㈠ Excel表格筛之后怎样可以得到那个筛选数据啊
Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。两种筛选操作的比较由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。
㈡ EXCEL中如何把筛选结果分离出来
EXCEL中使用高级筛选可以将筛选结果直接复制到其它区域,无须另外手动复制粘贴;
高级筛选可以使用通配符“*”筛选出含某些字符的记录;
列出筛选条件,选择:数据--排序和筛选--高级;
㈢ excel怎么把筛选的数据自动导出来excel怎么把筛选的数据自动导出来打印
在Excel中,你可以通过以下步骤将筛选的数据自动导出:
1. 首先,选择菜单表格栏,点击:‘筛选“,然后点击需要筛选的列的下拉三角符号,选择”数字筛选“或根据你的需求选择其他筛选条件。
2. 完成筛选后,选中筛选后的数据,按快捷键:“ALT+;”,即可快速定位选择单元格数值。然后鼠标右击选择:“复制”或者按快捷键:‘Ctrl+C“,复制单元格。
3. 接着在新打开的工作表中,鼠标放在第一个单元格中,右击选择:”粘贴“或者按快捷键:”Ctrl+V“粘贴数据。这样,你就得到了筛选后的数据。
另外,你还可以使用Excel的“高级筛选”功能将筛选结果复制到新的表格中。具体步骤如下:
1. 打开Excel表格,先将筛选的条件在空白单元格内填好,再添加一个表头。注意筛选条件表格的表头要与原数据表头名称一致。
2. 点击【数据】,在“排序和筛选”栏中点击【高级】,弹出“高级筛选”对话框。
3. 在“高级筛选”对话框中,设置参数①②③④,然后点击【确定】。设置完成后,则表格按多条件筛选数据完成,且数据被提取出来。
要将Excel中筛选的数据自动导出,可以采取以下步骤:
1. 打开Excel表格,并确保已经应用了筛选条件。
2. 确保筛选条件已应用:选择需要导出的列,点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“筛选”按钮。在列顶部,点击筛选箭头,查看已应用的筛选条件。如有需要,调整或添加筛选条件。
3. 导出筛选后的数据到新表格:点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。在弹出的“删除重复项”对话框中,勾选需要导出的列,然后点击“确定”。此时,筛选后的数据将出现在一个新的工作表中。
4. 导出筛选后的数据到文本文件:点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“文本文件”按钮。
以上步骤仅供参考,具体操作可能因Excel版本不同而有所差异。如遇到问题,建议咨询专业人士。
㈣ 在excel中怎么取消自动筛选
通过Excel文档中数据中的功能设置,可以取消自动筛选。具体的操作步骤如下:
1、在电脑桌面找到需要设置的Excel文档,双击打开该Excel文档。