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怎样做考勤表上下班打卡时间

发布时间: 2023-06-01 13:50:22

Ⅰ 考勤表制作

考勤表的制作
一、编辑表格 首先新建一个工作簿,建立相应的工作表,制作出考勤表的大体框架。

要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入一个姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格,用同样的方法录入其他成员(大体效果如下图所示)。

在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”,程序将自动转成“10月1日”。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,当出现实心“十”字填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样便形成了一个日期序列。

如果只需要显示日不要月,则可以选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类态则巧”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、宏按钮的制作 首先要进行宏的录制,点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入宏的名称,“当前时间”,确定后即进入宏的录制阶段。

输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 然后,单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“当前时间”宏,并单击“确定”按钮。单击按钮,将按钮上的文字更改为“上课”,同时可以对文字进行设置。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下课”。选择绘图工具栏的“选择对象”按钮,单击“上课”按钮,然后按住“Shift”键再单击“下课”按钮,将两个按钮同时选中。

单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中(如下图所示)。 三、具体使用 我们发现,无论点击“上课”还是“下课”在单元格帆键种都会出现一长串的日期,其实我们只需要显示几点几分就可以了,只要单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。

为了更加准确,我们可以选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,盯缓点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。 另外我们还可以进行“迟到”、“早退”、“旷课”、“事假”等统计,在日期行后面的单元格进行。

在“迟到”单击单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:E2,">8:00")”,并按回车键就会显示迟到的天数。在“早退”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:E3,">17:00")”并按回车键,便会显示早退的工作日天数。

在“旷课”单元格输入公式“=COUNTIF(C2:E3,"旷课")”,并按回车键单元格中便出现旷课次数。当然还有许多函数我们可以自己去琢磨。
考勤表怎么做
步骤/方法 第一步:画表格 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。第二步:设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”。

让星期日显示为“7”。由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为 *** 小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。

这就需要通过定义单元格格式来实现。选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。下面就是考勤录入方面了 第三步:考勤符号 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。第四步:考勤统计 考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的。

AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3) 公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。

提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。现在我们看一下有统计公式的效果 在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。第五步:设置条件格式 到这里,考勤表基本上就完成了。

细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域,按“格。
怎样制作考勤表
1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,2

2.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到31

3.选住最左上解的地方就是A 和1的地方

4.统一调整宽度,调到差不多就可以

5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线

6.在文件--页面设置里面,方向--选横向

7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面

8.点视图--分页预览

9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定

10.分别拖动向左和向右,变成一页了,

10.点视图--普通

11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的
做考勤表的详细步骤
1、新建Excel的工作表,在首行写标题。

2、鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,形状,找到斜杠。

3、在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。

3、插入文本文本框,画一个横排文本框。再写上日期。然后点击格式,点击形状轮廓,选择无轮廓。

4、用第三步的办法,再画一个文本框,修改文字为姓名。

4、在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。

5、相同的办法,在第一列写好姓名。

6、第二行写满勤,班组,编号。在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。

7、选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,文字方向,选择竖排文字一项。

8、选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后剧中。

9、全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。

10、选中考勤表,点击开始,边框,绘制边框。

完成基本设置,考勤表就制作完成了。
如何制作员工考勤表
用exel制作,参见下表:

***有限公司

_________部门 _____年____月份员工考勤表

序号 工号 姓名 考勤记录

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31

"上

午" "下

午" "上

午" "下

午" "上

午" "下

午" "上

午" "下

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午" "下

午" "上

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午" "上

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午" "下

午" "上

午" "下

午" "上

午" "下

午" "上

午" "下

午"

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

20

出勤:√ 加班:+ 旷工:* 调休:# 迟到:○5(表示迟到五分钟) 早退:△5(表示早退5分钟)

年假:A 事假:B 婚假: C 产假: D 陪产假: E 病假: F 丧假 :G 工伤假: H

部门制表人:_____ 审核人:______

第一联 :人力资源部 第二联: 部门
做考勤表需要些什么函数公式?
考勤表常用函数、公式:

1、首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间,在C2输入公式=B2-A2即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。

假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么C2=IF(A2-"08:30">0,"迟到","")即可。

3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:

J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

6、双击C2,输入公式:=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")),左手按住Ctrl+Shift,右手按下回车运行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最小值;

MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“张三”当天打卡的最大值;

外面嵌套IF达到效果是:

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;

如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;

中间的打卡记录为空。

8、选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,按照默认设置创建。

9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下:

10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

jingyan./article/03b2f78c4f8eac5ea237aeb7

Ⅱ 如何做考勤表格

Ⅲ 考勤表怎么做

做法如下:

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表氏橘拍格。

Ⅳ 如何制作员工考勤表

问题一:怎么做一个员工考勤表 5分 考勤表你是用来考核,还是寻求制作方法啊?不同岗位的考核标准是不一样的,你的问题太简单,做下补充吧,我们也好提供具体帮助啊

问题二:如何制作考勤表格如何制作员工考勤表 这个只要录入几个字就好了吧,不难的,茄渗派自己搞很快的

问题三:怎样用EXCEL制作员工考勤表 5分 Excel用来统计每月的出勤情况,列头是每个月的日期,比如1、2、……、31,行头是每个员工的姓名(工号),行列交叉处是出勤状况(比如:出勤、事假、病假等)。一般通过上下班打卡的方式进行考勤记录。

问题四:员工考勤表格怎么制作? 请到我网络主页参考文章《制作考勤表》
hi./...4
有详细制作方法介绍

问题五:怎样用EXCEL制作员工考勤表 1.我这里有个简单的,你看下有没有用:
2.现在都在用手机考勤管理软件,我们公司在用一个叫叮咚签到的员工考勤软件,使用和操作都很简便,考勤数据表格一键下载,推荐你用下~~希望能帮到你。

