1. 时间管理的最好方法是什么
导语：什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。
时间管理的最好方法是什么
在日常的工作中，如何去分配时间，去安排时间，去使用时间内，在有限的时间内如何提高我们的效率。在时间管理中，80/20法则，四象限法则是基本的、应用最为广泛的原则，在工作按照这已原则来分配自己的时间，将会有事半功倍的效果，运用一些提高时间管理的成效的方法，将会使你的时间运用的更有效果，更有效率，更有效能。
1、理解时间管理的六个概念
不管是中国传统的时间管理，还是当代的时间管理，在时间管理中，以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。
(1)消费与投资
消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。
(2)机遇与选择
在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。
(3)应变与制变
应变就是当问题发生时，去被动地做出反应;制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。
(4)效率与成效
在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的，而不是南辕北辙的结局。
(5)紧要与重要
处理好紧要问题与重要问题的关系，具体做法如下：
对于重要且紧要的问题立即处理;
对于重要但不紧要的问题优先处理;
对于紧要但不重要的问题最后处理;
对于不重要也不紧要的问题则予以回避。
(6)反应与预应
当问题发生后，能及时做出反应，采取必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。
2、时间管理的基本原则
(1)80/20法则
19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的`付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。例如：作为销售人员推销时，你打50个电话，可能只有5个顾客给你相约见面，就是说你花了80%的时间在约见客户，但是只有20%的客户跟你见面。作为一名经理，可能你花了两个小时的时间做准备，但是会议进行可能不到30分钟，也就是说用80%的时间做准备，造成的结果是20%，但是这20%的准备造成了80%的结果。也可用下图来表示：
成果产出的过程中，使用时间的前20%(投入)造就了80%的成果(产出);相对的，使用其余80%的时间，只有20%的效果。
【自检】
一天里，你怎样去运用时间管理的80/20原则?
(2)四象限法则
把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。
管理时间的8大诀窍
1、要有明确的目标和良好的习惯。如果你没有明确的目标，那你的时间是无法管理的;要有好的习惯，如：不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等，这是高效利用时间必备的行为。
2、要有一个明确的计划，这是根据目标来的。也就是你必须要把每学年、每学期、每月、每周、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。详细的计划将有助于提高你的工作效率。
3、做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次，按照一定规律去顺序完成。确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放;对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。在所要做的事情中，先做最有价值的事情。
4、每天给自己一个不被干扰的时间，专心做自己的事，想想自己该做的事情，这个时间应该是质量最好的时间，一般以早上起床后的时间为最好，因为这时头脑是最清醒、最清静的时候，容易把事情想好、办好、想全、办全，这样时间安排是比较合理的，因此作为学生，养成每天早起床的习惯对学习的帮助是很大的。
5、要用个人的价值观来决定自己的目标，把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上，适当兼顾他人的要求，要让自己周围的环境更加和谐些，同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中，这样能保持个人较好的情绪，做起事来效率会高一些。
6、任何事情，争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，绝不拖拉，重复和反复做同一件事情是很浪费时间的，也就是说二个小时的事情，用一次二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的，要有时间成本的概念。
7、除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间之外，还必须控制你的电话时间、上网时间，这是不经意中，最容易浪费时间的;在电脑上做事，没
