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怎样做时间管理表格

发布时间: 2023-03-25 07:53:52

⑴ 教给大家一个用excel管理时间的方法

第一篇:举例

我用了很多时间管理的方法,发现并没有什么用。直到shine发我她做的微信公众号排期,我得到灵感,把它用到了工作生活上。

这个方法我从六月份开始用,经过三个月的实践,我发现已经非常好用了,现在分享给大家。我以文章的写作和发表为例子。

1. 大家首先新建一个excel表格,标上日期和对应的星期。 我主要在三个平台发表文章,,QQ空间,微信公众号。哪一天发表了哪一篇文章,我会在excel表格里面标注一下。

2. 大家仔细看下面两张图片,其实在日期下面,我会分对应的四周 。其实每周的文章,一般发表纯旁五篇,我是提前把要写什么都列好的。当我写完,我就会用黄色标注一下,没写的就放在那里。

我现在要写的这篇文章,其实6月份就想写的,但我当时刚使用这个方法不到一个月,我想实践一段时间再写,所以三个月后,才有了这篇文章。但选题早就列好了。

大让拿家再看标着月份的那一栏,为了便于管理,我把所有的文章都放在了一个表格里面。9月份马上过完了,10月份到了,我马上新建一个表格。

4.大家看下面这个表格,是关于杭州月子会所的。我只截取了部分,对各地月子会所市场,我都建了一个这样的表格。我只要碰到相关的人员,我就会和对方聊天,然后得到很多信息,我回来就会整理到表格里面。

这个表格后面,有每家会所的详细情况,包括老板的背景,他为什么做月子会所?这样我整个的信息库就非常丰富了。

第二篇:具体使用

这个方法需要根据自己的实际情况进行调整,需要用一段时间才熟练。我建议大家不要建太多的表格,我自己分了三类,工作生活,写作,其它等。

1. 每一周做什么?

这周,我大概知道要做什么,但没有具体到哪一天。我就提前把一周的任务列出来,放在表格下面。把能确定时间的事情,填在对应的日期下面。

2. 没有做的事情怎么办?

生活和工作往往会有很多意外,很多事情你准备做但因为其它事情耽搁了,没有关系,你就先放在那里,做一个标注就可以,等你有时间就可以做了。

3. 睡觉前一回顾,周末一回顾

晚上睡觉前,对于今天的事情做一个总结,你会发现存在哪些问题,甚至学到哪些经验。你都可以在表格旁边再做一个备注的。周末,就是对一周的回顾总结,并且安排下周要做得事情。

4. 利用零碎时间

我工作的时候,是不玩手机的,但我中午吃饭的时候,会带着手做滑橡机,处理手机上的事情,这样效率挺高的。

写在最后: 这种方法也便于自己去查找之前的事情,做一个跟进。其实具体到每一天,这样查找起来比较困难,所以在日期的下面,分了四周,每周有哪些事情,一年也就12个月,52周,这样查起来就比较明白了。

5. 关于表格

一个表格,一般按照周一到周天排列,一共4排,四周,上面写上对应的日期。有时候多出来的两天可以顺延到下一个月,也可以加在这一个月后面。

PS : 关于表格的使用,大家有什么问题,可以给我留言。如果想要我做好的空表格,可以留下邮箱,我发给你们。表格使用过程中,有任何问题,可以随时问我。如果自己有什么好的方法,可以分享给我,我再整理分享给大家。

⑵ 如何做好时间管理别输在时间上

时间是一个人最稀缺的、也是最珍贵的资源,人人都需要时间管理。

上帝给予我们每个人每天的时间都是公平的,每个人每天都拥有24个小时。想要合理利用好每天24个小时,简枝闹成为更好的自己,遇见更好的人生。那么,我们就必须学会做好时间管理,别输在时间上。

