㈠ 畢業論文答辯的PPT如何做
准備工作
首先是准備一份PPT。
PPT最好是自己親手製作的,自己親手製作的PPT,比較清楚講解的內容都有哪些。
PPT不用很精美,不要強求像商業PPT那樣充滿著酷炫和動畫。但也要有所修飾,顯示出自己是認真對待的。一個小技巧:參考某個老師上課PPT的風格;
相對於現場答辯,遠程視頻答辯時評委們會對您的PPT內容多些關注,所以要重視;
PPT頁數不要很多,大約18~20頁左右就行;
字體建議用微軟雅黑、大小設在20比較好,標題設在24(如有標題的話);
背景顏色不要與圖表和文字的顏色相混,建議背景採用白色為主;
學校的LOGO最好用透明的,在首頁可以放在正中,其它頁放在右上方;
PPT上的內容以提綱和圖表為主,不要有大量的文字;
PPT的內容以要解決的問題、問題的分析過程和問題的解決方法及結果為主。
1)PPT首頁要醒目、簡潔,內容包括:論文標題、學校LOGO、導師姓名、答辯人姓名、專業名稱和日期;
2)選題意義:用簡短的話介紹一下現實問題和對企業、社會的意義,如果個人的管理背景對評審員會產生好印象的話,也可以順帶提一下;
3)論文架構:可以是思路框架或者目錄,用一頁顯示出來;
4)文獻綜述、公司背景介紹要簡潔一些。尤其是管理概念和國內外研究,評審員並不感興趣(除非涉及到行業的專有名詞可稍作介紹),這一塊不要花太多時間,否則會遇到有些評委催促您盡快進入正題,影響了自己的情緒和答辯的氛圍;
5)不要強調創新,創不創新專家們比咱們懂。越強調創新越顯示出您看的文獻太少;
6)論文要點:存在的問題、分析過程、解決方案和保障措施,盡量用圖表來說話;
7)結論部分:強調一下與問題的對應性。
整個PPT要講解的內容要與學校要求的時間相接近,最好自己寫一份詳細的講解內容。試著在家裡練習一下,看時間如何控制;
如果是遠程視頻答辯,要保證環境安靜和網路通暢。
其次,准備好一份紙質的論文和筆,以便在評委提出問題和修改意見時可以隨時翻閱,並能在需標注的地方進行記錄。要及時記下這些問題,要不然您後面就想不起來當時提的什麼問題,從而導致不能有針對性地修改。
現場發揮
進入現場
上台時建議向評委老師們行個禮。如果是遠程視頻答辯,要主動與老師們打招呼。行禮的好處不僅是對他們的尊重,更主要的是行禮可以讓您鎮靜一下情緒,由被動轉為主動;
講話時口齒要清晰。要像向您的客戶推薦您的產品那樣自信、清楚地傳達您的聲音;
要控制好節奏,不要太快;
不要讀PPT,盡量面向評審員。記不住的地方,可以看看自己的講稿;
在答辯過程中,要以聽和記錄為主,對於有分歧的地方,尤其是感到「危機」(可能要通不過)的時候,也要以尊重評委為先,然後再解釋自己是如何考慮的(盡量做到自信、心中有數)。因為很多管理問題是沒有標准答案的,態度好壞卻是在每人心中都有一把尺的;
答辯完成後要感謝評審老師們的辛勤付出(畢竟他們是來給您把關的)。
最後,無論答辯情況如何,也要坦然面對,該修改的地方要進行修改。
論文答辯也是課程學習的一部分,是在畢業前上的最後一堂課。在這里可以比較綜合地總結自己所學到的知識,並且鍛煉了自己的表達能力和演講能力,同時也可以從評審老師那裡面對面得到知識。好好把握,祝願各位答辯順利通過!