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怎样使自己合理用时间

发布时间: 2023-03-19 10:46:20

① 如何合理安排时间 3种方法来合理安排时间

目录方法1:弄清楚自己的时间使用情况1、记录你的日常活动。2、把所有的活动写在一个笔记本里。3、分析你的时间是怎么用的。4、做出调整。5、如果你每天花3个小时处理和工作有关的邮件,那要减少花在这上面的时间可能不太现实。6、改变习惯和准则。方法2:避免干扰1、认清生活中的干扰。2、不要长时间地打电话。3、不要过度上网。4、使用"请勿打扰"的标签。5、留点时间给那些无法避免的干扰。方法3:高效地运用时间1、把要做的事都写下来。2、用日历。3、避免任务冲突。4、避免干扰。5、给任务排序。6、要现实。7、安排好日常琐事。8、利用好提醒的工具。9、寻求帮助。10、衡量你的工作效率。11、奖励自己。身边总有人抱怨,每天的时间都不够,没法做完该做的事。其实一些简单的时间管理办法就能让你最大化地利用时间。学习如何明智地管理时间,在有限的时间里尽可能做更多的事吧!
方法1:弄清楚自己的时间使用情况
1、记录你的日常活动。关注下自己每天都会做些什么,然后记下做每件事所花费的时间。当看到实际完成的工作的时候,你可能会大吃一惊——怎么每天会浪费那么多时间。就算是平凡的小事也要记得写下来,比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等。
2、把所有的活动写在一个笔记本里。在弄清楚每天做了什么以及花了多少时间后,把它写进笔记本里。把所有的信息写在一页纸上,你能更好地找到规律,甚至弄明白你的时间都浪费到了哪里。所有的条目都要写全、写清楚。不要把几件事揉在一个条目里察闹,不要忽略任何的小事,在记录时间分配情况的时候,一定要写下具体的时间。
给活动分类也能帮到你。试试用蓝色的笔记录家务,红色记工作,黑色记休闲娱乐等等。这样你一眼就能看明白你的时间是如何分配的。
3、分析你的时间是怎么用的。你每天都有一个小时在浑浑噩噩吗?会花2个小时想吃什么?8个小时都在上网?找找你花时间的规律,然后想一想哪些是有必要的,哪些是在浪费时间。你是因为没有自制力而浪费时间吗?你有拖延症吗?你要做的事情太多了吗?在分析时间分配情况的时候,像这样问问自己。
你会发现,自己的时间分配非常不合理,比如说,你可能会工作半个小时,花10分钟处理琐事,然后又回来工作半个小时,这就很不明智。工作一个小时之后,再花时间处理小事,你能更集中精力做好事情。
最好用"分段集中法"处理工作。分段集中法就是在没有任何干扰的情况下,给某个任务设定特定的时间,然后专心地投入进去。
4、做出调整。在你弄清楚时间都到哪里去了后,积极地调整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗伏没如时长的事情不一定就是在浪费时间。
5、如果你每天花3个小时处理和工作有关的邮件,那要减少花在这上面的时间可能不太现实。但如果你在处理工作邮件之余,总缺启会发4到5封私人邮件,那减少发邮件的时间当然还是有可能的。
6、改变习惯和准则。不管你的时间管理到底出了什么问题,总是有解决办法的。一旦确定了浪费时间的原因,或者以后支配时间的方式,你就要努力改变用时习惯了。如果你花了太多时间打扫房间或者做饭,考虑请人帮你做家务,比如请个保姆或者厨师。对于有的人来说,时间比钱更重要。
你可能花了大部分的时间漫无目的地上网。如果你想做一点其他的事情的话,限制自己使用某些网站或者社交软件。
方法2:避免干扰
1、认清生活中的干扰。合理利用时间最大的威胁就是外界持续性的干扰。你需要弄清楚是哪些事或者哪些人老是让你浪费时间。不管让你分心的是你的话痨朋友,还是一些有意思但无益的事,你总是能找到办法避开这些干扰的。如果你花了很多时间在没有什么产出的东西上,很可能这就是你生活中需要避开的一个干扰。
在工作环境中,很多同事都可能会成为你的干扰。所以工作时间尽量不要搭话,或者聊天。但是对于一个人的职业发展来说,办公室的人际交往和时间管理能力一样重要,所以不要粗鲁地对待别人。
2、不要长时间地打电话。如果你发现自己花了大把时间和人打电话,那就改改打电话的习惯。有时面对面沟通比打电话的效率更高,所以不要把太多的时间花在打电话上。 打电话有时会说很多多余的话,特别是在一开始和要挂电话的时候。人们也容易在打电话的时候失去重点或者跑题,这一点你可要当心。面对面的对话没有任何的干扰,所以更能迫使你做只和工作有关的事情。
3、不要过度上网。很多人把网络当作是完成工作的必需品。但是同样有很多人最后会因为花了大把时间浏览无用的新闻、体育头条和各种名人、小动物的图片而愧疚。上网的时候要专注。有一些程序可以帮你屏蔽某些应用和网站,从而减少来自网络的干扰。当你需要集中精力做事的时候,不要玩朋友圈、微博和其他任何社交软件。
在网络上搜索各种话题其实也很容易浪费时间。在使用网络前,你可能只是想要快速地查点什么,但事实上你可能要花3个小时才能搞清楚自己想搜索的东西。
