1. 教你如何編制科目匯總表
科目匯總表亦稱「記賬憑證匯總表」。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據。科目匯總表的編制是科目匯總表核算程序的一項重要工作,它是根據一定時期內的全部記賬憑證,按科目作為歸類標志進行編制的。
科目匯總表的編制是科目匯總表核算程序的一項重要工作,它是根據一定時期內的全部記賬憑證,按科目作為歸類標志進行編制的。
其編制過程和方法如下:
首先,將匯總期內各項經濟業務所涉及的會計科目填制在「會計科目」欄。為了便於登記總分類賬,會計科目的排列順序應與總分類賬上的會計科目的順序一致;
然後,根據匯總期內的全部記賬憑證,按會計科目分別加總借方發生額和貸方發生額,並將其填列在相應會計科目行的「借方金額」和「貸方金額」欄;
最後,將匯總完畢的所有會計科目的借方發生額和貸方發生額匯總,進行發生額的試算平衡。
科目匯總表編制的時間,應根據經濟業務量的多少而定,可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。
2. 在用友財務軟體裡面「科目匯總表」在哪裡
以蘋果電腦(MacBook Pro 10.14)為例,打開google瀏覽器(版本92.0.4515.131)搜索「用友7.2」運行用友集成賬務處理系統。
要打開科目匯總表,你可以:
1、在賬務系統界面,單擊憑證管理模塊下的匯總選項;
2、在彈出的憑證匯總條件界面中,輸入(或選擇)相應的匯總條件;
3、單擊確認(或匯總)後,即可生成憑證匯總表(科目匯總表)。
製作方法
首先,根據分錄憑證編制T型賬戶,將本期各會計科目的發生額一一記入有關T型賬戶;然後計算各個賬戶的本期借方發生額與貸方發生額合計數;最後將此發生額合計數填入科目匯總表中與有關科目相對應的本期發生額欄,並將所有會計科目的本期借方發生額與貸方發生額進行合計,借貸相等後,一般說明無誤,可用以登記總賬。
基本步驟
⒈根據原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
⒉根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
⒊根據記賬憑證及所附各類原始憑證和原始憑證匯總表登記各類明細分類賬;
⒋根據記賬憑證編制科目匯總表;
⒌根據科目匯總表登記總分類賬;
⒍期末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⒎期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
注意事項
科目匯總表的編制時間可以是五天、十天、十五天、一個月匯總一次,具體情況視單位的業務量而定。在處理過程中,現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬的設置和登記及總分類賬的設置與記賬憑證賬務處理程序相同。
優點:編制科目匯總表起到了試算平衡的作用,保證了登記總賬的正確性以及核算工作的質量。此外,科目匯總表的編制方法也很簡單。
缺點:科目匯總表不能反應科目之間的對應關系,因而不便於分析和檢查經濟業務的來龍去脈,不便於查對賬目。
適用范圍
科目匯總表賬務處理程序一般適用於業務量較多的單位。
區別
與記賬憑證匯總表
①范圍不同
科目匯總表賬務處理程序包括當期所有科目,無論當期發生還是沒有發生。記賬憑證匯總表可以匯總的部分或全部記賬憑證。
②內容不同
科目匯總表包括期初余額和期末余額,匯總本期借方發生額合計和貸方發生額合計。記賬憑證匯總表只匯總本期借方發生額合計和貸方發生額合計。
③用途不同
科目匯總表可以顯示一個會計期間的整個財務狀況和經營成果,而記賬憑證匯總表只能用以登記總分類賬。
3. 編制科目匯總表的步驟
編制科目匯總表時,首先應將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的「會計科目」欄內;
其次,根據匯總期內所有記賬憑證,按會計科目分別加計其借方發生額和貸方發生額,將其匯總金額填列在各相應會計科目的「借方」和「貸方」欄內。
拓展資料:
按會計科目匯總後,應分別加總全部會計科目「借方」和「貸方」發生額,進行試算平衡。按匯總方式不同可分為兩種:
1.全部匯總。是將一定時期(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內的匯總方式。
2.分類匯總。是將一定時期(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證分別按庫存現金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉賬憑證進行匯總。
