❶ 如何追求时间效率化
“追求进间效率化”，是美国银行家劳特的信条，在他看来，“向效率要时间”，就是说，较高的工作效率可以争取到较多的时间，而信守此条，则是高效工作的优秀习惯。
相反，浪费或者不善于安排时间，会出现工作效率低下的现象。可见，时间与效率是相辅相成的。下面介绍一下，优秀的员工如何利用有限的时间去完成更多的工作。要清楚准时完成任务的重要性。
作为一个能干的员工，对大量不成文的“规则”，就是一般老板认为员工“想当然”会遵行的事，应该清楚。
你的任务是要在指定时间内完成工作，老板最不喜欢下属凡事都找借口。认真完成每一份差事，别等他人来提醒你，尤其是那些职位比你高的人。
若公司是采用流水作业制度的话，那么当同事将完成了一部分的工作交给你接手时，可要小心检查一遍，一旦有错误，请对方先整好，同时要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到难题时，最好自己来解决，或请教同事，最好不要将问题带到老板面前。
如果你的权力不足以解决问题，你向老板报告时，就提出自己的意见吧，让他知道你具有随机应变的能力。再者，不要在办公室树敌，在决定某件事情是否值得争取前，先考虑它对工作的影响，造成的损害是暂时的还是长期的？值得因此而与对方作对吗？你有必胜的把握吗？还有，不要在公共场所高声谈论公司业务，就是在私底下，也不可以故意透露业务方针。
面对堆积如山的工作，你可能感到心情烦闷，情绪紧张，无法摆脱工作的阴影，就算与朋友一起饮茶聊天，也不会开怀大笑。你可能埋怨说：“我的工作能力太差，事情总是不能做完，反而日渐累积起来。”实际上每个人的办事能力都差不多，关键在于他们怎样处理事情，若你想用最少的时间，发挥最大的工作效率，你必须注意下列各点：
（1）为每件工作定下最后完成的时间，除非在很特别的情况下，不然不要拖延。
（2）对于不是自己分内的工作，坚决地说个“不”字。
（3）如果你整天的工作排得满满的，应该把一些必须马上完成的事情抽出来，专心处理。
（4）假如你觉得自己的心情不好，应先放下工作，让自己有松弛的机会，待心情好转时再投入工作。
（5）中午时间，不要安排太多的会议，你可以利用早餐时间会见客户，尽量利用每一个机会。
（6）若你能用电话直接处理事务，就不要浪费时间写信。
（7）把文件整齐排列，你不需费时找寻资料报告。
最高的工作效率是攀上成功阶梯的重要一步。以下是一些基本步骤：
定时整理档案。记忆力再好的人也不能将所有东西永远记住，因此档案是非常重要的。若你的部门本身不重视，或你已有秘书代劳，那奉劝你应设一个私人档案柜，帮助记忆，也利于有需要时翻阅。
手袋里必备备忘录。工作忙碌的时候，你呆在办公室里，或经常外出，无论大小约会、有关事项，最好用笔记下来，办好的就删掉一些，每天翻看，确保万无一失。
不要让案前堆积信件、便笺。每天要清理一次，因为陪游洞许多事情是需要立即进行的，不应搁置，一旦遗漏就会后悔莫及。当拆阅时，应立刻分类，可以丢弃的、应该人档案的，或者编人办事日历……工作就会一天天顺畅的进行了。
刚刚工作的人，终日埋在文件堆里，却发觉根本没有完成任何大文件。
那么请坐下来检讨一下，并不是你的工作能力有问题，只因为能力根本没有发挥。若你的组织能力欠佳，所以被琐事围困着，请你参考以下的方法：
买一本小型的记事簿，最好小到可以放到口袋里去，在开会、午饭甚至坐车时，只要想起一些工作上的细节、意念或行动，都要立即记下来，每天晚上睡觉前，重新温习一下，按事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。第二天，你就可以按本子办事了。磨改
其次，使你烦扰的比如日常的报告、备忘、信件和刊物等，它们一般会堆芦枯积在你的周围，使你感到烦闷，何不尝试以下的办法：
每一张经过你办公桌的纸张，只能有四种命运——丢掉它、送给另一位同事、存人档案或立即行动。
那么你的办公桌才得以好好的清理，你才能专心做应该做的工作。将计划变成事实是有法可依的。首先你要清楚你要得到怎样的成果，并反问：这目标是否切合实际？对公司有没有好处？
