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在时间管理中怎样提高工作效率

发布时间: 2023-01-06 21:26:06

① 提高工作效率的时间管理方法

导语:提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加,进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。下面和我一起来看看吧!

尽量避免被打扰

电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理2次即可,可以 在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记 号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。

留给自己思考的时间

少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的`选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来。以便日后整理。

关掉即时通讯软件

所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,那就关闭IM软件,如果非要查询离线信息,那么就隐身上线吧。

忘记垃圾邮件吧

每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,忘记这类垃圾过滤邮件吧,不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系你的,所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。

② 如何提高工作效率(时间管理)解析.ppt

1、制定工作计划

每天为自己列一个工作表,制定工作计划,并按照轻重缓急进行排列。这样能够便于优先处理紧急的工作和重要的工作,到最后处理简单而缓慢的工作。能够给自己每天的工作方向和工作目标,提高工作效率。

2、注意集中精力

在工作时,应该全身心投入一项事物,集中精力完成这件事。工作中最切忌三心二意,那样到头来什么工作都完成不了,反而降低工作效率。

3、简化工作内容

如果是非常复杂的工作,那么首先要做的便是简化工作内容,寻找最合适最便捷的方式完成工作,达到最终目的。

4、强化时间观念

想要提高工作效率,那么必然要强化自己的时间观念。有意识地给自己设定时间限制或是造成时间紧迫感,能够督促自己更好更快地完成工作。

5、注重劳逸结合

一味的工作并不是提升工作效率的最佳途径,适当的放松反而能够获得不错的效果。超负荷的工作最终只会导致工作效率的降低,为自己设定弹性工作时间,适当活动身心会让工作进展起来更加顺利。

6、及时补充知识

工作之余不妨对自己进行一次知识充电,不断扩充的知识量对于处理工作难题,提高效率是及其有帮助的,同时也能够增强自己的学习能力。

怎样管理好时间,提高工作效率

12种时间管理方法
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

④ 高效工作的时间管理的方法

高效率的工作 时间管理 方法 总是能够给我们带来意想不到的奇效,要想提高工作效率,高效率的工作时间管理必不可少。下面是我整理的时间管理的方法,欢迎阅读 收藏 !
高效时间管理方法【1-8】
1、时间常有,时间优先。

2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。

3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息:有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

4、重视你的时间,并使其值得重视:你的时间值 1000 美元/小时,你得动起来。

5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。

6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

高效时间管理方法【9-18】
9、迭代工作,期待完美收工会令人窒息:“做完事情,要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做,胜过任何完美的想象。

10、工作时间越长,并不等于效率越高。

11、按重要性工作,提高效率。

12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间:一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于啥也干不成。PS:当看到一个程序员冥思苦想时,不要过去打扰,甚至一句问候都是多余的。

14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。

15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。

16、把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。

18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

高效时间管理方法【19-26】
19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就给他做!

21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。

22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结

24、多记,多做笔记

25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它就不会再蹦来蹦去了。

26、休息,休息一下~

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⑤ 在工作中是怎么做时间管理的怎么才能提高效率

首先从事情的先后和主次把每日、每周、每月、每年的计划任务都罗列出来,每完成一个就在后面打一个勾,用一个小本专门记录自己的日程安排,或者条件好的话,也可以用手机代替小本完成这些,这是为了强化自己的意识,深刻认识到自己的任务,当这些任务完成之后,就可以自由安排自己的时间。

⑥ 如何提高工作效率成为时间管理大师只需这5步

在这个快速发展的时代,时间就是金钱,甚至比金钱更宝贵。大家越来越追求高效率,人人都想在有限的时间里,尽量产出更多成果,因为工作低效的人,终究会被时代遗弃。

那么,如何才能给提高自己的工作效率呢,以下5点是个人经验的总结,可供借鉴。

01给自己定目标

导致效率低下的第一个问题,就是没有目标,想到什么就做什么。

所以, 提高工作效率的第一步,就是定好目标。

其实相信我们很多人也有这个感觉,以结果为导向去做事情,会比漫无目的去做,效率要来得高。这也就是为什么,很多企业已经在慢慢舍弃KPI,采用OKR了。

因此在开始一项工作之前,我们首先要给自己制定目标、做计划,小到日计划、周计划,大到月计划、季度计划,甚至是年计划,定好要达到什么目标、达成这些目标要对应做什么动作,以及完成期限。

不过要注意的是,这个目标不要盲目定,不要一味追求宏大,目标定的过于宏大,超乎实际,很可能做到一半的时候会很气馁灰心,然后干脆就不做了。

一定要量力而行,可以在自己的能力范围上增加一点难度,这样不会偏离实际,又具有挑战性。

02 将工作拆解成多个小任务

导致效率低下的第一个问题,就是面对繁琐复杂的工作,无从下手,一拖再拖。

对于这个问题, 我们可以将复杂的工作进行分解,变成一个个比较容易完成的小任务,然后同样也要设置完成期限。

举一个简单的例子,我今天要在公众号上发布一篇文章。这个工作主要由两个部分组成,分别是:1、写文章;2、发布文章。

写文章,又可以分成几步:(1)找素材;(2)列大纲;(3)完成初稿;(4)修饰润色,完成终稿;

发布文章,也可以分成几步:(1)找配图;(2)在后台发文;

这样,一个个小任务就拆解出来了,然后我们再给每个小任务设定完成时间。

当然具体的完成时间根据自己的实际情况而定,如果你写的文章不是自己的擅长领域,那可能需要多花点时间找素材、以及完成写作。

避免想要一口气吃成胖子,采用拆解任务的方法,你会发现,很多看似很难且不可能实现的目标,我们也是可以通过一步步、循序渐进完成的。

03 远离诱惑,调整状态,先做5分钟

导致效率低下的第一个问题,就是摆脱不了外界的干扰,无法静下心来沉浸于工作中。

虽然我们给自己设置了目标,也拆解了工作,但是我相信一定有很多人和我一样会遇到这种情况,就是总想着,我先刷一会视频,10分钟后就开始工作,结果一刷就是一个下午,什么工作都没做;或者,就算现在没有在忙任何事情,仅仅坐着发呆,或者东搞搞西搞搞,就是不想工作。

遇到这两种情况,一定要用自己成年人坚强的意志,让自己马上停下!

