⑴ 標書如何做投標需要哪些手續
投標書的製作比較繁瑣。我作為過來人，這里我首先給大家簡要的說說有哪些坑不能踩。然後再講步驟。
注意點一：閱讀不仔細。招標文件要求條目繁雜，作為新手朋友特別容易閱讀要求不仔細，造成錯項漏項，要求不達標。
注意點二：封裝列印問題。不要不重視，因為這是第一印象。這個搞不好，會直接被pass掉的。所以這個細節特別要注意要重視。
下面講步驟：
1.1 招標書仔細閱讀，標注重點信息
□ 投標截止日期、地點
□ 投標文件數目：正副本幾本？U盤？
□ 報價要求
□ 商務資質要求、封裝要求
□ 技術規范要求
□ 簽字、蓋章的地方：說明需要蓋章簽字的地方、投標文件的騎縫章、封面、塗改處、某些資質復印件等
□ 將項目名稱、編號、招標人、投標人等信息羅列出來
1.2 定框架，商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構
1、商務部分，具體目錄按照招標書要求，但提供的材料大致如下：
□ 投標函
□ 投標一覽表
□ 法定代表人身份證明
□ 法定代表人授權委託書
□ 商務條款點對點應答、合同款項點對點應答及偏離表
□ 技術規范點對點應答及偏離表
□ 以往合作業績（如果公司有類似產品合作則單列標題，如果不類似可考慮合並到資格證明文件）
□ 資格證明文件（營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證及增值稅一般納稅人證明、專業資質等級證書、管理體系認證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務審計報告、相關軟著專利、業績證明材料、投標保證金信息表）
□ 擬派項目成員一覽表（也可合並到資格證明文件）
□ 服務承諾書（招標代理服務費承諾書、廉潔誠信承諾書、投標信息承諾書。。。）
□ 評標索引表 索引建議採用章節號而不是頁碼的方式，降低後期修改難度
2、技術部分
根據技術規范書、技術點對點應答搭建技術部分框架。技術部分必須先進行技術點對點應答，然後寫技術方案兩個部分。對於技術點評價標准中提到的內容都要在相關章節做出說明描述。
3、報價
軟體成本、硬體成本及配置、增值稅稅點17%
1.3、文檔排版
1、商務版與技術版文檔一二三級標題以及正文內容字體保持一致
2、自動生成目錄，不要手動添加，超鏈接不去過
3、添加文檔頁眉頁腳頁碼
4、一二三級標題自動編號，不要手動，後期更改又要改的吐血
1.4、檢查重點
1、對照標書要求和評分標准，所提到的商務部分、技術部分內容是否都包含，都符合？
2、需要列印哪些文檔？正本副本幾份？弄清楚
3、簽字蓋章
1.5、封裝與上傳
1、封裝前掃描，上傳電子版
2、嚴格按照標書封裝要求進行封裝。
□ 6個封面單獨做，不和商務文檔、技術文檔在一起：商務正本封面、商務副本封面、技術正本封面、技術幅本封面、報價正本封面、報價附本封面
□ 投標一覽表：封面 投標一覽表 保證金截圖
□ U盤封條
□ 檔案外封條
3、封裝處蓋章簽字、騎縫章
⑵ 標書的製作流程
標書製作流程如下：
封 面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字列印是否有錯字。
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
3、企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4、投標日期是否正確。
二、目錄
5、目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
6、目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼（內容首頁）、標題一致。
三、投標書及投標書附錄
7、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。
8、報價金額是否與「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」一致，大小寫是否一致，國際標中英文標書報價金額是否一致。
9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。
10、投標書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或委託代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、投標書日期是否正確，是否與封面所示吻合。
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四、修改高價的聲明書（或降價函）
13、修改報價的聲明書是否內容與投標書相同。
14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
五、授權書、銀行保函、信貸證明
15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。
16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
17、委託代理人是否正確簽字或蓋章。
18、委託書日期是否正確。
19、委託許可權是否滿足招標文件要求，單位公章加蓋完善。
20、信貸證明中信貸數額是否符合業主明示要求，如業主無明示，是否符合標段總價的一定比例。
六、報價
21、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。
22、報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。