对你的前途有没有影响？答案不是负面的，就是说你选对了。接着找到适合人选，或许你有许多同事，可是每个人都有其长处，且一个任务并不需要所有人都去做，择人而委任才是有效的方法。
目标鲜明，又有恰当人选，下一步就是清楚地让执行者知道你的要求，让他正确地朝目标迈进，并让他多提出建议，尤其是工作时遇到什么困难时，好灵活地有所改动，迎合需要。制订行动进度表，能使你有系统地了解整个计划，那是累积经验的好办法，请别忘了考虑一下其他的成果，做到一举数得，才是真正好的计划。
根据进度表，虽然小节不需你操心，但了解全盘情况则是你的责任。还有，请考虑各个方面的反映，对执行者的表现表示一下欣赏。一件任务的成功，是不可能只归功于你一个人的！要防止文件堆积，你需要在收到文件的当时，马上决定其“去向”，当所有文件“归其所属”，办起事来才会容易，并且不会遗漏了。
比如，把文件分成两类：
第一类是可以立即抛掉的。若你是那种稳健人物，未行动前，可以问问自己：“扔掉这份文件，最坏的结果是什么？其他部门有副本吗？若再有需要，可以找回这个信息吗？”有了答案，你就清楚怎样去做了。而某些与你没有直接关系的文件，赶快把它转交有关部门或同事。
第二类是要立即处理的文件，将它们全部放到“待处理”的文件架，不要扔在办公桌上，不然容易出错。同时无论多忙，应花时间去一一“招呼”它。有些文件要保留，以便将来翻查它，若你暂时没有时间，也要把它放人注明“资料”的文件架上。平时要联系的人，如老板、秘书、客户等，先设计一系列的文件夹，将与他们有关的文件放人，准备随时取用。
你若想要在事业上发展顺利，得到老板的信任，委以重任，你就要有出色的工作表现，并达到事半功倍的效果，表现过人的魄力。
若老板交给你的不是普通的工作，而是对公司日后发展举足轻重的研究计划，你必须专心处理一切事务，把握时间，按时完成老板交给你的任务。
怎样才能在短促的时间内，把工作做得最好？
（1）不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情，都记录下来。
（2）把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
（3）每天为自己制订出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行。
（4）把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
（5）把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
（6）为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
（7）不要只顾工作，忘了常反省一下，要知道自己一味埋头苦干，会连走失方向也不知道。
❷ 如何提高时间利用效率
一、时间管理第一大关键是设立明确的目标；
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过来；
3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、第三个时间管理的关键是20：80定律；
用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间；
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
六、第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。
七、第七个时间管理的关键要充分地授权；
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
八、第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
