1. Word辦公軟體技巧有哪些(辦公軟體word基本操作)
Word辦公軟體技巧匯總
三招去掉頁眉那條橫線
1、
在頁眉中，在「格式」－「邊框和底紋」中設置表格和邊框為「無」，應用於「段落」2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒
有了）3、在「樣式」欄里把「頁眉」換成「正文」就行了，會多出--(兩個橫杠)這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除--解決方法：替換時在前
引號前加上一個空格問題就解決了
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。2、將游標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
刪除網上下載資料的換行符（象這種「↓」）
在查找框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
讓Word表格快速一分為二
將游標定位在分開的表格某個位置上，按下「CtrlShiftEnter」組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
用Word來拆字
首
先點擊「工具/自定義/命令/分解圖片」，按住滑鼠左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊「插入/圖片/藝術字」，例如輸入空心字「心」，選擇該
「心」字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的「分解圖片」按鈕，這樣可以選擇「心」中的任意筆畫進行一筆一
畫的拆分了。
快速刪除段前段後的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，游標即可定位在那裡，然後按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了。
表格的簡單調整寬度
滑鼠放在表格的右邊框上帶滑鼠變成可以調整大小的時候雙擊根據表格內的內容調節表格大小
代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如
果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那麼你點擊標尺設置頁邊框或標簽時，您只可以將其設置為1字元或2字元，但不能
設為1.5字元！要想設置更為精確的度量單位（例如百分之幾字元），在按住[Alt]鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的
位置為百分之幾字元位置。
用「記事本」去除格式
網
頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選
選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。
將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、兆山先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊「插入/數字/數字類型（壹、貳）/確定」，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
如何燃高輸入雙橫線等
在WORD中輸入三個等號然後回車，出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~,###為中間粗上下細的三線,***為點線,~~~為波浪線,---為單線
輸入拼音字母的音調怎麼輸入
用智能ABC，鍵入v9，然後自己挑選吧！
頁碼設置
1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續編號的）2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符（插入--分隔符--分節符--連續）3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置為1
把Excel中的皮猜尺表格以圖片形式復制到Word中
除了用抓圖軟體和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"復制圖片""粘貼圖片",復制了後,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
快速調整頁眉橫線長度
在word插入頁眉後，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字元值，確定可以看到最終效果了！
WORD中如何輸入分數
1、
打開word,點擊工具菜單欄的「插入」，在下拉菜單中點「域」。2、在打開的復選框中的類別欄中「選等式公式」，域名中「EQ」。然後點擊「選項」，在出現的菜單選項中選「F（，）」，接著點擊「添加到域」並「確定」。3、然後在輸入F（，）數字，如要輸入23隻需在F（,）輸入F(2,3)就能
得到2/3
怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳
頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在「視圖」——「頁眉頁腳」，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個「同前」的標志，不選，前後的設置情況就不同了
Word中雙擊滑鼠的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現一些常用功能，我們歸納如下:
在
標題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態之間切換；將滑鼠在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果
沒有保存，會彈出提示保存對話框)；將滑鼠移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將滑鼠移到兩個窗口的分界線處成雙
向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；在狀態欄上的「修訂」上雙擊，則啟動「修訂」功能，並打開「審閱」工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但「審閱」
工具欄不會被關閉；在狀態欄上的「改寫」上雙擊，則轉換為「改寫」形式(再次「雙擊」，轉換為「插入」形式)；如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將滑鼠移
到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動「即點即輸」功能；在標尺前端空白處雙擊，則啟動「頁
面設置」對話框。
文本框的線條
1.制
作好文檔後，通過「視圖→頁眉頁腳」命令，調出「頁眉頁腳」工具欄，單擊其中的「顯示→隱藏文檔正文文字」按鈕，隱藏正文部分的文字內容。2.選擇
