A. 怎样节约和高效利用时间
现代人生活节奏越来越快,同样,生活压力也在增加,要做的事情越来越多,而时间却仿佛越来越少。如何高效利用时间,成为了提高生活质量的重要工具之一。
方法/步骤
第一步,养成良好的作息。健康,是万事的基础。早睡早起,午休一会是最科学的生活方式,养成这样的好习惯不仅能让身体健康,更能从根本上节约出很多时间。为自己定好早睡提醒、早起闹钟,再为自己找一些伙伴来PK,互相监督,才更容易坚持。
第二步,习惯为自己做计划。工作开始前养成制定计划的习惯,有方向、有目标地开始工作,会无形中提高自己的效率,达到高效利用时间。
第三步,学会做总结。工作结束后养成做每日总结的习惯,帮助自己梳理第二天及未来的工作,节约大量时间,不浪费在反复劳动中。
第四步,养成随手记录的好习惯。人在做一件事的时候,很容易分神或者灵光一现,想到其他事情上,这个时候,一定不要分心,应该随手用手机、电脑记录下想法,按照事件去记录。建议分类:待办、记事、提醒等。用中华万年历可以完成这几件事情的记录,并且支持手机和网页,无限存储空间。
B. 怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
怎样管理时间才高效-让时间变高效的十大管理技巧
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排与运用。下面,我为大家分享让时间变高效的十大管理技巧,希望对大家有所帮助!
“想到就能做”,善用行动工作
“行动”工作可以大幅度的改变我们的工作效率,这里指得就是在我的行动装置上进行的工作,包含手机、平板,或者非常轻便的笔电,以及可以在任何环境下进行工作,像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。
这里不是说要大家“什么时候都在工作”,就像前面说的,这不是时间管理的目的,甚至违背时间管理的精神。
“行动工作”对我的意义是,什么时候我都“可以”工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推进工作进度,不用回到办公室,不会遗忘资料,善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作,就很需要行动工作一起搭配,才能更加善用空档。
另外,我自己的经验是常常很多时候我的“工作灵感”、“工作问题与解决的方法”是发生在“行动中”。这时候如果我善用行动工具来工作,就可以立即储存想法、推展进度、解决问题,当下就去掉一个待办清单,这样整体来看更能节省自己的时间。
“到此为止”,设定大中小截止线
我自己的时间管理经验告诉我,有“到此为止”的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好,可以无止尽的进行准备、规划、收集资料,在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好,但这种事情如果没有一个终止,那麽没有任何工作可以被完成。
甚至,有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时,反而只能急就章,最后结果更加惨烈。
所以我在工作时随时都会给自己“到此为止”的截止线,而且可以区分三个层次,第一个大截止线是这个专桉必须完成的那一天,或许是一个月后。
第二个中截止线是我切割这个专桉后,设定的每周进度,每一周结束前,无论如何我要达到这个进度,无论做出来的结果是100分还是80分(当然,如果只有 60 分就要调整进度)。
第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务,例如这个任务我要花两个小时做,或者更真实的情况是:“我只有两个小时可以做”,那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果,接着就“到此为止”。
当然要追求一个更好的结果,但比起强求这一次做到最好,而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点,那麽不如追求“下一次”比“这一次”做得更好。
帮自己留下“神圣时间”
我有一个习惯是每天都有预留一段“神圣时间”,可能是晚上10点到12点,或是早上5点到7点,但也有可能是某个假日中午的12点到2点,当然这个神圣时间是留在我自己心里的,只有我自己知道。
但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间,都绝对不会碰触到我心中的这段每日的“神圣时间”,当我跟别人说:“不好意思,这一天真的没有时间了。”实际的意思就是除了神圣时间外,没有其他时间可以安排了。
“神圣时间”的时段不是固定每天一样,但“神圣时间”一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情,可能是写一篇部落格文章,也可能是学习一个事物,或是读一本书。
拥有“神圣时间”的好处就是:我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛:
完成比之前更多的任务“不是”时间管理,要真正完成自己想做的事情,才是时间管理。
“少量多餐”的工作切割法
时间管理不只是安排时间,而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做的任务,让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然,只要有空档,我就有事情可以做,总是可以推进工作进度。
很多时候我们其实是“浪费了太多空档时间”,明明开会前有30分钟空档,明明下午临时空出1个小时,但我们把这些空档浪费掉了。(参考:这 10 件事情,不如留到“零碎时间”再做更有效率!)