必要时不要打开通讯软体，以防别人不知情时的干扰，尽管你是隐藏的状态也要尽量避免，因为在好友登入时也可能会让你分心。
8、学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，是一种节省时间的学习方法。
2. 时间管理黄金法则--子荷
时间是一种特殊的财富，我们每个人每天都有86400秒的进账，但要必须在一天之内全部用完，我们将如何使用？
时间永远是“挽留无术”、“购买无门”。唯一的办法就是：管好它，做它的主人；珍惜它，不要随意挥霍它。
因此，生活中要懂得合理积累时间，在积累中去慢慢实现自己的人生目标。懂得积累时间的人，通常会在不知不觉中实现自己梦想中的成功。
每个人都要学会规划自己的时间，只有规划好自己时间的人，才会有条不紊地去做自己该做的事情。
把自己放对地方，非常重要。同样的，找到适合自己的时间表，在合适的时间做合适的事情，更是尤为重要的。
无论你时间多么紧张，多么抽不开身，你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间，你越应该仔细地规划自己的时间。比如，如果你能够在每天上午做一个规划，下午做一个总结，那你就会因此而得到数倍的回报
所谓目中无人，一是要明白时间本身就是目中无人的，它是看不到摸不着的，它不会因为你的贫穷或富有而对你有一丝偏见，它也不会因为你的祈祷或哀求而停止片刻，它对每一个人都是公平的，不会钟情任何人，不会欺辱任何人；二是要拥有目中无人的心态，要懂得自己的时间自己做主，你的时间是属于你自己的，别人无权也无法从你身上剥夺它，你关注的是你自己的时间本身的价值，而不是别人的喜怒哀乐，要学会按符合自己时间习惯的规律科学合理地安排自己的工作；三是要具备目中无人的行动力，能够对时间进行自我管理和自我约束，不被外界的其他事物所干扰，不过多考虑外界的因素，更不要因为外界的因素而影响自己的判断力和行动力。
请记住：无论何时，无何何地，没有人能阻碍你对时间的追求，也没有人能剥夺你拥有时间的自由。
如何做到目中无人呢?有个简单的口诀：
目标设置要合理，
中期检查不可少，
无效工作应避免，
人际沟通最关键。
时间就是金钱，节省时间就是为自己赚钱，这是一种重要技能。
如何才能有效利用时间，做时间的主人呢？
1合理安排固定项目
2把时间切割成小块
3充分利用零碎时间
4设定好做事的起止时间
5留出应急的时间
介绍几种利用空闲时间的好方法：
1培养个人爱好
2多读读书，或者参加培训，给自己充电
3记日记
4加入志愿者
5定期做体检
6种些花草
一般来说，学习效率最高的空闲时间是睡前、起床后、上班前的半小时。
(一)为工作做好详细安排
(二)给休息生活留出时间
(三)集中时间处理同类问题
(四)一次做好一件事
(五)用简单的语言沟通
1少用长句，尽量使用简短的句子
2能用肯定句，尽量不要用否定句
3尽量使用主动语态，不用被动语态
任何一个人，都是自己命运的主宰者，自己都有权决定和选择自己的命运。只有给别人以选择自己命运的权利，自己才会得到升华，得到别人的尊敬。而一旦自己放弃了主宰某些东西的权利时，你会发现，原来事情比你想象中的要美好。
学会适时的放弃，就等于自己站在了一个更新更高的起点上，自己对事情会看得更远，更透彻。
人生本来就需要放弃。当你懂得了放下的时候，你就会豁然开朗，懂得什么是生活了。
人生是一个复杂的过程，不可能事事都如你所愿，更不可能事事都做得完美。追求完美固然是一种积极的人生态度，但如果过分追求完美，而又达不到完美，就必然会产生浮躁。过分追求完美往往不但得不偿失，反而会变得毫无完美可言。
一定要记住：不能为了工作，丢掉了自己的健康。
如果想过快乐的生活，就要学会放松自己。只有放松自己，适当的休息，才会更有激情去学习和创造。
有些人认为只要拼命工作就对得起自己，至于休息，是可有可无的事，少休息也不会有什么的，殊不知人的精力体力总是有限的，无休止地工作，不但不能提高工作效率，反而会严重损害健康，那是得不偿失的事。没有健康的体魄，还能谈到什么工作效率呢？正确的态度是劳逸结合、动静结合，工作时就聚精会神地工作，休息时就尽量放松，哪怕工作再忙，也要保证必要的休息。这样不但能提高工作效率，而且精神愉快，有益健康。
在时间的利用上，有八个最为关键的地方：
(一)明确自己的目标
(二)给自己列一张个人清单
(三)每天都要为自己创造一段“不被干扰的时间”
(四)自己的目标和价值观要吻合
(五)每天抽时间静坐一小时
(六)开始试着把所有的事情都做对
(七)同一类的事情最好一次把它做完
(八)给自己做个“时间日志”
要想合理利用时间，还有必要记住下面三个秘诀：
(一)做最有生产力的事情
(二)划分好做事的时间
(三)你一定要跟顶尖的人士学习
所谓管“好”时间并没有一个统一的标准，关键在于你觉得怎样运用时间才是最合理。这就阐明了一个很清楚的逻辑关系：时间和机遇总是为那些有目标、有准备的人准备的。
最为着名的是NLP思考逻辑模型。这个模型由下往上分别是环境、能力、行为、信念和价值、身份。如果我们想要时间管理持久有效，能有长久的改变，注意力就要集中在身份、信念、价值这三个方面。
1喜欢你的工作
2时刻总结经验教训
3找到最适合自己的方法
4不能依赖别人
5制定规范和流程
6规划好自己的时间
7严格按计划工作
8学会分工与合作
9规划好团队的项目
9规划好团队的项目
1要善于集中时间
2要善于把握时间
3要善于处理两类时间
4要善于利用零散时间
4要善于利用零散时间
1每天都为自己列一张先后表
