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怎样用好时间

发布时间: 2022-01-30 14:07:19

A. 怎样合理利用好时间

首先,每天先完成最重要的3件事。
其次,生活、爱好和工作要兼顾,最好形成规律性,三点一线。
另外,要善于时间运筹,先后和交替的时间安排。比如做饭,等待饭熟的时间同时可以做菜。

B. 怎样利用好时间

间管理 让我们更好地利用时间
目标管理 让我们的人生更有意义

了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。

一个活到72岁的人时间分配
睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年

时间的特性

供给毫无弹性
时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

无法蓄积
时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。

无法取代
任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

无法失而复得
时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回

讨论:
你在时间利用方面遇到最大的问题是什么?或者是不满意的地方在哪?
时间利用方面的错误做法
迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义

1、为什么学习?

2、学习(工作)为什么?
犹豫不决:我应该做什么?
要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。
精力分散:精神和体力超负荷,认准一件事做
消极拖延:可以等待明天,开头非常困难;期望发生奇迹,以消极等待来免除做某事的责任;
逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰:开始最难

每个人的时间:
25%可以控制的;
75%无法控制的。
完美主义:还不够好
追求完美只会导致空虚与挫折。

完美主义的测试
1.你总是觉得事情尚未完成。
2.你经常会批评自己。
3.你经常作超过别人的需要或愿望的事情。(经常要5毛、给1块 )
4.你总是拨出额外的时间来完善已经做完的工作(作业)。
5.同学们认为你不知道什么时候应该停手。
6.你对每一件工作都十分专注,不论其重要性如何。
7.同学们认为很难博得你的满意。
8.你会与同学们争论、修改他们的工作,以符合你的标准。
9.你的好胜心使你不达目的誓不罢休。
10.你对自己的身体、发型、声音不满意。
11.你在寄出信件或交出作业以前,经常会重新修改2-3遍。
12.你常为自己的工作或者学习向别人致歉。
13.当你讲话时,常常会不自觉地提供所有细节。
14.如果无法按照你的计划工作,你常常会有挫折感。
15.你难以信任别人,因为你常常觉得自己来做更简单。
16.如果你很忙,你也不愿意将事情交付他人去做。
17.你曾经因为挑剔别人,而伤害了他们(也许他们还是你在意的人)。
18.因为别人没有注意到你花费了很多时间而处理的细节,你觉得不快。
19.你在人际关系方面存在困扰。
20.对待人和事物,你会很注意不完美之处,而忽略了其他的优点。

如何进行时间管理
方法一:面面俱到
方法二:未雨绸缪
方法三:明确目标
方法四:个人管理
方法五:项目管理

方法一:面面俱到
优点
防止挂一漏万;
缺点
无“优先”的概念;只是被动反应,无重要之分

方法二:未雨绸缪
优点
具有一定的时间概念,能够按照日历顺序来处理未来事务。
缺点
没有对事情进行轻重缓急分类。想了再做,不要做了再想

方法三:明确目标
优缺点评析

方法四:个人的目标管理
个人目标管理的优点
强调了对自己独特使命的认识,兼顾重要性与紧迫性。
主张人比事更重要。
以周为单位进行时间安排。
通过每周的角色确定、目标设定和日程安排来使工作生活达到平衡。

方法五:项目管理
目前较为流行的时间管理方法

时间管理的基本原则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、制定规则、遵守纪律

时间管理之道:在最适状态,用正确的方式做正确的事!

识别自己的最适状态
表现:
1、体力周期23天;
2、情绪周期28天;
3、智力周期33天;
4、人的血压大约在深夜3点降到最低,早晨5点又开始回升。

讨论
一天中什么时间,我的效率最高、精力最充沛、创作力最强?
什么时间开始感到疲劳?
什么时间想去干自己喜欢的运动?
几点钟想睡觉?

生物节律小问卷
A B
你宁愿早晨 吃好早餐 多睡一会
你愿意何时运动 上学前 放学后
你喜欢喝浓茶 否 是
周末你睡懒觉 否 是
每月你迟到2次以上 否 是
每周你的社会交往活动多于2晚 否 是
早餐和放学时你很高兴 否 是
你在闹钟响之前起床 是 否

生物规律识别
黎明的百灵鸟型:最佳工作时间在12点之前。(选A多于B)
夜间的猫头鹰型:最佳工作时间在下午或晚上(选B多于A)

学会正确的做事
1、杀鸡取蛋的故事
2、鞋的故事

目标的意义
人生没有目标,生命就失去了意义,好比浮萍!
回想一下,过去和现在,我们对要干什么犹豫不决的情景!