要改善这个问题,具体的作法就是“切割工作”,一件工作尽可能的切割成很多个任务步骤,每一个都要能独立执行,并且每一个都能在60、30甚至20分钟以内完成。
这样一来,我们不用等到有完整的两个小时才能开始工作,而是少量多餐,一天之中只要给我4个30分钟的空档,我就可以把这项工作完成。仔细计算一下:
-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。
-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。
-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。
-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。
只要切割成多的任务,你真的可以空出空档来完成一个本来很庞大的工作。而且少量多餐会让我感觉轻松,一次要吃下大餐则负担太过沉重,反而产生了厌食的感觉。
“不要打断自己”,关闭过度的提醒
我以前也是会使用像是新邮件提醒这类工具,但是后来我发现那对我来说是工作效率的另一个大敌,是的,没错,我透过邮件通知即时收到最新任务了,但结果却是让我从现在的工作上分心、打断了现在的工作。
一旦从现在正在进行的.工作抽离,要回头继续工作,就要花费更多时间的浪费,这其实非常划不来。
所以现在我都不装任何电脑上的通知软体,把 Chrome 的通知关闭,也把手机上的通知关闭,我不要这些新任务的通知来干扰我,而让自己可以“在这段工作结束后”才去看看有什么新通知。
这是一个小小的方法上的改变,可是可以大幅的增加工作效率,让每一段工作都能最有效率、最准确的完成。
“告别今日”,写下明日的任务清单
我曾经在“今天晚上就该做,明天早上不要做的 5 个数位工作习惯”中分享过这个想法,对我来说每天晚上写下明日的任务清单有两层意义。
第一是告别今日,既然要写下明日任务,那麽当然表示我整理了今天完成的、未完成的工作,把今日的任何问题、错误留在今日封存,然后看向明日,好好计画那麽“接下来我可以做什麽”。
时间管理的关键就是永远只看现在与未来,只思考接下来怎麽做,因为人没办法回到过去去改变已经在之前的时间点上发生的事情。
第二则是让明天一开始就能很快的进入工作状态,并且在一日里可能的各种意外来临之前,优先完成最重要的工作。
“给自己休息时间”
最后回头呼应第一点,在第一点中预留的神圣时间依然是“要做什么事情”的时间,但除此之外,还要预留真正休息的时间。
短的来说可能是每工作30分钟就一定休息5分钟,中的来说可能是每天中午会睡个午觉,晚上会去好好吃饭,长的还说则是计画周末的旅行出游。
时间管理终极的意义还是在“怎么样拥有自己的时间”,怎么样更快完成工作只是为了让自己多拥有一个时间的手段与过程,而这些自己真正休息的时间,才能让自己享受人生,回头好好珍惜自己,并且也获得更多工作的动力。
所以千万不要自己压榨自己,总是去想“反正我牺牲周末就能完成”,多尝试换个想法:“在周末前我可以怎么精简工作、善用工具、请人帮忙、沟通协调”,来让目前的工作顺利达到截止线?
