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女人脚汗多是什么原因 2024-10-06 20:23:21

时间管理怎样坚持下去

发布时间: 2023-03-29 06:22:11

Ⅰ 10招教你如何“妥善做时间管理”!

明明上帝公平地给每个人24小时,有人却像变魔术一样,帮自己创造几倍的时间,他们是怎么做到的?

第1招养成一次就把事情做好的习惯

有些事情一旦决定就无法回头,即使能挽回,也得花数倍力气调整,时间也耗掉大半。

卓睿企管顾问公司董事长叶微微指出,“第一次就做对”是一种“预防”的心态,只要事前多花时间沟通,想清楚再动手,并确立对的方向,若事后需要调整,也不至于太过离谱。

第2招一日之计在于“昨夜”

“一日之计在于晨”虽是句至理名言,但放在今日职场却显得缓不济急。“为避免浪费时间,前一晚就该订定隔天计划,”陆易仕国际顾问公司总经理谢文宪强调。

每晚睡前,不妨将明天要达成的目标记下来,按重要程度编顺序。隔天一早,即可马上着手第1个目标,达成后再继续实现第2个目标,一路坚持做下去。

第3招每天提早两小时上班

日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中建议,早上1小时工作效率可抵下午的2、3个小时,因此,不妨往前挪两个小时,早上7点就进办公室。

台湾许多CEO都有这种“好习惯”,例如无印良品总经理王文欣、摩根富林明投信仿唤销总经理侯明甫、台湾彩券董事长尚瑞强,每天都提早1~2小时到公司上班,利用晨间安静的时光沉淀思考。

第4招利用通勤时间学习

以火车、捷运、公车通勤的上班族,叶微微建议,通勤的零碎时间是最好的自修机会。不过,想学的若是语言,得先搞清楚自己的吸收模式。

“听觉型”的人可靠收听广播、CD、mp3,“视觉型”得搭配文字教材,边听边读,“触觉型”准备笔记本或PDA、SmartPhone,边记边学才会有效果。

第5招活用等待时间

无论是会议或业务拜访,难免有等待的时间,叶微微指出,不妨趁空档打个电话,扩展人际关系,链丛反复翻阅行事历,以免遗忘小事或约会,或在随身的小记事本,即兴记录一些想法,把握这个做计划、企划的好时机。

第6招“一心二用”法

台湾大学化学工程系教授吕宗昕指出,跟电脑程式一样,大脑也有“多视窗”功能。

在同一时段,若能适当打开多扇“窗”,就会增加工作与休闲的时间,掌握原则如下:

同时做一件需思考及一件非思考的事。

同时做两件相关的事,让一份时间产生两份工作效应。

同时做两件休闲的事,让一份休闲时间发挥两份享受功效。

第7招备游笔记本提醒术

日本沟通专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》书中指出,可以准备一本记录“想做却没做”的记事本,一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来审视,以 *** 大脑录音机转动,激发干劲。

第8招维持良好人际关系

叶微微提醒,平日在人际关系投资不可少:当同事向你求救,你可以当他的及时雨。即使当下无法帮忙,也能替他想出变通方案,下次当你有多样紧急又重要的事得完成,他就可能在第一时间出手相助。

另外,与人共事要尊重对方的时间,凡事守时、有效率,有了良好印象,若有合作机会,他便会优先排给你。

第9招管理情绪低潮

“情绪管理也是时间管理的一部份。”曾任美商3M公司教育训练经理、现为业务销售专案顾问的王亚兰强调,情绪来时,先试着完成一件事情,就会有力气再去做第2件事。

若实在难以控制,可采取“删除法”,暂时排除所有事情,让自己“放空”。不过,仍得设想备用方案,并缩短发泄时间,这才是放空真正的意义。

第10招以金钱换取时间

叶微微有次与担任高阶主管的女性友人在厨房闲聊,朋友开心用着刚在超市买来、比以往惯用品牌便宜5元的厨房清洁剂。

结果发现,过去的清洁剂虽贵,但喷完几分钟一擦就干净,现在却得花上一小时。“为什么要省这5元,却浪费一小时可能的‘产值’?”叶微微十分不解。

她强调,就个人时间成本计算,省下的时间拿来做更有品质的休闲或提升能力的学习,都比贪图蝇头小利划算。

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明明上帝公平地给每个人24小时,有人却像变魔术一样,帮自己创造几倍的时间,他们是怎么做到的?

第1招养成一次就把事情做好的习惯

有些事情一旦决定就无法回头,即使能挽回,也得花数倍力气调整,时间也耗掉大半。

卓睿企管顾问公司董事长叶微微指出,“第一次就做对”是一种“预防”的心态,只要事前多花时间沟通,想清楚再动手,并确立对的方向,若事后需要调整,也不至于太过离谱。

第2招一日之计在于“昨夜”

“一日之计在于晨”虽是句至理名言,但放在今日职场却显得缓不济急。“为避免浪费时间,前一晚就该订定隔天计划,”陆易仕国际顾问公司总经理谢文宪强调。

每晚睡前,不妨将明天要达成的目标记下来,按重要程度编顺序。隔天一早,即可马上着手第1个目标,达成后再继续实现第2个目标,一路坚持做下去。

第3招每天提早两小时上班

日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中建议,早上1小时工作效率可抵下午的2、3个小时,因此,不妨往前挪两个小时,早上7点就进办公室。