目标的实现满足个人以下需求:
金钱和其他的成就需求
对事物的控制欲望
对生命意义的追求

目标的挑战:激励自我克服困难和创新
目标只能自己制定或参与制定,不能有他人强加!——自己最了解自己!
目标管理要求个人自我管理,提高工作欲望和责任感!

讨论
设立目标有什么作用?

目标的作用
设定明确的行动方向
明确行动的优先顺序
珍惜今天、把握现在
帮助我们评估行动的效率与效果
给我们持续的信心、热情和动力

目标对人生的影响
一个人一生只有三天:
昨天、今天、明天
每个人都生活在今天中,但今天的生活状态并不是由今天决定的,而是昨天的生活目标的结果。
明天的生活状态究竟会如何,也不是由未来决定的,而是今天生活目标的结果。

目标设定七步练习法
你希望达到的目标
目标实现的好处
实现目标的障碍
实现目标所需的知识、协助、训练等
寻求支持的对象
制定行动计划
完成目标的期限

目标分解—剥洋葱
终极目标——人生的真谛(意义)
总体目标——人生核心
长期目标——5-10年
中期目标——2-3年
短期目标——半年-1年
近期目标——月、周、日、此时此刻

目标分解的原则
由将来到现在
由大到小
由高到低
个人目标

成功捷径——单一方向!
时间、精力、资源有限!
短期1年内目标–专项技术学习
2-3年中期目标–学历教育学习
5-10年长期目标–结婚、买房、建房

成功
贝尔纳是法国着名的作家,一生创作了大量的小说和剧本,在法国戏剧史上占有特别的地位。
有一次,法国一家报纸进行了一次有奖智力竞赛,其中有这样一个题目:如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了,情况只允许抢救出一幅画,你会抢救哪一幅?
结果在该报收到的成千上万回答中,贝尔纳以最佳答案获得该题的奖金。他的回答是:“我抢离出口最近的那幅画。”

书外人语
成功的最佳目标不是最有价值的那个,而是最有可能实现的那个。

样板
今日事,今日毕
自己能做的事不麻烦别人
不买便宜但不是自己想要的东西
骄傲会让人付出很高的代价
绝不因为吃得太少而后悔
忘记过去的错误,着眼未来的成就
注意穿着仪表,向任何人致以诚挚的微笑
用更多时间完善自己,而不是批评别人
不因烦恼而失去博大的胸襟,不因愤怒而失去尊严,不因害怕而懦弱,不因高兴过度而容忍麻烦的滋生。

ABC分析法
A、B、C、分析法的目的
把精力集中于重点问题的处理,并兼顾其他问题,以收到事半功倍的效果。

时间规划基本原则
日常活动占60%左右;
不期而至的活动占20%;
突发性活动占20%;

充分利用琐碎的时间
宋代文学家欧阳修:余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。
琐碎时间一般长度为1~15分钟,绝大多数的人不会在这段时间做一些有意义的事情。如何利用琐碎时间取决于的你是如何进行选择。

爱因斯坦的成功方程式
成功=艰苦的劳动+正确的方法+少讲空话

时间民谣
你应抓紧时间工作,这是成功的代价。
你应抓紧时间思考,这是力量的源泉。
你应抓紧时间游戏,这是青春的秘密。
你应抓紧时间读书,这是知识的基础。
你应抓紧时间行善,这是走向幸福。
你应抓紧时间梦想,这是升天之路。
你应抓紧时间去爱,这是真正的人生乐趣。
你应抓紧时间快活,这是心灵的音乐。

时间管理小测试
1.你做事情会事先作计划、并注明轻重缓急吗? 是 否
2.你面对一大堆问题时,是否感到束手无策? 是 否
3.你认为自己常常能把最关键的事情处理好吗? 是 否
4.你是否欣赏生活中的许多乐趣? 是 否
5.你能否将自己的时间分配在感兴趣的事情上? 是 否
6.你是否常将时间用在自己并不感兴趣的事情上? 是 否
7. 其他人员来做,并让他们各负其责吗? 是 否
8.你有足够的时间来尽情享受人生吗? 是 否
9.你常常花时间与自己并不喜欢的人相处吗? 是 否
10.你能腾出足够的时间来陪伴家人和朋友吗? 是 否
11.你是否常常感到自己浪费了许多的时光? 是 否
12.你能够将足够的时间留在自己的兴趣上吗? 是 否
13.你常同时进行两件事情吗? 是 否
14.与你的朋友相比,你比他们忙碌吗? 是 否
15.你会花许多时间去做自己并不太喜欢的事情吗? 是 否

9分以上
你能够目光敏锐地发现对自己来说最重要、最有意义、最紧迫的事情,并且可以毫不犹豫地逃离琐碎小事,给自己定目标、下任务。你的生活基本上是良性循环:你重视爱情、友情和亲情,常常可以从事物堆中脱身。

