Ⅰ 用友財務軟體的操作流程是什麼
如何新建賬套
1， 進「系統管理」→點擊「系統」→點擊系統下「注冊」→進入注冊控制台用戶名用admin的名字進入→確定
2．點擊「帳套」→點擊帳套下「建立」→進入創建帳套，此項只須填入「帳套名稱」即你做帳公司名稱，啟用會計期改為你要啟用的月份，其他不用改，系統默認即可。→「下一步」→進入「單位信息」，填入單位名稱和單位簡稱，其他信息可填可不填→「下一步」→進入「核算類型」選擇企業類型（工業或商業）。選擇行業性質（一定要選「新會計制度」），其他信息不修改→「下一步」→進入基礎信息：存貨，客戶，供應商是否分類都打上「√」有無外幣核算要根據你公司具體情況選擇，有就打上「√」，沒有就不選擇→「完成」→「是」→等待系統創建帳套→進入「分類編碼方案」根據貴公司需要修改，一般系統默認即可→「確認」→進入「數據精度定義」→「確認」→提示創建帳套＊＊＊成功→「確認」
３．點擊「許可權」→點擊「許可權」下的操作員→進入操作員管理窗口→點擊「增加」→進入「增加操作員」窗口→輸入「編號」例如001，002，打上姓名（口令和所屬部門可暫時不填），等做帳後，再增加「口令」也可→點擊「增加」繼續增加下一個操作員（一套帳最少要有兩個操作員）。
4．點擊「許可權」→點擊許可權下的「許可權」→進入操作員許可權窗口→先在右上邊選上你所建的帳套，再點擊一下左邊你所增加的操作員（變藍），接著在上方「帳套主管」前打上「√」（點擊即可）→在彈出窗口中點擊「是」。第二個操作員也如此操作，設置完畢後「退出」。
總 帳
系統結構化
一會計科目：
點擊「會計科目」進入會計科目設置。在會計科目中增加明細即二級科目，但是：應收帳款，其他應收款，預收帳款應設為客戶往來，不在此科目下增加二級科目。將其二級科目錄到客戶檔案里。同樣：應付帳款，其他應付款，預付帳款設置為供應商往來，其二級科目錄到供應商檔案里。（注意：設為客戶往來和供應商往來的不在此增加明細科目）
方法：① 直接增加明細科目的。（例：增加「銀行存款」明細。點擊「銀行存款」→點擊菜單中的增加—→進入會計科目新增—→輸入科目編碼100201 其中1002為銀行存款編碼01為新增二級科目編碼，如果再增加第二個明細則為100202。如此類推。科目名稱輸入「建行」輸你要增加明細的名稱）—→點擊「確定」即可。若繼續增加下一個，則再點擊「增加」，操作同上。
② 如何將應收帳款，其他應收款，預收帳款設為「客戶往來」。方法：雙擊「應收帳款」 —→彈出一個界面，點擊「修改」，之後在「客戶往來」前打上 「勾」再點擊「確定」，返回即可。其他兩個操作一樣。
③如何將應付帳款，其他應付款，預付帳款設置為「供應商往來」。方法：雙擊「應付帳款」 —→彈出一個界面，點擊「修改」，之後在「供應商往來」前打上 「勾」再點擊「確定」，返回即可。
其他兩個操作一樣。
③指定科目：系統初始化→會計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目（銀行總帳科目）→雙擊1001現金（雙擊1002銀行存款）→確認。
二憑證類別：
憑證類別→選擇你要用的憑證類別→確認
三客戶分類
根據貴公司的實際情況進行分類。例：01 工業， 02 商業， 03 其他。
系統管理一 增加操作員 1、以「admin」身份進入「系統管理」模塊（進入系統服務→系統管理→注冊（admin）） 2、單擊 「許可權」->「操作員」 3、單擊「 + 」 4、錄入人員編號及姓名 5、點「增加」按鈕（等同於「確認」）二、建新賬套1、以「admin」身份進入「系統管理」模塊（進入系統服務→系統管理→注冊（admin））2 單擊 帳套 -> 新建三、分配許可權以「admin」身份進入「系統管理」模塊（進入系統服務→系統管理→注冊（admin）） 1、進入系統管理，注冊成為「admin」2、 「許可權」->「許可權」菜單3、 賦許可權的操作順序：選賬套->選操作員->分配許可權（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）四、修改賬套1、以「賬套主管（不是admin）」身份進入「系統管理」模塊（進入系統服務→系統管理→注冊）2、 單擊 帳套→修改總帳系統初始化 一、啟用及參數設置二、設置「系統初始化」下的各項內容（其中：最後設置會計科目和錄入期初余額，其餘各項從上向下依次設置）1 會計科目設置1、指定科目系統初始化→會計科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目現金總帳科目把 現金 選進以選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進已選科目2、加會計科目（科目復制） 系統初始化→會計科目→點擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進行核算，應在輔助核算中將客戶往來選中 如應收帳款 該科目如需按部門進行考核，應將輔助核算中部門核算選中 如 管理費用需設置輔助核算的科目有 應收帳款（客戶往來）應付帳款（供應商往來）預收帳款（客戶往來）3、修改/刪除會計科目雙擊需要修改的科目 