台湾许多CEO都有这种“好习惯”,例如无印良品总经理王文欣、摩根富林明投信总经理侯明甫、台湾彩券董事长尚瑞强,每天都提早1~2小时到公司上班,利用晨间安静的时光沉淀思考。

第4招利用通勤时间学习

以火车、捷运、公车通勤的上班族,叶微微建议,通勤的零碎时间是最好的自修机会。不过,想学的若是语言,得先搞清楚自己的吸收模式。

“听觉型”的人可靠收听广播、CD、mp3,“视觉型”得搭配文字教材,边听边读,“触觉型”准备笔记本或PDA、SmartPhone,边记边学才会有效果。

第5招活用等待时间

无论是会议或业务拜访,难免有等待的时间,叶微微指出,不妨趁空档打个电话,扩展人际关系,反复翻阅行事历,以免遗忘小事或约会,或在随身的小记事本,即兴记录一些想法,把握这个做计划、企划的好时机。

第6招“一心二用”法

台湾大学化学工程系教授吕宗昕指出,跟电脑程式一样,大脑也有“多视窗”功能。

在同一时段,若能适当打开多扇“窗”,就会增加工作与休闲的时间,掌握原则如下:

同时做一件需思考及一件非思考的事。

同时做两件相关的事,让一份时间产生两份工作效应。

同时做两件休闲的事,让一份休闲时间发挥两份享受功效。

第7招笔记本提醒术

日本沟通专家箱田忠昭在《早上3小时完成一天工作》书中指出,可以准备一本记录“想做却没做”的记事本,一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来审视,以 *** 大脑录音机转动,激发干劲。

第8招维持良好人际关系

叶微微提醒,平日在人际关系投资不可少:当同事向你求救,你可以当他的及时雨。即使当下无法帮忙,也能替他想出变通方案,下次当你有多样紧急又重要的事得完成,他就可能在第一时间出手相助。

另外,与人共事要尊重对方的时间,凡事守时、有效率,有了良好印象,若有合作机会,他便会优先排给你。

第9招管理情绪低潮

“情绪管理也是时间管理的一部份。”曾任美商3M公司教育训练经理、现为业务销售专案顾问的王亚兰强调,情绪来时,先试着完成一件事情,就会有力气再去做第2件事。

若实在难以控制,可采取“删除法”,暂时排除所有事情,让自己“放空”。不过,仍得设想备用方案,并缩短发泄时间,这才是放空真正的意义。

第10招以金钱换取时间

叶微微有次与担任高阶主管的女性友人在厨房闲聊,朋友开心用着刚在超市买来、比以往惯用品牌便宜5元的厨房清洁剂。

结果发现,过去的清洁剂虽贵,但喷完几分钟一擦就干净,现在却得花上一小时。“为什么要省这5元,却浪费一小时可能的‘产值’?”叶微微十分不解。

她强调,就个人时间成本计算,省下的时间拿来做更有品质的休闲或提升能力的学习,都比贪图蝇头小利划算。

Ⅱ 如何管理时间

时间管理的最核心的一点就是坚持,因为方式方法很多也简单,但做到的人却很少,因为大部分都没有坚持下去,如果你坚持下去了,你就会成为一个不一样大的你了。

1、对时间管理的最重要的一点就是有计划性的利用时间,对时间的不同阶段进行计划分配,以达到超越时间所尺尺能赋予的价值性与时间性。

2、碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段,比如你等车的时候,坐车的时候,吃饭前等餐的时候,基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加的高。

3、学习一种无敌的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因为“学习使人进步”,学习是一种非常变态的行为方式,如果能够长期持续下去的话,“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。

4、做任何事情思想关注是非常关键的,所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的,是需要时刻注重的,关键将自己的心思都放在时间的利用上面,对以前莫名其妙的时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生。

自律的重要性

1、自律,是解决人生懒惰问题的首要工具,也是消除人生痛苦的重要手段”,唯有自律,才是解决人生痛苦的根本途径。

2、自律的重要性陵信高可谓举足轻重、不可或缺,倘若一个人缺乏自律性,缺乏管束自己的能力,缺乏意识及寻找问题的能力,仅仅只是沉浸在安逸、温暖、和谐的学习、生活、工坦仿作中,那么这个人正在被懒惰和自满以及麻痹心理所困顿。

Ⅲ 如何做好时间管理别输在时间上

时间是一个人最稀缺的、也是最珍贵的资源,人人都需要时间管理。

上帝给予我们每个人每天的时间都是公平的,每个人每天都拥有24个小时。想要合理利用好每天24个小时,简枝闹成为更好的自己,遇见更好的人生。那么,我们就必须学会做好时间管理,别输在时间上。

那么,如何管理好每天的24个小时,过好属于自己的每一天,做自己的时间唤醒教练呢?我们将自己的一天时间划分为5个时间段。

一日之计在于晨,在昨天我们谈到了: 把握好晨间的高效时间段,就可以控制好人生 (读者朋友可以点击蓝搭丛色文字 把握好晨间的高效时间段,就可以控制好人生  就可以了解晨间做哪些事情最好,在这里就不作细说了)根据自己的作息时间来引用  “ 个人规划四象限 ”、“ 变革公式 ” 或 “ SMRAT ” 的原则来规划属于自己的晨间计划。如下图:

上午是大脑的黄金时间段,哪些方法能让我们能够保持专注清醒、精力旺盛、高效的工作和学习呢:

新起点效应

就是觉察并找到自己在哪一些特殊时间段精力满满并动力十足的时间段记录下来,这就是你的高精力周期点。

番茄工作法是很多成功人士都在用的工作方法:先从专注5分钟,接下来25分钟。在作业过程中可以5分钟休息时间来进行稍作休息。

这是顶级精英都在用的待办事项记录法则,使用其法则能够帮助你按时按质量完成工作事项。按照  重点--行动 的顺序,由左到右将事项逐一细化。表格如下图如示:题目--待办主题    重点--拆解待办事项,列出各关键节点  ,行动:记录每个节点对应的行动。

这段时间如何快速修复精力呢?