那么,如何管理好每天的24个小时,过好属于自己的每一天,做自己的时间唤醒教练呢?我们将自己的一天时间划分为5个时间段。

一日之计在于晨,在昨天我们谈到了: 把握好晨间的高效时间段,就可以控制好人生 (读者朋友可以点击蓝搭丛色文字 把握好晨间的高效时间段,就可以控制好人生  就可以了解晨间做哪些事情最好,在这里就不作细说了)根据自己的作息时间来引用  “ 个人规划四象限 ”、“ 变革公式 ” 或 “ SMRAT ” 的原则来规划属于自己的晨间计划。如下图:

上午是大脑的黄金时间段,哪些方法能让我们能够保持专注清醒、精力旺盛、高效的工作和学习呢:

新起点效应

就是觉察并找到自己在哪一些特殊时间段精力满满并动力十足的时间段记录下来,这就是你的高精力周期点。

番茄工作法是很多成功人士都在用的工作方法:先从专注5分钟,接下来25分钟。在作业过程中可以5分钟休息时间来进行稍作休息。

这是顶级精英都在用的待办事项记录法则,使用其法则能够帮助你按时按质量完成工作事项。按照  重点--行动 的顺序,由左到右将事项逐一细化。表格如下图如示:题目--待办主题    重点--拆解待办事项,列出各关键节点  ,行动:记录每个节点对应的行动。

这段时间如何快速修复精力呢?

1.可以午睡,不需要很长时间,午睡控制在15-30分钟左右就可以了,时间过长反而感觉累。2.没有午睡习惯的人可以利用  “ 12315 ” 法则来进行精力恢复,方法如下:

“ 1 ” 喝一杯水:开始做用脑较多的工作时,请记得喝一杯水。因为身体缺水会导致头晕,无法集中注意力。

“ 2 ” 晒2分钟太阳:久坐办公室,缺少阳光照射导致褪黑素分泌不足。也会导致身体疲惫、心情不好。

“ 3 ”离椅子3步远:长期坐着的人死亡风险比一般人高出50%,午餐后,站起来,从椅子上离开,至少3步远。

“ 1 ”做一分钟冥想:找个安静的地方,进行1分钟时间的冥想。

“ 5 ”做5分钟的运动:午餐后,请至少做5分钟的运动,那怕就是5分钟的散步也可以。

我们可以做一些协作类的事项:例如执行事项,沟通事项,推进完成各项工作,以及对工作进行收尾复盘,每天主动给一天的工作画出句号。

投资人际关系:陪家人聊天,与亲朋好友互动,打电话或抽时间聚餐等。建立深度联结。

投资自我:利用 “ 15 ” 秘密基地时间规划投资成长,发展自己,建立一个秘密提升的小基地,让自己不断成长。

投资睡眠:熬夜不仅会影响到身体健康,还会影响到心理健康。比如说焦虑、抑郁、烦躁等负面情绪会增加,所以我们要保证充足的拦罩睡眠时间,做到作息规律。

下图是姿巧的每天时间管理表,有想做一份属于你们自己的时间管理表的读者朋友们可以参考:

拿破仑说:“ 成功必备的品质是:明确的目标、扎实的知识和强烈的愿望。” 所以,只要我们做好每天24个小时的时间管理,我们就不会输在时间上,我们每天的产出也就会最大化,离目标也就会越来越近。

后语

眼前的困难不可怕,可怕的是持续性的懈怠和懒惰,不懂得如何管理好自己每天的时间。

做好每天的时间管理,目标计划,一个勤劳肯干的人,哪怕眼下遇到难题,也会走出困境。多一分辛勤,就多一分生活的底气;多一点进步,就多一分选择的权利。

我们做到管理好每天24个小时外,如果还学会做好每天的精力管理 ,那就完美无缺了。下期姿巧将和大家一起来学习精力管理,读者朋友们,下期见。

作者介绍:

自律苦一阵子、懒惰苦一辈子!你有多自律,就有多自由,坚持下去,就会带来蜕变。

⑶ 自己的时间规划表怎么做

1、要规划好时间,首先应该确实自己每天的工作时间是多少,娱乐时间是多少,休息时间又是多少。将其归类,把握好每天做事情的节奏,尽量地逐步改善懒散的习惯。
2、将每天的工作日程作好安排,每天最主要的干什么事情,一定要有一个清单。但也要根据自己的实际情况来制定相应的工作表。力求先重点,再次点,再一般!如果每天能够完成自己规定的任务,心里便会觉得踏实,有意义。
3、需要娱乐衬托,一直工作未必是一件好事情。我们的大脑需要休息,也需要调养。所以,工作一段时间后一定要注意适当地休息一下,出门走走,望望远方,听听歌曲。这些都是可以的。但是,切忌加大这种频率:没工作一会就想着休息,这种习惯一旦养成自己便很难再改了!
4、有时间一定要拿来看书,不要把时间完全浪费在发呆,吃喝上。不管什么类型的书籍,我们都应该看看,一来扩充自己的知识面,二来我们还可以从书上学到一些非常实际的东西的。
5、有时间要和朋友适当交流,因为这不是浪费时间,但不能聊一些乱七八糟的东西。交流一方面可以提升自己的谈话水平,另一方面可以让我们彼此之间更好的沟通。而且这样还会在某种意义上为我们的大脑提供片刻的休息。有益于我们更好的工作。
6、每天要坚持早起,不管是早睡还是晚睡,我们都要坚持早些起床。是否早睡依据自己的作息时间而定,但一定要保持第二天有足够的精力去学习或是工作。
7、调整好自己的生物钟,你应该发现,按照一定的规律,你就会很自觉地做自己该做的事情。所以,这时候一定要将其保存下去,让其逐步形成一个比较好的个人习惯。
8、好习惯一定需要坚持,不能三大打鱼,两天晒网。

⑷ 时间管理方法

导语:时间管理一直是很多人感到头疼的时间。因为在激烈的职场竞争中,我们面对公平的24小时,如果你对众多任务分出优先级,当你逐渐变老时,你会对从自己手中溜走的时间感到痛心疾首。

实用的时间管理方法

第一、列出你的所有时间

列出你所有一天能够用得时间,除去睡觉、吃饭的时间。

第二、拆分时间

这里的拆分有两个意思,一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间,你的时间是由无数的碎片化时间组成的,最短只有10分钟,最长可到达2个小时,但是每一个时间段都得到了很好的利用;二是把事件进行拆分,如看电影与看书的时间,尤其是看电影,拆分到效率较低的时间段,相当于一种放松。

第三、建立资料库

这里的资料库分为两类,一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库,每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容,不给自己多余的思考和迷茫的时间,一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去;二、建立模板类资料库。很多的时候,如果我们做一个方案或者是完成一个文案,如果有现成的基础性模板和资料,会大大提高效率,成就感也会很高,在短时间内完成一个方案的快感,只有当事人才知道。

第四、列下时间管理表格

了解好自己的时间状况、准备好资料后,列出每日的时间管理表格,严格按照时间管理表格执行。

第五、修正表格

结合自己的实际情况,每天修正自己的表格,每周做一次总结,每月做一次回顾,形成自有风格的'时间管理表格。

第六、形成习惯

坚持21天形成习惯---。如此就可以成为一种潜意识,每天能自动自发的去做。

经过这六步,基本上你的时间已经完全在你的掌控当中,六步真的有那么神,当然不是,在整个过程,你还需要练就以下能力,一开始你要主动的去练,后面会熟练到变成无意识的能力,这个时候,你想不优秀都难了:

*统筹规划能力:每天应该怎么过,你要在头脑中有个大概的画面,再进行细致的规划。

*搜索查询能力:那么多的学习资料哪里来,当然是搜集而来,利用好互联网采用多元化关键词,点变线变面;

*多渠道利用能力:就像书不一定都用看,看不一定只能用纸质的书籍,充分利用各种渠道,如喜马拉雅、订阅号等;

*整理归纳能力:先建立资纯余扒料库框架,再慢慢往里填,成为自己与别人源源毁喊不断的资料来源,你会变成分享天后;

*拒绝别人能力:工作中常备打扰无法专注?别不好意思,学会适当拒绝别人;

*专注力:做昌有时候我们不能专注是因为被人打扰,但更多的时候是“主动”去打破这种专注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感觉膝盖被一箭射中。

等等能力……

要相信,只要你坚持下去,熟练区会回归舒适区,那个时候就不是坚持了,是完完全全的享受。你就是个高效率的人,有更多的时间可以进步、可以娱乐!