23、「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表」、「綜合報價表」及其他報價表是否按照招標文件規定填寫，編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。
24、「投標報價匯總表合計」與「投標報價匯總表」的數字是否吻合，是否有算術錯誤。
25、「投標報價匯總表」與「綜合報價表」的數字是否吻合，是否有算術錯誤。
26、「綜合報價表」的單價與「單項概預算表」的指標是否吻合，是否有算術錯誤。「綜合報價表」費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。
27、「單項概預算表」與「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」的數字是否吻合，工程數量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。
28、「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」是否有偏高、偏低現象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、准確，以免產生不平衡報價。
29、「運雜費單價分析表」所用運距是否符合招標文件規定，是否符合調查實際。
30、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近，降造幅度是否滿足招標文件要求，是否與投標書其他內容的有關說明一致，招標文件要求的其他報價資料是否准確、齊全。
31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。
32、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。
33、「工程量清單」表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。
34、「投標報價匯總表」、「工程量清單」採用Excel表自動計算，數量乘單價是否等於合價（合價按四捨五入規則取整）。合計項目反求單價，單價保留兩位小數。
七、對招標文件及合同條款的確認和承諾
35、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。
36、承諾內容與投標書其他有關內容是否一致。
37、承諾是否涵蓋了招標文件的所有內容，是否實質上響應了招標文件的全部內容及招標單位的意圖。業主在招標文件中隱含的分包工程等要求，投標文件在實質上是否予以響應。38、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
39、對招標文件（含補遺書）及合同條款的確認和承諾，是否確認了全部內容和全部條款，不能只確認、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他餘地。
八、施工組織及施工進度安排
40、工程概況是否准確描述。
41、計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定。工期提前要合理，要有相應措施，不能提前的決不提前，如鋪架工程工期。
42、工期的文字敘述、施工順序安排與「形象進度圖」、「橫道圖」、「網路圖」是否一致，特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排，以免造成與實際情況不符的現象。
43、總體部署：施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致，文字敘述與「平面圖」、「組織機構框圖」、「人員簡歷」及擬人職務等是否吻合。
44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。
45、施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。材料供應是否與甲方要求一致，是否統一代儲代運，是否甲方供應或招標采購。臨時通信方案是否按招標文件要求辦理。（有要求架空線的，不能按無線報價）。施工隊伍數量是否按照招標文件規定配置。
46、工程進度計劃：總工期是否滿足招標文件要求，關鍵工程工期是否滿足招標文件要求。
47、特殊工程項目是否有特殊安排：在冬季施工的項目措施要得當，影響質量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節性河流的橋涵基礎雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
48、「網路圖」工序安排是否合理，關鍵線路是否正確。
49、「網路圖」如需中斷時，是否正確表示，各項目結束是否歸到相應位置，虛作業是否合理。
50、「形象進度圖」、「橫道圖」、「網路圖「中工程項目是否齊全：路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、大臨等。
51、「平面圖」是否按招標文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置，駐地、施工場地及大臨工程佔地數量及工程數量是否與文字敘述相符。
52、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全。
53、勞動力、材料是否按照招標要求編制了年、季、月計劃。54、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合，總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理。