九、第九个时间管理的关键：做好“时间日志”；
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
十、第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；
❸ 如何才能更有效率的利用时间
在小区里走着，抬头碰见有人在摘香椿，眼前的一幕简直就是一年前的翻版，不知不觉又一年来到了，感觉时键晌间过得真快。
1、要树立时间观念。
古今中外，凡是有作为的人，一定都是懂得珍惜时间的人，时间观念的主要表现就是当日事当日毕。要养成一种良好的习惯，完成每日定额，绝不拖延，永远不把今天的事寄托明天完成，只能把明天的工作今天提前完成。
2、科学地安排时间。
要学会制定时间计划，小到每天的安排，大到一生的安排，只要切实可行，持之以恒，就会有意想不到的收获。
3、提高平时学习效率。
虽然大多数人都懂得珍惜时间的意义，但做起事来总是拖拖拉拉的。而且由于做事不专心，花费的时间虽多，效果却不好。所以养成雷厉风行的作风是十分重要的。
4、善于利用零星时间。
时间就像海绵里的水，只要挤就会有。大段时间固然应该珍旅散惜，零星时间也绝不能白白浪费。稿镇锋
5、发现自己的高效时间。
人体也像潮汐一样，有自己的生物钟规律，一天之中的不同时间的学习效率是大不相同的。但高效时间也因人而异，要细心揣摩，找准自己的高效时间更高效地完成工作。
❹ 如何提高时间利用效率
一、认真安排好时间。首先要清楚一周内所要做的事情，然后制定一张作息时间表。在表上填上那些非花不可的时间，如吃饭、睡觉、上课、娱乐等。安排这些时间之后，选定合适的、固定的时间用于学习，必须留出足够的时间来完成正常的阅读和课后作业。当然，学习不应该占据作息时间表上全部的空闲时间，总得给休息、业余爱好、娱乐留出一些时间，从而使你有充足的时间学习和娱乐
二、学习前先预习。这就意味着在认真投入学习之前，先把要学习的内容快速浏览一遍，了解学习的大致内容及结构，以便能及时理解和消化学习内容，当然，要注意轻重详略。
三、充分利用课堂时间。学习成绩好的学生很大程度上得益于在课堂上充分利用时间，这也意味着在课后少花些功夫。课堂上要及时配合老师，做好笔记来帮助自己记住老师讲授的内容，尤其重要的是要积极地独立思考，跟得上老师的思维。
❺ 学会4个方法，帮助提升时间效率
学会这4个方法，助你提升时间效率，这4个方法分别是：
1、一天的前3个小时将决定我们的成败；
2、保护我们的早晨
3、执行意图，助你养成关键习惯
4、不要忘记从心理上脱离工作，并进行适当的玩耍
根据心理学家罗恩·弗里德曼的说法，一天的前3个小时是你最宝贵的时间，你可以在这段时间内让你的工作效率最大化。
这从几个层面上说都是有道理的。首先从睡眠开始说起。研究证实，大脑，尤其是前额皮质，在刚刚睡醒后是最活跃和最具创造性的。在我们睡觉的时候，我们的潜意识一直在放松地游荡，在不同的语境和时间之间建立联系。
所以，在刚刚从睡眠中醒来之后，我们的大脑最容易活跃起来去准备做深思熟虑的工作。
在另一个层面上，意志力和自我控制方面的科学证实，我们的意志力或能量水平在刚从睡眠中醒来时是最强的。
所以，我们的大脑在早晨刚醒来时是最协调的，我们的能量水平也是如此。因此，一天中做最有价值的工作的时间段是一天中的前三个小时。
过去，我早上醒来后做的第一件事通常是锻炼。但我现在已经不这么做了。我发现早上一醒来就去锻炼会消耗我的能量，这会让我的精力比刚醒时更低。
所有我现在是这样安排我的周末。
早上起床，就去吃早餐，然后坐车去图书馆。吃早餐是为了保持血糖水平稳定，防止饥饿。
到达图书馆后，我会先花5分钟时间，写下今天要完成的事情。因为这可以让我接下来的一天，变得清晰和专注。
接下来的3个小时，我就把手机藏好，集中注意力工作。而且我也发现，连续3个小时不受干扰的工作是多么容易，而且我还可能在这段时间内，完成了当天所有的重要工作。
