1. 办公自动化入门教程
随着移动技术和互联网的发展,办公自动化已经是一种趋势,或者是当下办公模式的一个标配。如何能够进行办公自动化、需要什么样的准备和安排,本文从四个方面进行介绍,即办公自动化硬件、办公自动化软件、办公自动化培训、办公自动化运用。
工具/原料
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办公自动化软件、办公自动化实施方案
方法/步骤
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办公自动化硬件
在进行自动化时,需要有一套比较强大的办公自动化硬件设备,包括办公系统服务器、办公系统交换机、信息安全设备等,以保证在一定数据量办公时,满足大家对系统运行的要求,同时保障信息传输的安全。
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办公自动化软件
在办公自动化硬件到位的情况,可以选择内部办公实际需要的办公自动化软件,如OA系统、ERP系统等。这些系统或软件,可根据实际的需要进行灵活地定制,可以一次安装到位,也可以根据实际办公的需求,进行逐步的完善。如此,既能节省成本,也能方便大家快速掌握与使用。
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办公自动化培训
在有了办公自动化系统以后,要基于系统的使用及相关要求进行全员培训,让每个人都能掌握办公自动化系统的操作流程和要求。培训时,先由提供系统的客户方进行全面的讲解,因为对方是非常熟悉系统的开发过程的,然后由公司内部人员进行进一步强化,以保证系统在公司内部的实际运用。
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办公自动化运用
在对办公自动化系统进行培训后,要在公司内部形成一种使用办公自动化的文化氛围,即要将大家传统的办公模式进行系统化,把很多的工作放到办公自动化系统上面,进行相应的操作。过程中也可以推选一些使用经验,供使用者进行学习与分享,以提升办公自动化系统的使用效率。
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注意事项
办公自动化系统的建立与实施,需要一个过程,要做相应的工作。
配图来自网络。
编辑于2020-03-02,内容仅供参考并受版权保护
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2. 如何实现企业流程的自动化
如何实现企业流程的自动化,主要由以下几点:
(1)将脏活、累活、险活、乏味以及重复性强的工作自动化;
(2)将数据采集工作自动化;
(3)应用传真、电话、E-mail发送信息,将数据传送自动化;
(4)使用先进的统计软件将数据分析自动化。
对企业流程实行自动化,要有所选择,既要考虑成本,更要考虑效率。
以下是详细解说:1将脏活、累活、险活、乏味以及重复性强的工作自动化工人从事这儿类工作往往工作效率不是很高,工作质最也会受到影响,如果能够实现自动化,则将人大提高工作效率,增强生产的安全性.
2将数据采集工作自动化
数据采集这一领域如果实现自动化,将会显着提高工作效率,尤其是服务领域的企业。条形码和条形码扫描仪已经被广泛应用到了商店、仓库等领域,并且已收到了良好的效果。3将救据传送自动化
现在信息与通讯技术己经很发达,企业如果将这些技术应用到实践中,将会产生巨大的效果,应用传真、电话、E-mail发送信息,不但节约了大量的纸张与人力,而且还大大提高了信息传送的效率。
4数据分析的自动化
大部分企业内部存在着大最的文件信息,由于数最巨人,要对其展开分析,简直是天方夜谭,然而,如果将这些文件信息,都储存在一个人的数据库中,井且应用先进的统计软件对其进行分析,这一工作将会变得不再那么困难。在使用软件对相关数据进行处理的堪础上,再请相关的人员和专家队伍,对数据进行符合实际的预侧和解释,以指导企业在下一步的生产运作当中采用正确的方针政策。
对企业流程实行自动化,要有所选择。既要考虑成本,更要考虑效果,两者结合是最好了。
企业在对流程实施自动化时要注意这两个问题:
1:自动化并非对任何流程的管理与控制都有效
2:在对流程进行自动化改造时,没有必要去追求100%完美的计算机系统来支持。