⑸ 如何管理一天时间表

导语:你想要怎样的生活?那么就坚持你的选择,并以此作为你的所有活动的时间安排准则,让你的生活更加富有成效,也是让你的生活充满更多快乐和满足感。

如何管理一天时间表

在时间的分配上,上帝似乎非常公平,每个人都是24小时。于是乎,如果人可以用好这24小时,他就比别人有更多的机会获得成功。因此,时间管理成为今天很多人关注的话题。

本文分享了一些方法。也许,这6个方法也可以帮助你很好地利用每天的时间。

1、选择你的优先顺序

对你每天的活动做选择。只要尽力,你可以很深入,也可以很广阔。把时间集中放在让你感到有趣和富有成效的事情上。如果你喜欢大家庭,愿意和他们在一起,你需要事先安排和孩子们在一起的'时间,同时你会选择一种生活方式,保证和他们在一起的品质时光,这样你会感到满足。

2、选择效率

你不可能每件事都做的好。通常你做的好的事情会给你带来很多快乐,也花不了太多时间。如果你的精力不够,就不要做那些很难的事情。设计你的生活来满足你想要的,认识到当一些机会超过了你愿望的范畴,需要说不。过你所设计的生活,不要失责。

运如3 整合你的活动

许多人感到很抓狂,对于如何花时间在家人、朋友、工作、玩等等上面。不要想在所有这些事闹档情上平衡你的时间。发现方法,用整合的方法来享受这些。在你工作环境中的人建立你的社交生活。

在你的公司里找到那些与你有相同兴趣的人,围绕这些人发展你的职业,以及你喜欢的活动。如果当你感到被拉扯和压力的时候,那么就表示不在同步了,一个变化即将发生在一个方面或者别的方面。

4、主动管理浪费时间的人/物

社交媒体、家人、朋友、员工、同事和在一些环境下的发牢骚者,如果你对他们听之任之,他们会占据你的宝贵时间。为必须的活动规划你的时间。需要限制那些不能让你精力充足的,非支持性的活动。

至于社交媒体,它非常容易成为时间和效率的黑洞。作为工具,你要正确地、节省地用它来支持你的努力和社交需要,但是把开心农场给pass掉。

5、成为主动的学习者

你总是会认为学习会占用你很多液悄乱时间,但事实上,总有新工具和新方法做这些,帮助你在这些单调的任务上节约时间,让你轻松面对你的优先选择。总是寻找新的方法从这或者那得到1小时。试试这个,如果发现有拖延,就赶快丢掉它。

6、放松

因为你正在处理需要留心的其他事,而不能做所有你想做的事情,不必为此深深自责。这会发生的。世界不会因为你只是留了几件事没有做,就结束的。

庆祝前进,面向一种快乐的,富有成效的结果进行不断改善。这就是为什么在任何成效手册中,列表和划掉一些项是主要的。每个完成都是一个小胜利,这些小胜利加起来就是大规模的胜利。

你想要怎样的生活?那么就坚持你的选择,并以此作为你的所有活动的时间安排准则,让你的生活更加富有成效,也是让你的生活充满更多快乐和满足感。

⑹ 时间计划表如何做

时间计划表在公司管理中很重要,很多领导都会看管理团队的时间计划表。做好时间计划表:一是先列主要的内容,起到提纲契领的作用;二是根据每一个大项,细化成一个个具体的事件,越细越好,能体现你工作的严谨细致程度;三是列出每一个具体的事件从开始到结束的时间,这样完成进度就一目了然了;四是要把每一个事件甚至是每一个动作都落实到人。
我们一直使用日事清来进行时间计划管理,日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的计划安排管理安排都会井井有条。

⑺ 在家办公之时间管理,让慵懒的你自律高效,缺的只是这张作息表

疫情之下,很多职场人都开启了在家办公的模式。可是问题来了,老板远在天边,在家里我们就是老大,没法自律,怎么办?