55、標書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及標書要求，採用的數據是否與設計一致。
56、施工方法和工藝的描述是否符合現行設計規范和現行設計標准。
57、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具體、可行。
58、是否有治安、消防措施及農忙季節勞動力調節措施。
59、主要工程材料數量與預算表工料機統計表數量是否吻合一致。
60、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致，數量是否滿足工程實施需要。
61、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致，與重點工程施工組織安排的工藝描述是否一致；總進度圖與重點工程進度圖是否一致。
62、施工組織及施工進度安排的敘述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。
63、投標文件的主要工程項目工藝框圖是否齊全。
64、主要工程項目的施工方法與設計單位的建議方案是否一致，理由是否合理、充分。
65、施工方案、方法是否考慮與相鄰標段、前後工序的配合與銜接。
66、臨時工程布置是否合理，數量是否滿足施工需要及招標文件要求。臨時佔地位置及數量是否符合招標文件的規定。
67、過渡方案是否合理、可行，與招標文件及設計意圖是否相符。
九、工程質量
68、質量目標與招標文件及合同條款要求是否一致。
69、質量目標與質量保證措施「創全優目標管理圖」敘述是否一致。
70、質量保證體系是否健全，是否運用ISO9002質量管理模式，是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制。
71、技術保證措施是否完善，特殊工程項目如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大隧道等是否單獨有保證措施。
72、是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區施工質量保證措施。
十、安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施
73、安全目標是否與招標文件及企業安全目標要求口徑一致。
74、確保既有鐵路運營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關規定，投標書是否附有安全責任狀。
75、安全保證體系及安全生產制度是否健全，責任是否明確。
76、安全保證技術措施是否完善，安全工作重點是否單獨有保證措施。
77、環境保護措施是否完善，是否符合環保法規，文明施工措施是否明確、完善。
十一、工期保證措施
78、工期目標與進度計劃敘述是否一致，與「形象進度圖」、「橫道圖」、「網路圖」是否
吻合。79、工期保證措施是否可行，並符合招標文件要求。
十二、控制（降低）造價措施
80、招標文件是否要求有此方面的措施（沒有要求不提）。
81、若有要求，措施要切實可行，具體可信（不作過頭承諾、不吹牛）。
82、遇到特殊有利條件時，要發揮優勢，如隊伍臨近、就近制梁、利用原有大臨等。
十三、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡歷及證書
83、組織機構框圖與擬上的施工隊伍是否一致。
84、擬上施工隊伍是否與施工組織設計文字及「平面圖」敘述一致。
85、主要技術及管理負責人簡歷、經歷、年限是否滿足招標文件強制標准，擬任職務與前述是否一致。
86、主要負責人證件是否齊全。
87、擬上施工隊伍的類似工程業績是否齊全，並滿足招標文件要求。
88、主要技術管理人員簡歷是否與證書上註明的出生年月日及授予職稱時間相符，其學歷及工作經歷是否符合實際、可行、可信。
89、主要技術管理人員一覽表中各崗位專業人員是否完善，符合標書要求；所列人員及附後的簡歷、證書有無缺項，是否齊全。
十四、企業有關資質、社會信譽
90、營業執照、資質證書、法人代表、安全資格、計量合格證是否齊全並滿足招標文件要求。
91、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。
92、企業近年來從事過的類似工程主要業績是否滿足招標文件要求。
93、在建工程及投標工程的數量與企業生產能力是否相符。
94、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數字是否准確、清晰。
95、報送的優質工程證書是否與業績相符，是否與投標書的工程對象相符，且有影響性。
十五、其他符合檢查內容
96、投標文件格式、內容是否與招標文件要求一致。
97、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。
98、復印完成後的投標文件如有改動或抽換頁，其內容與上下頁是否連續。
99、工期、機構、設備配置等修改後，與其相關的內容是否修改換頁。
100、投標文件內前後引用的內容，其序號、標題是否相符。
101、如有綜合說明書，其內容與投標文件的敘述是否一致。
102、招標文件要求逐條承諾的內容是否逐條承諾。
103、按招標文件要求是否逐頁小簽，修改處是否由法人或代理人小簽。
104、投標文件的底稿是否齊備、完整，所有投標文件是否建立電子文件。
105、投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
106、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字型大小、字型等是否按規定統一。
107、頁眉標識是否與本頁內容相符。
108、頁面設置中「字元數/行數」是否使用了默認字元數。
109、附圖的圖標、圖幅、畫面重心平衡，標題字選擇得當，顏色搭配悅目，層次合理。