1.可以午睡,不需要很长时间,午睡控制在15-30分钟左右就可以了,时间过长反而感觉累。2.没有午睡习惯的人可以利用  “ 12315 ” 法则来进行精力恢复,方法如下:

“ 1 ” 喝一杯水:开始做用脑较多的工作时,请记得喝一杯水。因为身体缺水会导致头晕,无法集中注意力。

“ 2 ” 晒2分钟太阳:久坐办公室,缺少阳光照射导致褪黑素分泌不足。也会导致身体疲惫、心情不好。

“ 3 ”离椅子3步远:长期坐着的人死亡风险比一般人高出50%,午餐后,站起来,从椅子上离开,至少3步远。

“ 1 ”做一分钟冥想:找个安静的地方,进行1分钟时间的冥想。

“ 5 ”做5分钟的运动:午餐后,请至少做5分钟的运动,那怕就是5分钟的散步也可以。

我们可以做一些协作类的事项:例如执行事项,沟通事项,推进完成各项工作,以及对工作进行收尾复盘,每天主动给一天的工作画出句号。

投资人际关系:陪家人聊天,与亲朋好友互动,打电话或抽时间聚餐等。建立深度联结。

投资自我:利用 “ 15 ” 秘密基地时间规划投资成长,发展自己,建立一个秘密提升的小基地,让自己不断成长。

投资睡眠:熬夜不仅会影响到身体健康,还会影响到心理健康。比如说焦虑、抑郁、烦躁等负面情绪会增加,所以我们要保证充足的拦罩睡眠时间,做到作息规律。

下图是姿巧的每天时间管理表,有想做一份属于你们自己的时间管理表的读者朋友们可以参考:

拿破仑说:“ 成功必备的品质是:明确的目标、扎实的知识和强烈的愿望。” 所以,只要我们做好每天24个小时的时间管理,我们就不会输在时间上,我们每天的产出也就会最大化,离目标也就会越来越近。

后语

眼前的困难不可怕,可怕的是持续性的懈怠和懒惰,不懂得如何管理好自己每天的时间。

做好每天的时间管理,目标计划,一个勤劳肯干的人,哪怕眼下遇到难题,也会走出困境。多一分辛勤,就多一分生活的底气;多一点进步,就多一分选择的权利。

我们做到管理好每天24个小时外,如果还学会做好每天的精力管理 ,那就完美无缺了。下期姿巧将和大家一起来学习精力管理,读者朋友们,下期见。

作者介绍:

自律苦一阵子、懒惰苦一辈子!你有多自律,就有多自由,坚持下去,就会带来蜕变。

Ⅳ 五个时间管理技巧

“我每天好像都很忙的感觉,但是却不知道时间都去了哪里。”最近一个朋友这样跟我说。这也让Kyle回想起这一个月来的生活,虽然每天都要上班,但是除去上班的时间,剩下的去哪了呢?

这应该不仅仅是我们的问题,应该大多数小伙伴们都有这种疑惑。接下来就开始讨论这个问题。

1. 99%的人做不好时间管理的根源。

2.常见时间管理误区逐个识破

3.你的时间投资观正确吗

4.手把手教你用好时间管理软件

5.如何从0~1培养时间管理习惯

五个实用的时间管理技巧

粗掘1、做不好时间管理的根源。

针对第一种不知道什么是时间管理的人。我们可以去阅读十几二十本有关于时间管理的书籍,加强对时间管理的认识。或者关注选择自己的公众号,公众号经常会发布一些大家对时间管理的认识和做法。

针对第二种只是大概听说过时间管理的人。我们要打造一个属于自己的时间管理系统,将系统可持续性的落地化。

针对第三种已经有了自己一套的时间管理系统的人。这部分人已经了解了时间管理的理论,并根据理论和自身情况相结合,打造出属于自己的时间管理系统了,但是没有办法长期坚持下去,经常三天打鱼两天晒网的。为什么呢?这就是因为你打造的系统不足够够缓袭简单,没办法可持续发展。例如你每天都要学英语两小时,健身两小时,学软件两小时。理论上看起来是可以的,但是除去上班的时间,花费在上下班,吃饭诸如此类的时间上是,你再完成这六个小时的任务,基本上就累瘫了。也不想再进行下次的任务了。

再有,我们要建立一个反馈机制,用来评判我们完成时间管理的标准,而标准分为定性和定量两种。定性就是说我们要做好这几件事,但是不规定时间。定量就是我们规定好要每天或每周完成那么多个小时。

所以,我们要根据自身情况来打造属于自己的可持续发展的一套时间管理系统。

2、时间管理的误区。

1.有时间再去做。

我们经常觉得很忙,总是在想有空了才去做时间管理。但是这样有可能会形成一种恶循环。因为没空所以没有进行时间管理,因为没有做时间管理,所以时间更加不够用。其实,时间管理就是优化时间的方法。我们尽早做好自己的时间管理系统,才可以让我们的时间更加充裕。

