Ⅰ 怎么样才能有效的管理时间怎么规划属于自己的时间管理
时间管理的五大技巧
技巧1:提前规划好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一个星期，比
如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净，然后把接下来要做的任务列成清单，再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来
技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时
间。例如:“写工作博客: 30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的，同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。
技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电
子邮件的次数。
收到电子邮件的时候，你肯定忍不住想要
查看，查看了之后，又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件，比如MSN、QQ等的话，情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的，但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情，请关掉电子邮件的页面，同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态，这样别人也不会轻易打扰你了。当然，你可以很好地利用中午休息的时间，固定在这个时候打开电子信箱，或者跟朋友们打打招呼。别忘了，仅限于中午这段时间，一旦到了工作的时候，就要赶紧进入工作状.态，拒绝被打扰!
技巧4:偶尔休息一下。
这件事看上去不错，可对于那些常常陷入
工作不能自止的人来说，就显得相当困难了，因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过，你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你- -天的绝大部分时间都坐在电脑前，可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间，每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃，然后严格按照闹铃的提示去休息，相信我，你会爱上这个铃声的!
技巧5:在一天的工作结束后，留给自己
一些可以期待的事情做。
也许你非常喜欢读书，那么可以赶紧去开
始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸，或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得"为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点，你可要牢记在心了。
常用的时间管理方法
1.定制生活目标，按照重要程度排序
为你的生活制定目标，如果你一直漫无目
的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一-个领域都需要目标。比如工作,健康等。
每一-天，你都要有一个首要的目标。对多
数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后，就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多，那么就每天优先完成
最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一小时值多少钱，时间管
理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书.上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。但是,
完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是-件坏事
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一-个任务， 那
么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上.上班前，或者每天晚上睡觉前,
专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成，并
且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又
费时，何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达
时，. 上司没有给你规定时限，你自己也应该设定个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
Ⅱ 高效时间管理方法
高效时间管理方法
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，下面我准备了关于高效时间管理方法，仅供参考!
一、列任务清单 坚决去掉不重要的部分
想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。
在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。
二、合理分配休息时间
高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。
工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。
三、学会“断舍离” 工作时避免分心
“断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。
“断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情，远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。
回顾你每天的工作，看看你在什么时候工作速度变慢了，是什么让你分心了，你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作，适应你周围的环境。除去越多的效率障碍，你的工作效率就会变得越来越高。
四、充分利用碎片化时间来工作
零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的`碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。
但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活，从而更好地平衡工作和生活的关系。
五、尝试“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。
在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间最高效地完成任务。
番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的时间段，避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。
六、工作中充分发挥你的灵感
不管在哪个领域，灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的，而是需要你去主动去挖掘。
如何找到灵感呢?其实很简单，想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长?还是和朋友联系?意识到你工作的意义?和比你弱的一起工作?帮助那些不幸的人?成为你工作领域中的第一名?你要怎么去实现他们呢?找到你的动力，然后利用他们去激励你自己。
七、创造自己的“金钟罩和铁布衫”
在这个纷繁杂芜的“花花世界”，我们很难做到不被外界因素干扰，这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来，分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面，你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。
为了能让你完成那些真正重要的事，你需要为自己构建一个堡垒，一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”，这样那些事就不会轻易地打扰到你了。拔掉电话线，关掉手机，关掉收件箱，为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候，特别是你在做一件特别重要的事的时候，能够做到专注。
八、设定个人时刻表
设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯，根据帕金森定律，完成一件工作所需要的时间，会扩大至填满所容许的时限，这就意味着，如果你不制定一个时间表，你会花很长一段时间来完成你的工作。
如果你制定了两个星期的时间表，那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的，你也许会在一个小时内完成这项工作。因此，当你制订了时间表，你就会有想在那个时间段内完成工作的意图，因此这就会为你目标的实现而铺平道路。
九、利用自动化系统完成部分工作任务
今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。
记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。
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