❶ 檔案損毀的原因有哪些
（一）人為損毀的原因
1. 政治和社交因素：由於政治斗爭或其他社會原因，一些檔案可能被故意破壞。
2. 管理疏忽：檔案管理人員或接觸檔案的人員，可能由於疏忽大意、不遵守規程或缺乏專業知識，導致檔案丟失、損壞或管理系統混亂。
3. 日常磨損：檔案在頻繁使用中，管理和利用的過程可能加速其老化與損壞。
（二）自然損毀的原因
1. 內在因素：檔案本身的材質，包括文件的製成材料，可能影響其耐久性。
2. 外部因素：檔案存放的環境和保管條件，對檔案的保存狀況有重要影響。
檔案保管的任務：
檔案保管的主要任務是理解並掌握檔案損毀的規律，通過持續的工作和特殊技術手段，最大限度地減少檔案損毀，延長檔案壽命，確保檔案物質安全和政治安全。
保管檔案的基本要求：
1. 預防為主，防治結合：以預防措施為主，同時結合防治手段。
2. 協同工作，緊密配合：各部門之間需要協調一致，緊密合作。
3. 重點突出，一般兼顧：對重要檔案要加強保護，同時注意一般檔案的保管。
4. 長遠規劃，保障當前：既要考慮長期檔案保護策略，也要滿足當前的需求。
❷ 單位倒閉檔案找不到怎麼辦
單位倒閉檔案找不到的解決方法如下：
1、勞動者應當首先到戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門查詢檔案是否有備份或移交記錄；
2、如果街道勞動部門沒有檔案記錄，勞動者可以提供與原單位的勞動合同、解除合同的證明、工資流水等相關材料，向街道勞動部門申請補辦檔案；
3、街道勞動部門根據勞動者提供的材料和相關規定，協助勞動者恢復或重建檔案；
4、檔案恢復或重建後，勞動者可依據檔案中的工作經歷和社會保險繳納記錄，辦理退休手續。
單位倒閉的影響：
1. 社保繳納中斷：單位倒閉可能導致員工的社保繳納出現中斷，影響員工的社保權益；
2. 勞動合同終止：單位倒閉通常意味著勞動合同的自動終止，員工需要重新尋找工作；
3. 經濟補償問題：員工可能面臨經濟補償或賠償的問題，需要依法維護自己的權益；
4. 個人檔案處理：員工的個人檔案可能需要轉移或重新建立，這可能涉及到一系列的行政程序；
5. 職業規劃調整：員工可能需要對自己的職業規劃進行調整，以適應新的就業環境。
綜上所述，當單位倒閉導致檔案丟失時，勞動者應先向戶籍地街道勞動部門查詢檔案備份，若無記錄則可提供勞動合同等材料申請補辦，街道部門將協助恢復或重建檔案，以便勞動者根據工作和社保記錄辦理退休手續，確保權益不受影響。
【法律依據】：
《企業職工檔案管理工作規定》
第十八條
企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今後還准備錄用的，其檔案由原所在單位保管。