2.很短的时间就能看到效果。

现在的我们总是很赶,做几天没有效果之后就放弃,相对于长期性而言,总是更加看重短期效益。但是我们一旦坚持下去,几个月甚至一年之后我们就会发现,时间管理不仅仅改善我们对时间的支配,也悄然的改变着我们生活的质量。

3.所有东西都要系统化。

生活上的琐事并不需要被记录下来。过度把所有事情系统化,只会不断地消耗我们的意志力。其实,这个系统主要是以不消耗你的意志力为前提,可以更高效的完成任务,并且在若干年后带来巨大收益的系统。

4.意志力可以解决所有问题。

人的本性相对都是懒惰的,而我们的意志力也是有限的。如果我们过度消耗意志力,那继续进行系统的信心就大大打折。我们建立这个系统为的也是可以的处理好我们有限的时间,其实也是‘懒惰’的一种表现,不用靠意志力也可以坚持的方法。

5.只要做了就好了,不需要回望过去。

个人认为这是一种对自我不负责任的行为。我们学习历史也是为了不再犯错误。回顾过去,可以让我们更好的了解自己,改正自己,并且成为你想成为的那个更好的你。如果只是单纯的活在当下,不愿意回首,那在若干年后一定会后悔当初的那个你。

3、你的时间投资观正确吗?

时间都去哪了?在感慨时间都去哪了的同时,想一想,其实我们的人生也很有限,就那么三万多天,现在还挥霍了一部分。所以我们要好好珍惜和利用好接下来的日子,不再得过且过。

我们先把所有的事情分为 重要紧急,重要不紧急, 不重要紧急, 不重要不紧急 四大类。重要紧急:学生的考试,上班族的.任务等。重要不紧急:学英语,学技能等。但是我们大部分的人是不愿意把时间花在重要不紧急的事情上的,总是喜欢把事情拖到最后一刻才来完成。但是拉开人与人的距离的就是这些重要而不紧急的岩哪核事情。相对于不重要紧急和不重要不紧急的事情,往往会挥霍掉我们更多的时间,所以我们要养成一个自律的习惯,尽量不要影响时间管理系统。而我们应该把20%的精力放在重要紧急的事,把80%的精力放在重要不紧急的事情。因为重要不紧急的事情是一个长远的过程,如果我们经常把重要紧急的事拖到最后一刻才完成,不仅仅会让我们养成不好的习惯,并且也没有精力去完成重要不紧急的事了。

4、我们一起算笔时间帐。

清楚了解我们除去上课或者上班,睡眠,上下班花费在路上的,吃饭睡觉等等的时间之后,我们还剩下多少时间精力?这些就是我们可自由支配的时间。只有了解还有多少时间精力才能建立自己的系统。

而想要做好时间管理,我们必须要有一个健康的身体,一个充足的睡眠,才能让我们高效的完成任务。如果我们过度的消耗自己,还没完成任务自己可能就垮了。

5、时间管理软件

Ⅳ 工作中想要做好时间管理,该坚持哪些原则

工作中想要做好时间管理,该坚持哪些原则?

平等分配。任何人都没有足够的时间,但每个人都有自己的时间。这是着名的“时间悖论”。时间是为每个人分配的资源。错误感觉。经理在他想去的地方度过的时间。这个想法伤害了时间的所有者,让他错误地认为他的时间是使用它应该使用的地方,而不是它使用的地方。

效率和效率。如果执行了错误的任务,或者任务放在错误的时间内,以及无需目的,无论效率如何,它最终会导致无效的结果。效率可以理解为适当的工作。功效可以理解为正确做正确的工作。所谓的有效活动是指最少的资源,包括时间,以获得最大效果。

Ⅵ 自我时间管理的十大技巧

自我时间管理的十大技巧

你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外念渗明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是,我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能携高告有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不辩明要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

求职指导:企业危机管理的自我诊疗误区

一般人都认为,外企的管理是最规范的,流程是最完善的,为何外企在中国仍然有那么多的危机发生呢?波哥曾经梳理了一下经历过的危机事件,发现绝大部分危机都是人为因素,套用现在流行的一句话就是: No Zuo No Die!

以养殖行业为例,如果公司养殖的牛生病,企业马上会想到找专家来治疗。但是,有多少企业舍得在危机管理方面投钱呢?他们最多是找一家公关公司,帮忙写写新闻稿,搞几次发布会,如此而已。曾经有公关界的朋友问我如何看待公关公司。我说:公关公司就是补品,不吃也死不了,吃了也没多少效果,权当是心理安慰剂吧。

企业发展和人的健康差不多,人要定期体检,有了病要找专业的医生来治疗。然而,有几家企业敢于直面自己的潜在危机,出了问题又有几家去找专业人士来治疗的呢?你不要告诉我你找了公关公司了。以波哥多年的经验,公关公司关键时候除了帮你花钱以外,他们不会帮你处理危机的,甚至,他们还希望你的危机扩大化呢。我曾欣赏过某公关公司在网上发布的文章,炫耀他们是如何帮某企业化解危机的。在波哥看来,这种小儿科的行为,除了拉动GDp以外,企业真是当了冤大头了。企业实实在在花了几百万,如果平时他们把这些钱花在公关团队建设上,哪还有这些问题呢。

不过,有的企业还是不服气,说我们有公关团队呀,怎么还是照样发生危机?波哥想问一句,你的公关团队真的是专业级别的吗?你的公关团队在你公司有话语权吗?某些企业甚至想当然认为公关不需要技术含量,能喝酒能忽悠就是好公关,呵呵,这种低级思维不出事才怪呢。

在我过去的'研究论文里,我把企业的危机管理定义为免疫系统,企业如果危机管理失灵,就相当于得了艾滋病,无论多么强壮的身体,都经不住小小病菌的侵袭。我们的企业,是不是应该定期体检一下自己的危机管理体系是不是健康呢?为了尽量避免危机,我还是强调一下几点:

第一, 建立真正专业的危机管理团队,不要被江湖医生忽悠了;

第二, 危机管理团队的地位要强化;

第三, 公关团队要和公司每一个部门密切配合,随时监控危机;

第四, 防患于未然,一元钱的危机管理投资将为你带来一百元的收益。

企业管理,最难的就是危机管理,可惜,这个道理居然没有几个企业真正领悟!

