‘壹’ 如何高效利用时间
怎样高效利用时间？时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。那么要如何高效利用时间呢？本文整理高效利用时间的10大法则，希望对您有所帮助。
法则6：只读一次文件
一定要养成只读一次文件的习惯。一般情况下，早晨当你走进办公室之后，秘书会给你拿来一摞文件。其中包括来自客户公司的信件，对方要求你采取行动。你会说：“好，我过会儿处理这件事情”，然后你把它放进“待办事项”文件夹。过了一段时间之后，你会检查“待办事项”文件夹，再读一遍信件，然后说道，“这件事情非常紧迫吗？”于是你再读一遍信件，这时你可能已经计划要采取一些积极的行动了。但在很多情况下，你会发现自己一封信件要读上三到四遍。
我有一个办法可以帮你消除这个坏习惯。每次读完一份文件之后，撕掉它的一个角。很快你就会发现，在采取行动之前，你已经把四个角都撕掉了。千万不要这样浪费时间，设法养成习惯，只要一读完信件，就立刻作出决定。很快你就会发现，这种方法可以帮助你节约大量时间。内容来源：精益生产管理咨询
法则7：错开午饭时间
如果情况允许，不妨在上午11点到12点，或者在下午1点到2点的时候吃午饭，这样你不仅可以得到更快的服务，而且你会发现，当所有人都去吃午饭，只有你一个人在办公室工作的那一个小时很可能是你一天中最高效的一个小时。
法则8：尽量通过电话解决问题
如果想要请同一栋大楼里的某个人帮你解决问题，尽量通过电话解决。你也可以亲自前往那个人的办公室，但那样会浪费你大量时间。一般来说，当一个人接到电话时，他会立刻处理通话者交代的事情，即便你就在他面前站着，他也会让你稍等一会儿。既然如此，为什么不尽量选择打电话呢？
法则9：迅速把问题想清楚
在讨论问题之前，一定要尽量搜集到全部的必要信息。《赢在决策力》中谈到过信息的重要性，要想作出聪明的决定，你首先一定要搜集到足够的信息。如果没有做到这一点，千万不要让对方给你更多时间来把问题想清楚，你可以在现场搜集信息，然后作出决定。
法则10：制订适合自己的规划系统
◆每日计划。写出你每天需要做的事情和你需要拨打的电话。
◆ 约定的事情。写出你当天需要见的人，以及你在特定时间答应别人要做的事情。
◆ 跟进表格。列出你最近一段时间正在做的事情。
以上就是高效利用时间的10大法则的相关内容，根据这10大法则做好自己的时间规划，可以让我们的工作效率大大提高。