第一种情况,我们需要让自己远离诱惑,马上停止刷视频,把手机放在离自己远一点的地方,无法伸手可及,这样你就不会工作着工作着,总想着看手机;

第二种,你需要快速调整状态,你可以尝试洗把脸或者洗个澡,这样人马上就会变得精神,有利于从刚刚颓废的状态中摆脱。

如果还是不想工作,那就逼着自己,无论如何先工作5分钟,不管效率或效果如何,这5分钟你只工作,不要做其他事情。一旦你开始了工作,很容易做着做着就进入状态。

除非你做的这件事情非常难,已经远远超出了你的能力范围,那这里可能要反思下,自己定的目标是不是太大,急于求成,或者是工作拆解不够细致?

04番茄工作法

导致效率低下的第四个问题,就是你可能缺少科学的工作方法,只知道争分夺秒埋头苦干。

大家应该都有切身体会,当我们长时间工作之后,注意力和精神力会下降,工作效率也会大打折扣。这也就是为什么我们以前上学的时候,上课40分钟,会有10分钟的休息时间。

盲目的长时间工作或学习,虽然你一直在做这件事情,但是这并不会带来更多的产出,反而会随着时间的延长而降低效率。

这里给大家介绍一下番茄工作法,可以有效提高工作效率。

番茄工作法,一个番茄时间为30分钟,包括25分钟的工作时间,和5分钟的休息时间。

在这25分钟的工作时间内,你只能专注完成这一个任务,其他任何事情都不允许做。等到这25分结束,就休息5分钟。在这5分钟内,不要去想工作的事情,只需闭目养神或者到处走走,放松下。

当你每完成4个番茄的时候,允许自己休息的时间长一点,大概为15-30分钟。这样可以避免长时间处于工作状态,大脑疲劳,效率低下

需要注意的是,使用番茄工作法,一定要结合第一点,需要设置目标;其次,可以采用设置闹钟的方式提醒自己,严格遵守。

05 记录问题,一一解决

导致效率低下的第一个问题,就是在工作中遇到了难题,阻碍了进度。

工作中遇到问题时不可避免的,哪怕是在我们擅长的领域,也会时不时有突发状况遇到这种情况,我们应该怎么办呢?

首先, 找出阻碍你完成目标的问题,记录下这些问题;然后一一诊断,找到造成问题的根源,然后不惜一切的方法去克服它。

比如说写文章总是不知道从何下手,挤了很久都挤不出东西,那你需要多阅读一些素材找灵感,平时也要注意多读书多积累;

比如在公众号发文不知道怎么排版,那么你需要去参考那些排版好看的公众号,看看人家是怎么做的,或者去网络、知乎搜一下相关的解答,然后自己做笔记、实操,验证结果;

比如想搞副业,但是不知道自己能做什么,那么你需要先了解自己有什么特长可以加以利用,或者从自己的兴趣出发,有目的的往这方面培养自己的技能;

……

当你一一揪出这些阻碍你的问题,并且详细分析,制定出解决方案之后,你会发现,很多看似很难啃的骨头,也被你一一消化了。

⑦ 六种方法提高时间管理效率

六种方法提高时间管理效率

时间就是金钱,效率就是生命”的观念早已深入人心,而对于企业管理者来说,做好时间管理、提高管理效率不仅意味着提高内部经济利益,而且能加强企业外部竞争实力。我提供整合了以下六种方法都有助于你们提高管理效率:

1、第克泰特法

第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。

2、二八分割法

“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉•穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。

3、限制电话法

电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。

4、授权借时法

授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。

5、时间隔离法

这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发:

爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过经10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。

效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国我的内人之外,无认什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的'等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。

6、会议节时法

为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是:

会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;

联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”;

权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;

发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”;

讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”;

不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”;

不开与议题无关人员的“陪坐会”;

不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。

总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。

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⑧ 职场上实现有效时间管理,提高工作效率的方法有哪些

随着我们生活和工作节奏越来越快,也随着我们的工作越来越互联网化,大家也越来越烦恼,那么究竟该如何提高自己的工作效率?我每一天碰到朋友见面,多数时间都在跟我们说:“哎呀,好忙好忙,过段时间再找个时间,一起聊聊。”那么究竟该如何提高自己的工作效率?有效的管理自己的时间,保质保量的完成我们的工作呢?我想在这我给大家分享我的两个建议:

首先,自己在上班的时候要制定好自己的工作小目标,你比如说上午需要完成什么?下午需要完成什么?只有当自己需要做的事情非常清楚的时候,那么如果别的同事需要你协助或者帮助的时候,你可以跟他说:某某某,因为我现在要做,你想工作比较着急。等我把手头上的工作处理完成以后,再来帮你处理这个事情。如果碰上领导给你安排工作,这个时候要权衡一下,是非常着急呢,还是别的情况?如果是紧急突发,急需要处理的事件,那么我们手头的工作,首先把领导的事情处理好,如果不着急的话,直接跟领导说,现在我正在处理某项工作,比较着急,我晚一点会做这个事情。这样就可以确保自己的工作,按时按质、按量的完成。