如果我们在早上工作的效率笑芹最高，那么我们就必派粗须想办法让自己在早上能工作一段时间。这可能要求你在开始工作的那一刻就集中精力。 一个常见的策略就是 “90-90-1” 法则 ，意思就是说你每天工作的前90分钟都花在你的首要任务上。 我敢肯定，我们的首要任务不是查看我们的电子邮件或社交媒体。
不管我们面临的具体情况尘升镇是怎样的，都要保护好我们的早晨。
我发现很多人把会议安排在早上，这让我大跌眼镜。把早晨这段效率巅峰时间段用于开会简直是天大的浪费。建议把所有的会议安排在下午，安排在午饭后。
每天早上，除非完成了3个小时的深度工作，否则不要查看社交媒体或电子邮件。 早上的时间应该花在产出上，而不是花在投入上。
如果不保护我们的早晨，成千上万的事情将会占用我们早晨的宝贵时间。我们是怎样尊重自己的时间，别人只会像我们尊重自己的时间一样尊重我们。
如何快速养成关键习惯呢？ 答案是 “执行意图” 。它非常简单和容易应用。
所谓“执行意图”，也就是为实现目标而制订的行动计划，只不过这个行动计划有一个特定的格式——“如果出现了情况X，那么我就做出Y反应”。
为什么“执行意图”这么有效呢？
这是因为“如果……那么……”非常契合我们大脑本身的语言，这种语言可以称之为“触发”。
我发现，善用“执行意图”能够帮我们解决很多问题，让我们养成很多关键的好习惯。
比如说，我很喜欢读书，每次看见好书打折，就忍不住买买买，结果买书如山倒，读书如抽丝，心中感觉很焦虑。对于这个问题，我们不妨先来具体分析下原因。
一种情况是：我们是真心喜欢读书，但阅读速度比较慢或者没有整块时间读书。
假如我们是这一种情况，真心喜欢读书，那么我们可以制订如下“执行意图”：
“如果有10分钟以上的空余时间，那么我就拿出一本书来读”。当然，前提是我们得随身带着一本书或是电子阅读器；
“如果读完一本书，那么我就至少写一篇读书笔记、书评或者拆书稿”。无数事实证明，输出是最好的输入；
“如果我焦虑自己读得慢，不像别人一年能读100本书，那么我告诉自己：我只与自己比而无需与别人比，只要今年读的书比去年多就行了。”
另一种情况是，我们以为自己很喜欢读书，但其实我们只是很喜欢买书的感觉。对我们来说，买书就是读书，就像我们在网上看到喜欢的文章，习惯性点击收藏，然后再也没打开过它一样。
假如我们是这种情况，总是喜欢买书却不怎么爱读书，则不妨制订以下“执行意图”：
“如果看到好书打折就忍不住想买，那么在下单前先问一下自己：准备什么时候读完这本书？”曾经，我也是个囤书狂，但现在每次下单前我都会问自己这个问题，发现还很管用。
其他关于健身、戒烟、控制情绪等方面的问题，也可以制定相应的“执行意图”，比如：
“如果早晨起床了，那么就做10分钟的身体拉伸操”；
“如果番茄闹钟响了，那么就立即站起来活动一下”；
“如果别人向我递烟，那么我就明确拒绝”；
多个领域的研究发现，在面对工作需求时，从工作中恢复是保持活力、投入和健康的必要条件。
“恢复” 是减少或消除工作带来的身心紧张和压力的过程。
当我们在非工作时间完全不做与工作相关的事情和思考时，就会产生真正的心理脱离。
除了能让自己在工作时更投入、更高效之外，适当地从工作中脱离出来、进行自我恢复，这对身心健康也是必不可少的。
研究发现，从心理上脱离工作的人有以下益处：
减少工作上的疲劳和拖延。
工作时更投入，这里包括活力、奉献和专注，也就是工作时的“心流”状态。
工作与生活得到更好的平衡，这直接关系到生活的质量。
婚姻满意度更高。
心理更健康。
当我们在工作时，要全神贯注。当该下班的时候，就要让自己完全从工作中脱离出来，全身心投入到生活的其他方面。
如果我们不进行这种脱离，我们将永远无法全身心投入到工作或家庭中。我们将一直承受着压力，即使是最小的压力。我们的睡眠会受到影响。我们的人际关系会很肤浅。我们的生活也不会幸福。
不仅如此，很多科学研究发现 玩耍 对生产力和创造力是非常重要的 。 就像我们的身体需要一个重置，我们可以通过禁食来恢复，我们也需要从工作中重置来达到最好的工作状态。因此，我们需要远离工作，投入到生活的其他美好领域。