“就照着做吧!”建立可以遵循的步骤流程、待办清单
如果自己有些工作在本质上是要反复做的(或者以后还有做的机会),那么当然要依据这次的经验,建立一个固定的流程,而且要把这个流程写下来,并且把流程转化成一个一个具体、连续的待办步骤,让自己下一次可以照着做就好。
这不只是说下一次可以比较轻松,而是有一个“具体步骤流程”可以相对容易克服工作上最大的敌人:自己的焦虑。
无论是之前做过的工作,还是这一次全新的陌生专桉,我都会从自己的经验或请教别人的经验中,事先建立好这次的“流程”、“步骤”、“待办清单”,并且把这个流程非常明确、具体的写在笔记上。
在执行专桉时,无论遇到什么挫折、阻碍,即使心情再低落、脑袋再混乱,我都知道“只要打开这份流程笔记,照着继续做下一步就好”,事先把大概的流程确定下来,可以很大程度的让整个工作更加顺畅,自然的无论如何时间就能在自己的掌控之中。
“删去法”,去除多余的步骤
第五点中建立了工作流程、待办清单后,我还会做一件事情,就是开始删去那些其实没有必要的步骤。
尤其在有时间压力下,千万不要忘记第一点,这种时候依然要留给自己神圣时间,所以一定要删去多馀的步骤或任务。
而且一定有可以删去的,只要我们仔细的去思考专桉的目的、工作的意义和整个流程的逻辑性,就可以找出那些可以精简的部份,精简的愈多,你就愈容易获得掌控这次专桉时间的权力。
“不要高估自己”,排出真正可以完成的时间
在排定工作流程时,难免会发生“本来想要今天完成的任务但没有完成”,这时候要思考一个问题:我是不是太高估自己了?这样安排了一大堆今日要完成的任务,结果变成只是一种心理安慰,那么,不如下次真正排出自己可以确实完成的任务数量吧!
虽然数量一定会变少,但这样才会让自己真正知道需要多少时间来完成这项任务,请务必“真正的认识自己能力的极限、感觉的极限”,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撑,然后才知道自己确实可以完成什么样的任务进度。
不要每一次没有达成目标时就想:“下次我拼一下应该就可以”,或是“那就把今天没做完的全部丢到明天一起做,但明天原本预计要做的还是做完”,这种想法是时间管理的另外一个大陷阱,会让你永远都没有办法“安排出真正符合自己的时间管理方桉”,永远都在赶工。
很多时候专桉开始前会让你预估时间,与其错误的预估一个月就能完成,不如准确的预估自己实际上需要两个月时间,比起紧缩导致最后延误,反而准确推出的效果更好,因为一个专桉很有可能还牵涉到其他团队的配合,不是你自己的事情,只有时间准确才能让每个团队搭配出最好的效果。
;C. 如何合理利用时间
写作思路及要点:从四点来写出如何合理的规划时间,比如事情应该分清主次等等要点。
正文:
一、事情应该分清主次。
一个有效率的人应该根据事情的重要和紧迫程度,每天把要做的事情排列出来,然后在有序的完成。例如,明天要进行语文考试,今天下午有球赛和英语口语训练,晚上要陪妈妈散步。
这四件事在等你完成。很明显,首先,你应该花大块时间复习语文,准备明天的考试;其次,若还有时间,接下来应该去练习口语;至于球赛的事可以缓一缓,而去公园散步则可去可不去。
二、充分利用最显效率的时间。
由于每个人的生物钟不同,所以每个人在不同时间做事效率不同。如有人最佳状态在早上,那就应该把自己最重要的任务安排在清晨。可以背课文、单词。有人是在晚上,可以将白天课上讲的内容复习巩固一下。临睡前可以把这些内容在脑海中放电影,记住不会的地方,第二天再向老师和同学请教。
三、东西放置要有条理。
平时的书籍、笔记、衣服等日常生活用品要分类放置,条理清楚,以便查找。如果乱放,找东西的时间就要占很多,一会儿书忘带了,一会儿直尺不见了……找得焦头烂额,既白白浪费了时间,又影响了学习。
四、适当的休息。
适当的变换学习的内容,不同学科交叉学习可以缓解大脑的疲劳,提高学习的效率。变换一下身体姿势,从事一些体育活动,可以消除疲劳。如,学习40分钟就到院子里走一走,看看绿色植物,缓解眼睛的疲劳。可以为自己订一份作息时间表,严格按照作息时间表执行,长期坚持,就会养成良好的学习习惯。
同学们,时间是人生的财富,我们的人生就是在时间的长河里慢慢展现的。我们要珍惜时间,合理安排时间,让自己有限的生命更精彩!