4-8分
你对应该优先重视的事情有一定的了解,也努力应付、争取更高效率的生命。但是在整个工作系统中,你还不能确切把握,什么是起关键作用的。你需要更好地提高效率。

3分以下
你还没有建立高效能的时间观念,你的生活节奏比较缓慢、缺少动力。你需要注意在有限的时间里,赢得更高的价值。请从两个方面努力:“养成良好习惯”和“建立时效观”。

附录
大学生课余时间安排调查问卷
大学生课外学习情况调查
大学生课余时间安排调查问卷

1、性别
A、男;B、女
2、学科
A、文学;B、经济学;C、管理学;D、法学;E、工学
3、年级
A、大一;B、大二;C、大三 ;D、大四
4、每天几点起床(早上)
A、7点以前;B、7点到8点之间;C、8点到9点之间;D、9点到10点之间;E、10点以后
5、每天几点睡觉(晚上)
A、8点到9点之间;B、9点到10点之间;C、10点到11点之间;D、11点到12点之间;E、12点以后

6、周一至周五每天平均几节课(一节课指一课时课程)
A、小于4节;B、4至6节;C、6至8节;D、8节以上
7、周一至周五课余时间主要活动
A、上网;B、运动;C、上自习;D、消遣;E、图书馆借阅书籍;F、家教和兼职;G、听讲座和参加组织活动;H、其它(如心情不好,约会等。

8、周末主要活动
A、上网;B、运动;C、上自习;D、消遣;E、图书馆借阅书籍;F、家教和兼职;G、听讲座和参加组织活动;H、其它(如心情不好,约会等)
9、在上述的几种活动中花最多时间的是
A、上网;B、运动;C、上自习;D、消遣;E、图书馆借阅书籍;F、家教和兼职;G、听讲座和参加组织活动;H、其它(如心情不好,约会等。

10、每周平均每天上网的时间
A、小于15分钟;B、15分钟到30分钟;C、30到1小时;D、1小时至2小时;E、 2小时以上
11、上网主要做什么?(多选)
A、游戏;B、网上瞎逛;C、 聊天;D、查资料;E、学习 F、电子商务(如网上购物) G 收发邮件;H、其它

12、你平均每天运动的时间
A、小于15分钟;B、15分钟到30分钟;C、30到1小时;D、 1小时以上
13、你平均每天上自习的时间
A、小于半小时;B、半小时到1小时;C、1到3小时;D、3小时以上
14、上自习时主要做什么
A、复习教材并完成作业;B、阅读课程参考书;C、学习扩展专业相关知识;D、学习扩展自己感兴趣但与专业无关的知识
15、你平均每天娱乐消遣的时间
A、小于半小时;B、 半小时到1小时 C、 1到3小时 D、 3小时以上
16、你平均每天上图书馆借阅书籍的时间
A 、小于半小时;B 、半小时到1小时;C 、1小时到2小时;D 、2小时以上
17、你平均每周家教或兼职的时间
A、1小时到2小时;B、2小时到4个小时;C、4个小时到6个小时;D、6个小时以上
16、你平均每天听讲座和参加组织活动的时间
A 、小于半小时;B 、半小时到1小时;C 、1小时到2小时;D 、2小时以上

请将上面的选项,按你所花时间的多少,从高到低排列出来。
大学生课外学习情况调查
1、大学生年级
大一,大二,大三,大四
2、大学生所在专业
经济学、管理学、文学、法学、工学;
3、平均每天课余时间(周六,周日除外)
1-2小时,2-3小时,3-4小时,4-5小时
4、课余时间主要活动场所
教室,图书馆,寝室,校内其它地方,校外
5、课余时间主要活动
自习,参加社团社会活动,娱乐,兼职工作
6、认为课余学习
很重要,重要,一般,不重要
7、平均每天课余学习时间(周六,周日除外)
0-1小时,1-2小时,2-3小时,3-4小时
8、课余学习的主要方式
自习,上网学习,校内外实践
9、周六,周日课余时间主要活动场所
教室,图书馆,寝室,校内其它地方,校外
10、周六,周日主要活动
辅修课程,自习,参加社团社会活动,娱乐,兼职工作
11、周六,周日平均每天课余学习时间
0-1小时,1-2小时,2-3小时,3-4小时,4-5小时,5-6小时,6-7小时,7-8小时
12、周六,周日课余学习的主要方式
自习,上网学习,校内外实践
13、课余学习主要活动
复习教材,完成作业和实验,阅读课程参考书,学习扩展与课程相关的知识,学习自己感兴趣但与课程不太相关的知识