2把事情按先后顺序写下来定个进度表
3写出你的目标
4多用脑就可以少用脚
不值得做的事，千万不要做。
下面的几个问题，可以帮助你确定什么时候应该坚持、什么时候应该放弃、什么时候应该尝试、什么时候应该知难而退：
1你可以取得更多信息吗？
2是否有无法克服的障碍？
3可能回收多少？
4你的本钱有多少？
5有没有暗盘？
可以让自己改掉拖拉的毛病：
1确定一件事情是否非做不可
2把任务委托给其他人
3弄清楚有什么好处以后行动起来
4养成好习惯
1善用等候与空当的时间
2跟时间比赛
3用好上班路上的隐藏时间
4创造时间区
5逆势操作
6五点钟俱乐部
7善用“杠杆”的力量
整洁的环境可以提高工作效率，而一个整洁的环境可以包括很多方面，比如：物品摆放、空气流通、绿化、桌椅板凳的舒适程度
大量实验结果表明，一个优美的生产环境对提高工作效率是十分有帮助的。
“先制订后实施”是许多高效率的成功人士的工作习惯。
做一份切实可用、简便有效的工作计划，其最大的好处就是有助于我们安排日常工作。要做好一份工作，先走哪一步，后走哪一步，是至关重要的，这就需要你为自己的工作制定一份有效的工作日程表。
在正确的时间，出现在正确的地方，面对正确的对象，做正确的事情，是高效率工作并获得成功的根本。
所谓的过错，就是做一些别人不认可、不能接受的事情，就是没有在正确的时间和正确的地点做正确的事情。
一个聪明的领导者会想办法让他的团队凝结在一起，集体作战。想要团队作战，重中之重就是想办法提高团队的凝聚力。下面的九个办法，对于提高一个团队的凝聚力会有很大的帮助，可以作为团队领导者的参考。
1给团队成员给予认同
2建立团队的传统
3强调团队工作的重要性
4适当对优良的团队成员行为给予适度的认可褒奖
5制定明确而容易达到的团队目标
6心理上与团队成员保持亲近
7把团队成员当作平等的人来看待
8实施团队激励的措施
9与团队成员增进共同的体验
建立一支始终保持高效率工作的团队应从以下几个方面着手。
1给予信任--信任自己的团队成员有点像下赌注。你可以通过设定界限的方式来培育信任。在界限之内，人们拥有一定的自由(做决定、冒险、畅所欲言)以及一定的义务(诚实、为自己的决定承担责任、从错误当中吸取教训)。
2赋予希望--效率高的人都有取得成就的梦想，希望则是其源源不绝的动力。
3让团队成员享受乐趣--当人们能够享受所做的一切，并享受和其他人一道工作的乐趣时，他们的工作效率就能达到巅峰水平。
4创造一种能使团队成员成长的环境---效率一流的人也需要学习新的技能以及新的思想，以便能够始终保持工作的高效率。
IBM创始人托马斯·约翰·沃森说：“在工作中，如果你的表现很糟糕，那你自然就会感觉工作非常乏味，非常无趣，又非常枯燥。每当我遇到这样的情况，我就会告诫自己要像小时候玩游戏一样带着轻松、愉悦而又专注的心态来积极地投入工作。”
微软公司前董事长比尔·盖茨说：“那些只把本职工作当成一件差事的人和那些只把目光停留在工作本身的人，无论他多么热爱自己所从事的行业，他依然无法持久地保有对工作的热情。但如果把工作当作一项事业来看待，情况就会完全不同。”
石油大王约翰·洛克菲勒说：“工作是我们施展自己才华的平台。我们寒窗苦读得来的知识，我们的决策能力、应变能力、适应能力以及我们的协调能力都能在这样的一个舞台上得到展示。除了工作，没有哪项活动能够提供这么好的充实自我、表达自我的机会。”
戴尔公司总裁迈克尔·戴尔说：“能够从日复一日的工作中发现机遇是非常重要的，尽管机遇所能带来的短期回报可能很小，甚至微不足道，但是，我们不能把眼光局限在自己得到了什么，而应当看到‘我们能够得到这个机遇’本身的价值。”
GE公司前CEO杰克·韦尔奇说：“在工作中，每个人都应该发挥自己最大的潜能，努力工作而不是浪费时间寻找借口。要知道，公司安排你这个职位，是为了解决问题，而不是听你关于困难的长篇累牍的分析。”
改变自己的工作态度行之有效的方法：
1采用创新的态度，使你目前的工作更有乐趣。
2看是否有可能把你的任务和你同事交换或分担。
3去做一些更有挑战性的任务。
4将日常的或乏味的工作做个工作流程，来更好地安排它们。
5找一份新工作。
“掌握自己的时间”，意思就是要过得充实、愉快。其真实含义，就是要更好地体验生活。
处理的日常事务的几个方法：建立台账法、触类旁通法、综合处理法、授权委托法
克服了“帕金森症状”，你就对拖延毛病的克服，迈出了重要的第一步。
克服了迟到的毛病，你就对拖延毛病的克服，迈出了重要的第二步。
学会快速果断地做事，你就对拖延毛病的克服，迈出了关键的第三步。
1确认有哪些事是你必须亲自做的
2有些事情让别人去干更为合适
3了解他人的时间管理风格
4学会外包：借助外部资源帮你成事
成功授权有下面几个步骤：
1挑选恰当的人选
选择授权对象的时候应该注意以下两点：一是要确保被授权人有足够的能力来完成被授权的任务；二是要保证被授权人有足够的时间来完成任务，尽量不要与其原有工作发生冲突，以免延误任务的完成时间。
2明确交代任务
要清楚地向被授权人交代好任务，包括任务的最终目标、最后期限以及实施途径等。含糊其辞地交代任务只会使被授权人犯错误的机会增大。并且要通过提问来确定被授权人对任务的各个环节是否了解清楚了。
3监控工作进度
可以不定期地检查被授权人的工作进度。监控的尺度要适度把握，过严会使被授权人产生反感，影响工作情绪；过松会使其感觉你好像对他们的工作漠不关心，从而使他们丧失工作热情。
4适当的支持和鼓励