求职指导:勇往职前之——心不难,事就不难

随着人类社会的发展,自我实现价值与个人改造社会的能力越来越显现出巨大的意义。梁启超说过:“凡任天下大事者,不可无自信心,每处一事,既看得透彻,自信得过,则以一往无前之勇气赴之。以百折不挠之耐力持之。虽千山万岳,一时崩溃而不以为意。虽怒涛惊澜,蓦然号于脚下,而不改其容。”从这句话中,我们可以看出信心对一个想要成功的人来说有多么重要。它就好比是左右我们成功的助推器,使我们强健有力,无往不胜。

自信是成功的先决条件,当我们对生活有了理想和目标,就可以通过自我暗示或者潜意识去激发自信心。就像树木无根不能存活一样,没有信心的成功也难以生存。信心可以使我们对未来充满向往,在这种强有力的信心驱策下,自信可以升到无限的高峰。

很多时候,人们的成功都是信心起的作用,它促使人们不断向目标前进,不惧挫折和困难。信心是永恒的特效药,是奇迹的基础,是不能用科学分析的神秘事物。只有充满信心的人才不会被击倒,才会取得成功。

唐代的大文豪韩愈,在初次考举人时并不受主考官欣赏,结果落第。三年后,他重回考场,主考官依然是三年前那个,就连考题也是一成不变。韩愈连想都没想,就毫不犹豫地将三年前科考所写的文章原封不动地照搬了一遍。结果大大出乎人意料,这一次,主考官对他的文章大为欣赏,至于韩愈,当然是中了举。

如果要问韩愈参加第二次考举的原因是什么?答案就是自信。那么韩愈第二次科举成功的原因又是什么?答案还是自信。因为自信,他敢于第一次考砸之后“东山再起”;因为自信,他敢于交一份与第一次落榜时一样的答卷。韩愈的成功,正是基于他对自己信念的肯定,对自己能力的这份自信。

不论外界环境如何变化,在我们的生命里都隐藏着改变现时环境的力量。这种力量就是自信。只要满怀信心,积极地想着成功的景象,那么世界就会变成我们想要的模样。

我们可以达到事业的巅峰,可以不用在庸庸碌碌的职场生涯中悲叹,而这一切的可以,仅仅在于我们是否具有成功的信心。在职场上,必然会碰到很多困难,会使我们对其丧失信心。每当遇到这种情况,我们就要冷静地想一想,多给自己一点鼓励和信心。只要对于这份工作有信心,相信自己能够做好它并一如既往地坚持下去,就一定会成功。因为上帝赋予的时间和智慧,足够我们圆满地完成一件事情。

作家萧伯纳说:“年轻时,我每做十件事有九件不成功,于是我做十倍的工作。”那些说不可能成功、生来就不是成功者的料、成功不是为我们准备的等等闲言碎语,完全可以置之不理。只要想着成功,内心就会形成奋斗的无穷动力;只要信心没有被打碎,就一定能够成功;只要信心还存在,就可以创造出很多的奇迹。

我们相信伟大的成果是科学发现背后的一股驱动力量,我们相信每一个成功的事业或组织都是以有成功的信心为前提;我们相信有信心是成功者所具备的一个基本又绝对的要素。

有个年轻人在大学里上学,他忽然发现大学的教育制度存在许多弊端,于是走进校长的办公室,对校长说:“校长先生,我认为我们的教育制度存在着严重的弊端,应该进行改革。”校长抬头一看是一个还未毕业的学生,就淡淡地对他说:“这些问题也许是该考虑,但是依我们现在的情况而言,你的这些建议绝对行不通。”

校长拒绝了他的意见,但生性倔强的他并没有灰心,他决定自己创办一所大学,亲自当校长,消除教育中存在的这些弊端。

但在就当时的情况而言,创办一所学校至少需要100万美元,而这个在校学生根本无法筹到这笔巨款。他每天都想着该如何开办学校,每天都在寝室内苦思冥想如何才能拥有 100万美元。同学们都认为他疯了,这个想法太荒唐、太不切实际。

但是年轻人不以为然,他始终相信自己能够筹到这笔钱,能够成功开办学校。最后,他想到一个办法,他给当地的着名报社打电话,说自己想举行一个专题演讲会,名字叫做《假如我有100万美元》,希望得到报社的支持和帮助。

在报社的宣传下,这场校园演讲吸引了很多社会名流。面对这些职场精英和成功人士,年轻人毫不保留地把自己创办一所大学的构想和具体的实施方案说了出来,台下很多人都受到了感动,以致掌声不断。

演讲结束后,一个商人突然站了起来,他对年轻人说:“小伙子,你讲得棒极了!你的这份自信我很是欣赏,我决定赞助100万美元,让你去实现你的理想。”这个商人名叫菲利普亚默。