110、一個工程項目同時投多個標段時，共用部分內容是否與所投標段相符。
111、國際投標以英文標書為准時，加強中英文對照復核，尤其是對英文標書的重點章節的復核（如工期、質量、造價、承諾等）。
112、各項圖表是否圖標齊全，設計、審核、審定人員是否簽字。
113、採用施工組織模塊，或摘錄其他標書的施工組織內容是否符合本次投標的工程對象。
114、標書內容描述用語是否符合行業專業語言，列印是否有錯別字。
115、改制後，其相應機構組織名稱是否作了相應的修改
⑶ 如何製作好的標書，最好完整
製作投標文件最好遵循以下的步驟：
1.仔細閱讀招標書，重點信息要標注招標文件是對招投標雙方都具有約束力的法律文件，招標人對投標人的要求完全體現在招標文件中。因此，投標人在編制投標文件前，必須把招標文件從頭到尾認真仔細地閱讀，不放過任何一個細節和疑問，對重要的內容要反復研讀，加深理解，同時應認真審查本招標項目的施工圖紙、核對工程量清單。
檢查標書我們可以使用標事通新上線的招標智解功能，對招標文件關鍵信息進行結構化出來，方便投標人閱讀。
2.建立規范、科學有效的投標信息管理系統
要建立規范、科學有效的投標信息庫，其必須符合組織學理論，符合運籌、管理和統計學。投標信息管理系統作為一個投標所用材料的集合體，必須具備內容的全面性、系統性、及時性和搜索的便捷性，並具有各種證件到期提醒功能，具有更新內容的提示窗口等人性化設計。根據從事編制地鐵、市政道路工程設計標書的經驗，投標信息庫模塊可由標書、人員、單位業績、企業信息、業主信息和行業信息等幾大塊組成。
3.標書目錄定框架
商務、技術、報價分別包括哪些內容，先確定目錄結構。
投標書文檔排版
文檔排版可以說是投標書製作中一步難人的步驟，投標書的排版關繫到標書的有用與否，製作標書時，仔細留意每一處細節。
4.做好標書檢查
1、對照招標書的要求和評分標准，一一檢查所提到的商務部分、技術部分內容是否都已經包含，符合；
2、哪些文檔需要列印？正本副本需要幾份？是否需要U盤；
3、簽字蓋章。
對於標書檢查，也可以使用標事通標書檢查服務，對投標文件進行深度檢查，排查標書問題，降低廢標率。
⑷ 軟體工程項目投標書怎麼寫
當一個軟體工程項目出現後，需求方會發出招標書，而想要接手這個項目的開發方，就要針對它，進行投標，這其中，除了那些復雜關系不說，招標書這一項，不管是「已內定」還是如何，都是必不可少的。那麼一般來說，招標書應該包含哪些內容呢？
圖示表格的第二列，就是需要自己填寫的內容。
第三個，報價表，基本從開發費用，軟體費用，實施費用（包含系統集成、測試、試運行、驗收等費用），培訓費用及技術轉移費用，售後服務、技術支持費用等組成。
後面的兩個偏離表，也是文檔中含量較高的內容。需要針對招標書中的要求，一一作出技術應答。
後面的就比較商業化一些，這些資料往往公司會有專人准備。
這里示例一下售後服務承諾表的大致內容：
本投標項目質量保修期系統經最終驗收合格後一年，質保期後將根據招標方要求持續提供技術支持服務，保證系統正常運行。針對質保期及售後服務我司承諾如下：
1、提供至少5人維護工程師（必須參與過本項目的開發建設，並經采購人認可）在系統質量保修期期間常駐現場，負責系統日常的維護，及時解決日常工作中出現的各類問題，所發生的所有費用均由我公司承擔。
2、電話服務：提供724小時的電話服務，以處理客戶咨詢、問題解答和緊急問題處理。
3、Web在線7x24響應支持,及時解決日常工作中出現的各類問題。
4、緊急問題響應：
（1）非常緊急問題，響應時間1小時，當天解決問題。
（2）對於影響系統正常運行的關鍵而緊急的問題，響應時間為2個小時，應在第二個工作日內解決。
（3）一般問題12小時啟動，第48小時內解決問題。
5、各種軟體修改性的要求：包括功能調整、問題改正、適應性修改、配置代碼調整等。在5個工作日內給予反饋，並在與業務處室、信息技術處協商溝通的基礎上確定完成時限。
6、系統試運行期內及質量保修期內免費向采購人提供軟體升級服務。
上面就是一個投標文件，應有的全部內容了。
⑸ 如何寫軟體項目投標書
軟體開發商的從業歷程、行業優勢，人才優勢，管理優勢。從架構、編程、整合、測試、應用五個方面論述軟體的優勢。軟體包含的功能，具備的優勢，有代表性成功的案例。最後就是價格，不是最低價的就能中標。要讓招標方感覺到你們的團隊是最專業的：開發的軟體是最專業的，而且是性價比最好的的：能為企業提供完善的售後服務和二次開發。
⑹ 新手如何做標書
新手如何做標書？招投標過程中，投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程，希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然後自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了，便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對於是掃描文件的，需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前，對於標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供製作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如： 授權代表姓名：
投標人名稱：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招標編號：****
項目名稱：****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。
如：
頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm
中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以採用5號字體
英文：Times New Roman 或 Arial
數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦
Arial )
其它格式∶
標點：正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）
2、二級標題
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0）
2.1三級標題
（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0）
2.1.1 四級標題
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0）
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。
8.各個文檔要詳細命名，並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書，按招標文件要求列印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打，其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意：
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。
4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下：包括但不限於：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢？
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例？
3.你們廠家實力怎麼樣？
4.你們的產品太貴了？
5.其他投標單位都降了￥，你降多少？
6.你們有贈送其他什麼設備嗎？
7.你們售後服務是怎麼樣的？
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，後期應及時跟蹤。
2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
⑺ 如何寫軟體項目技術標
第一，項目概述 項目情況的一個綜合介紹，這是一個綜述，通過這個綜述說明項目的背景，目標與意義。 第三，總體技術方案 這是標書的核心部分之一，包括了技術路線，總體架構設計，關鍵技術與難點等方面，而其中關鍵技術以及相應的解決方案又是此部分的核心。 第四，系統平台設計 第五，安全系統設計 系統的安全性，自從看了《密戰》與過了ISO27001以後，就被提到了一個比較高的層次，一個完整的方案需要從物理層安全、訪問控制、入侵檢測、安全認證、病毒防護、安全管理體制等方面提供詳細的解決方案。 第六，項目實施方案 我認為這算標書的核心部分之二，好的技術還需要好的實施，CMMI不是靠空說的，需要真正的從企業、到項目都用起來才行。項目實施從項目組的組成，到實施計劃，到人員職責，到項目驗收都需要在標書中有所明確。 第七，技術服務方案 技術服務作為一個軟體廠商正規化的象徵，從軟體培訓、到技術支持，到售後服務都應該包含在標書中。 當然，標書的模式不會一塵不變的，我們需要根據具體的項目要求，靈活的來調整與增加，包括如：性能保障、標准規范等。
⑻ 做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》，才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份，蓋章簽回招標商。
⑼ 做標書的流程是怎樣的
方法：
首先是封面，封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。
⑽ 開始做標書有哪些步驟
製作投標書的步驟
一、 投標書的基本要求：
二、 商務投標書的主要內容：
1. 商務投標書的組成
2. 技術投標書的組成
三、 如何設計一個漂亮的標書
1. 整體上的一般要求
2. 摘要說明
3. 目錄結構
4. 標書編寫禁忌：
四、 標書設計舉例：某網路集成項目
五、 投標書製作的幾個階段
1. 准備階段
2. 標書製作階段
3. 收尾階段：
一、 投標書的基本要求：
l . 幫助與你的標書讀者溝通。從這個角度上來講，標書是一篇針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言一定要清晰、可讀。考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好。
2. 表現你整理過後的思路和想法。如果對整個方案的思路不清晰，是不能寫好一個標書的。在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系，必要的頭腦風暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對於沒有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過去，如實地分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來，往往會增加勝算。
3. 對招標書作出反應。要非常注意投標需求書的細節要求，一般甲方不會隨便寫出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求。對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。回應的時候不要直接反駁，應該用比較委婉態度和明確的結論給出建議和意見、結論。
