『壹』 oa審批單業務立項是什麼流程
一般OA流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規范員工行為,實現內部有效分工、規范員工崗位職責,也有助於增強團隊之間的協作能力。
同時,下面我們再來分享下4個提升OA審批流程效率的技巧。
1、 設計流程走向
利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業務的順利進行。另外,審批提醒功能對領導更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是需要財務審核--領導審批---出納。有時會因領導處理的業務比較多,或者遇到領導出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了OA審批流程設置提醒功能,可以讓領導隨時隨地審批流程,真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員工感受到企業「飛一般」的辦公速度。
2、 OA流程進行分類
大家都知道OA審核是一個企業的重要組成部分。但是相對於大中企業來說,每天需要處理的OA流程太多了,假如不分類,這樣花費的人力物力相對會比較多。所以,我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為:財務流程、業務流程、考核流程…具體怎麼分可以根據企業的需要。因此,我們在選擇OA辦公軟體時,應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程,例如:企微雲、泛微等都可以實現支持企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務、文檔或者信息等功能。
3、OA流程進行許可權分配
假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數據的泄露,有可能對業務的開展造成一定的影響。所以,我們可以對OA審批流程進行許可權分配,可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據業務需要把他們安排到相對應的項目當中去,這樣既可以加深領導層與員工之間的互動,也可以提升OA流程的審批效率。
4、OA流程分支流設置
企業員工可以根據不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據請假的時長、請假的類別進行提交流程,而領導也可以根據相對應流程進行審批,這樣大大提高了OA流程審核效率。
所以,有效提升OA審批流程效率是有助於有效推動企業辦公的發展,能提高辦公系統運行,同時,也節省了企業的運作成本。
『貳』 關於OA審批流程
一、建立完善的OA審批流程管理約定。
電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合,這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣,甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。
這時候,其實所有的技術手段都已經失效了,目前恐怕沒有更高級的提醒方式,以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式(例如使用電話催辦)。可見,這已不是技術問題,而是企業管理上問題了。
二、啟用各種OA流程審批的提醒。
開啟OA辦公平台的消息提醒功能,OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等,可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時,首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。
當審批人OA在線或登錄OA時,自然會看到提醒消息,從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單,始終會存儲在「待審待簽」標簽中,再以代簽文件量的數字加以提醒,確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。
基本概念
辦公自動化(office Automation,OA)是在設備、通信逐步實現自動化的基礎上,通過管理信息系統(Management Information System,MIS)的發展而興起的一門綜合性技術。它是將計算機網路與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式。
它不僅可以實現辦公事務的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率,為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域,如果說硬體技術是其環境保障,則軟體技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。
自20世紀70年代,從單機處理開始,例如,採用微型機處理文字,進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。
以上內容參考:網路-辦公自動化
『叄』 如何把握oa審批流程
OA系統可以通過用Excel智能構建流程,一鍵導入流程的表單欄位、表單布局、流程節點、操作者、出口等基礎信息,快速搭建流程:
1、流程導入
項目工程師在進行需求調研時,可以把調研到的表單欄位、表單布局、路徑等信息錄入到模板Excel中,然後將該調研結果導入到OA系統中,生成對應的流程。
根據模板填寫完相關內容即可進行導入。導入類型支持導入一個新的流程或者選擇一個已有流程進行數據的更新,數據更新時會刪除已有的節點、布局和出口信息。
2、excel導入模板
流程模板功能,支持流程設定在組織架構中的復用和傳遞,使得組織架構中的各級管理員可以復用流程設定,大大減輕流程重復設定的工作量。
通過excel導入模板功能之後,可以通過自然語言去描述流程的流轉步驟、流程操作者以及批次條件等信息,OA系統可以從這些用自然語言描述的內容中智能提取到流程路徑的關鍵信息,並轉換成可識別的內容,從而生成流程路徑。
3、導入確認
OA系統在導入確認頁面,可以修改節點名稱,節點類型,出口名稱,批次,節點順序,進一步優化。如果導入的數據,系統無法識別,會提醒用戶做修改,並在用戶修改完成後進行再次解析。
如果流程已經存在節點和出口信息,導入動作會刪除老的節點、出口、節點操作者、出口條件等與節點和出口設置相關的信息。導入完成,會跳轉到流程基本信息頁面。
泛微OA通過大量的實踐經驗,圍繞效率和質量兩大關鍵因素,以更加直觀、更易復制修改的方式,不斷完善流程搭建過程。
『肆』 OA協同辦公怎樣進行流程審批
OA系統都有工作流審批功能的,設置好文件的審批流程即可使用了。
全管OA系統提供圖形化工作流設計功能,企業用起來更直觀、方便了。