科目匯總表,又稱記賬憑證匯總表,是企業通常定期對全部記賬憑證進行匯總後,按照不同的會計科目分別列示各賬戶借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。
科目匯總表的編制方法:根據一定時期內的全部記賬憑證,按照會計科目進行歸類,定期匯總出每一個賬戶的借方本期發生額和貸方本期發生額,填寫在科目匯總表的相關欄內。
科目匯總表可每月編制一張,按旬匯總,也可每旬匯總一次編制一張。
任何格式的科目匯總表,都只反映各個賬戶的借方本期發生額和貸方本期發生額,不反映各個賬戶之間的對應關系。
處理程序
基本步驟
⒈根據原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
⒉根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
⒊根據記賬憑證及所附各類原始憑證和原始憑證匯總表登記各類明細分類賬;
⒋根據記賬憑證編制科目匯總表;
⒌根據科目匯總表登記總分類賬;
⒍期末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
⒎期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
科目匯總表的編制時間可以是五天、十天、十五天、一個月匯總一次,具體情況視單位的業務量而定。在處理過程中,現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細分類賬的設置和登記及總分類賬的設置與記賬憑證賬務處理程序相同。
4. 科目匯總表編制的兩種方法是什麼
科目匯總表的編制方法,具體匯總方式可分為兩種:
1、全部匯總。就是將一定時期(10天、半個月、一個月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內的匯總方式。
2、分類匯總。就是將一定時期(10天、半個月、一個月)的全部記賬憑證分別按庫存現金、銀行存款收、付款的記賬憑證和轉賬記賬憑證進行匯總。
首先將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的「會計科目」欄內。然後根據匯總期內所有記賬憑證,按會計科目分別加計其借方發生額和貸方發生額,並將其匯總金額填在各相應會計科目的「借方」和「貸方」欄內。
對於科目匯總表中「庫存現金」、「銀行存款」科目的借方本期發生額和貸方本期發生額,也可以直接根據庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的收入合計和支出合計填列,而不再根據收款憑證和付款憑證歸類、匯總填列。
(4)會計軟體怎樣編制科目匯總擴展閱讀:
科目匯總表編制處理程序:
1、根據原始憑證或匯總原始憑證,編輯記賬憑證;
2、根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
3、根據記賬憑證及所附各類原始憑證和原始憑證匯總表登記各類明細分類賬;
4、根據記賬憑證編制科目匯總表;
5、根據科目匯總表登記總分類賬;
6、期末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符。
7、期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
5. 如何編制科目匯總表
編制科目匯總表時,首先應將匯總期內各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的「會計科目」欄內;其次,根據匯總期內所有記賬憑證,按會計科目分別加計其借方發生額和貸方發生額,將其匯總金額填列在各相應會計科目的「借方」和「貸方」欄內。按會計科目匯總後,應分別加總全部會計科目「借方」和「貸方」發生額,進行試算平衡。按匯總方式不同可分為兩種:
1.全部匯總。是將一定時期(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內的匯總方式。
2.分類匯總。是將一定時期(10天、半月或一個月)的全部記賬憑證分別按庫存現金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉賬憑證進行匯總。
在實際工作中,編制科目匯總表時,可以設置「科目匯總表工作底稿」,先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發生額在「科目匯總表工作底稿」中記錄、匯總,期末將「科目匯總表工作底稿」中各總賬科目的借方、貸方發生額合計數分別抄在科目匯總表相應總賬科目的「借方」和「貸方」欄內,從而提高編制科目匯總表的及時性。
6. 怎麼做科目匯總表
1、總結期間每筆交易或事件中涉及的總賬科目列在賬戶匯總表的「會計科目」欄中。