㈠ 如何使用ERP軟體
ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台,那麼如何進行ERP系統的常用操作呢?下面就由偉創軟體為您介紹ERP怎麼使用?
1.查詢所有零件和成品的料號:所有的零件及成品料號都會根據料號編碼原則統一編號,系統裡面要可以查詢出所有的料號。
2.查詢BOM表:每一款成品都會有對應的BOM表,可以從系統中查出對應的下階零件料號,方便操作。
3.查詢成品下階材料:每一個物料都會查到及下階,精準到原材料及銅材料的下階用量和來源碼查詢。
4.查詢庫存:可以查詢所有零件及成品的庫存狀況,工單備料、工單異常、重工工單等等都可以直接查詢,一目瞭然。
5.零件料號反查主件料號:既然可以通過成品料號和零件料號查詢其下階料號,那麼肯定可以通過下階料號查詢對應上階料號。
6.查詢標准成本:可以查詢成品生產的標准成本價,包含人工成本和製作成本,也可以查詢零件的單價及用量。
7.部門領用單:雜項發料作業,如果你需要去倉庫領取物料或成品,只需要打一張部門領用單簽核即可。
8.委外工單:主要是指委外操作,若廠內無法製作的可以委外操作,即提供材料給廠商,廠商加工後再給回。
㈡ erp軟體如何使用
不是你一個人能搞定的,許多人來配合,一個人可以用一個模塊,ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。
進入ERP界面進行登錄,然後會出現許多模塊你可以進行生產,也可以進行采購,總之是產、銷、存一系列過程的操作。
通過這樣一個流程,使企業更好的對供應鏈進行很好的管理
㈢ ERP軟體該怎麼用
歸納一下,ERP實施上線的步驟。
一。表單收集:收集各個部門所用到的表單單據
二。流程走訪:訪談各個部門所有的每天或經常發生的業務,並畫出流程圖,加說明
三。整理表單:看各欄位在部門的叫法是否統一,並規范,信息是否對稱
四。分析整理:與各部門討論流程的合理性及重新整合跨部門的流程等
五。需求訪談:需要解決的問題及相關的需求訪談整理。
五。整理表單:表單格式的規范,統一。
六。試運行,演示系統
七。基礎數據收集:各部門靜態數據收集整理,規范。
八。動態數據收集:從上線日期為止的如訂單,采購單等等的導入
九。操作手冊的編寫。
十。項目人員確定。
十一。培訓,模擬操作,
十二。上線,維護,修正。
十三。考核。
㈣ ERP軟體的使用步驟是怎樣的,學習ERP軟體難嗎
ERP系統業務操作流程
一、目的
通過ERP系統實施,規范日常業務操作流程,提升企業管理水平,保障ERP系統正常運行。
二、基礎檔案設置和錄入
1、項目檔案:《銷售立項審批表》批准後,市場部在項目檔案中添加「銷售項目號」,計劃部在確定生產令號後,修改項目號中的生產令號與實際的生產令號一致。
2、客戶名稱檔案:銷售合同成立,銷售部按合同簽訂單位名稱(合同章名稱)在往來單位項下的客戶檔案下添加客戶名稱。
3、產成品編碼:工藝技術在圖紙定型後,錄入產品結構前給產成品命名、並按《物料編碼規則》在存貨檔案中加入產成品編碼檔案。
4、材料清單:工藝技術部在圖紙定型後,下達《設計通知單》時,將《材料清單》錄入產品結構
5、材料編碼:增加新的原材料品種和規格時,采購部根據《物料編碼規則》加入材料編碼檔案。
6、半成品編碼:產品定型後,工藝技術部對主機產品通用部件命名、並按《物料編碼規則》加入半成品編碼檔案。
