❶ 如何學好辦公軟體
如果你是初學者的話,可以先去「
我要自學網」裡面看下教程,把最基本的工具弄懂,然後也方便邊看邊做,這樣學起來的話進度要快些,試試吧!報考個辦公軟體的考試也可以啊
❷ 怎麼學習辦公軟體
從我個人經驗來看,視頻教學的學習效果,不如看書。
看書,有主動性,可以思考,摸索。看視頻,一直感覺很被動,沒思考的時間。
我想學一個軟體,一般買2本書,一本是基礎操作,另一個是案例。比如,CAD、Photoshop的。若是office的,買一本基礎+案例的,就可以了。
❸ 怎樣學習各類辦公軟體
辦公軟體有很多,例如:office,autoCAD, photoshop等等。學習這些方面的軟體呀,可以到網上下載些視頻教程,然後借本相關的書看看,一些基本的操作都可以很快學到的。最重要的一點還是要多練習,多實踐,多想。這是我自己的一點感受,希望能對你有點好處。
❹ 請教:新手如何學習office 辦公軟體
1、Word 學習方法
首先了解每個軟體的「個性」。首先來講講Word。學習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。什麼意思?技巧和技巧是環環相扣的,前面操作有問題,就會影響後面的操作。
大部分人的水平都在頁面設置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內容的,通過系統的學習可以達到「排版自動化進階」水平,也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了,這已經極大的提高了文案排版的效率。
至於更多高端的「綜合應用進階」,只需要掌握「郵件合並」即可。不過說起來容易,郵件合並的強大功能可以讓你學好幾天,掌握「信函」和「標簽」就夠你用了,當然如果能輸出到outlook裡面自動生成郵件發出去,那就完美了。
所以一定把Word的學習當成一個「整體」去學習,而且一定是系統的學習,學習所謂的分散的Word小技巧,提整體的Word辦公提升效果並不明顯。
2、Excel 學習方法
Excel這個軟體的個性就是多面手,他的各個層面可以各成「體系」,從下圖可以很容易看懂,每個「體系」可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就全部補,每個都了解一點點也行,不用玩得特別深,就可以足以應付工作。比如Excel一點都不會,那就學表格整理操作技巧。如果數據分析玩不轉,就學數據分析部分。如果老闆對圖表有要求,那就把圖表製作做好。當然如果先把Excel做成模板,那函數必不可少,當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。如果會玩點VBA,你就是超級大神牛人(IB用)。
在51cto學院Excel的課程也是非常多的,有專門的函數課,專門的圖表課,專門的數據分析的課。當然還有就是全面體系講解的,但由於時間的問題,所以需要講每個體系中抓取工作中最容易碰到的問題變成授課的內容,讓企業員工們都知道有這樣的功能,工作時候搞不好會碰到,至少做到有了「眼界」,不然連Excel問題出現,網路都不知道該怎麼用關鍵詞。因為積累知道大家的「痛點」在哪裡!幫助大家減少學習Office的彎路。
總結一下,Excel是個多面手,缺哪兒補哪兒,「體系」比較平等,技巧之間的聯動性相對Word較少,但功能技巧之間的搭配也很重要,比如某個函數和某個函數搭配可以解決某類問題等等,甚至能夠放入某個工作場景里,否則大家會有一問題?我幹嘛要學這個技巧?這個技巧和我有關系嗎?
最後要說明一下的是,Excel這個軟體目前向著大數據對接的思路在進行發展,比如可以與SQL資料庫直接進行數據載入讀取,比如集成PowerBI這樣的強大數據商務智能分析,這些都算是專業領域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎上可以在對此部分進行了解和學習,讓Excel成為你工作的IB(install B )利器。
3、PPT學習方法
PPT這個軟體有點「深藏不露」的個性。這個軟體是三大Office辦公套件中,面板上按鈕個數最少的軟體之一,僅次於Outlook,但這個軟體是職場中必用的一個軟體,做工作匯報必用。要求高一點銷售對外銷售的時候演示使用,要求更高市場部做產品發布等,需要用到設計更加專業的PPT要求,設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。
PPT的這個軟體的優勢在於,用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。但某些PPT愛好者會過度使用這個軟體,導致為了達到一個效果,而浪費大量的工作時間。
在沒有掌握PPT美圖設計繪制之前,重點放在PPT的文案邏輯表達梳理和PPT這個軟體是實用操作上,也就是下圖的開始兩個階段。
如果對軟體的功能有初步的認識後,可以開始學習PPT設計的部分,其實就是對文案的圖文混排操作,這時「平面設計」的相關理念甚至是「三維的設計理念」會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了,因為每個人對PPT美的標准都沒底,所以只需滿足一般平面設計的審美標准即可。學習那種有標準的設計思路與布局。
比較有意思的是,PPT設計這個層面是很多所謂的ppt高手善於發揮的部分,就是因為他沒有標准,所以可以任意發揮,所以教程的質量就因人而異了。所以學PPT不滿意就會抱怨說:「哎呀,主要是我的審美太低,太不會配色,才會那麼難看的」。PPT設計實際是有標准可參考的,在視頻里和上課時候把參數告訴大家,所有人都可以做出不錯的PPT演示文稿出來,而且效率奇高無比。
所以你會發現大部分的PPT的教程都會集中在「要把PPT做好看」這個層面,但在實際職場中可能PPT的邏輯表達和文案的准備,比PPT做好看更重要。