年轻人用这笔钱办了一座以商人名字命名的亚默理工学院,并按照自己的设想去革除教育中存在的弊端,最后取得了巨大的成功。亚默理工学院,就是现今着名的伊利诺理工学院的前身。

正是大学教育中存在的这些弊端和问题促使年轻人去思考,去寻找建立一种更加完善的大学教育制度的办法。同学们的冷嘲热讽,现实的打击,并没有让年轻人丧失信心,他始终相信自己会找到解决问题的办法。这个年轻人,就是后来备受人们爱戴的哲学家、教育家冈索勒斯。

古往今来,许多失败者之所以失败,不是因为无能,而是因为缺乏信心。没有信心,实际上就等于放弃了争取成功的可能性。自信是成功的基石。我们坚信有“自信”铺路,攀登上成功的巅峰便不再是遥不可及的事。

信心帮助我们塑造坚强的意志和性格。凡对自己有信心的人必然也对生活充满信心,只要脚跟站得稳,没有动摇,无论在何种艰险的境遇中,都不会失掉自信心。所以只要努力不懈,相信自己能够有这股力量,就一定能成功。

美国作家爱默生说:“自信是成功的第一秘诀。”古今中外,无数成功人士的经历都告诉我们,相信自己,就能够接近成功。

“只要你想成功,你就一定能够成功!”是卡耐基响彻世界的名言,这句话影响了千千万万渴望成功的普通人。这是许多成功学家反复强调的一种积极的心态,一种强大的心理资本,它可以带我们走出人生的困境,走出人生的枯井,最终走向成功。

求职指导:时间不够用?来学学时间管理

只要你愿意,你的一天将是四十八小时,而不是二十四小时。时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的,他给每个人的时间都是公平的,他给每个人的时间都不多不少;但成功女神却是挑剔的,她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈:

1、直奔主题,聪明人要远离琐碎,保持焦点

由于我们一次只能踏上一条船,“船”的选择便显得格外重要。为此,经济学 家告诉我们,要保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时,头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的图表,发现他的80%收益只来自20%的客户,但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时,他只说了四个字:“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间的现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人,他们敢作敢为,敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟,当“不得不走”时,它就会及时地响起。他们懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。脱口秀明星拉瑞金说:“我发现在生命中得到的愈多,不论是职业上或金钱上,你就可以挑选得愈挑剔,我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来往往解决不了什么问题。说的越多,做的越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。有经济头脑的人,不仅与人为病况,而且总是尽可能地配合别人,比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知,你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间,一个人的不自觉会导致很多的人不自觉,“榜样的力量是无穷的”。

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省一元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,其实都是极不划算的。在国外,给小费有时是为了赢得时间。在经济学中,休闲也是有成本的,它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲,因为“不同的歌声会带来不同的心情”。在他们看来,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

7、精选朋友

朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。要与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎,因为爱人是一生的事情,合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”,不仅使你的生活浪漫而温馨,更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真实而美丽的感情会为你节约时间,并使你有勇气面对现实、迎接挑战。

8、巧用电话

要尽量通过电话来进行交流,沟通情况,交换信息。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服务。许多食物和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,用时则只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多人。

9、集腋成裘

生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大奖,它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。

10、提前休息

在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素,“没时间休息的人,早晚会有时间生病的。”

11、花开花落

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记不来,让潜意识和和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。切记,你放不开的事情会吃掉你越来越多的时间,直到你放开它为止。

12、学会速读

约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读,一般而言,一部三百页的图书有二十页可取的就很不错了,我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。在这个信息时代,速读的能力或日迅速抓住要点的能力已显得十分重要。读书如此,“读人”也是如此,你必须很快甄别出谁是你的朋友,谁是你的时间克星。

求职指导:面试一分钟自我介绍

在校园招聘中,用人单位会要求求职者进行一分钟自我介绍。求职者应该如何把握这个黄金时间,在短短的60秒内,推销自己,给用人单位留下深刻印象。下面是我为大家准备贴士。

首先,要告诉面试官,你是谁

开 门见山的告诉面试官你是谁。可以介绍一些自己的基本信息包括姓名、年龄、籍贯;教育背景以及与应聘职位密切相关的特长等。告诉面试官你是谁,最好应该在 10秒左右。把握黄金时间。但是切记一点就是千万不要将上的所有东西照抄照搬的在和面试官说一遍。这些东西在简历上都能体现,再多说就如鸡肋,食之无 味了。就不要浪费这宝贵的一分钟了。

其次,要告诉面试官,你做过什么

在一分钟自我介绍中需要清楚介绍你做过什么,因为这代表着你的能力和水平。

这部分,你主要介绍与应聘职位所需能力相关的个人业绩。展示你过去的成绩,但是记住一点要和现在这个用人单位招聘的这个职位有关。这步是面试自我介绍中比较关键的一步,可用30秒左右完成。你做过什么,就等于告诉了用人单位你有这方面的优势,你能带给公司什么优势。

最后,要告诉面试官,你想做什么

对 于用人单位而言,你想做什么,代表你未来的方向,是否能够在这一份工作安分守己,所以在一分钟自我介绍中也需要清楚表达你想做什么,这代表着你的职业理 想。这时面试官可能会问现在想做什么,以及你对未来的规划。你应该简单介绍自己对应聘职位、行业的看法和理想,包括你的职业生涯规划、对工作的兴趣与热 情、未来的工作蓝图、对行业发展趋势的看法等。这些都会为你加分的。

