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用友軟體怎樣生成報表

發布時間: 2024-08-20 12:08:42

⑴ 用友軟體如何做報表

用友軟體做報表方法:
1、打開或新建會計報表。在UFO系統文件菜單下點擊「打開」按鈕,如系統已生成的「資產負債表」,或當系統中沒有生成任何報表時點擊文件菜單下「新建」按鈕,則可生成一份空白表格,根據規定的格式輸入內容即可。
2、選擇會計報表模板。由於生成空的表格後輸入內容比較耗時,U8軟體中已經預定了行業的會計報表,稱為模板,在模板報表中選出最適合的報表。在窗口「格式」下拉菜單下選擇「報表模板」,出現選擇框(您所在行業:新會計制度科目(假設),財務報表:利潤表(假設)),則電腦提示,模板覆蓋,按「確定」後電腦會確定一張「利潤表」。
3、修改格式。如果生成的會計模表不適合本單位,也可對這張報表進行修改,在「編輯」下拉菜單下增加「行」「列」「加寬」「縮小」等進行調整。可以對每一單元屬性(含類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框)進行修改,也可對相鄰的單元合並成一個單元,稱為組合單元。具體操作為在「格式」下拉菜單下點擊「單元屬性」,在常用工具欄中點擊「合並單元格」等。
4、試算(輸入關健字和確定賬套)。表頭部分的「公司名稱,年,月」用於區別同一格式,不同數據來源的表頁,在UFO系統中稱為關健字。如何選擇關健字?通過介面左下角的「格式」狀態進行切換為「數據」菜單下點擊「關健字」,出現對話框,錄入相關內容(含單位名稱、單位編號、年、季、月、自定義),輸入完畢後系統會出現「是否重算?」,點擊「是」,則報表的各單元格會出現數據,這組數據可以在用友企業門戶中的「總賬」系統進行核對。如何確定賬套?當前生成的報表就為當前操作窗口下的賬套,如果想在當前窗口下生成別的賬套的報表數據,則在「數據」菜單下「計算時選擇賬套」,則電腦會跳出新登陸號,選擇一個賬套,則報表中的數據源就不一樣了。
5、修改公式。當報表的格式修改完之後,下一步我們就要確認報表取數的公式定義得對不對,能不能把這套賬的准確的數據取出來,我們知道UFO報表中在格式狀態下表示數字的地方用「公式單元」表示,也即意此單元可用公式描述出來,這個公式實際就是取數的方式,我們叫取數函數。由取數函數來表示取數的規則最直接的辦法就是檢查取數函數。檢查的方法有:一是激活要檢查單元公式,在編輯欄中可以看到公式,如果發生的公式不準確,則要修改,可以用編輯欄中的「fx」修改,點擊「fx」,出現一個定義公式框,先刪除原來的公式,就需輸入正確的公式,當不熟悉系統時點擊「函數向導」,出現第一個選擇框:左邊是函數分類指與UFO系統有介面的具體業務分類如財務函數,右邊是函數名指與函數分類有關的名稱如發生額。點出「確定」出現業務函數的函數錄入的第二個選擇框:在不熟悉系統是先點出「參照」按鈕,系統就會出現財務函數選擇框,具有(1)賬套號(默認)(2)會計年度(默認),默認表示當前打開的賬套號,如果不想默認,也可在下拉單中選其他賬套號。(3)會計科目:指反映的是哪一會計科目如主營業務收入。(4)期間:指這張表是按什麼范圍來取數的如月份。(5)方向:指會計科目屬於借方還是貸方。(6)包含未記賬憑證(有要求時可選擇)六個要素,其中最重要的是選擇會計科目,點出「確定」,退回到定義公式的窗口,公式修改完畢。改動已有的單元公式另一種方法也可在當前單元格雙擊滑鼠,就可修改。錄入新的函數時用「fx」或直接在鍵盤上按「=」,但不可用當前單元在編輯格中錄「=」號,財整個報表的格式錄入完成。
6、增加表頁。我們進行以上關健字的錄入後則會產生一個新的報表,如錄入2002年7月份的報表,如果我要生成2002年8月的報表,就要對7月的報表保存,也即是進行添加表頁的操作。在數據狀態下,選擇窗口菜單下「編輯」下拉菜單「插入或追加表頁」設定為「1」再「確認」,則2002年7月的報表為「第一頁」,也可對其進行重新測算,在「關鍵字」輸入2002年5月,則2002年5月的報表就為「第一頁」。
7、保存文件和輸出報表。在文件菜單下「保存」按紐,第一次系統會自動生成一個文件名:reporl1,文件名可以改動,可以在指定的文件下,要改名時點擊「另存為」按紐。通過「頁面設置」可以對生成的報表進行輸出前的紙張設置,邊框設置等,點出「列印」就可以輸出報表。