「插入」菜單中的「文本框」命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。3.在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的「設
置圖片格式」命令，在對話框中「圖片」選項卡下，通過「圖像控制」改變圖像的顏色，對比度和亮度，並手動調整圖片的大小。4.通過「設置文本框格
式」命令，把文本框的線條色改為無線條色。5.單擊「頁眉頁腳」工具欄的「關閉」按鈕，退出「頁眉頁腳」編輯。
每頁添加水印的操作
1.制
作好文檔後，通過「視圖→頁眉頁腳」命令，調出「頁眉頁腳」工具欄，單擊其中的「顯示→隱藏文檔正文文字」按鈕，隱藏正文部分的文字內容。2.選擇
「插入」菜單中的「文本框」命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。3.在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的「設置
圖片格式」命令，在對話框中「圖片」選項卡下，通過「圖像控制」改變圖像的顏色，對比度和亮度，並手動調整圖片的大小。4.通過「設置文本框格式」命
令，把文本框的線條色改為無線條色。5.單擊「頁眉頁腳」工具欄的「關閉」按鈕，退出「頁眉頁腳」編輯。6.完成上述步驟的操作，水印製作得以完
成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。
Word雙面列印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了列印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟體之一。有時我們要用Word列印許多頁的文檔，出於格式要求或為了節省紙張，會進行雙面列印。
我
們一般常用的操作方法是:選擇「列印」對話框底部的「列印」下拉列表框中的「列印奇數頁」或「列印偶數頁」，來實現雙面列印。我們設定為先列印奇數頁。等
奇數頁列印結束後，將原先已列印好的紙反過來重新放到列印機上，選擇該設置的「列印偶數頁」，單擊「確定」按鈕。這樣通過兩次列印命令就可以實現雙面打
印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面列印方式:打開「列印」對話框，選中「人工雙面列印」，確定後就會出現一個「請將出紙器中已列印好的
一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後『確定』按鍵，繼續列印」的對話框並開始列印奇數頁，打完後將原先已列印好的紙反過來重新放到列印機上，然後按下
該對話框的「確定」按鍵，Word就會自動再列印偶數頁，這樣只用一次列印命令就可以了。
兩種方法對比，後者較前者更為方便。
2. office辦公應用與技巧
office辦公應用與技巧
OFFICE辦公套裝是當今使用范圍最廣的一套辦公軟體，其功能應用全面而強大，而許多應用技巧，只有在具體工作中，才會被涉及而使用。下面我為大家搜索整理了關於office辦公應用與實踐技巧，歡迎參考閱讀。
1 實際應用中的問題
1.1 Word表格居中
Word表格想居中，點擊表格圖表右鍵，選自動調整→根據窗口調整表格，表格就居中了。
1.2 在Word文檔中插入目錄
在Word文檔中插入目錄：要先定義標題樣式和級別，然後插入——引用——索引和目錄——目錄就可以自動插入了。
1)輸入題目時這樣操作。
①打開Word文檔輸入題目時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選「題目1」，並選好字體和字型大小;如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇「題目2」。
②輸入正文時，則應在樣式窗口選擇「正文」。
③如果文件已經輸入完成，可選中已輸好題目，補做上述方法1程序。
④6凡設置標題樣式的題目，其左側有小黑方塊標志。
2)文件輸入完畢要自動生成目錄時的操作。
①將游標置於擬加目錄處。
②點「插入/索引和目錄/目錄」，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」及虛線樣式等。
③確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。
已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。
1.3 Word文檔中怎樣分節
1)在「文件」菜單下頁面設置→版式：節的起始位置選新建頁;預覽應用於選插入點之後。這樣操作後就可以將文檔分為兩節，若想分為多節操作方法一樣。
2)若想合並節在前一節的最後按「」鍵，這樣兩節就合並為一節了。
1.4 文件名後面不帶後綴(譬如Word文件名後綴doc，excel文件名後綴xls)
在「我的電腦」中菜單「工具」 →「文件夾選項」的「查看」中將「隱藏文件擴展名」畫上勾，再點應用，文件後面的後綴就沒了。
1.5 選擇性粘貼
1)假如在一個excel單元格中用公式計算的數值，要想將數值粘貼到另一個單元格中，在第一個單元格中按復制按鈕，在另一個單元格中點選擇性粘貼，在「選擇性粘貼」下選「數值」。
2)假如是一行要粘為一列，在在「選擇性粘貼」下選「轉置」。
1.6 插入公式
在菜單「插入」 →「對象」中的「新建」選「miscrosoft 公式3.0」然後選擇所需要的公式。
1.7 在excel中凍結窗口
選中某一單元格，點窗口-凍結窗口，以此單元格的左上角把屏幕劃成四部分，上方和左邊的就固定了，便於查看大型表格。凍結後，上方的行會固定不參與屏幕滾動，左邊的列也會固定。
1.8 文件加密碼
1)word文檔在菜單「工具」 →「選項」 →「安全性」 輸入打開文件時的密碼，輸入修改文件時的密碼，然後點確定，這樣此文檔就加上密碼了，打開時必須輸入密碼。
2)excel表格，在菜單「工具」 →「選項」 →「安全性」輸入打開許可權密碼，輸入修改許可權密碼，然後點確定，這樣此電子表格就加上密碼了，打開時必須輸入密碼。
1.9 怎樣解決一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼
先將封皮分為第一節，將內容分為第2節，在第一節插入頁碼設置中將「首頁顯示頁碼」的勾去掉;在第二節插入頁碼設置中將「首頁顯示頁碼」的勾選上。這樣就可以實現一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼。
1.10 頁面設置中的頂端對齊
一般情況下將頁面設置→版式→頁面中的垂直對齊方式選頂端對齊。
1.11 怎樣快速選中文檔中的一部分(比較長，好幾頁)
要選中文檔中的某一部分，譬如此部分比較長，好幾頁，直接用滑鼠選不好選，那麼就用滑鼠左鍵單擊要選中某一部分的開頭，再按下「shift」鍵，再在選中某一部分的結尾處點擊滑鼠左鍵，那麼這一部分就選中了。
1.12 怎樣保證word文檔中的繪圖是一整體
首先將常用工具欄中「繪圖」調出來。
畫第一個圖形時會出現一個虛框，那麼緊接著的要畫的圖形必須都在虛框內，這樣才能保證，整個圖形是一個整體。
1.13 Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?