D. 如何合理的安排时间,提高自己的效率呢
1/6
计划。如果每一天给自己一个提前的计划,你的时间利用效率会高出很多,这也是很多成功人士都在运用的重要方法之一。有了计划,你会灵活的应用时间,用最短的时间做成最多的事情,从这个方面来说,计划对于时间效率的重要性很高。
2/6
守时。你不守时,不准时就无法合理安排时间,所以你要养成做事准时的习惯,只有你尽力去做每一件事情准时完成,你才有可能让一天的时间按照计划的那样去处理,才能发挥出时间的效率。
3/6
快节奏。做任何事情只要能在短时间内完成的,决不拖拉,决不会慢悠悠的去做,要养成快节奏做事的习惯,这也是一个重要的方法,你只有快节奏做事了,你才会让时间的效率越来越高。
4/6
灵活。每一天的生活不可能完成按照你的计划来,肯定有一些突发事情会一下子占用你很多的时间,这个时候,你就要灵活一些,你就要会统筹你的事情,让你的计划能够适应突发事情,保持你在时间运用方面的高效率。
5/6
充分应用点滴时间。有一些时间常常会被你忽略掉,比如排队的时间,坐车的时候,这些时间也是一个宝贵的时间,你也可以进行利用,从而提高时间的效率,在这些时候,你也可以找一些有意义的事情来做。
6/6
放松。人不可能永远处于快速做事的状态。每一天都要让自己放松一下,让自己的身心可以休息一下,只有这样,你才能在第二天继续过这种快节奏的生活,才能让时间的效率充分发挥出来,而不会压力越来越大。所以,你要学会放松自己,轻松的面对节奏快,时间紧的生活。
E. 如何才能更有效率的利用时间
在小区里走着,抬头碰见有人在摘香椿,眼前的一幕简直就是一年前的翻版,不知不觉又一年来到了,感觉时键晌间过得真快。
1、要树立时间观念。
古今中外,凡是有作为的人,一定都是懂得珍惜时间的人,时间观念的主要表现就是当日事当日毕。要养成一种良好的习惯,完成每日定额,绝不拖延,永远不把今天的事寄托明天完成,只能把明天的工作今天提前完成。
2、科学地安排时间。
要学会制定时间计划,小到每天的安排,大到一生的安排,只要切实可行,持之以恒,就会有意想不到的收获。
3、提高平时学习效率。
虽然大多数人都懂得珍惜时间的意义,但做起事来总是拖拖拉拉的。而且由于做事不专心,花费的时间虽多,效果却不好。所以养成雷厉风行的作风是十分重要的。
4、善于利用零星时间。
时间就像海绵里的水,只要挤就会有。大段时间固然应该珍旅散惜,零星时间也绝不能白白浪费。稿镇锋
5、发现自己的高效时间。
人体也像潮汐一样,有自己的生物钟规律,一天之中的不同时间的学习效率是大不相同的。但高效时间也因人而异,要细心揣摩,找准自己的高效时间更高效地完成工作。
F. 如何有效的利用时间
孔子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。时间就像河水一般,不停地流淌着,无声无息,却又从不间断。我们的生命就是由一点一滴的时间所构成的,只有高效的利用时间,我们的生命才会更有价值,才能够创造有意义的人生。那么我们应该如何高效的利用时间。
1、无论做什么事情,我们一定要确立一个目标,经常问自己我当下做的这件事情有什么意义,我想要达到一种什么样的结果。如果我们总是漫无目的,随心所欲,那么我们注定一事无成。
2、有些人做一件事情,只需要十几分钟,但是有的人做事情却需要花几个小时,这是因为我们做事情的方法和途径不一样;所以行动之前一定要详细的考虑,采用更为有效的方法去做事情,可以节省很多时间。
3、小猫钓鱼,总是三心二意,浪费了时间,消耗了精力,却没有任何收获。做事情一定要懂得坚持,千万不要中途放弃;既然花费了时间,就一定要做出效果,否则一切都是浪费。
4、一次只完成一件事情,贪多嚼不烂;当我们想要完成很多事情的时候,我们会变得懒惰懈怠;我们应该集中有效的时间,全力去完成一件事情,慢慢的你会发现,做的事情越来越多!