对于被授权者应该提供适当的技术支持，并对他的工作表示肯定，鼓励他大胆创新，这样会使被委托者对自己充满信心，从而保证工作质量和进度。
5总结和评价
当被授权者完成任务的时候，应该及时进行总结和评价，分析自己授权是否成功以及被授权人是否成功完成了任务，如果是，则总结经验、再接再厉；如果不是，则吸取教训，为下次授权做好准备。
1自言自语法
2先承后转法
3略地攻心法
学会动脑，学会找方法，这样做起事情来才能够更加轻松，面对困难时才能够信心百倍，与人交往时才能够游刃有余。
1善用电话的省时功能
2多用电子邮件
3能用传真发送的资料，绝不邮寄
4实行联网办公，节省存储及信息查找的时间
不要失眠要睡眠
为了改善睡眠质量，可以注意以下几点：
卧室要保持安静，空气要清洁，室温要适宜。
白天睡眠时，保证卧室内无光、安静。
床铺要舒适，被褥要清洁，厚薄要适当。
建立起有规律的生活习惯，按时上床休息。
入睡前不要吃得过饱。
不要吃过多的辛辣、刺激性的食物。
晚上不要喝茶、咖啡等兴奋剂。
睡前用热水洗脚。
睡前不要思考问题，不要去想一些难办的事情，不要阅读或观看过于精彩、令人兴奋的小说、电影、电视。
把工作丢在一边，给睡觉一个“优先权”。
掌握“快速入睡”的方法
哈佛大学的研究报告说：“睡眠不足会严重影响与记忆形成有关的神经和行为能力。因此，在学习之前睡觉可能对大脑在第二天形成记忆很有帮助。”
建议你可以试一试：
临睡前用热水洗脚或用手由里向外搓脚心9 0～100下以加速血液循环和疏通经络，可使你早入睡。
睡觉前，用手抚弄耳垂，耳垂受到按摩时，心跳减慢，达到松弛效果，帮助你入睡。
睡前，盘双腿坐在床上，同时保持均匀呼吸，不一会睡意即至。
睡前将一汤勺醋倒入冷开水中搅匀喝下，可快速入睡，且第二天精力充沛，喝一杯牛奶亦好。
如何应对熬夜
自我保护主要指：一不能太晚，二要迅速补回这两个方面。
拒绝把工作带回家
不要身体在家，脑袋在办公室
保持自己的业余爱好
享受生活瞬间的乐趣。
要有意识地减轻工作压力。
对忧虑进行分类
研究表明，忧虑可以分为两种：一种可以通过采取一定措施减缓，一种是无法排除的。把自己的第一种忧虑找出来，在纸上写下几种可行的解决方案并逐一筛选和淘汰，最后将最佳选择付诸行动。
给忧虑时间设限
每天准备专门的时间来思考自己所担心的问题，最好半个小时左右。
不要一个人承担忧虑
当你感到忧虑的时候，最好不要一个人琢磨，这样很容易走进死胡同，你最好走出门去，跟知心的朋友或同事聊聊自己的近况以及产生忧虑的原因，跟他们说说心里话，这样可以减轻内心的痛苦，减缓或消除忧虑情绪。
摆脱名利的束缚
摆脱名利的束缚是驱散忧虑的最好方法。
学会转移与遗忘
学会微笑
要想不让恐惧挡住你的路，你可以采取以下措施：
1直面恐惧
2叫停恐惧
3采取行动
勇敢不是没有恐惧，而是可以不畏恐惧并用行动战胜它。
在工作中，我们可以在以下几个方面加以注意，那么你不仅可以告别忙碌，还可以走向成功：
每天都以计划开始
这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
分派任务
在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中别的成员的。
控制干扰
不要让意想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。
早工作，早离开
在工作的时间努力让自己提早进入工作状态，工作完成得越早，那么属于自己的时间也就会越多。早早开始工作，专心投入工作，你便可以早早地结束工作。
不要在工作时间干私事
一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心，这是不对的。但在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。
下班一小时前将电话调为静音
在一天的正常工作结束后，将打进来的电话转到你的语音邮件系统中。
依靠和信赖电子邮件
许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。
检查你的技术设备
“磨刀不误砍柴工”，对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作，使你可以按时回家。
利用自动化手段
充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。
今日事，今日毕
许多职场人士由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。
1.鲁迅先生曾经说过：“我哪里是天才，我只不过是把别人喝咖啡的时间都用在了工作上。”
2.战国时期的大儒荀子曾在他的《劝学》中提到：“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。”
3.美国着名科学家富兰克林曾经说过：“你热爱生命吗？那么就请你别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。”
4.“女人真正想要的，是主宰自己的命运。”
5.“每一分，每一秒，都做最有生产力的事情”
6.宋词中有这样一句：“爱他风流忍他寒”。一句话，道出了人生的哲理。人的一生何尝不是如此，你看那负重之下的小草，荡涤而下的山涧流泉，若不是它们对生活有一颗向往的心，怎么会有一个全新的生命之旅？只有这种不惜“忍他寒”的精神，才能拥有一个灿烂的人生，才能经得住生活的磨难和打击。