4. 對客戶需求做出反應。有很多客戶的需求並沒有體現在標書文件中，這個時候如果說明非常詳細和具有針對性，對於評標專家是非常具有說服力的。
二、 商務投標書的主要內容：
投標書分為商務部分和技術部分，有些投標要求分為商務標書和技術標書。
1. 商務投標書的組成
（1）投標的主體內容（按邀標書格式）。需要提醒的是，評標專家在現場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區分，以便於專家在不同服務商之間進行對比。
（2）投標報價及產品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標准報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設計。一個好的報價單有助於專家進行對比和篩選，也有利於服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。
（3）資質證明。仔細注意邀標書要求的資質證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質、案例等要仔細對待；盡可能提供高於邀標文件的資質；對於聯合投標，需要提供雙方或者多方的資質，對於要求具有「本地服務隊伍」要求的，需要提供證據文件；對於設計的產品，要提供必要的證書和文件；對於使用關聯公司（例如集團公司）的資質，要特別注意法律一致性的要求。
（4）項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程；對於團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質要求；要突出團隊成員類似項目的成功經驗。
（5）公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關的內容突出出來。
（6）公司售後服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，側重點各是什麼；往往評分標准中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售後服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的國際、國內標准。
（7）設備簡介。設備簡介要將設備的案例、使用情況、證書等進行提交。
（8）行業典型（成功）應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經驗放在比較前面的位置。
（9）一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、專利、知識產權證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關聯的證明信息。
2. 技術投標書的組成
（1）標書摘要說明。摘要說明不僅僅是各個部分的概括，更應該是投標方體現自己思想的首頁闡述，應該花很大的精力去重視的，也是爭取專家非常重要的地方。
（2）背景介紹。項目背景要從行業、用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮，這是體現標書針對性非常重要的地方。
（3）主要設計標書。項目的設計是標書的主要部分，考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非常清楚，這一部分的邏輯關系非常重要，應該從技術方向、產品方向、產品選型、性能價格比較等多方面進行邏輯論述，站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的「示意」非常重要。
（4）項目實施計劃。項目實施計劃要可行、符合要求。這也是經常的打分點，實施計劃盡量使用專業工具（比如project）,項目管理的體系架構要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，標書要求的資質要和項目實施的技術體系相吻合，比如資質特別要求CMM,項目管理的計劃就應該根據CMM來進行計劃。
（5）風險控制和質量控制計劃。風險控制措施要實在，質量體系要清晰和符合邀標書要求。
（6）售後服務計劃。售後服務計劃往往是評分點，應該盡可滿足邀標要求；對於重要的服務承諾和期限，應該以黑體或者表格的形式突出出來。
（7）產品介紹。產品介紹應該放在不突出的地方，比如附錄；產品的重要性能可以提前或者突出；必要的時候，可以將廠家的產品說明彩頁裁減放進標書裝訂。
三、 如何設計一個漂亮的標書
1. 整體上的一般要求
（1）全局觀-標書各個部分自成體系又相互依託。技術可行，敘述簡潔明了。產品清單正確目錄結構清晰—（代表思路清晰）。整篇文字敘述條理分明，風格統一。既迎合讀者心理習慣又有創新性。例如，如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分，我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關系圖並進行簡要論述，便於專家評審。下圖就是一個具有6個部分的標書的邏輯結構圖。
2. 摘要說明
摘要說明是一個標書的整體說明，不僅僅要反映各個部分的簡要內容，更要反映投標方的整體思路和思想，有時候叫做總經理摘要或者特別闡述，它包含以下內容：
– 標書目標：
– 戰略建議：
– 注意事項：
– 標書優點：
–其他需要吸引讀者眼球的東西
3. 目錄結構
