㈠ 財務軟體使用小技巧有哪些
財務軟體使用小技巧一：新建套帳時的注意事項
1、所有的財務軟體都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監督。最常見的財務分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以後的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟體。
2、進行科目設置。在財務分工之後，接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(准確地說，肯定不夠!)，還應該添加相關的科目。
比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要「應交增值稅」二級科目甚至三級科目，但你在系統提供的會計科目中不能找到，此時應進入「會計科目」模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。
如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。
應該知道的是，用友財務軟體對科目的管理是以科目編碼為依據的，如果科目編碼設置錯誤的話，後患無窮!而且，科目只要設定好了，以後核算中想將之刪掉都不行!
3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在「年初余額」欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟體故障。正確的方法是在「期初余額」欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數據的准確性，因為，這些期初數據一旦發生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!
財務軟體使用小技巧二：日常核算過程中的注意事項
1、不能進行憑證錄入：剛使用財務軟體時，你首先會進入「憑證處理模塊」，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?
因為你未對憑證進行「憑證類別」(也就是常見的「收字、轉字、付字」)設定，解決方法很簡單，進入「憑證類別」進行設定即可。
2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之後，在進行記帳操作時，你很可能會發現系統可供記帳的憑證是空白的，為什麼?
這里，就不得不提到核算的過程了。在財務軟體中，基本的核算過程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記帳操作。
3、財務軟體使用小技巧以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之後，你發現之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改?
這個過程有些復雜。首先以「審核員」或者「記帳員」的身份重新登錄，然後進入「套帳管理」模塊，選擇「恢復記帳前狀態」菜單，這時，你可以在「恢復最近一次記帳前態」和「恢復到月初時狀態」之間進行選擇。之後進入「憑證處理」模塊，取消對出錯憑證的審核，然後再以「制單員」的身份重新登錄，進行修改操作。
財務軟體使用小技巧三：套帳之間數據共享問題
在日常工作中，用一套軟體進行多套帳務的核算是很正常的。於是，這里我們會遇到一些信息重用的問題。
比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那麼會計科目的「助記碼」都是一致的。在新建第二套帳時，如何將第一套帳中會計科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧?
進入「財務軟體(工具)」輔助程序，選擇科目復制即可。應該注意的是，能夠進行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的，否則，復制操作無法完成。