7、供應商名稱檔案:增加新的供應商時,由采購部增加錄入供應商檔案。
三、采購業務系統操作流程
根據公司的經營生產模式,生產用與辦公用物資(食堂生活物資除外)一律需先有計劃、申請,經總經理或主管副總批准後方可采購。主要流程如下:
1、采購計劃或申請:分工藝技術部主機材料清單、工程技術部發貨清單與臨時申請(請購單)兩類。由需用部門根據采購要求提前書面提出計劃或申請,批准後交采購部。
2、采購訂單:采購部根據計劃或申請尋找確定供應商,簽訂購貨合同,錄入「采購訂單」,通知財務部審核,並及時將采購任務交給采購員采購。
3、到貨:供應商必須提供兩聯送貨單,到貨後,倉庫保管員驗收數量和外觀質量後根據「訂單」生成「采購到貨單」,並列印交質量部作為「物資檢驗單」(為保證工作的流暢性,當日的業務應當日完成,各倉管員在收貨物時,請提醒供應商隨貨帶來送貨單,如只有一聯的請復印,可給我們以後的工作帶來方便)。
4、入庫:保管員根據「送貨單」和「物資檢驗單」修改「采購到貨單」的實收數量,生成「采購入庫單」。「采購入庫單」一式二聯(第一聯入庫聯、第二聯采購報帳聯)。倉庫將「采購入庫單」、「送貨單」、「檢驗單」對應在次日9:00前交財務部稽核。
5、稽核:財務部人員核對「采購入庫單」、「送貨單」、「檢驗單」的內容是否相符,項目是否齊全後在「采購入庫單」上簽字。第二聯交采購部報帳,入庫聯和「送貨單」、「檢驗單」對應由倉庫裝訂。
6、來票:提供增值稅專用發票;臨時采購應當時取得發票,往來供應商必須及時開出發票,采購部業務員根據「采購入庫單」拷貝生成發票或直接錄入發票,並將采購入庫單第二聯與送貨單、發票對應交財務部。財務部會計審核采購發票,根據發票情況作現付處理,並勾對采購入庫單與發票結算處理。
7、付款:供應部提出付款申請,財務部會計根據到票及合同約定付款條件審核付款。
8、退貨:已入庫退貨,錄入紅字「采購入庫單」退貨。
9、月結:財務部根據采購入庫單及實際情況在存貨核算管理中生成采購入庫暫估入賬,並進行月結。
四、庫存業務系統操作流程
1、材料出庫
——填單:由領料員填寫一式三聯的(必須註明生產令號)手工領料單(第一聯存根聯、第二聯財務聯、第三聯倉庫聯),經部門經理審批後(生產領料由生產計劃批准),交倉管員錄入材料出庫單據,作為領取材料的依據。
——出庫:倉管員根據銷售項目或部門的領料單進行數據錄入,輸入的內容為:收發類別、部門、倉庫、存貨編碼、數量、生產令號(銷售項目號)等項目,並列印一式四聯(第一聯存根聯、第二聯財務聯、第三聯倉庫聯、第四聯領料聯)的材料出庫單。經領料人確認簽字後,拿一式三聯的材料出庫單到倉管員處領料,倉管員核對後簽字發料,並審核庫存系統中的材料出庫單。
——稽核和核對:材料出庫單第一聯存根與原始單據由倉管員裝訂保存,材料出庫單第二聯財務聯與領料單第二聯於次日9:00之前交與財務部,第三聯倉庫聯倉管員進行實物核對,確認庫系統中的數據並裝訂保存,第四聯領料聯留領料部門作領用材料依據。
2、產品入庫業務:
產品主機完工,質量部貼好合格證,由生產部指定人員在當天辦理入庫,填寫「產成品入庫單」,倉管員根據到現場確認型號和清點數量無誤後簽字,錄入「產品入庫單」,輸入內容為:收發類別、部門、生產批號、項目編號、存貨編號、數量等。
五、銷售業務系統操作流程
1、發貨清單:由工程技術部在設計通知單出來即時編制「發貨清單」錄入「銷售訂單」。並通知生產部審核。
