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怎样合理利用琐碎时间

发布时间: 2023-01-19 21:00:01

⑴ 如何高效利用时间

怎样高效利用时间?时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。那么要如何高效利用时间呢?本文整理高效利用时间的10大法则,希望对您有所帮助。




法则6:只读一次文件

一定要养成只读一次文件的习惯。一般情况下,早晨当你走进办公室之后,秘书会给你拿来一摞文件。其中包括来自客户公司的信件,对方要求你采取行动。你会说:“好,我过会儿处理这件事情”,然后你把它放进“待办事项”文件夹。过了一段时间之后,你会检查“待办事项”文件夹,再读一遍信件,然后说道,“这件事情非常紧迫吗?”于是你再读一遍信件,这时你可能已经计划要采取一些积极的行动了。但在很多情况下,你会发现自己一封信件要读上三到四遍。

我有一个办法可以帮你消除这个坏习惯。每次读完一份文件之后,撕掉它的一个角。很快你就会发现,在采取行动之前,你已经把四个角都撕掉了。千万不要这样浪费时间,设法养成习惯,只要一读完信件,就立刻作出决定。很快你就会发现,这种方法可以帮助你节约大量时间。内容来源:精益生产管理咨询


法则7:错开午饭时间

如果情况允许,不妨在上午11点到12点,或者在下午1点到2点的时候吃午饭,这样你不仅可以得到更快的服务,而且你会发现,当所有人都去吃午饭,只有你一个人在办公室工作的那一个小时很可能是你一天中最高效的一个小时。


法则8:尽量通过电话解决问题

如果想要请同一栋大楼里的某个人帮你解决问题,尽量通过电话解决。你也可以亲自前往那个人的办公室,但那样会浪费你大量时间。一般来说,当一个人接到电话时,他会立刻处理通话者交代的事情,即便你就在他面前站着,他也会让你稍等一会儿。既然如此,为什么不尽量选择打电话呢?


法则9:迅速把问题想清楚

在讨论问题之前,一定要尽量搜集到全部的必要信息。《赢在决策力》中谈到过信息的重要性,要想作出聪明的决定,你首先一定要搜集到足够的信息。如果没有做到这一点,千万不要让对方给你更多时间来把问题想清楚,你可以在现场搜集信息,然后作出决定。


法则10:制订适合自己的规划系统

◆每日计划。写出你每天需要做的事情和你需要拨打的电话。

◆ 约定的事情。写出你当天需要见的人,以及你在特定时间答应别人要做的事情。

◆ 跟进表格。列出你最近一段时间正在做的事情。


以上就是高效利用时间的10大法则的相关内容,根据这10大法则做好自己的时间规划,可以让我们的工作效率大大提高。

⑵ 怎样才能高效的利用好时间呢

需要保持充沛的精力。充沛的精力是高效利用时间的保障。

通过运动和健康饮食来增加你的能量,这样,在你的每个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标发挥的作用就越大。生命在于运动这句话绝对是真理。

而饮食则是身体的能量支撑,当你每天都能把充沛的精力投入到备考学习中,你一定会对事倍功半这个成语深有体会。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和专注度,从而提高你的学习效率。

很多同学的生活被一堆琐碎的事情占据,你不可能在一天的始末都有大把确定的时间去做某一件事。能利用好被碎片化的时间,等同于你拥有了另外一项有价值的资产。

比如:在早起刷牙的时候在脑海中思考今天的复习计划;在拥挤的公交上听一段有声阅读;在排队等餐的时候拿出手机背几个英语单词,等等。

⑶ 要合理的利用好琐碎时间,我们需要做好那些点

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要想成功,不仅要做事业上的老板,还要学会做时间的老板。闲暇对于智者来说是思考,对于享受者来说是养尊处优,对于愚者来说是虚度。要合理利用好琐碎时间,我们需要做好下面几点:

1.提高执行速度。动作的快慢决定着需耗用的时间长短。

2.有意“挤”时间。时间在鲁迅先生的笔下比做海棉里的水,挤,便会有。

3.善于利用假日。按照中国的有关规定,每个人每年节假日的休息时间为10—11天,再加上周末的时间,一年就会有130天左右的假期。如果你把这段时间巧妙地加以利用,也会有一定的收获。

下一篇我们一起来学习最佳时间的利用方法

⑷ 如何合理利用时间

写作思路及要点:从四点来写出如何合理的规划时间,比如事情应该分清主次等等要点。

正文:

一、事情应该分清主次。

一个有效率的人应该根据事情的重要和紧迫程度,每天把要做的事情排列出来,然后在有序的完成。例如,明天要进行语文考试,今天下午有球赛和英语口语训练,晚上要陪妈妈散步。