然後點擊修改 4、增加已使用會計科目的下級科目 出現提示點擊 是 然後 下一步依次錄入系統初始化中的 憑證類別 結算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒有設置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應商類別（如沒有設置客戶分類則不需要次操作） 供應商檔案 最後錄入 期初余額錄入期初余額1、調整余額方向選中後單擊 方向 借代轉換2、錄入期初余額1 只有一級科目末級科目（白色區域）的余額直接錄入2 有期初余額由下級科目余額累加得出非末級科目（黃色區域）不用錄入，由下級科目直接累加得出3 有輔助核算的科目（藍色區域）雙擊進入，按明細逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值3、檢查：試算平衡、對賬日常業務處理憑證處理：填制憑證 填制憑證要用末級科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項按「空格」鍵可改變已錄金額的借貸方向按「=」鍵可取借貸方金額的差額在填制憑證時發現基礎檔案還有尚未設置的（如部門、職員、客戶、供應商等），可在參照選擇的界面處點「編輯」按鈕，即可進入檔案錄入畫面進行補充審核（不能用制單人來審核） 點擊 系統 → 重新注冊（換操作員進入系統）進行審核記賬自動結轉 點擊自動結轉 → 期間損益結轉 → 全選 → 確定 生成結轉憑證 → 保存憑證 務忘對自動生成的結轉憑證進行審核和記賬期末處理試算並對帳月末結帳 月末結帳後出現一個笑臉 恭喜您本月工作順利！報表生成 進入ufo報表系統 點擊文件 → 打開 → 選擇相應的報表打開 → 數據 → 關鍵字 → 錄入關鍵字 輸入相應的單位 日期 → 確定後出現 是否重算當前表頁對話框 選擇 是出下一個月的報表時 點擊文件 → 打開 → 選擇相應的報表打開（上一個月報表）→ 編輯 → 追加 → 表頁→ 數據 → 關鍵字 → 錄入關鍵字 輸入相應的單位 日期 → 確定後出現 是否重算當前表頁對話框 選擇 是備份打開系統管理 → 系統 →注冊 →以admin 注冊 → 帳套→輸出 選擇存放路徑 恢復系統管理 → 系統 →注冊→以admin 注冊 → 帳套→引入 選擇本分文件的路徑（lst為後綴名的文件）取消結帳進入期末 →月末結帳 →按 ctrl + shift + F6 →輸入密碼 → 點擊取消取消對帳進入期末 →試算並對帳 →按 ctrl + H →輸入密碼 → 點擊退出 然後選擇菜單欄（在上方 ）憑證 →恢復記帳前狀態 →選擇需要恢復到的狀態 →確定取消審核步驟同審核憑證 進入憑證後選擇取消或者成批取消修改憑證進入憑證可以直接在憑證上修改刪除憑證進入要刪除的憑證 →點擊制單 →作廢與恢復 →在點擊制單 →整理憑證 →選擇本張憑證所在的月份 →在刪除下雙擊出現Y或者點擊全選 →出現是否整理憑證選擇 是
一般用友軟體總帳日常操作流程分為四個大步驟：一、制單；二審核；三、記帳；四、結帳。現對每一個過程進一步說明：一、 制單，就是平常我們填制憑證的過程，在用友軟體的主界面下，單擊「制單」就到填制憑證的界面，單擊「增加」就可以增加一張憑證了。科目可以按「參照按鈕選擇」，如果科目是「客戶往來」或「供應商往來」、或「個人往來」時可以按「參照按鈕」進行選擇。如果所參照的客戶或個人沒有則需要進行編輯一個（即新增一個客戶或個人）。 二、 審核，在完成所有制單工作後，就必須換一個操作員進行「審核」，換操作員步驟如下：1、單擊「文件」下拉菜單下的「重新注冊」，選擇另一個操作員名稱：如「何審核」後，單擊「確定」後就換了操作員。然後單擊「審核「菜單下的」「審核作證」就會彈出一個對話框，單擊「確定」就到憑證審核的界面了。在憑證審核界面中單擊「審核」菜單下的「成批審核憑證」就可一次性審核完所有的憑證。三、 記帳，在審核完憑證後不用換操作員就可以進行記帳。單擊「記帳」就可以對本月已審核的憑證完成記帳工作。 四、 結帳，在完成記帳工作後執行結帳功能就可以結帳。結帳後表示已完成了本月的所有工作。就可以出報表了。 如果發現已結帳後數據不正確可以以下工作進行調整：1、 以財務主管的身份進行總帳系統，（如：以鄭主管名字進入才行）單擊「結帳」，在該界面下按住「CTRL+**** +F6」即可進行反結帳。2、 反結帳後，在「期末」菜單下單擊「對帳」，在對帳界面下執行「CTRL+H」，進行擊活「恢復到記帳前狀態」的功能。然後在「憑證」菜單下執行「恢復到記帳前狀態」即可恢復記帳。恢復記帳後，在「文件」菜單下執行「重新注冊」換操作員後，進行取消審核，（必須是審核憑證的操作員名字，如：何審核）取消審核後，就可對錯誤的憑證進行修改了。 報 表： 在當月工作做完了後就該出當月報表了。1、 啟動UFO報表系統，打開E：\友信公司財務報表\資產負債表.REP 後，在「編輯」菜單下『追加』表頁，追加表頁數量為1頁後。就可看到新表而沒有數據。選擇新的表頁，單擊菜單中「年」字，然後輸入「單位名稱」，「年月日」然後就自動重新計算出本月的報表。2、 損益表同資產負債表。