❶ excel下拉菜单如何快速选到所要的那一项
EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一,其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单,以方便我们输入相同内容。本文就以将性别设置为下拉菜单为例,介绍具体的设置方法。
我们要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图
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方法
先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
❷ excel中怎么快速下拉选择
1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:
2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女
然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示
其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:
3、使用开发工具的方法
在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个
然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格
然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表
当我们F5单元格输入的公式是:
=INDEX($C$2:$C$5,E1)
随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。