1)切換到普通視圖，菜單中「視圖」——「腳注」，這時最下方出現了章節附註的編輯欄。
2)在章節附註的下拉菜單中選擇「章節附註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3)再在下拉菜單中選擇「章節附註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4)切換回到頁面視圖，章節附註和腳注應該都是一樣的。
1.14 Excel重復列印表頭
1)文件-頁面設置-工作表-頂端標題行-點擊要輸出表頭的那一個框。
2)在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭。
1.15 Excel大小寫數字互換
選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定。
1.16 文檔中需插入帶框文字
插入文本框，再在文本框中填寫內容。但這種插入方法在排版過程中會變形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中輸入內容，例如：要插入帶框文字，先點菜單「插入」→公式→點圍欄模板中的矩陣格式。
綜上所述，我們在計算機日常工作中常常會遇到這樣或那樣的問題，以上僅供參考，office的功能很強大，許多功能我們只是沒發現而已。
常用技巧
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最後兩數＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個「=」再按回車鍵-可以得到雙直線
4、「～」得到一條波浪線，「#」得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫：「Shfit+F3」快捷鍵
7、隱藏文字：「格式」-「字體」-「隱藏文字」勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住「Ctrl」鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復列印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式裡面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是
有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方。
文秘使用技巧
數字格式批量轉換
在完成一篇報告後，才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力。為了讓這些數字達到醒目的效果，可以為它們設置一些特殊格 式。按下「Ctrl+H」組合鍵調出查找和替換對話框，將游標定位在「查找內容」框中，然後單擊「高級」展開對話框，再單擊「特殊字元」並選擇「任意數 字」，這時「查找內容」中會自動顯示為「^#」。將游標定位在「替換為」框中，然後在「特殊字元」中選擇「查找內容」，將顯示「^&」。接著單擊 「格式」為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最後單擊「全部替換」就可以了。不過要注意，它會讓文檔中的所有數字都改變的。
查找對話框中的快捷鍵
執行「編輯-查找」命令，或者按「Ctrl+F」鍵調出查找對話框，會發現對話框中的許多項目之後都有一個帶下劃線的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過一 定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按「Alt+F」，是查找下一處，按「Alt+M」是打開高級選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位 這三個選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話框)。
另外，在office20xx中進行查找/替換時，我們經常會在不關閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然後再回到查找/替換對話框中繼續操作，一般都是通過滑鼠點擊進行切換，其實直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。
在最後一次搜索結果中快速瀏覽
當你搜索完畢，退出查找對話框後，如果想回過頭看看剛才的搜索結果，這時不用再打開查找對話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結果中快速瀏覽了。
高亮顯示所有搜索出來的結果
為了讓搜索出來的結果更醒目，可以讓搜索的`結果內容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對話框中選中「突出顯示所有在該范圍找出的項目」就可以了。
替換時巧妙保留書簽
假設在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括弧括起來的部分表示定義了書簽，括弧是為了讓大家看的清楚，真實文本中並沒有出現。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其它人名，那麼書簽 也會隨之丟失。大家在定義書簽時，將人名前後的空格都包括進來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用圖片替換文本
有時我們可能想用圖片來替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可通過下面的步驟來實現：
第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。
第二步：按「Ctrl+H」鍵調出替換對話框，在「查找內容」中輸入要替換的文本，在「替換為」中輸入「^c」(不含引號，下同)。
第三步：可以單擊「查找下一處」、「替換」一個一個替換，也可以單擊「全部替換」一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了。
快速找出word中的域
為了增加互動性，有些人會在word中插入大量的域，數量一多，可能連作者自己都記不清了。可以通過查找功能，快速瀏覽這些域代碼。
第一步：確定域代碼為打開狀態，否則按「Alt+F9」鍵讓它們顯示。
第二步：按「Ctrl+F」鍵調出查找對話框，在「查找內容」中輸入「^d」或者「^19」，然後連續按「Alt+F」鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。
巧用替換批量設置文檔格式
在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設置，用替換功能很快就能完成。
第一步：找到要設置格式的第一個術語或關鍵詞(如：「虛擬現實」)，設置它的大小、字體、顏色等格式。選中設置好的術語，按「Ctrl+C」鍵將它復制到剪切板上。
第二步：按「Ctrl+H」鍵調出替換對話框，在「查找內容」中輸入「虛擬現實」，在「替換為」中輸入「^c」，然後單擊「全部替換」按鈕。文檔中所有的「虛擬現實」一詞，就被設置成統一的格式了。
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