4、使用"请勿打扰"的标签。你一定在酒店房间门把手上看过这样的标签。这个东西也适用于办公室或者工作的场所。你可以在下次住酒店的时候买一个这样的标签,或者自己印一个,然后在需要的时候,把它挂在办公室的门上。它可以把想找你说话的人挡在门外,从而避免影响工作。如果你在家办公,一定要给自己准备一个专门办公的地方。不要在家里的活动区域办公,否则电视、手机或者游戏机可能会干扰你工作。
5、留点时间给那些无法避免的干扰。总有一些干扰是无法避免的,可能你的老板想要抽点时间和你聊一聊,可能家里的老人时不时需要你帮点小忙。不管这些干扰是什么,只要你提前计划好,它们就不会占用你完成各种任务和活动的必要时间。
方法3:高效地运用时间
1、把要做的事都写下来。不要依靠记忆力来确定所有需要完成的工作。把所有需要完成的事都写在一个地方,时常看看你写的清单,确保你完成了所有的目标。不管是多小、多普通的任务,都把它写下来。你的日常任务应该写满各种各样的小事,比如"打电话给小明"、"查看利润率"或者"给老板发邮件"等等。
随身携带一个笔记本,把所有新的任务都写下来。不要觉得自己之后也能把新任务写下来,你很可能会忘记。
专家提示
Alyssa Chang
人生导师Alyssa Chang是美国旧金山湾区的营养指导师兼教练。她运用广泛的神经科学知识,帮助客户改善大脑神经和身体的连接,帮助客户康复、达成目标和无痛地移动。她拥有美国加州州立大学东湾分校运动机能学、运动、营养和健康专业的理学学士学位,持有Precision Nutrition(精准营养学)和Z-health Performance的资格证,并且通过了美国国家力量与健身委员会的认证。
Alyssa Chang
人生导师
专家建议:一般来说,把要做的事情列下来能让你更高效。把脑袋里装的任务都写在纸上,直观地体现出来,你能更好地规划你的一天。并且,及时划去已经完成了的任务,方便你记录下你的进度。
2、用日历。在你的小工具里加一个日历或者计划表可以帮你更有效率地规划时间。把所有纳入日程的截止时间、任务或者会议都写下来。每天早上翻一翻日历,弄清楚今天要做的事情。
3、避免任务冲突。规划日程的时候,不要一次性给自己安排太多的事情。在安排新的任务前,先看看日历,确保任务不会冲突。这样既能很好地规划时间,还能让你时刻掌握自己的日程。
4、避免干扰。排除所有可能会干扰你的因素,避开其他让你可能无法按时完成日程的东西。学习或者工作的地方不要放置电视或者游戏机,这样你能专注于需要完成的工作,之后也能放心地玩。
5、给任务排序。合理地安排时间,优先完成最重要或者最紧迫的工作。用一种颜色特别的荧光笔或者贴纸标明这些工作。优先安排这样的工作,给自己足够的完成时间,然后再处理那些没有那么紧迫的工作。 准备好时不时调整任务的顺序。很多事情总是迫在眉睫的时候才蹦出来,并且需要你马上处理。你偶尔需要暂停正在做的事,将精力和时间投入到这种迫切的事情上。但要确保这类事情不要发生得太频繁。
如果你总是在调整每天的日程,那就不太不对劲了。虽然适当地调整日程是可以的,但是过于频繁地调整计划可能意味着,你一开始就没有做好安排。
6、要现实。根据实际情况,给自己足够的时间完成每个任务。如果你感觉某些东西需要半个小时到一个小时才能完成,那么安排一个小时。合理地设置完成任务的时间,避免自己忙得不可开交,或者跟不上日程。在预计时间的基础上多给自己一点时间,谨慎一点总是好的。如果任务完成得早,你可以自由选择是否进行下一项任务,最终的工作量也不会受到影响。
7、安排好日常琐事。记得给自己留好处理日常事务的时间,比如吃饭和洗澡。虽然感觉吃饭洗澡是再正常不过的事,但是一定要在日程表中留下足够的时间,不要跳过这些事情,也不要让自己因为这些事而无法及时完成日程。
8、利用好提醒的工具。在日常计划表里加入一些可以提醒你的工具,帮你记住重要的任务或者截止日期。偶尔用便利贴,或者手机里的语音、文本提示来提醒自己要做的事情和日程。这些东西有防遗忘的作用。不要想着让别人来提醒你。他们可能和你一样健忘。
遇到极其重要的事,多设置几个提醒。单个的便利贴或者手机提示可能还是会被你忽略。
9、寻求帮助。有必要的时候,让别人帮忙,并把小的任务分配给别人。如果你能放下面子,在忙的时候,让别人帮忙做一点小小的家务或做做饭,那你能更好地把控时间。一定要把任务交给有能力完成的人。你要的不仅仅是找个人做事而已,而是要找个人把事情做好。
不要养成把任务都交给别人的坏习惯。这不是在管理时间,反而只会显得你很懒、很没有动力。
10、衡量你的工作效率。偶尔停下来回顾一下,分析你完成的工作、你的表现,以及花费的时间。记录工作和生活的这些方面可以帮你调整日程和工作模式,并发挥意想不到的效用。
11、奖励自己。太过努力地工作和学习会把自己弄得精疲力尽,有时即使做最简单的工作也很难集中。所以时不时地庆祝一下已经完成的工作,用真正喜欢的东西来奖励自己。 休息的时候要彻底地放松自己。关掉工作用的手机,不要回邮件。放松的时候也在工作的话,你根本不是在奖励自己,也很难避免精疲力尽的情况。
星期一工作到星期五的话,周末就好好休息吧。如果你连续三个月都扑在一个项目上,那做完的时候,给自己放个短假。
警告做日常工作的时候,不要神游或者做白日梦。