此外,需要特别注意的是,你在一分钟自我介绍 时,还应该避开介绍内容的禁忌——忌讳主动介绍个人爱好。忌讳使用过多的“我”字眼。对于招聘者可以多使用您等字眼,突出对用人单位的尊重。忌讳头重脚 轻。注重逻辑,不要让面试官觉得毫无条理,同时在一分钟自我介绍的时候要有重点,有主次,不要把什么都一股脑的给说出来。应该要忌讳介绍背景而不介绍自 己。忌讳夸口。对于用人单位来说尤为看重诚信,忌讳说谎。如果说谎,会给用人单位留下一个特别不好的印象,忌讳过于简单,没有内容,显得十分的空洞,单 调,让用人单位觉得乏味。

求职指导:毕业生登记表中如何写“自我鉴定”?

毕业生登记表中如何写“自我鉴定”?

时光穿梭,马上就快毕业了,我在广播电视大学四年的本科学习生活也即将结束,自我鉴定在这期间,我学习到了很多知识,不管是专业课上的,抑或是社会实践中,校园活动组织能力,我都在不断成长与收获。

电大毕业生自我鉴定

学习上:本人自入学以来,能自觉遵守学校规章制度,勤奋好学,努力向上,认真完成老师布置的各项纸面,网络作业。

思想上:电大四年全面地学习了马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。树立集体 主义为核心的人生价值观,正确处理国家、集体、个人三者之间的利益关系,当个人与集体、国家利益发生冲突的时候,坚持把国家、集体的利益放在第一位,并积 极参加党校系统学习并取得结业证书,积极主动地向党组织靠拢。

爱好上:大学期间我积极参加学校、系和班级组织的各项体育活动,身体健康,体育合格标准达标。在心理方面,锻炼自己坚强的意志品质,塑造健康人格,克服心理障碍,以适应社会发展要求。

专业上:作为一名电大学生,端正个人学习目的、学习态度,我系统全面地学习 了本专业的理论基础知识,同时把所学的理论知识应用于实践活动中,把所学知识转化为动手能力、应用能力和创造能力。力求理论和实践的统一。在学习和掌握本 专业理论知识和应用技能的同时,还努力拓宽自己的知识面,培养自己其他方面的能力;积极参加学生科协及科学研究活动中的各项活动。

通过在电大的学习,使我更加认识到专业知识的重要性,社会上不缺人才,但缺专才,掌握专业技术知识,运用所学的法律知识,首先让我懂得了要知法守法,进而用法律知识扞卫法律的正义,不在电大学习的这几年法律知识是体会不到的。

今后,我将在走出电大,怀着对未来的憧憬,作为毕业在新世纪的大学生,不断的在实践中巩固所学知识,继续在工作中不断学习,掌握新知,用全新的心态去拥抱新世纪的挑战!

最后,在要电大毕业生自我鉴定也可以结合自己的优势和特点,突出个人优势来为求职提高竞争力。

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Ⅶ 时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧,时间管理是一种很特别的技巧,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,下面分享时间管理的方法和技巧。

时间管理的方法和技巧1

一、善于利用碎片时间

人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力

任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划

事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

四、少看电视、玩手机

电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法

工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏

在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息

不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要

很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到氏隐行后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼

体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。

进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!

十、制定Deadline

学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

十一、对未来有想法

目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。

十二、培养自己的意志力

给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。

时间管理的方法和技巧2

1、每天都列出计划。歼哗

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。

3、运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次携携只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。

6、学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的.能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

7、区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。

8、整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。

9、尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。

10、不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。

11、用工作代替休息。

虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。

12、让一天有25个钟头可用。

日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。

时间管理的方法和技巧3

1、不要在收件箱中保留电子邮件

“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。

“有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。

因此,设法避免这种情况,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。

她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式,因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”,Dan Markovitz说,“人们需要的是一个明确的回应,而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间,并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只需要一天处理几次即可。

5、组织整理好网站地址

使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站,而不要随手记录到一个地方,你要是相把它做为参考依据,那么就要将这些网址全部保存到一个地方,这样你就可以很方便的搜索和分享。

6、了解最佳工作状态的时间

工业设计师Jeff Beene在做咨询工作,所以他在一天的任何时间都可以做事情,但是他说,“我制定工作计划的时间是在早晨,因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的`方法来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

7、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中,为了查询信息,人们都要进行数十次的Google搜索”,Trapani说,“那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种,那么经过一段时间,你将节省很多时间。”

8、万事开头难,先从简单的工作入手

“我们的问题并不是如何结束这个项目,而是在于如何开始这个项目”,Mann这么说,他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在,他说“我总是尝试将项目分成几部分,这样我就可以逐个完成,各个击破”。

9、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to-do list)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。

10、敢于放慢速度

记住,一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如,有人在处理高优先级的任务时,可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样,“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做,通过直觉,我们就能知道这一点,我们现在要做的,就是认识到处理一项工作(评估其来源以及如何处理)并将工作进行规划,也是非常关键的任务。”

Ⅷ 时间管理方法

导语:时间管理一直是很多人感到头疼的时间。因为在激烈的职场竞争中,我们面对公平的24小时,如果你对众多任务分出优先级,当你逐渐变老时,你会对从自己手中溜走的时间感到痛心疾首。

