❶ Excel設置合同到期自動提醒，可自動填充顏色和提醒到期天數，超實用！
在Excel中設置合同到期自動提醒，可自動填充顏色和提醒到期天數的方法如下：
1. 自動獲取到期日期
- 確保合同的簽約日期和預設的到期月數已正確錄入，且格式為日期和數字。
- 在「到期日期」列對應的單元格中，輸入公式=EDATE1，如=EDATE1，以計算出實際到期日，並實現自動填充。
2. 計算到期天數
- 在「到期天數」列對應的單元格中，輸入公式=到期日期單元格TODAY，如=F3TODAY，以計算從當前日期到到期日期的天數，並自動填充數據。
3. 設置合同狀態
- 根據合同的到期天數，使用IF函數設置合同狀態為「未到期」、「即將到期」或「已到期」。
- 例如，可以設置公式為=IF>30, "未到期", IF<=30 AND F3TODAY>0, "即將到期", "已到期"))，其中30天為預設的即將到期天數閾值，可根據實際情況調整。
4. 自動填充顏色
- 選中包含合同狀態的數據區域。
- 在Excel的「開始」選項卡中，點擊「條件格式」，選擇「新建規則」。
- 在「新建格式規則」窗口中，選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
- 對於「已到期」合同，輸入公式=$G3="已到期"，並設置紅色填充。
- 對於「即將到期」合同，輸入公式=$G3="即將到期"，並設置黃色填充。
- 點擊「確定」應用規則。
通過以上步驟，Excel將能夠自動計算合同到期日和天數，並根據合同狀態自動填充顏色，從而有效提升工作效率。在操作過程中，請確保所有數據格式正確，以便公式能夠准確計算。
❷ excel怎樣自動讓日期快到期單元格變色提醒
在使用Excel進行日期管理時，自動設置快到期單元格變色可以顯著提升工作效率。首先，打開Excel並選擇需要設置日期快到期提醒的表格。接著，定位到合同到期日期所在的列，點擊「條件格式」菜單下的「新建規則」。在彈出的對話框中，選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。在這里，輸入公式=C2-TODAY()<=3以設置距離當前日期3天內到期的單元格變色。當然，如果需要提前30天提醒，可以將公式調整為=C2-TODAY()<=30。點擊「格式」按鈕，進入「設置單元格格式」對話框，在「填充」選項卡中選擇一種顏色填充背景，比如紅色。最後，點擊「確定」按鈕，所有符合條件的單元格將被紅色背景填充，直觀地提醒你合同即將到期。
這種自動化的設置方法不僅能提高工作效率，還能確保重要事項得到及時關注。通過這種方式，用戶可以輕松管理大量的合同或其他到期事項，避免因忘記到期日期而造成的不便。例如，對於公司內部的合同管理，這種方法尤為重要，可以幫助管理層提前規劃和安排相關事宜。此外，這種設置也可以應用於個人的日程管理，如生日、會議等重要日期的提醒，確保不會錯過任何重要事件。
值得注意的是，這種方法適用於所有需要自動提醒的日期管理場景。無論是在企業內部還是個人生活中，這種簡單的Excel設置都能發揮重要作用。通過定期檢查和更新這些設置，可以確保提醒的准確性和及時性。同時，也可以根據具體需求調整提醒的時間差，以滿足不同的工作和個人管理需求。