② 怎么合理安排自己的时间

你好,如果是你是想要合理的安排时间,最好的方法就是首先看到自己目标。把自己的目标先定好,有了目标才可以合理的安排自己的时间。

那么对于一个人的人生来说,最好的就是要先有大目标,远期目标,近期目标和短期目标,及当下现实的目标。

远程目标

如果一个人天天都很忙,做完之后却毁陵尘没觉得自己达到了一些什么,很可能一个重要的原因,一个是没有目标,第纤禅2个可能性就有可能没有分清自己4件重要的事情,想挑哪个先去做先去完成。以下4件事也是供你参考,每天忙碌之后要挑着先去做的

紧急,但不重要的事情;

重要,但不紧急的事情;

又重要又紧急的事情。

不紧急也不重要的事情。

请汪稿你分清这一天中的事情的先后处理,再结合目标,估计你的问题就可以解决了。

③ 怎样才能有效的利用时间

要想有效地利用时间,可以采取以下措施:
设定目标并制定计划如搜:在开始之前,应该先明确自己的目标是什么,然后制定一个详细的计划,以帮助自己达成目标。
安排合理的时间:根据自己的目标和计划,安排合理的时间,将时间分哗橡好配到不同的任务上。
提高工作效率:采取有效的工作方式,如果可能的话,使用一些工具和技术来提高工作效率。
控制干扰:尽量避免一些无意义的干扰,如果有必要的话,可以设置一些提醒,以帮助自己专注于工作。
保持良好的生活习惯:保持规律的饮乱铅食、锻炼和睡眠习惯,这有助于身心健康,从而提高工作效率。

④ 如何合理利用时间

1.每天都列出计划。

确定闹卖知每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。

2.最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。

3.运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。

5.不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更配清高效点。

6.学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他液消们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

⑤ 我要怎样合理的安排时间,才不会浪费时间

1.合理利用自己的时间
大学的课程相对高中减少了很多,自己有很多的空闲时间。也许一天散游你只需上一两节课,其余的时间都交给你自己分配。如果不能合理利用自辩迹己的时间是十分可惜的,所以,要提前理解自己的方向目标,及时查看自己的课表,看清自己的业余时间都在什么时间,提前规划好自己的时间。如果冲灶销不能合理利用自己的时间是对大学生活的极大浪费。