在公司2个小时能做完的工作,现在可能要拖拖拉拉干上一天,不仅工作效率低下,整个人好像也无精打采的。在家办公最常见的问题是:

那么,如何做到在家办公,也能像上班那样高效和自律呢?

其实,只要掌握住一点就可以解决这个问题,也就是 作息的节奏感 。

你可以想一想平时上班时我们的作息时间是怎样的:

在公司上班的好处是,我们的生活是规律的,节奏很明显。

但是在家办公呢,由于没有时间、空间的限制,也没有人监督。我们早上起床没有点,饿了就随手吃点好吃的,工作干累了旁边就是床“躺倒”,睡醒刷会手机看会视频,反正没人看得见。一切都是随意的状态,毫无节奏可言。

所以,要想做到在家也可以做好喊帆伏自律工作,就要找到生活的节奏感,也就是我们虽然人在家里也要严格要求自己养成在固定时间做某事的节奏,这样才能做好时间管理。

我现在已经做了3年多的自媒体创作了,基本上每天都是在家办公,所以在这件事上非常有发言权。你只要拥有自己的一张作息时间表,就能找回生活的节奏感。下面我分享出我自己的作息时间表。

作息时间表中,你要根据自己的情况规定几点起床,工作时间段,运动时间,休息时间等等,合理规划才能使工作更加高效。

当然了,这只是我个人的一个时间安排表,仅供参考。但是你也要为自己规划一个像这样的在家办公作息时间,越详细越好,否则你的时间是没有规律的,多数时间就会浑浑噩噩地度过。

需要注意的是,睡觉时间和早上起床的时间一定要固定,保证作息的稳定性。如果睡得太晚,第二天必然起不来,起不来就会影响到次日的精神状态,作息时间就乱了,会形成恶性循环。

作息时间表虽然定好了,但其中的信息量还是蛮大的,还有一些执行中的小细节,下面给你做进一步解读。

一、在家用洗漱吗?工作时间穿什轿吵么

很多人觉得在家工作又不用出门,就不用洗漱也不用换衣服了吧。但其实这样可能会让你整天处于没睡醒的状态之中,进入不了工作状态。

建议每天早上按照作息表,起床后一定要先刷牙洗脸,让自己清清爽爽的开启新的一天,然后美美的去吃个早餐。

服装方面,建议把睡衣更换成其他舒适的衣服,这是一种仪式感。在换衣服的一刹那,我们会得到一种心理暗示:“我已经从休息状态切换到工作状态了,不能随随便便躺倒了。”

二、优化家郑携里的办公环境

在一些职场人的家里没有办公场所,或者这个办公场所是开放式的,这样在工作时就很容易受到环境或者家人的干扰。因为你的家人看电视、走动、跟你说话都会干扰到你的工作。

如果有条件的话,建议专门规划出一个屋子作为自己的办公场所。比如你家的书房、客卧等可以把自己密闭起来的空间。

需要注意的是,在你的办公场所中,要提前备齐办公用品,常用的办公用品如下:

1.办公桌

2.舒服的办公座椅

3.电脑(台式机或笔记本电脑)

4.本子或白纸(写字记录用)

5.签字笔

6.便签纸(记录灵感)

7.垃圾桶

8.工作相关文件

9.水杯

10.餐巾纸

11.曲别针、订书器等

把工作相关的东西都备全,可以避免办公时再临时找东西浪费时间的麻烦。另外我们的办公桌上也不要堆放与工作无关的内容,要保证整齐洁净。

三、按照节奏补充食物,恢复精力

可以发现,在作息时间表中我安排了上午10:30-11:00和下午16:00左右各有一次食物补充的时间,这是因为在工作时我们会消耗大量的精力和能量,适当的补充食物可以帮我们保持充沛的精力。