⑵ 用友財務軟體怎樣生成財務報表

用友財務軟體生成財務報表的方法主要分為以下幾個步驟:


1. 設置報表格式和公式:首先需要確定財務報表的格式和所需的數據項,然後在財務軟體中設置相應的報表格式和公式。公式設置包括定義取數來源、運算關系和審核公式等。


2. 數據採集與處理:在報表格式和公式設置完成後,需要進行數據採集與處理。用友財務軟體支持從各種數據源導入數據,如會計憑證、余額表等,也可以手動錄入數據。數據採集完成後,軟體會根據預設的公式進行自動計算和處理。


3. 數據審核與調整:在報表生成前,需要對數據進行審核和調整。用友財務軟體提供了豐富的數據審核工具,如報表平衡校驗、數據勾稽關系檢查等,以確保數據准確性和可靠性。如發現數據異常,可以及時進行調整和修正。


4. 報表生成與輸出:當數據審核無誤後,可以生成財務報表。用友財務軟體支持多種報表輸出格式,如Excel、PDF等,方便用戶進行保存、列印和分享。


通過以上步驟,用友財務軟體可以幫助用戶高效、准確地生成財務報表,提升財務管理的工作效率和質量。同時,用友財務軟體的報表模塊還支持自定義功能,用戶可以根據實際需求對報表格式、公式和數據源進行靈活調整,以滿足不同場景下的財務分析需求。

⑶ 用友T3怎樣生成財務報表

用友T3怎樣生成財務報表?
1.打開T3軟體後,在左側雙擊【財務報表】進入報表系統;
2.左上角單擊【文件】-【新建】按鈕;
3.在跳出的選擇框,左側選擇賬套所屬的行業,右側選擇要建立的財務報表,點擊【確定】;
注:選擇模板的時候行業性質一定要與總賬中的行業性質一致,否則會造成報表取數不正確.如果不知道總賬選擇的行業,可以到總賬中查看,查看路徑是:【總賬】--【設置】--【選項】--【其他】--【行業性質】.
4.單擊左下角的【格式】按鈕,切換到【數據】狀態;
5.依次選擇上方菜單欄的【數據】--【關鍵字】--【錄入】,輸入年月日,單擊【確認】;
6.提示是否重算,點擊【是】,稍等片刻,就會顯示出數據,如果有的列數據顯示為####,請調整其列寬即可;
7.如果生成的數據不正確,請查看公式定義是否正確,余額方向是否一致等,修改後重新計算即可;
8.確認無誤後,點擊報表左上角【文件】--【另存為】--【保存】.
備注:報表"保存類型"選擇默認的.rep格式,記住保存的位置和名字,下次可以打開財務報表模塊後,直接點擊左上角"文件"--"打開",直接打開此已修改好的報表.
9.計算完成後的報表可以在【文件】-【另存為】,保存rep文件到電腦中,以後查詢時,在【文件】-【打開】選擇保存的rep文件即可.
用友T3列印憑證如何設置自定義紙型?
1、依次點擊左下角"開始"菜單-"列印機和傳真";
2、依次點擊左上角"文件"-"伺服器屬性";
3、在格式窗口,勾選"創建新格式",輸入格式名"[自定義]2100x1250(0.100mm)",寬度輸入"21.00cm"、高度輸入"12.50cm"後點擊"保存格式";
4、登陸T3軟體,依次點擊"總賬"-"憑證"-"列印憑證"-"設置";
5、在頁面設置窗口中紙張大小即可選到自己剛才設置的自定義紙型後點擊"確定".