这四件事在等你完成。很明显,首先,你应该花大块时间复习语文,准备明天的考试;其次,若还有时间,接下来应该去练习口语;至于球赛的事可以缓一缓,而去公园散步则可去可不去。

二、充分利用最显效率的时间。

由于每个人的生物钟不同,所以每个人在不同时间做事效率不同。如有人最佳状态在早上,那就应该把自己最重要的任务安排在清晨。可以背课文、单词。有人是在晚上,可以将白天课上讲的内容复习巩固一下。临睡前可以把这些内容在脑海中放电影,记住不会的地方,第二天再向老师和同学请教。

三、东西放置要有条理。

平时的书籍、笔记、衣服等日常生活用品要分类放置,条理清楚,以便查找。如果乱放,找东西的时间就要占很多,一会儿书忘带了,一会儿直尺不见了……找得焦头烂额,既白白浪费了时间,又影响了学习。

四、适当的休息。

适当的变换学习的内容,不同学科交叉学习可以缓解大脑的疲劳,提高学习的效率。变换一下身体姿势,从事一些体育活动,可以消除疲劳。如,学习40分钟就到院子里走一走,看看绿色植物,缓解眼睛的疲劳。可以为自己订一份作息时间表,严格按照作息时间表执行,长期坚持,就会养成良好的学习习惯。

同学们,时间是人生的财富,我们的人生就是在时间的长河里慢慢展现的。我们要珍惜时间,合理安排时间,让自己有限的生命更精彩!

⑸ 大学生应该如何合理规划时间怎样做到合理利用时间

许多人步入大学后,发现自己的自由活动时间会很充裕,如果不想无所事事,能够利用好这些充裕的时间,来看看我的这些建议:

第一、大学生每天都要用大部分的时间来完成当天重要的事情——学习,大块的时间至少需要2-3个小时,在消化当天课堂的内容,完成课业之余,大量阅读与自己专业有关的书籍并查阅相关资料,以开拓思维,丰富自己的知识面。大块时间也可以灵活分散地安排,如把自习的时间分配到早上、下午和晚上,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。其中值得一提的是早晨的那段时间,“一日之计在于晨”,早上人的思维处于兴奋、清醒状态,因而把早晨的时间用来学习,或用来做一些重要的思考是十分适宜的。

第四、灵活运用时间。大学学习生活的每项内容都需要时间,最好是留有弹性,即学习计划安排的预估时间应该稍微宽裕些。可以在两三项学习任务完成之后,安排一个弹性时间,一方面可以用来弥补以前还没有做完的事情,或是留作中途被干扰、打断以后的调节时间,另一方面可以用来休息缓冲,张驰有度。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。

⑹ 如何利用好碎片化时间

我们的时间被生活的琐事分割成无数零散的碎片,学会拼凑零散时间,这无疑是时间管理的一门重要技巧。如若能把这些时间碎片都用于读书或其他有意义的事情,它就仿佛让我们找到知识的源泉,日积月累的力量将会使它们汇流成河。


那怎样才能利用自己的时间碎片读更多的书、做更多的事情呢?我在践行的过程中发现有几点特别重要!

坚定的态度。如果当你觉得这时间碎片并不重要,你的注意力就很容易被分散,就会被周边的事物所吸引,便很难融入到读书的状态中。

不要怂,读就是了。不要因为别人觉得你另类,你就怂了,就感觉不好意思了。对于别人的眼光,要学会不予理会,好好读自己的书就是了。

提高阅读速度。也就是学会速读,因为它能让你在同样的时间里更快地读完一章节或者一本书,从而大大地提高了你的阅读量。而速读并非一日之功便可练成,这需要时间慢慢摸索。当然,你也可以借助其他工具,如精英特,这样专业的练习对提高阅读速度会有明显的帮助。

制定时间表。因为我们的时间碎片基本上都是固定的,如午休2小时,候车1小时等。为这些时间碎片制定时间表:标记上对应的书籍清单,这样就能避免把时间浪费在寻找资料上了。

善于利用时间的碎片,提高自己的阅读速度,这将让你有充足的时间饱读诗书。在这讲求效率,讲求知识的年代里,学会时间管理就等于快人一步;学会用时间碎片好好读书,就等于为自己建立了一个坚实的知识体系。持之以恒,你便会收到时间主人给你带来的惊喜——一幅绚烂的时间拼图。

文/《精英特速读记忆训练网》,关注公众号:jintcn ,了解和学习更多关于快速阅读、记忆力、注意力、思维等方面的知识学习、能力训练。