5、有时候我们面对很多事情,往往不知道先做什么,总是莫名其妙的拖延着,时间白白的流失了;其实我们可以选择最重要的事情,优先去做去,这样就可以快速提升时间的有效使用率。
6、时间紧迫感,可以让我们做事情更加轻松自如;我们可以给自己规定,在多久的时间段,把事情完成,这也是一种很好的时间里用的方法。
G. 节省时间的小技巧
对于总是感觉时间不够用的人来说,节约时间是一件非常有意义的事情;对于现在快节奏的生活来说,节约时间就意味着比别人获取更多利益。下面介绍几种节约时间的方法:
节省时间的小技巧1
1、对于过去失败或未做的事情不要有内疚感。
2、提醒自己为重要的事情留出时间。
3、尽量早睡早起。
4、不要长时间地看电视或无目的地阅读报刊。
5、有效地利用等待的时间。
6、将表拨快3分钟。
7、随身携带空白卡片,随时记录自己的想法。
8、设定自己每天的生活目标,定期回顾。
9、按事情的重要性排序,首先做重要的事情。
10、更加巧妙地工作 ,而不仅仅是努力。
11、与你试图避免的事情正面交锋。
12、尽可能裁掉无结果的任务。
13、一次完成一件事情,一次控制一项计划。
14、在早晨干有创造性的工作。
15、为自己和他人设立最终期限。
节省时间的小技巧2
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单
如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来
具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。
节省时间的小技巧3
一、善于利用碎片时间。
人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
二、高度集中力。
任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。
三、每天都有时间计划。
事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。
四、少看电视、玩手机。
电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。
作为初中生,一定要有克制力。去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。
五、掌握优秀的学习方法。
工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。
六、行成自己的学习节奏。
在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。
七、合理休息。
不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。
八、一鼓作气很重要。
很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。
九、坚持体育锻炼。
体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。
进入初中,学习变得紧张。但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!
十、制定Deadline。
学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。
十一、对未来有想法。
目标如同灯塔,人生中大方向上的努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标,有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实,也会更加懂得时间的可贵。
十二、培养自己的意志力。
给自己制定一个30天计划,在这30天内每天一定完成某件事情,比如按时起床、或者跑10公里等。
节省时间的小技巧4
我的复习经验是,学习一周,就应该有一个阶段性总结复习,因为,一周是学习的一个小阶段。在周末,有必要对这一周的学习内容进行总结和复习,这对加深重点和难点的理解,
提高记忆效率。巩固所学知识十分有用。
在每周的复习中,我坚持做到“五个一”,即温习一遍教材、对照一次笔记、检查一遍作业、记录一些材料,最后再总结一下方法。通过检验,这种方法非常有效。
下面,我们就要看看具体如何做到周末复习的“五个一”:
1.温习一遍教材。按照一定的顺序,将一周所学的主要科目的内容温习一遍,结合课本上的思考练习题,分析一下教材讲了什么,应重点掌握哪些内容,哪些自己已经理解了,哪些尚需进一步掌握。
2.对照一次笔记。对照课堂笔记,看看老师在一周中重点讲了什么内容,与自己的理解有何差异,哪些地方记住了,哪些地方遗忘或忽视了,这样,可以进一步把握重点,理解难点,加深记忆。
3.检查一遍作业。把一周的作业看一遍,查一查哪些练习题是基础训练题,哪些是能力训练题;查一查哪些练习题与教材的重点、难点有关;查一查哪些做对了,哪些做错了,原因如何。
4.记录一些材料。通过前面的环节,已明确了重点、难点、做错的题目和原因、尚需巩固的知识等。这时,就要用一个专门的本子记录下来,从而为以后的阶段复习、期中或期末复习做好准备。
5.总结一下方法。周末复习知识之后,还要认真总结自己一周以来各科的学习方法,对成功的方法,下周继续坚持;对不成功的地方, 以后想办法逐步改进。
记住,一周复习总结一次,比你拖到最后再总复习要有效得多。
节省时间的小技巧5
【凡事充分准备】
打仗,要打有准备的仗。备和不备,效率上见分晓。
工作上做好充分准备,在工作具体实施之前,会有一定的预见性。每一步的落实,看得到前后几步的视野,直接进入工作核心,不会匆忙迎战。
【不要和过去过不去】
问题:如果你不小心丢掉100块钱,只知道它好像丢在某个你走过的地方,你会花200块钱的车费去把那100块找回来吗?