通常来说,一些小零食就可以帮我们恢复体能,推荐这些:

1.能量棒(糙米棒)

2.水果

3.坚果

4.酸奶

以上4种是比较健康的补充能量的小零食,建议大家备一些放在茶几上,到休息时间就去吃一点。另外还要注意在工作间歇别忘了多喝水。

四、在家就不能运动?错,选择简单的运动让身体更兴奋

不知道从过年到现在你们都胖了没有,又胖了多少斤?我有不少朋友都说自己胖了5、6斤,因为大家待在家里,每天吃完饭就躺床上或者坐在沙发上,这样很容易造成脂肪的囤积。

所以我们一定要在作息时间表中安排运动的时间。

其实很多运动并不需要特别大的场地,比如我在表中写到的瑜伽,只要一块瑜伽垫和不到一平方米的场地就够了。瑜伽这项运动可以帮助我们舒展身体、调节呼吸,是非常好的运动。瑜伽练习建议清晨起床后做,配合10几分钟的冥想效果更佳。

在每天下午16:00-17:00的时间段,也是运动的好时间。这时候经过一天的工作,精力开始下降,运动能够让我们的体内产生多巴胺充满幸福感。

在家可以跟着“keep”软件或其他健身软件做相关的体能训练,同样1-2平方米的场地就搞定了。当然你也可以自己去网上找一些健身操的视频跟着跳,都是特别好的锻炼方法。

读到这里有人就会说了,说得挺好的,我也跟着把作息时间表做出来了,可是没人监督,在家太容易放纵了,坚持不了两天就废了怎么破?

那么我们如何让自己在家也能坚持做到自律呢?

1、在作息时间表中一定不要把工作事项安排得过满,要安排休息的时间。可以发现我的作息时间表中,大概每工作1小时-2小时我就会给自己安排一次半小时的休息时间,这样劳逸结合,就不会觉得太辛苦,执行起来就容易多了。

2、也可以使用番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,连续工作4个番茄钟就休息10分钟。让自己可以在一段时间集中精力工作。

3、如果有的工作特别困难,就把大任务拆分成若干个小任务。任务太大太难会让人想要拖延,拆分后的小任务,每件事情都是可以在1小时内搞定的,做起来就轻松很多。

4、虽然没有领导监督,可以选择让家人监督你。比如给自己设定一个奖惩措施,如果没有按照作息表上起床就给家人发个50元红包,家人肯定很开心地做你的监督者。

5、执行工作时把每天最重要的三件事列出来,尽量在高效时间段完成。一般来说人们的高效时间都在上午。

这就是我对于职场人在家办公时间管理的方法建议了,一张小小的作息时间表中,其实蕴含着很多时间管理的细节处理。希望你也可以根据今天的文章,做出一张适合自己的作息时间表。

今天的你偷懒了没有?你有什么在家办公自律小妙招吗?欢迎留言跟大家分享。

⑻ 这10个简单有效的时间管理表格你知道多少

最近尝试做主题阅读,九月的读书主题是时间管理,前后读了六本,对于时间管理,目前我只是对它有了初步的认识,了解了一些皮毛而已。

做此总结,一来帮助自己理清思路,真正的将所学化为所用,二来帮助想要了解时间管理的朋友们针对性地对时间管理表格(目前还没有人对此做过详细对比)有一个初步认识,分享也是一次再学习的过程,大家共同进步。

因为是主题阅读, 很多相同的内容在不同的书籍中反复出现,同样的表格很多书籍也都有涉及,本文所写的出处仅从我个人角度出发,认为该本书对此表格的介绍更加通俗易懂 ,具体表格创造者会在表格中说明。如有纰漏,请大家批评指正。

文章字数偏长,仿毕大家可直接阅读小标题快速阅读。加粗部分是核心部分,帮助大家更快的了解每一种表格的特色。

❤1:计划清单表格

计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法,简单的讲就是我们常见的计划表。但是本文推荐的计划清单会更加精细,也更有利于大家对时间的管理。