7.俗话说：无志之人常立志，有志之人立志长。
8.拿破仑·希尔认为：“一切节约归根到底都是时间的节约。”
9.一位诗人曾经说过：“有缘的人，总会在花好月圆的时候相遇，明白应该明白的事，不多也不少，不早也不迟，在刚好的时刻，说出刚好的话，结成刚好的姻缘。而无缘的人，就总是要彼此错过了。”
3. 教学过程的调控有时间的应变和调空什么
调控掌握教室的氛围，在教学过程中由于上下课的关系需要教室掌握时间讲快点还是讲慢点，还需要调控教室的氛围，在教师教学过程中教室氛围可以影响教学质量，好的教室氛围学生活跃可以使教师多讲一点，相反乱的氛围会大大降低教学效果，所以需要调控教室的氛围变化。
4. 在职场中如何合理安排时间
严格遵循以下六个方法：
一、用头脑制定计划
，用可视化的表格指挥行动
每天都要坚持写今日计划，按照重要程度优先安排紧急事项，并且不要将事情安排得过于紧密，需要存有一定的缓冲时间
同时，需要注意三点问题：
1、不要把工作和时间节点拆分的过细，时间跨度到计划周期
地下两级就行，比如年度计划按月去安排。
2、任务拆分
尽量做到不漏不重。
3、给每个任务都设置一个截止日期。
二、拆解目标，拒绝拖延
“拖延”是我们管理时间的最大绊脚石，为了让自己有动力行动，要将复杂任务拆分成一个又一个的简单动作，具体实施时可以分为四个步骤：“转”“做”“存”“扔”
转：将不适合自己的任务转给别人。
做：一定要我做的事情趁热打铁立刻做掉。
存：没有办法马上做，需要大块时间在未来处理的事情，记录下来，放进待办清单中。
扔：不重要且价值的事情果断扔掉。
三、随机应变，凡事有度
做事情不要过于追求完美，一件做到80分就可以的事情非要做到100分，付出的时间可能要多出二、三倍。
在工作中，不要做超出自己职责范围的事，这样不仅会给自己增加额外的负担，如果对方下一次提出要求你没有答应，还会影响同事关系。做事之前要多沟通、了解，否则可能会需要返工，白白浪费时间。
四、时间段分析运用管理法
每个人在一天中的不同时段，注意力、创造力和记忆力依据不同的个体存在差异。根据个人的特点，确定自己各个时间段的时间效率值（高、中、低），不同的时间段匹配不同的工作，是提高我们时间效能的有效方法。
同样，也可以按照兴趣和熟练度分析，以兴趣度由高到底和熟练度由低到高的组合顺序，把个人的工作时间，按照效率值由高到低进行分配，以保证各时间段的有效工作产出。
五、拥有最小可交付意识
这是指当你接到一个任务时，不要直接承诺什么时候交付最终成果，而是承诺什么时候完成第一次交付。计划赶不上变化，你不知道任务中途会出现什么变故，万一任务无法顺利完成，没有交付这个动作，即便你付出再大的精力，在老板看来，也等于什么都没做。
所以要一步一步地来，最开始先交出简易版本，然后再一次比一次更好的交付，根据得来的反馈进行修改、加工，这样你不仅有源源不断的产出，时间还不会被浪费。
5. 怎样进行时间管理
我们经常抱怨自己很忙，时间总是不够我们挥霍，可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪，不知道为何时间总是不够？其实，如果我们懂得很好的管理自己的时间，相信还是能够用挤一挤的方式，科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢？如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本，把自己突然想到的事情都马上记录下来，即便写得不是很详细，但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话，其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前，把第二天所有该做的事情做好安排，依据轻重缓急的顺序排列好，并预算每件事情完成大致所需的时间，这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊，能很好的提升你的工作效率，也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些，尤其是一些重点要做的，一定要提前安排好，并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道，计划一般都是很难赶上变化的，所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游，或是出现放假的情况，请注意提前十天做好计划，最好能够拟出一份清单，然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时，就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事，千万不要脱离计划，争取做到今日事今日毕，而不是今日事留待明日毕，这样很有可能会造成时间的浪费，也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查，总结一下哪些事情的进展太过缓慢，甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由，如果发现并非是客观原因造成，而是个人导致的话，需尽快修正过来。
6. 你在工作中是怎么做时间管理的怎么才能提高效率呢请大家谈谈自己的看法
