:庫存包括現有庫存和在途庫存或者還有合同庫存，也就是賬面上的和實際的。物流管理中這樣定義"庫存":指一切當前閑置的，用於未來的，有經濟價值的資源。其作用在於:防止生產中斷，穩定作用，節省訂貨費用，改善服務質量，防止短缺。 庫存也帶有一定弊端:佔用大量資金，產生一定的庫存成本，掩蓋了企業生產經營中存在的問題。
四，周轉庫存:為滿足日常生產經營需要而保有的庫存。周轉庫存的大小與采購量直接有關。企業為了降低物流成本或生產成本，需要批量采購、批量運輸和批量生產，這樣便形成了周期性的周轉庫存，這種庫存隨著每天的消耗而減少，當降低到一定水平時需要補充庫存。
五，安全庫存:為了防止不確定因素的發生(如供貨時間延遲、庫存水消耗速度豁然加快等)而設置的庫存。安全庫存的大小與庫存安全系數或者說與庫存服務水平有關。從經濟性的角度看，安全系數應確定在一個合適的水平上。例如國內為了預防災荒、戰爭等不確定因素的發生而進行的糧食儲備、鋼材儲備、麻袋儲備等，就是一種安全庫存。