C. 怎样使用好时间

想好自己该做什么,要做什么,先做什么。然后认真地去做,就不会浪费时间了。

D. 如何能好的利用时间

如何利用好时间
歌德说:“在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速办事。”是啊,无论是在学习、生活、工作还是在休闲中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使日程格外有效,享受时光更加充实。
●了解时间
时间是我们最宝贵的资源,只有通过分析时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外的,最为有效的时间使用方法。
每天要回顾,急事需优先。 对于很棘手的任务,先从小部分入手,立即处理,慢慢过渡到处理重要部分。 考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。 不值得去做的事,派下属代劳。 工作日化整为零,每段30分钟。 重温日程安排,评价工作效率。 安排日程时,留点时间用于思考。 预测工作用时,看看是否准确。 要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。
●制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于清楚的了解目标。 将长远规划为一周、一日的行动计划。 绘出工作履历表,计划下一步干什么。 把日志中的所有工作按重要性分类。 根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。 讨论应该简短,避免没有结论的提问。 记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。 在你的日志里放上一支笔,随时记录信息和日期。 用彩色笔标识出任务的不同重要性。 委托应该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。 写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。
●节约自己的时间
关于文件,有许多实际的工作可以去做,无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 每天都要清理干净,不要把杂乱的工作留到明天。 文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。 办公室里放一架钟,你和客人都能看见。 定期查阅你的存盘,把不需要的文件丢掉。 只把将来要参考的重要文件存盘。 打给你的电话首先由秘书或同事接听。 把你认为不需要的信息都扔掉。 只为那些需要知道的人员复印信息资料。 停止订阅你不再阅读的杂志。 取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。 写字桌上只留最重要的读物。 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 其它的选择行不通时,才考虑召开会议,而且要多听少说,使会议开得简短。 快速阅读报纸的标题。 把重要的参考材料与其他文件分开。 打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。 你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。 告诉别人什么时候可以给你打电话。 为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。 千万不要把要写的文件材料一直拖拖拉拉地不做,这样就会越积越多。 在你必须阅读的报告上划出关键的句子。 每月一次清理你计算机里的不需要文件。 确保你的电子邮件简短,地址准确。 要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。 对议程中的每个专题都要分配一定的时间。 在会议的备忘录上记下会议通过的事项。 一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。 定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的生活。
●支配别人的时间
为了把你的时

E. 如何合理利用好时间

F. 怎样好好利用时间,安排自己平时的时间

不要把时间浪费在一些没有意义的事情上,比如看似能放松身心的活动,一些无关紧要的事情,特别是跟自己没有多大关系,只为满足自己好奇心的事情,那么就赶紧远离,不要把时间浪费在上面,而应该专注于自己有意义的事情上。
下面是充分利用时间的一些技巧:
——做好协调,工作分流;
——在处理重要而耗时的事务中感到
厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情;
——不浪费零碎时间(利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等);
——采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾;
——尽量减少不必要的对外应酬,必须应酬时设法节省应酬时间;
——充分运用上下班的搭车时间(如在车上想问题等)。

G. 怎样利用好时间

时间就像海绵里的水 只要用挤还是会有的 你一定要在前一天就计划好做每件事的时间 每件事情的时间都可以放宽点 以应对突然发生的事 就像有计划的用钱一样

H. 怎样利用好时间学习

一、学习时间的安排要服从内容。学习有主次、详略之分,因此,在安排的学习时间上要根据学习内容合理地安排时间,才不使时间浪费,比如,每天回家先把当天的作业完成,再利用剩下的时间预习、复习。

二、充分利用零星时间。零星时间看似很小很小,但集腋成裘,聚沙成塔,将零星时间集合起来,就是宝贵的整段时间。

三、提高时间的利用效率。一天的时间里,人的精力不可能从始到终都保持同样的旺盛。根据自己的特点,分出轻重缓急,合理分配时间,可获得事半功倍的效果。比如,早上起来利用洗漱时间听听英语,晚上睡觉前看一看有意义的课外书。另外,要注意劳逸结合,这也是保证时间利用效率的一个重要方面,就像橡皮筋,老是拉扯它就会失去弹力,只有适当的放松,弹力才不会失效,实际大脑也一样,只有会休息的人才会学习!

I. 怎样才能利用好时间

利用时间可以做一个时间计划表
把你该做的事情从重到轻的罗列出来
并要清楚你做每件事件的目的是什么
要怎么完成
做这件事情大概需要多少时间
你决定要用多少时间
最后再定下具体时间完成
每天从最重要的事情做起
不能太理想化
可以在实践的过程中适当调整时间
休息和工作的时间要安排得当
在做每件事情的时候专心致志
有计划和规划
实践起来会更方便
规划时间的能力是可以慢慢培养的
每个时间段该做什么事情要心中有数
一步一步的
你会越做越好
坚持和行动很重要
祝你成功