时间管理
管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。
所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。
会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。
会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。
但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。
因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。
支配时间的方法
一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。
（一）充分利用时间
如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。
只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。
（二）排定处理顺序
“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。
要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。
（三）分派工作
当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：
（1）决定那些事由秘书处理；
（2）将一些工作分配给助手做；
（3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。
（四）分配时间
当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。
有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。
（五）排定时间表
某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。
这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。
（六）应付意外事件
火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。
聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。
假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了：
（1） 迫使自己在规定时间内完成工作。
（2）对你自己能力有了信心。
（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。
一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。
（七）赢取时间的办法
1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。
2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。
3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。
4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。
5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。
6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。
7.
养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。
8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。
9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。
10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。
11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好，
知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。
12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。
13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。
14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。
16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。
17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。
18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。
19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。
20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。
时间管理
每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。
美国两家着名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。
（一）电话干扰
第一个问题是打电话，第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也在这个数目止下，这些电话通常都不能像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时个候会铃响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，根据研究，电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。
为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无竿见景这。
（二）会而不议
第二问题是“开会”，每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间产者20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是“计划“公司政事，有些是”检讨“业务成效，有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病，大家在会中信口开河或无的放，。说口沫横飞，，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席乃宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠，做鸟兽散，这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。
（三）处理信件
在第三个问题是写信，处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？
（四）时间管理
要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考：
在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。
在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。
在处理书信方面：能交由下级单位或必书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。
如果您常感到时间不够用，不妨也试试这些方法。
7. 怎样进行有效的时间管理
什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助
6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同
7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。
经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息
8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率
很多人以抱怨的`口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。"的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作
10使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少还剩下多少如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它"视觉化"。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉
这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作"进度表"的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是——自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步
11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。
一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少"代价"时，你对时间的意识就会大幅度的改变
12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。