当遇到这个问题的时候,大家肯定会大笑那个这样干的家伙。可是生活中,我们看到,很多人往往纠缠于失败的过去,为一个不能挽回的结果,耗费时间、精力。
要勇敢的和过去说再见。
【留有必要弹性】
进行时间配置时,一定要留出一定的机动时间,以应付计划之外的事。订计划并非越精细越好,如果将计划订成飞机时刻表那般紧凑,只会给你带来不便,一旦出现特殊情况,全盘计划都会被打乱。那将大大降低你的工作效率。
【不过分追求完美】
没有十分的必要,不要把时间放在追求完美之上,我们的时间总有一部分浪费在无谓的`追求完美上,这种完美的追求多半基于心理需求,久而久之,也许会形成压抑神经病。
这种症状在工作狂中出现率较高,即不到心满意足则不停,为求完美甚至放弃一切比之更重要的工作。达到90分可能会用一周,但要达到95分会用一个月,达到100分,可能一年都不止。
其实,真正的十全十美又何处寻找呢?即使你认为已经完美了,可换一个方位或角度看,你仍旧可以发现很多瑕疵。
尤其在决策过程中,因为周围环境的风险性和多变性,更容不得决策人花大量的时间用于资料搜集或前后印证,否则机会转瞬即逝。应尽量早下决心,虽然风险极大,但利润的吸引也相对大得多。
时间管理不只是管理者需要学习掌握,普通员工也应该学习时间管理,这是你提高个人整体素质和能力的一个重要途径,我们不能掉以轻心。
【计划控制】
要想科学地运用时间,首先必须善于检查自己的时间使用状况。
具体办法是在完成每件事后,立即记下所耗的时间,每天做一小结,连续记两周或一个月,然后进行一次总结分析,看看自己的时间究竟花在了什么地方,并从中找出浪费时间的原因。
据专家研究证明,此法对于节省时间、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的时间,那么我们就能完成更多的工作。
按照长远计划和阶段计划申请事务的重要程度,来安排一天工作,这种重要活动,一定要全力以赴,宁可舍弃诸多其他事务,即(舍小利就大利)。
“当日事当日毕”,应成为管理者的行为准则。今天的事不要拖到明天,上午的事不要拖到下午,白天的事不要拖到晚上。工作一旦开始,就要环境保护地完成它,完成一项,接着再做一一项,这样会使你加快速度,并不断享受到完成任务的成就感。事实表明,精力可以在成功中更新,而在拖延之中却会衰竭。如果管理者在上班开始就白,毫无时间概念,那他绝不会成就令人瞩目的事业。
【保持必要的连续性】
据心理学家研究表明,人在专心工作或思考问题时,最好能够一气呵成,不要间断,否则注意力通常需要很长时间才能恢复。
有人曾在上班时间对25位经理作过调查,发现大多数经理几乎无法持续工作一小时以上而不受干扰。所以,当需要集中精力,专心致志地思考重要问题或处理关键工作时,事先要估计到可能出现的干扰,预先安排出一段相对集中的时间以保证思路的连续性。
【利用最佳时机】
事实表明,善于抓住时机才是最大的节约,最高的效率。农民者勤奋务农时,才有丰收的希望,只有抓住战机,才有胜利的可能。办任何事情,都有一个最佳时机问题,抓住了这个时机,办事就省时省力,事半功倍;错过时机,将事倍功半。
【跳出拖延】
恶性循环也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。
我们知道,重要的事不一定都紧急,紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事,就常常会耽搁重要的事。而且会经常处于紧急应付的状态之中。
所以临高在一般情况下,就先考虑事情的轻重,然后再考虑事情的缓急,首先去办重要而又紧迫的事;其次才是重要的但不紧迫的事;再次是紧迫但不重要的事;最后是既不重要又不紧迫的事。
这也符合领导时间的“二八律”,即重要的是少数次要的是多数。在管理中,领导工作效果的80%,往往集中在20%的重要事情上。
所以,领导者要学会把有效时间的80%,集中在那些重要工作上,在此基础上兼顾其它。
【善于记录与整理】
当有好的创见、设想和观点时,应立即记录下来,以便需要时随时利用。开会、听汇报、谈话、讨论中的要点也要注意记录。有关事件、人名、数字以及要求、意见等,最好随时记在本子上,有个“备忘录”在手,可以提高你办事的效率。
【学会“暂停叫停”】
在做一件非常复杂的工作时,如果毫不间断地一直干下去,效率不一定很高。如果能在“百忙”中暂停一下,拿出点时间放松一回,然后冷静思索,暂时中断原来的思路,探索一下新的途径,常常会收到意想不到的效果。
从生理角度上讲,用片刻休息(抽支烟、喝茶甚至伸个懒腰)把工作间隔开来,会缓解高度紧张的状态,恢复精力。
因此,这也是在有限时间里提高工作效率的一个重要方法。工作狂毫无休止的工作只会导致低效率。休息是工作的投资,也是生活不可或缺的风景,只有具备良好的休息,才算是圆满的人生。
节省时间的小技巧6
实践以下的方法技巧,成为自己时间的掌控者:
1、将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是,可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想,交谈和活动中浪费的时间。
2、最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间,并按照优先级去安排活动时间。
3、尽量用更多的时间去做详细的计划。
4、遇到紧急情况要中断原有计划。