2.制定完善的学习计划
大学的课程相比于高中减少了很大一部分,但是留给大家的任务其实并没有减少。大学所学的知识主要是教会你如何去思考,去靠自己的努力挖掘出更深层次的东西,所以大学生活十分注重自己的自学能力。虽然所学的科目减少,但是学习的知识网是在扩大的。我们要提前根据自己的所学课程,提前制定完整的学习计划,这样才能在课上跟上老师的学习思路。学会加强自己的专业知识,对毕业以后的找工作会有很大的帮助。

3.多进行体育活动
身体才是自己最大的本钱,没有一个好身体一切都是空谈。所以在平时的业余生活中,多参加一些体育活动,如篮球、足球、网球。这些都可以帮助你增强自己的体质,使自己免受疾病的侵扰。不要一直打游戏,时间长对自己的身体和心灵都会造成影响。一定要做到“走出宿舍,走向操场!”

4.培养自己与人交流的能力
我们身处于大学,就像是身处于一个小社会一样,每一个人都不是一个完全独立的个体,不可避免的要与人进行交流、探讨。所以在大学里要多多参加社团组织,多与人交流、探讨问题。积极投身社团的工作当中去,和大家一起组织课外活动,锻炼自己的组织、领导能力。同时,良好的人脉也是自己将来的一份助力,多参加活动会为自己将来的工作打下坚实的基础。

⑥ 如何做到合理分配时间

合理安排时间可用如下方法:

1、定制生活目标,按照重要程度排序

2、集中精力完成最重要的任务

3、每时每刻铭记你的最重要的目标

4、用金钱衡量时间

5、不要太执着于完美

6、为每个任务设置一个时限

7、试着为每天的工作制定时间表

分割时间的重要性:

1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就无法识别“时”,我们之所以能思考,是因为思维能对物质世界命名,物为实,思为虚,思命物以虚名,为思所用。没有进行分割过的“时”,无法被命名,无法进行区分,只有分割成“时间”后,才能被思维所用,因为分割后可以命名了。

2、比如我们把地球绕太阳一周的运动过程划分为一年,地球自转一圈的运动过程划分为一日,这样的划分便于思维使用数字符号来计算。如果你不是生活在地球上,绝对不会以地球的运动过程来分割时。所以,时间不过是人为了便于思维思考这个宇宙,而对物质运动进行的一种划分,是人定的规则,而并非什么自然规则。

以上内容参考网络-时间

⑦ 怎样合理安排时间

合理安排时间的办法:都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果身体健康有问题,那辩前么健康就是最大的目标。码灶扮

1、如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,可以将时限设置成三小时。就惊奇地发现,在时限内完成了所给任务。

4、对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量,自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了。

(7)怎样使自己合理用时间扩展阅读:

注意事项

1、现代管理大师彼德·德鲁克曾说:“不能管迟灶理时间,便什么都不能管理。”可见,学会科学地管理自己的时间,是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。现如今,随着生活节奏变得越来越快,员工在工作中所承受的压力也越来越大。

2、不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。

⑧ 请问大家怎么才能够让自己学会合理得利用时间

一、可以随身带一个小本子。

这个本子用来做计划,我一般是提前一天把自己要干的事情和这一个月的小目标在小本子上写下来,包括明确的时间,等到这件事完成后,就划去它,没有完成就用红笔标识出来,根据自己的小本子,每一周进行一个总结,定期调整自己的小目标,这样就不会迷茫自己该干什么。

二、增强自己的自控能力

觉得自己时间利用的不合理,这种人百分之九十都是自控能力都不行,现在社会,大多下班沉迷于网络,下班之后不是刷抖音高迟磨就是玩游戏,时间都被占据了,是不是老是因为控制不住自己而烦劳,这样自然不会觉得合理利用时间了。

三、明确的目标

一个可以把自己时间管理好的旦乎人往往都是有梦想,有目标的人。知道自己该做什么,该怎么做,自然不会担心不会利用好时间。

总之,要想利用好时间,首戚斗先要看自己有没有自己的目标,还有自身的自控能力,就像我今早想去晨跑一样,如果我不想干这件事,我肯定完成不了目标,如果我因为天气太冷了,起不来,我也完成不了目标

⑨ 如何科学的安排自己的时间

公道安排时间,就即是节约时间。——培根

时间管理是自我管理的起点,事业成功的关键,那么如何才能科学的安排自己的时间?

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎

面对时间管理,我们常常会不知所措,可是只要我们从最基础的做起,就会发现时间也没有那么难控制。每个人每天都只有24小时,别人能做到,你也一定可以。但这里的前提就是持之以恒,我们不能半途而废!