所以在職場中,給大家的學習PPT的建議是,用70%時間來准備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求,30%時間用一定的平面設計標准來「設計」PPT即可。
最後我們聊聊PPT動畫部分,這部分如果單獨拎出來研究,都可以分成好幾個層次,通常的理解,「動畫」的一般作用有兩個,一個是控制演講者的演講流程,二是對復雜圖形或流程的分解演示,有助於觀眾理解其運行方式。如果要高階,可以將PPT的動畫與切換功能進行配合做成「宣傳片」,這個技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在職場的使用幾率相對較低,找專業廣告公司就能搞定,無需自己學習,通常PPT愛好者可自行研究。
還是那句話PPT這個軟體的學習,推薦職場更多的是用在邏輯梳理和操作技能上,在輔助一部分的圖形設計,就可以讓自己的工作匯報與眾不同。
三個軟體都學會了,應該怎麼用?三個軟體都熟練就要學會相互的協調辦公,比如PPT的文案內容可以通過Word整理好再導入。Excel的數據可以通過Word的郵件合並進行後期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進行數據更新等等,這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話,Office三大件學會了終身受用,甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況,做出環形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進行適當的調整。
❺ 如何學電腦辦公軟體
1、自學,如果是筆記本電腦,購買的時候會贈送一套office辦公軟體,如果沒有可以下載WPS免費的。安裝好軟體後,網路搜一些辦公軟體教程,然後制定計劃,每天學一兩課即可。
2、買教程,現在網路上很多有開直播教學的,可以買一個課程,跟著老師學。因為花錢了,就會更加自律,而且還有老師督促,布置作業,效果會比自學好很多。
3、教育機構學,很多地方都有一些電腦學校,都有專門開設辦公軟體課程的,學基本的Word、Excel、ppt這些,也就是幾百塊錢而已。
(5)怎樣學習辦公軟體擴展閱讀:
注意事項
1、不管學習什麼東西,都是成年人了,要學會自律,不可以三天打魚兩天曬網,這樣是學不會的。不管學多少,每天能夠去主動去學,這就是一個態度問題。
2、學習辦公軟體,要做筆記,因為快捷鍵很多,如果記不住,剛開始的時候可以用標簽紙寫上常用的快捷鍵貼在電腦前,多看幾遍就記住了。
❻ 怎樣學習辦公軟體
你可以找一些技校去學習一下,當然了,如果你不想去的話也可以在網上找些教程來看,也可以的,因為辦公軟體都很好學的,呵呵,也就那三個,Word excel 還有一個PowerPoint, 在網上有很多這些軟體的入門教程,最好找些視頻教程這樣好懂點,到網路去搜下吧。
❼ 新手怎樣自學辦公軟體
日常辦公用得到的軟體可能有幾種:
1、是文字處理,如WORD、WPS,用於處理總結報告等文字材料;
2、是圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等;
3、是數據表格處理,如Excel,用於報表檔案管理等,
4、是文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用於展示會議主題、演講內容等。如果再進一步的話,可以掌握一些文稿圖文轉換,比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等,可用於提高工作效率。
多多練習,邊學邊用即可。
優缺點
優勢分析
1、實現了跨地域應用
在使用計算機辦公軟體中,我們可以實現數據資料的跨地域應用,在數據資料的傳遞過程中,只需要通過網路就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入,極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間,非常適合現今這個節奏感超快的社會。
2、提升資料收集與整理的准確性
辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理,此過程非常的繁瑣,極易出現問題。在使用計算機辦公軟體後,對數據資料的整理變得非常輕松,而且准確性變得非常高,極大地提升了辦公人員的工作效率。
劣勢分析
在運用計算機辦公軟體進行資料的編輯與整理時,如果計算機設備出現問題或者計算機軟體的運行出現問題,可能會導致數據的丟失或出錯。
如果計算機網路中了木馬或者病毒,可能會導致信息的泄露或被他人盜取,如果丟失了重要信息,比如國家的機密信息或企業的機密文件被他人盜取,會為國家的安全帶來巨大的威脅,為企業帶來巨大的經濟損失,對此需要採取有效的殺毒措施防範
❽ 新手小白怎麼開始學習電腦辦公軟體
1、日常辦公用得到的軟體可能有幾種,文字處理,如WORD、WPS,用於處理總結報告等文字材料。
2、圖形圖像處理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用於處理會議影像記錄、日常活動影像資料等。
3、數據表格處理,如Excel,用於報表檔案管理等,文稿(幻燈)演示,如powerpoint,用於展示會議主題、演講內容等。
4、可以掌握一些文稿圖文轉換,比如文檔掃描輸入、錄音輸入、格式轉換等,可用於提高工作效率。
5、軟體操作難度都不大,基本上都屬於經驗積累型的操作,完全可以邊學邊用,建議在解決計算機鍵盤輸入的基礎上,從一個軟體、一項任務入手,一點突破,有針對性的重點提升。
❾ 怎樣快速學會辦公軟體
可以提升辦公和學習效率,日常生活必備技能