5、每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作,效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。
6、在开始每个项目之前的5分钟,构思整个流程和预期的结果,理清思路后再开始。当完成后,与之前构思的结果对比,看看哪里不足或是优异,为以后的工作垫下基础。
7、当你在工作时候,请挂上“请勿打扰”的牌子,专心致志,不为外物所打扰。
8、如果没有重要的业务客户或是其他会议,请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说,可以限定一个时间来回馈邮件和电话。
9、控制自己排除其他杂念,例如Facebook和其他类型的社交媒体,除非你工作需要。
10、记住做到面面俱到可能性不大,同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。
节省时间的小技巧7
因此,这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的工作:
1、不要在收件箱中保留电子邮件
“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上”,Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织,如果邮件内容需要思考后才能处理,那么将其移动到任务清单(To-Do List)中,如果邮件有参考价值,将其打印出来,如果邮件是会议通知,将其移动到日历计划(calendar)中。
“有一点年轻人做的很好,那就是仅仅处理事务一次,你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”,Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来,但还是会由此带来工作效率上的损失”,Trapani说。
因此,设法避免这种情况,Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管这叫“早上的一次冲刺”,当她早上开始工作的时候,她会检查自己所有的电子邮件,并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级,这是一个很不错的工作方法,因为即使你不能在一个小时内做完所有事情,当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。
她还指出,这项处理最好能在前一天的晚上做完,这样,当你在早上开始工作的时候,你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
4、在固定的时间处理电子邮件
“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式,因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”,Dan Markovitz说,“人们需要的是一个明确的回应,而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间,并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你,那么大多数类型的电子邮件,你就只需要一天处理几次即可。
5、组织整理好网站地址
使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站,而不要随手记录到一个地方,你要是相把它做为参考依据,那么就要将这些网址全部保存到一个地方,这样你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作状态的时间
工业设计师Jeff Beene在做咨询工作,所以他在一天的任何时间都可以做事情,但是他说,“我制定工作计划的时间是在早晨,因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中,为了查询信息,人们都要进行数十次的Google搜索”,Trapani说,“那么这将打多少字呢?你能不能将其减少一些呢?如果每分钟能节省十秒种,那么经过一段时间,你将节省很多时间。”
8、万事开头难,先从简单的工作入手
“我们的问题并不是如何结束这个项目,而是在于如何开始这个项目”,Mann这么说,他的建议是“先做简单的事情”。Beene知道这里的关键所在,他说“我总是尝试将项目分成几部分,这样我就可以逐个完成,各个击破”。
9、每天都整理工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to-do list)写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10、敢于放慢速度
记住,一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如,有人在处理高优先级的任务时,可能会不回复自己收到的电子邮件。就像Markovitz说的那样,“很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做,通过直觉,我们就能知道这一点,我们现在要做的,就是认识到处理一项工作(评估其来源以及如何处理)并将工作进行规划,也是非常关键的任务。”