大家可能不清楚的是, 我们自己制定的“计划清单”很可能仅停留在碎片清单的部分哦,这个时候的清单还不能称之为一份合格的计划清单,那么什么才是合格亩大扰的计划清单呢? 咱们接着往下讲。

优点:

可以给每一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么,不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会,让自己清楚每天的不足在哪里,对自己的短板有了充分的了解,查漏补缺,才是我们真正实现蜕变的开始。

缺点:

他的优点也是缺点的一部分,因为每个人的计划能力有限,很多计划外的事项我们未考虑进来,最终导致计划清单完成率过低。

如何使用:

你可能听过碎片清单你也听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的,这是错误的, 碎片清单是计划清单的基础,是它的素材来源,计划是碎片清单的系统化升级版本。

首先,每天我们花10分钟的时间,静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些事情,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要,这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来,这就是你今日的碎片清单了。

接下来我需要做的就是优化删减,人的精力是有限的, 时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情,而是让我们学会分清主次,充分利用二八原则,将精力花费在最值得的事情上。

从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里,那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。

❤2:四象限法则

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

第一象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

第二象限:重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

第四象限:紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)

第三象限:既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

缺点:

难以准确区分,更简单易懂的推荐第6种时间管理表格,来自纪元老师的新四象限法则。

使用方法:

1)区分象限,这也是大家最容易出错,拿不准的地方。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧迅旦急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

2)按第一象限>第二象限>第四象限>第三象限的顺序处理待办事项。

❤3:打卡记录表格

优点:

简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。

使用方法:

制定一下目标,比如说是早起。 如果早晨达到了目标,就打一个对号“√”,如果没有完成就空着,不要打错号“×”。

❤4:九宫格日记表

九宫格日记,由日本人佐藤传发明,传入中国。

优点:

记录方便,DIY性能强,适用人群广泛。

缺点:

字数有限,不能够完整的记录某件事带来的深度感悟,只能简单的将事情概括出来。

使用方法:

将每一天,分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情。比如说我将其他的八项分为写作、阅读、学习、挑战杯、练字、锻炼身体、小确幸、愿望。大家可以根据自己的目标和计划作出相应的调整即可。

可能你会问:每天得画一个表格,会不会太累了呀?其实是不需要的。制定出一个之后如果短期内计划没有改变就打印出来,非常便宜。

如果想使用电子版的话,强烈推荐QQ空间里面的魔方日志,里面就有九宫格的形式,还可以DIY,第一次设计出来保存就可以永久的使用了。

❤5:时间段六要素表格

这个名字是我瞎起的,并没有一个专业的说法,是纪元老师书中提到的。

优点:

可以对不同的时间段做出准确的判断,有了一定的认识以后再安排任务就会更加合理,有利于提高效率。

缺点:

需要准确的做出预测。

使用方法:

首先将自己的时间划分成不同的时间段,以上图为例,是纪元老师书中一位职场某员工10点到12点着两个小时的时间段,按照六要素的分发, 该员工从时间、地点、物品、环境、他人(干扰性)、身心状态六个方面对自己该时间段有了基本的认识和了解。

该时间段从他人要素来看干扰项过多,不适合做深度思考和高效产出的事情。这个时候就需要安排一些相对碎片化的工作,将需要专注深度思考的事情放在接下来的工作时间。

当然,我们也可以从中发现一些优化和提高这个时间段效率的具体措施。比如认识了这段时间可能容易被打扰,我们该如何解决呢?主动打扰他人!从他人要素可知,该员工的项目需要讨论合作,与其被他人打扰,不如尽早完成自己的工作“打扰”他人,化被动为主动,从而提高自己专注的时间,减少被干扰的状态。

❤6:新四象限法则

和传统的四象限表格一样,新四象限表格也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限:执行计划

第二象限:随机之事

第三象限:制定计划

第四象限:发呆

优点:

相比传统的四象限表格,纪元老师的新四象限表格更加方便易懂,可操行性更强。

使用方法:

执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。

随机之事:紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们。

制定计划:就是考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。

发呆:刷电视剧,刷微博,打游戏,任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动。

事情处理顺序:

执行计划>随机之事(此项目需要临时打断执行计划,但先后顺序上执行计划通常在前面)>制定计划>发呆。

PS:我们需要减少“发呆”的时间,但不代表我们不需要此块时间,我们需要一定程度的放松! 别把自己逼成了一个完全不懂享受生活的机器人。

❤7:“吞青蛙”表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜地发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了(先解决最具挑战性的任务);如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的(先处理更重要、更困难的工作);如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事(动手去做)。

优点:

明确一天中最重要的三件事,将二八原则运用到极致。

如何使用:

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,无论如何完成它!仅此而已!

❤8:状态统计表

文中称其为时间统计表,但是根据他的特征我更倾向于称其为状态统计表。状态统计表是《小强升职记》中提到的一种时间管理表格。

优点:

了解每一天每个时段自己的工作状态,长期坚持下来可以做一个纵向比较。

缺点:

主观意识过强,很难做到对工作效率的科学评估。

使用方法:

将每一天不同时间段的状态都分为优秀,良好,合格三种。每天给自己不同时间段的工作效率打分。

此外, 每天工作工作记录表可以融合在计划清单里,在最右侧加上执行情况就可以。进阶版的还可以在计划清单最下面加上自己的三只青蛙,三个图表融为一体,绝对的豪华大餐。

❤9:甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

优点:

它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

使用方法:

以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。

甘特图的使用方法众多,这里介绍的不是很详细,只是从读书的角度很简单的介绍了一下,感兴趣的可以自行搜索了解更多甘特图的使用方法。

对此的详细介绍,我也会多读一些相关书籍以后系统地展示给大家。

❤10:34枚金币时间管理表格

34枚金币时间管理表格是由新东方英语老师,奇葩说优秀辩论者艾力自创的。艾力从自己的作息出发,每天早晨七点起床,晚上24点睡觉,除去睡眠时间,“清醒”的时间为17个小时,以每半个小时为一个金币,17个小时就是34枚金币,再通过5种不同的颜色来给自己的时间“算一笔账”。

优点:

如同记账一样,可以较为清晰的知道自己的时间到底花在哪里, 时间管理从了解时间的去向开始。

缺点:

比较麻烦,记录也需要占用不少时间,不能够做到精准记录。

使用方法:

艾力老师的“清醒”时间是17小时,34枚金币,大家可以根据自己的作息调整,你甚至可以12点起床,14点就睡觉,那你也是有4枚金币的时间。你的表格就可以做成4枚金币时间管理表格。

艾力老师把每日我们基本会做的事情分成了5个性质

黄色= Quality Work  高效工作的时间,包括高效的工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色= Mandatory Work  是强迫工作的时间。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上,工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。

绿色=Rest  除了睡觉时间以外上下班的路上也可以画成绿色。

蓝色=Guilty Free Play    尽情娱乐时间,就是高效的玩,无负罪感的玩。艾力老师也将读书看电影看成是高效得玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。

红色=Procrastination  是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上睡赖上半天床都需要用红色标记。

当然,你不必每半个小时就记录一下时间,只需要每晚睡前花5-10分钟记录即可。 如果想不起来做了什么就果断的标记为浪费的时间。 因为如果你真的做了有意义的事情,你肯定不会忘记。能让你忘记的事情基本都是一些无意义的事情,比如刷微博,看网页,这类时间就果断标记成红色。

10款时间管理表格不是让大家都一一尝试,根据自己的需要选择2-3款坚持记录就可以了, 时间管理表格是我们合理规划自己的时间的工具,千万不要成为他的奴隶 ,要从内心深处坚信自己是时间的主人,每一天的24小时都正等待着你的安排呢。

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文:用时间酿酒

在校统计男,写点身边的人和事,分享点有限的经验,愿你我都可以成为更好的自己。

欢迎大家就此话题展开讨论, 也希望各位时间管理达人指出不足,有错误的地方请留言区评论,我会在第一时间核实后修正。

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