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新中大怎样设置自动结转凭证

发布时间: 2023-08-19 04:07:13

1. 新中大财务软件怎么年结 详细步骤

新中大财务软件年结方法,以2014年12月为例:
第一步,将2014年的收入支出都做完
第二步,打印出12月的报表,出12月份报表,月结必须搞到11月,不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。
第三步,
生成自动转账凭证,将收入与支出转到事业结余,再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位,如果不平衡,结转前将收支调平,如支大于收,可以:

其他应付款——年终调账

事业支出(或经费支出)
自动转账凭证设置:凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(年终结转收入)→凭证摘要(年终结转收入)→凭证借方(转出方)→结转内容(贷方期末余额)。在转出方将要结转的收入都选上,在转入方将事业结余选上。
增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(年终结转支出)→凭证摘要(年终结转支出)→凭证借方(转入方)→结转内容(借方期末余额)。在转出方将要结转的支出都选上,在转入方将事业结余选上。
增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(结转事业结余)→凭证摘要(事业结余转事业基金)→凭证借方(转出方)→结转内容(贷方期末余额)。在转出方将事业结余选上,在转入方将事业基金选上。
如果有这三个凭证就不用设置了。
生成自动转账凭证:凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定
重复操作结转完,然后到:账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0,没有的话,到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。
第四步,到报表系统中打开资产负债表,计算分析→整表计算(包括末记账凭证)。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存,让12月份月报长期保存,要年报只要计算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核(制单人不能审核自己的凭证)→记账(记账时不要忘记备份,其他月份可以不备份,但12月要备份,因为反年结很麻烦)→月结。将科目余额结转到下年,建立数据库时直接点建立,不要输密码。

2. 财务软件如何操作可以自动生成报表

1、所有凭证记录完毕;
2、进行复核、记账;
3、做结转收入和费用等损益类科目到本年利润的凭证;
4、将结转凭证复核、记账;
5、打开报表、点运行里面的“计算报表”菜单就可以自动生成报表了。

3. 新中大库存模块月结生成下一年度数据后,新的年度如何初始化

第一:进入帐套管理,选择你需要年结的帐套,并在屏幕的右边(数据库),选择当前年度,右键,选择添加模块,选择帐套管理,输入密码“12345”添加模块。
第二:1.添加模块成功,进入“帐务处理系统”,初始设置,直接初始确认。不需要备份。2.日常帐务-日常处理-月结(连续月结。一直结到12月份,做年结)系统自动生成下一年度数据库。
第三:进入“库存模块”,月结。就完成了。自动生成下一年度数据。
第四:新的年度需要重新初始,这个就不细说了。

例如:

2008年12月份月结(即年结)之前的工作

1、将2008年的收入支出都做完

2、打印出12月的报表,出12月份报表,月结必须搞到11月,不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。

3、生成自动转账凭证,将收入与支出转到事业结余,再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位,如果不平衡,结转前将收支调平,如支大于收,可以:

借 其他应付款——年终调账

贷 事业支出(或经费支出)

自动转账凭证设置:凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(年终结转收入)→凭证摘要(年终结转收入)→凭证借方(转出方)→结转内容(贷方期末余额)。在转出方将要结转的收入都选上,在转入方将事业结余选上。

增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(年终结转支出)→凭证摘要(年终结转支出)→凭证借方(转入方)→结转内容(借方期末余额)。在转出方将要结转的支出都选上,在转入方将事业结余选上。

增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(结转事业结余)→凭证摘要(事业结余转事业基金)→凭证借方(转出方)→结转内容(贷方期末余额)。在转出方将事业结余选上,在转入方将事业基金选上。

如果有这三个凭证就不用设置了。

生成自动转账凭证:凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定

重复操作结转完,然后到:账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0,没有的话,到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。

4、到报表系统中打开资产负债表,计算分析→整表计算(包括末记账凭证)。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存,让12月份月报长期保存,要年报只要计算一下就可以了。

完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核(制单人不能审核自己的凭证)→记账(记账时不要忘记备份,其他月份可以不备份,但12月要备份,因为反年结很麻烦)→月结。将科目余额结转到下年,建立数据库时直接点建立,不要输密码。

2009年初始化

对于一个套账来说,初始化是一项很重要的工作,它直接关系到这套账能不能满足核算要求,使用起来方不方便。由于今年刚刚完成国库集中支付改革,各单位的情况不一样,下面我就初始化中要注意的问题进行一下说明。