实用的时间管理方法

第一、列出你的所有时间

列出你所有一天能够用得时间,除去睡觉、吃饭的时间。

第二、拆分时间

这里的拆分有两个意思,一是把时间拆成30分钟-2个小时的碎片化时间,你的时间是由无数的碎片化时间组成的,最短只有10分钟,最长可到达2个小时,但是每一个时间段都得到了很好的利用;二是把事件进行拆分,如看电影与看书的时间,尤其是看电影,拆分到效率较低的时间段,相当于一种放松。

第三、建立资料库

这里的资料库分为两类,一类是准备充分的书单、电影库、音频、课程等资料库,每次根据实际的时间和环境直接从资料库中提取出可用学习的内容,不给自己多余的思考和迷茫的时间,一迷茫很可能就把时间花在刷屏聊天这些无意义的事情上去;二、建立模板类资料库。很多的时候,如果我们做一个方案或者是完成一个文案,如果有现成的基础性模板和资料,会大大提高效率,成就感也会很高,在短时间内完成一个方案的快感,只有当事人才知道。

第四、列下时间管理表格

了解好自己的时间状况、准备好资料后,列出每日的时间管理表格,严格按照时间管理表格执行。

第五、修正表格

结合自己的实际情况,每天修正自己的表格,每周做一次总结,每月做一次回顾,形成自有风格的'时间管理表格。

第六、形成习惯

坚持21天形成习惯---。如此就可以成为一种潜意识,每天能自动自发的去做。

经过这六步,基本上你的时间已经完全在你的掌控当中,六步真的有那么神,当然不是,在整个过程,你还需要练就以下能力,一开始你要主动的去练,后面会熟练到变成无意识的能力,这个时候,你想不优秀都难了:

*统筹规划能力:每天应该怎么过,你要在头脑中有个大概的画面,再进行细致的规划。

*搜索查询能力:那么多的学习资料哪里来,当然是搜集而来,利用好互联网采用多元化关键词,点变线变面;

*多渠道利用能力:就像书不一定都用看,看不一定只能用纸质的书籍,充分利用各种渠道,如喜马拉雅、订阅号等;

*整理归纳能力:先建立资纯余扒料库框架,再慢慢往里填,成为自己与别人源源毁喊不断的资料来源,你会变成分享天后;

*拒绝别人能力:工作中常备打扰无法专注?别不好意思,学会适当拒绝别人;

*专注力:做昌有时候我们不能专注是因为被人打扰,但更多的时候是“主动”去打破这种专注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感觉膝盖被一箭射中。

等等能力……

要相信,只要你坚持下去,熟练区会回归舒适区,那个时候就不是坚持了,是完完全全的享受。你就是个高效率的人,有更多的时间可以进步、可以娱乐!

Ⅸ 如何管理好时间且持续的去做一件事情

想要管理好时间,且持续的去做一件事情,养成一个会管理时间的习惯很重要。据科学研究发现,养成一个习惯大概21天就可以。所以,如果真的下定决心养成管理时间的习惯,也并非一件很难的事情。

为了能够管理好时间,你最好多贺链源给自己点紧迫感,有压力才会有动力。比如,上班当你想要睡懒觉的禅态时候,想到迟到会扣工资,你还会愿意继续睡下去吗?

做任何事情都贵在坚持,成功的路上并不拥挤,因为坚持的人很少。

Ⅹ 作为大学生,如何进行有效的时间管理

1, 每天早睡早起,尽量做到这一点。如果室友们太晚才睡,对灯光敏感就买床帘或眼罩,他们制造噪音,就直接说出来或者换宿舍,无法忍耐就尽全力改变现状。少熬夜,不要把年轻的肉体消耗得像个老人,不然很快你就会后悔,癌症、尿毒症或白头发不是中老年人才会有的。比平时早起一个半个小时可以做自己感兴趣的事了,因为这样不会让你昏昏欲睡,比如你想学好英语,去自习室听写英文材料或大声朗读,如果你想坚持写作,早起后就可以开始写文章。

2,去图书馆或自习室做作业、自学其他专业知识、准备考证之类的事情。如果你的室友喜欢追剧、玩游戏或整天玩手机,这样的环境就是欲望的源泉,很多人刚开始都是积极去学习的,但是为了合群或被各种欲望诱惑。别什么都和别人一样,与众不同的你更有魅力,做你真正想做的事,成为你喜欢的人。想去跑步就去吧,在操场你会看到一群人正挥洒着汗水;想去看书就去图书馆吧,无论什么时候,那里都是一群人安安静静地学习。

3,节省你的娱乐时间,少看连续剧也就是电视剧,可以看些电影和综艺节目,因为电视剧通常有很多集,真的非常浪费时间。你要求自己做完今天必须做的事,才能去玩手机或电脑。现在每天每个人玩手机的时间至少都有三四个小时以上,尽量减少使用会让你上瘾的软件刷淘宝、刷微博和玩游戏,可以通过写备忘录和定时关机来解决这个问题。

4,加入社团时只选择加入一两个感兴趣社团或进学生会,社团摆摊招人的时候会有几十个社团由你选择,如果当了干事,你的任务就更多了,作为社员我们可能需要摆摊、开会、写演讲稿或拉赞助各种会占用你大量时间的琐事。选择适合你的位置,内向的你先提高口才和人际交往能力,进学生会是个不错的选择。

5,排队买饭时、提前上课时,利用好碎片化时间去回复信息和打电话,回复邮件或进行思考,列好每天的计划和记录开心的事情,养成写to do list的习惯。而且利用这些时间来玩手机是挺不错的。可以边走路边听英文歌,边跑步边听广播