因此，在做完一件事以后，一定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发现，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的“东西”记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，就算是委托他人，也可以很有效率地进行。
8. 初中语文教学中的调控和应变技巧论文
要想初中语文教学取得满意的成效，在教学过程中教师就要做好应变和调控，这样才能保证学生的精神、心理及其行为与教师相一致，进而相互呼应、欣赏、支持、配合与理解。基于此，本文将提出在初中语文教学中进行课堂调控和应变的具体对策，促进语文教育事业的发展。语文教学是开展一切教学活动的基础，因此，保证语文教学课堂活动开展的有效性具有重要的意义，目前随着新课改的不断深入，对语文教学的要求也越来越高，因此对当下的初中语文教师则提出了更高的要求。基于初中生的身心发展特征，要想让学生对学习产生浓厚的兴趣，教师就必须加强对学生的观察，进而对课堂做出适当的调控和应变。
一、调控初中语文课堂的对策
1.切入点的调控。
也就是引入教学情境，进而将学生的学习兴趣激发，基于课程导入是学习的基础，因此只有保证了导入的合理性和巧妙性，才能吸引学生的注意力，进而产生求知欲和学习的动力，因此在教学中教师可以以此为契机开展教学，如讲《花儿为什么这样红》的时候，教师可以在讲台上放置肥皂水和鲜花，之后在肥皂水中置入鲜花，这时鲜花在颜色上有了明显差异性，一枝红、一枝蓝，进而将学生的注意力吸引，进而对后续教学活动的开展充满期待。
2.升华点的调控。
也就是再现情境，在语文教学中情境的调控离不开教材，只有通过烘托、创设和朗读等才能让学生与作者产生情感共鸣，从而加深对知识的理解，并将深厚的文化素养累积，因此，在教学中教师必须关注和加强语言艺术的应用，保证语言的抑扬顿挫、感染力及其生动性，进而促进学生学习兴趣的提升。
3.延伸的调控。
也就是帮助学生学习和掌握知识的同时，也将知识转化为自身的思想理念，这也就要求了在教学中教师必须紧密结合生活实际与教学内容，在课堂上导入社会热点话题，使学生围绕课题各抒己见，同时结合书本与生活，形成自身独到的见解。如学习《藤野先生》的时候，教师要保证态度温和，语调平静，进而使学生对藤野先生产生敬爱之情，同时也感受异国友人的友爱。
二、语文教学中的应变技巧
1.保证处理灵活性。
基于在教学过程中部分学生会出现不守纪律等情况，进而对课堂秩序造成严重干扰，因此为了不让学生在感到羞愧和羞耻的情况下意识到自身的错误，并予以纠正，可采取因势利导的处理手段，进而将突发事件导入正轨，保证教学的'有序开展。如开展语文教学的时候，一只蝴蝶从窗外飞入，教师则可将因势利导的教学手段导入，将关于蝴蝶的爱情故事———梁山伯与祝英台向学生讲述，这样不仅能够保证教学秩序的稳定性，同时也能很好地吸引学生的注意力，进而保证教学的成效。
2.保证回避的巧妙性。
基于在教学过程中，学生会提出一些与课堂教学内容无关的问题，但是有的有解答的必要性，然而教师却不能即刻作答。针对该情况，教师可告诉学生以后作答，这样就有效地化解了无法作答的尴尬，同时也让学生加强对问题的思考。
3.保证先扬后抑。
也就是先表扬学生，在学生心理不产生抵触的情况下再进行适当的批评。例如课堂教学中教师的举动被部分好动学生模仿，使得学生很难集中注意力学习，同时引得哄堂大笑，对教学秩序造成严重干扰。基于该问题，教师可以这样对学生展开教育：要想写一手好字，就要临摹，而临摹就是模仿，在学习中，写文章、画画都要模仿，可以说学习的第一步就是模仿，只有模仿成功之后才能在此基础上创新。通过以上的探讨我们了解到，在初中语文教学中加强教师的课堂调控能力和应变技巧具有重要的作用和意义，而实现以上目标的前提则是教师必须具备敏锐的观察力，对课堂的动态有全面详细的把握，从而从切入点、升华点及其延伸方面进行调控，做到灵活处理、巧妙回避、先扬后抑。这也就对当下的初中语文教师提出了更高的要求，因此教师必须不断地汲取知识、更新自我，这样才能与教育目标的变化相适应。
9. 大学生应该如何合理规划时间怎样做到合理利用时间
许多人步入大学后，发现自己的自由活动时间会很充裕，如果不想无所事事，能够利用好这些充裕的时间，来看看我的这些建议：
第一、大学生每天都要用大部分的时间来完成当天重要的事情——学习，大块的时间至少需要2-3个小时，在消化当天课堂的内容，完成课业之余，大量阅读与自己专业有关的书籍并查阅相关资料，以开拓思维，丰富自己的知识面。大块时间也可以灵活分散地安排，如把自习的时间分配到早上、下午和晚上，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。其中值得一提的是早晨的那段时间，“一日之计在于晨”，早上人的思维处于兴奋、清醒状态，因而把早晨的时间用来学习，或用来做一些重要的思考是十分适宜的。
第四、灵活运用时间。大学学习生活的每项内容都需要时间，最好是留有弹性，即学习计划安排的预估时间应该稍微宽裕些。可以在两三项学习任务完成之后，安排一个弹性时间，一方面可以用来弥补以前还没有做完的事情，或是留作中途被干扰、打断以后的调节时间，另一方面可以用来休息缓冲，张驰有度。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。