问题六:如何建颤贺员工考勤表啊? 20分 你们的做法是对的打卡这个东西你要按照规则来不要像楼上说的那样
每天早上采集数据打印前一天的异常贴出去
你的需求专业点软件都有啊按班次做日报
打印异常就好了

问题七:怎样用excel制作员工考勤? 告诉我你的邮箱,我传给你,我的[email protected]
考勤表的日期可以任意设置,日期和对应的星期是自动生成的
请告诉我你的考勤日期段

问题八:要怎么用EXCEL制作员工考勤表 你可以直接下载WPS2012,这个软件可以帮你解决你的问题,是EXCEL的最新版本

问题九:怎样制作考勤表 一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名。
3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d日”,然后单击“确定”按钮。
6.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
二、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮。
3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚喊历才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果。
三、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。
要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。
四、统计结果
1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行。
2.单击单元格Y2,然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,>8:30)”(这里假设上班时间为8:30),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,>17:00)”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工......>>

问题十:怎么做一个员工考勤表 5分 考勤表你是用来考核,还是寻求制作方法啊?不同岗位的考核标准是不一样的,你的问题太简单,做下补充吧,我们也好提供具体帮助啊

Ⅳ excel怎么统计每天上班的小时数时间的考勤表

1、首先,通过考勤岩渣隐机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列梁备,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午粗厅","下午"),然后拖拽整列即可


1、首先你要在Excel表里,把时间里的小时取出来,用=Hour(B2)函数

2、按时间排序,从小到大,这时每个小时的时间放一起了,可以看到最大的值了,如果想不用一行行看,就要第3步;

3、分类汇总,按分类字段为小时,汇总方式选最大值,汇总项为时间,这时就会自动显示出每个小时段的最大,其它功能类推。


Ⅵ 下班可以提前10分钟打卡如何设置考勤

1、首先用管理员账号登陆手机钉钉,点击“ 工作台 ”。
2、其次考勤打卡界面,点备神击右下角的“仿银亏 设置 ”找到要设搏源置最早和最晚打卡时间的考勤组,点击“ 修改 ”。
3、最后展开“ 上下班时间 ”一栏,按照公司制度进行选项设置考勤即可。

Ⅶ EXCEL 怎么设置考勤表标注打卡上下班时间和迟到早退情况

1、电脑打开原始考勤记录。

Ⅷ 怎么做员工考勤表

如何做好节假日期间的值班表

对于上班族来说,每到元旦、春节、清明节、端午节、五一节、中秋节、国庆节等节假日到单位值班是司空见惯的事情,也是每一位工作人员都应尽的义务,是一件没有办法逃避的事情。大家都想利用节日回家看望父母或者外出旅游,有时候为了值班的事情同事之间还发生争执,闹得很不愉快。那么,作为办公室工作人员该如何做好节假日期间的值班表呢?
工具/原料
值班表
方法/步骤
1/6分步阅读
要公平:

制作值班表的工作人员一定要本着公平的原则来制作,要对所有员工坚持一视同仁的原则,不能因为是当官的就少安排值班,是普通人员就多安排值班,不能把和自己关系好的员工少安排值班,把和自己有意见的员工安排多次值班,这样做就有失公平。

2/6
要公开:

现在办任何事情都要求公开,其原因就在于一些事情一旦亮以阳光下就很难再进行暗箱操作,能够有效地保障公平。同理,办公室工作人员在安排值班表的时候也要坚持公开,要把制作值班表的原则、参加值班的工作人员名单以及每位工作人员每年值班的次数等都向大家公开说明,接受大家的监督。

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3/6
要合理:

人们常说做事情要争取合情合理,这样才能以理服人,让人无话可说。对于安排值班表的工作人员来说,也要合理地安排值班表,而要做到合理就要采用合理的方法,比如:可以在每年年底把全年的值班表都排好进行公示,广泛征求全体员工的意见,在进行修改完善之后再进行执行。

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4/6
考虑周全:

值班是个苦事情,谁也不想去值班,正因为如此,有些单位为了鼓励职工值班的积极性,对值班人员进行一定的经济奖励,好些的单位是按照《劳动合法同》的规定给职工发3倍的工资,次些的单位也给值班人员象征性地发些值班补助。为此,在制作值班表的时候一定要把全部工作人员都排进去,这样就能够避免他们以后为其没有值班补助而找你的麻烦。

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5/6
照顾特殊:

值班虽然是全部工作人员应尽的一项义务,但是每个单位总有一些比较特殊的人员需要进行照顾,比如:两地分居的夫妻,需要回老家看望父母的外省工作人员,或者家里有病人的职工。对于确实存在困难的职工,我们要本着以人为本的思想,在排班时给予适当照顾。

6/6
适当调整:

马克思的辩证唯物主义认为事物是发展变化的,什么东西都不是一成不变的,而是在不断地发展变化着的。同样,对于安排好的值班表也会由于极少数员工出现了一些特别情况无法顺利执行,比如:有的员工突然受伤,有的员工家中临时有事,这就要求对值班表进行适当的调整。

Ⅸ 时间考勤表怎么做

考橡圆勤表制作
1、打开Excel,在A1、B2单元格中输入1、2。
2、鼠标移动到B2单元格的右下角,按住不放,州如世拖动到31。
3、按“Ctrl+A”全选单元格,设置合适的行高和列宽。
4、在左侧插入两列,分别输入“工号”和册肢“姓名”。
5、选择准备需要的表格部分,设置边框。
6、点击文件标签页,选择“打印”进行预览,查看表格是否铺满页面,如果没有则返回上一步。
7、为更多表格添加边框,调整完毕即可完成。