2、發貨通知:計劃部跟蹤銷售合同,財務部收到符合發貨條件的貨款時,以書面形式通知計劃部,計劃部根據「銷售訂單」生成銷售發貨單,與《貨款回收擔保書》一起到財務部蓋放行章。
3、發貨:倉庫根據銷售訂單備貨,填寫實發數量,發貨員認可簽字後,票據員在系統中進行審核生成銷售出庫單。
4、補貨:由計劃部填寫發貨單到財務部蓋放行證章,發貨流程同上。
5、發票:財務根據金稅軟體開具的發票在用友系統中錄入發票數據,發票類型與實際發票保持一致,錄入的發票保存時注意倉庫的正確性,錄入的發票保存後進行復核。
6、會計處理:在應收系統中對發票審核,收款時發票與收款單據核銷處理,同時在庫存管理中對發票生成的銷售出庫單據審核,在存貨核算中對銷售出庫單據記帳,生成銷售成本結轉憑證。
六、禁令
不許不按規定錄入相應的檔案資料和按時完成流程中規定的工作,因此而貽誤工作,視情節給予記過、罰款、直至賠償經濟損失的處分。
ERP是一種新型企業管理模式,實施ERP也是個相當大的工程,其中有調研、選型、規劃、培訓、功能調節等等不同的階段。實施ERP軟體可以優化企業的業務流程,提高企業管理水平;縮短產品交期,提高客戶服務水平;降低成本,提高盈利能力;提高產品品質;提高企業核心競爭力等等作用。
㈤ ERP系統怎麼操作
怎麼操作??
那就得看你是在你們企業處於哪個許可權了.
財務的當然就只能看財務那一塊的東東,銷售的就看銷售,生產的就只有生產的,根據不同的職務給予不同的許可權,
你要是老總,那麼你肯定就是給別人賦權利的,而且如果你用了ERP,那麼相信軟體供應商有義務為你完善整個系統,包括使用者的培訓。
㈥ ERP軟體怎麼使用
不要把ERP想像的有多神秘,實際上就是個應用軟體,而且是企業管理軟體。
主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的話一般會使用開發的ERP,如果那個公司規模一般那你就更不用緊張了,他們用的要麼是功能簡單的免費版,要麼用的是制定版。
實際ERP分為:進銷存系統,人力資源系統,財會系統,庫管系統等。
對於計算專業知識用的很少,不過計算機畢業的操作軟體上手會很快的。
㈦ ERP軟體在電腦上怎樣操作
ERP軟體在電腦中的操作有兩種形式,一種是客服端型,一種是網頁型。客服端型需要下載安裝文件包,安裝在本機電腦上才能運行;網頁型的可以直接通過瀏覽器訪問伺服器,直接操作軟體系統。ERP軟體根據品牌、管理功能等,又有很大的區別,比如製造型ERP軟體與工程型的EPR軟體在功能模塊、流程甚至架構、操作形式等都會有很大的區別!所以一般企業要上線EPR軟體,
企業必須明確應用軟體的目的,明確所選軟體產品能否解決您的實際問題。比如說一個工程造價咨詢行業,需要項目管理軟體實現對項目任務的合理分配、資源的有效調度、業務流程的優化、業務操作的規范,來幫助企業項目實現全方位管理和全程可控,那就選用以項目管理為主線的ERP軟體,如iECCMS等,,而不是以客戶管理為主線的ERP軟體。同時也要注重選用軟體特性或者說軟體開發商的優勢。每一套軟體都有其獨到之處,每個軟體開發商都有其自身的優勢,如用友軟體都在財務方面優勢就比較突出,而百會則在客戶關系管理方面很獨到,而如易軟體則是在中小企業管理軟體領域中定製泛管理軟體比較有優勢。同時供應商一定需要在您相同的行業內有豐富的實施應用經驗來幫助企業推進項目實施進度和規避實施風險,當然光有快速反應能力沒有解決問題的能力也是不可以的;所以在選擇供應商時,建議選擇有過成功案例的廠商。