目錄不僅僅是自動生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結構，評標專家也往往通過目錄來得到標書的第一印象。一個好的目錄應該反映縝密的思維和清晰的內容，專家還從中得到重要的特色和投標方的主要知識技能基本信息。因此，投標方如果整合多個廠家的方案，在目錄上要重新進行融合和調整。
4. 標書編寫禁忌：
（1）標書中出現其他項目或其他客戶名稱。很多標書採用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標現場非常容易被排斥和認為不認真，因此需要專人進行檢查。
（2）拓撲設計錯誤。拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方，千萬不要出現結構性錯誤，更不要出現名稱上的錯誤（例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖）。圖的標志要清晰，最好制圖、審定人要明確標記。
（4）標書敘述前後矛盾。很多標書由不同的人完成，出現前後敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標之前閱讀統稿、安排專門的評審會議。
（5）目錄結構混亂，無邏輯、各自為政。
（6）套話、廢話太多，語言啰嗦、言之無物。這種情況很容易出現在摘抄網路上的信息的時候，應予以注意。
（7）遣詞造句，用語不當。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現的時候。
四、 標書設計舉例：某網路集成項目
下面是一個網路集成項目的標書舉例，這樣一個標書就比直接將產品堆砌上來強得多。當然，如果項目再大一些、復雜一些，還可以再優化。
1. 網路規劃：
網路規劃的思想方法
從網路核心入手，發散到網路邊緣；
從網路接入入手，集中到網路核心；
思想方法多樣化。
網路規劃的目的
對網路建設具有先期的指導性；
使用戶對所建設的網路有一個全面的了解；
對以後的網路實施和驗收提供依據。
2. 網路設計思路：
· 用戶需求分析；
· 網路流量分析；
· 網路分類設計；
· 網路分層設計；
· 網路設備選擇；
· 網路地址規劃。
1) 需求分析：
a) 需求分析的目的
· – 為網路規劃提供依據
· – 使方案設計個性化，更有競爭力
b) 基本需求：
· 用戶投資和網路規模
· 了解業務類型和分布
· 分析目前技術與用戶需求的異同
· 現有網路分析，保護用戶投資
c) 需求來源
· – 決策者的建設思路
· – 用戶提供的歷史資料和行業資料
· – 用戶技術人員的細節描述
· – 普通用戶對網路的要求
d) 收集方法
· – 會談紀要法
· – 關鍵人物接觸
· – 用戶訪談
e) 重點需要了解的：
l 商業需求，資金投入，網路規模
l 現有網路的狀況
l 網路覆蓋的物理區域，信息點的數量及分布
l 業務分類、分布及對網路功能的需求
l 網路帶寬和業務量的需求
l 網路可靠性的需求
l 網路安全性的需求
l 網路管理方面的需求
f) 需求分析小結：
l – 技術不是問題，主要看投資和服務
l – 用戶投資保護
– 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果
– 兼容性—保護用戶對網路的原始投資
– 擴展性—保證未來5-8年可用不過時
l – 服務
– 向用戶提供優良的服務可能比只提供優良的網路更有意義
l 重點投資要放到重點的位置上
2) 網路流量分析：
3) 標書結構：
五、 投標書製作的幾個階段
1. 准備階段
– 仔細閱讀邀標書（招標文件）
– 按照招標文件製作標書，內容可以增加，不能減少
– 制定標書編寫日程安排表，嚴格遵守，注意預留標書審查修改時間。絕大多數公司容易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程，總是加班到最後一個晚上，這樣反而容易出錯誤；另外，更多的單位還在最後一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調整犯下致命錯誤；這樣的錯誤還容易出現投標遲到現象。最好的方式是預定好時間和標書調整策略，嚴格按照策略執行，這個時候，召開項目啟動會達成共識非常重要。
2. 標書製作階段
– 在投標書中，最重要的是價格、服務和一切可以吸引用戶眼球的內容（即使邀標書上沒有要求的內容）。
– 投標書中最大的忌諱是出現諸如錯字、錯頁、漏印、價格不統一、價格大寫錯誤、太過時的內容及出現與項目不相乾的內容（如A項目的投標書的頁眉還是B項目的名稱）
3. 收尾階段：
l 如何印刷標書
– 關鍵圖表的印刷。一個好的圖表，非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意，有必要可以製作一個非常大的圖夾在標書中間。
– 報價單的列印（如何便於查閱）。
2 如何裝訂標書
– 封面的設計。標書的封面要顯示專業和高貴，不要花哨，必要的公司、理念和標示可以恰當地放置。
– 使用標簽頁。有時候標書很厚，應該在側邊增加標簽符號，最好列印簡要說明便於查閱；還可以附加使用不同顏色的紙張區分不同的章節和部分。
– 整體的觀感。標書裝訂要體現公司的價值，很多公司捨得聘請員工卻不捨得花錢設計和裝訂標書，在經濟上非常不合算。
3 標書封裝（或遵照邀標書要求）
– 採用投標專用袋；
– 投標專用袋上標明投標編號、包號、投標設備名稱及投標單位名稱；
– 投標專用袋封口處註明：「xxxx年x月x日yy：zz分前不得啟；
– 封字樣」或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口，加蓋公章。
4 投標書的正本或副本
– 按照邀標書要求准備相應的正本及副本的數量（正本一份副本多份）；
– 投標書的封面必須標明正本或副本；
– 正本必須採用原章（非復印件）；
– 正本每頁必須有投標授權人的簽字（全名或姓氏）；
– 副本的封面必須是公司（平台）原章。