1、 如果你认为2008年在做账的时候没有什么问题,你以财务主管身份登陆,初始设置→初始完成确认→初始完成确认,然后一路确定就完成任务。

2、2008年账在核算中心做,有些东西不一定与自己单位核算要求相符。初始化时可以从以下几方面考虑。

1)、部门核算。自己单位需不需要按部门核算。原来部门设置仅为“一般”,“人员支出”的,可以不用部门核算。因为一般性支出与人员支出在科目中已分开,不再需要部门辅助核算。

取消部门核算:初始设置→基础设置→部门核算方式→不需要部门核算→确定

2)、科目修改:没有余额的科目可任意修改。有余额的科目修改之前先记下余额,再修改,修改完再将刚才记下的余额录到新的科目。如:原来103“零余额账户用款额度”下没有二级科目,有余额,现在我要增加两个子科目“直接支付额度”与“授权支付额度”,具体操作如下:

初始设置→科目及余额初始→初始科目余额,找到“零余额账户用款额度”科目抄下余额。

初始设置→科目及余额初始→科目设置→增加→科目代码(10301)→科目名称(直接支付额度)→科目特征(银行或一般)→余额方向(借方)→确定→增加→科目代码(10302)→科目名称(授权支付额度)→科目特征(银行或一般)→余额方向(借方)→确定

科目及余额初始→初始科目余额,在直接或授权支付额度中录入刚才抄下的余额(属直接支付录到直接支付额度,属授权支付录到授权支付额度)

3)、删除没用的往来单位。

初始设置→科目及余额初始→初始单位往来账→往来单位通讯录→选中没用的单位→删除

4)、验证初始设置。

初始完成确认→验证→连续完成上述工作。如果验证通过,就可以完成初始确认。

初始完成确认→初始完成确认。一路“确定”直到完成初始化。

4. 新中大软件新建一个2011年 转入下一年怎么做 我想要图解

一、NGPOWER 年结:
1、账务12月份的月结就是年结,类似于平时的月结,也就是在12月份的凭证做完(包括转账凭证),并进行数据备份和记账后,点击月结即开始年结;
2、在账务年结过程中,关于往来账的结转方式,系统提供两种模式,第一种是“将全部未核销的明细账结转至下一年”,第二种是“仅将余额结转至下一年”。根据企业是否需要进行往来账账龄分析决定,如果对往来账进行往来账核销管理与账龄分析的用户建议使用第一个选项“将全部未核销的明细账结转到下一年”,如果对往来账管理进行的是纯余额式管理,每年只需要能出具财务三栏式帐本的,请选择“仅将余额结转至下一年”(建议);
3、选择好往来账结转方式后点“确认”,软件自动根据不同的数据库类型来连接数据库,随后会有 “正在建立2008年度”、“正在将余额写入2008年度”等提示。年结完成时会有“已完成年结账,请进入‘初始设置’进行初始设置的提示”,您只要点确认就可以轻松完成年结;
4、年结完成后,请用户重新进入账务系统进行2008年初始设置,确认完成后方能录入2008年1月份的凭证。
数据库的建立(年结之前)
(一)单机版和大型版用户年结时,无需建立数据库,可跳过《数据库建立说明》章节
(二)单用户、工作组NGSERVER(数据库服务管理器)建数据库
1、在桌面的右下角有NGSERVER数据库启动的标志,如下图:(如果没有启动,打开新中大软件文件夹,找到NGSERVER(数据库服务管理器)并启动);
2、找到“配置”菜单并点开,选择菜单中的“2、增加数据库”项并打开,在点击“增加”后将出现的界面,随后在账套号项中输入用户当前所操作的账套号,在年度一栏中输入2008年,并点击确认,数据库自动重启;
二、具体操作流程
1、12月份的所有业务已经发生完毕,凭证都已记帐完成,直接点“月结”,
2、决定本年度结帐吗?选择“是”,
3、往来帐的选择方式,“流程说明”说明中2,在此选择“仅将余额结转至下一年”,
4、点连接,提示“已连接到userxx2008!”.点确定,就会连接数据库,

以上部分是NGPOWER ,SE 年结差不多,只不过没采用NGPOWER数据库,用了MSDE数据库(密码12345),直接点月结,自动生成下年数据库。