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怎样整理时间

发布时间: 2022-04-12 07:19:30

1. 如何管理时间

一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。4)任何目标都应该考虑时间的限定。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。

2. 如何管理自己时间

1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用手机的备忘录来记录的。
2争取在每天下班前,把第二天所有该做的事情做好安排,依据轻重缓急的顺序排列好,并预算每件事情完成大致所需的时间,这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至于无形中会浪费时间了。
3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些,尤其是一些重点要做的,一定要提前安排好,并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道,计划一般都是很难赶上变化的,所以要懂得合理安排好事情。
4一旦要出门远游,或是出现放假的情况,请注意提前十天做好计划,最好能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。
5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的性格在某一方面存在不足。

3. 如何管理自己的时间,管理时间的方法有哪些

每个人都应该找到适合自己的方法。下面是我管理时间的方法,很简单,但很管用。

需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高阅读学习效率、读书提升自我、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。

4. 怎样进行时间管理

我们经常抱怨自己很忙,时间总是不够我们挥霍,可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪,不知道为何时间总是不够?其实,如果我们懂得很好的管理自己的时间,相信还是能够用挤一挤的方式,科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前,把第二天所有该做的事情做好安排,依据轻重缓急的顺序排列好,并预算每件事情完成大致所需的时间,这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些,尤其是一些重点要做的,一定要提前安排好,并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道,计划一般都是很难赶上变化的,所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游,或是出现放假的情况,请注意提前十天做好计划,最好能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查,总结一下哪些事情的进展太过缓慢,甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由,如果发现并非是客观原因造成,而是个人导致的话,需尽快修正过来。

5. 大家平时是如何管理时间的

时间就像海绵里的水,挤挤总会有的,因此,合理知安排时间显得尤为重要。如何管理时间首先要先从制定时间计划入手。从大段时间规划下来后就要进行细化安排。并要做到合理有效。既充分利道用时间,又不至于使自己弄的过于紧张。时间就像海绵里的回水,挤挤总会有的,因此,合理安排时间显得尤为重要。如何管理时间首先要先从制定时间计划入手。从大段时间规划下来后就要进行细化安排。并要做到合理答有效。既充分利用时间,又不至于使自己弄的过于紧张。

6. 如何有效管理自己的时间

第一、制定日程安排表
例如下面这种类型的日程表

上面会有具体的时间,还有important list,以及to be list,memo。你可以在前一天晚上列出第二天要做的事项,并在事项后面加上自己预算完成的时间,最后将事项进行分类。再将它放在自己的桌子上。

当第二天起床起床的时候第一眼就能看到它,把重要的事情大量地安排在完全醒来后的两个小时里做,因为这个时间点,一般大家都在熟睡状态,你不会受周围环境的影响,所以完成事情的效率也会比其他时间段高。一开始列清单的时候要根据自己的能力自己时间来列。不要超出自己的能力范围外,当然,可以适当的进行自我挑战。根据蔡格尼克记忆效应,紧张的有意识或无意识的想法都是由未完成的任务造成的,可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服,你并不真的需要完成任务本身。

第二、拒绝拖延症

有很多人,就算制订了计划也不会去实施,总是给自己找借口,在最后说一句怪自己太懒,不对,你不是太懒,你是一直在拖延,首先呢,拖延症和懒惰是没有关系的,拖延的主要原因有以下两点。

一、你缺乏足够的动力。
二、当你在制定你的目标或是任务清单时,你低估了未来情绪的力量。
而通过研究表明,极少拖延的人更有效率,更快乐,更有活力。所以,拒绝拖延,对于自己合理管理时间来讲是很重要的。

以下将和大家分享《高效15法则》里的如何有效的拒绝拖延症的方法。分为以下几点
一、痛苦和愉悦
在自己的脑海中想这两个问题:

1.不做这件事会有什么不好的后果和影响?2.做了这件事情后会有什么好处以及收获,那么这个时候你就会自然而然地选择后者,拒绝前者。

二、可靠的同伴

找一个可靠的同伴,可以是自己的好朋友,也可以是自己的竞争对手,通过好朋友的督促和自我暗示。不停地鞭策自己。促使自己不得不去进步。

三、奖励和惩罚

从人类心理学来说,比起获得东西,人们更害怕失去东西,在目标实现成功后奖励自己,在一个目标失败后惩罚自己。

四、向理想中的自己前进
图片发自简书App

进行自我身份认识,和自己谈话,把自己当作是那个理想中的自己。不停地自我暗示。

第三、借助软件力量

现在有很多软件,如果你想考四级有图像记单词,如果你想每天读书可以下载一个微信读书,如果你想训练自己的思维能力,可以下载一个思维导图。这些软件会通过不同的提示方式告诉你,你应该做什么,当然,所有的东西都得靠自己的主观意识去掌控。

以上就是我总结的一些如何有效管理时间的一些小技巧,或者是小方法。希望这些所谓的方法,能够帮助自己有效的管理自己的时间。

7. 如何管理自己的时间

首先要做的就是:给自己的一天制定一个大概的计划和安排。

早上起床、大脑清醒后就可以开始“今天”的计划和安排了:我们完全可以利用洗漱、吃早餐、等车、坐车等等的时间,在脑海里构建今天要做的事情(包括具体事情、怎么做、时间怎么分配等等)。最后花几分钟把这些已经在脑海中安排好的事情,写到书面、电脑或手机上(最好是实际的记录一下,如果你的记忆力非常好、思路非常清晰,可以不用写)。

具体安排方法可以简单的这样做:列出今天要做的所有事情,然后分析这些具体事情(任务)的难度、所需要耗费的时间、紧迫性、重要性,最后给事情排一个落实的先后顺序。

另外,在做计划的时候不用过分详细,比如几分钟到几分钟这种,太细的安排会让我们压力倍增,难以坚持;同时,太细的安排会让我们时刻想着下一刻要做什么(比如看时间有没有到、看下一个计划是什么),这样会严重影响我们的注意力,降低做事效率。

其次,给任务设置一个截止时间。这点往往被人们忽视,其实它非常重要。

其一:有了截止时间,并把它印在脑海里,可以让我们做起事来更有效率。就像考试一样,在规定的时间内你必须完成这些试题,这种强硬的要求或限制,会给你造成一定的压力,督促你在有限的时间里高效的完成任务。如果这次没完成,找出阻碍的原因,下次就能更好的完成;如果这次轻松的完成了,分析具体情况,下次适当调整时间和难度。

其二:可以帮助我们一定幅度的刻服拖延。拖延很大程度上是因为惰性和重视度不够,如果任务够紧急,你想拖也拖不了;如果你对任务足够重视,你的大脑会督促你去完成。有了截止时间,且把它印在脑海里,无形中就增强了任务的紧迫性,引起了你的重视,势必督促你去抓紧时间完成,而不是漫不经心的做、慢慢的耗。

其三,设置截止时间,可以避免过分的浪费时间。当下,我们大部分人,每天都会花大把的时间在意义不大的事情上,比如玩游戏、看没营养的视频等等。在做这些事情的时候,时间过的是特别快的,很多时候我们都没发觉,一个、两个小时就过去了。比如晚上睡觉前,本是随意的打开手机开几分钟小说、视频或者刷个朋友圈,结果一发不可收拾,等你察觉已经凌晨,甚至一两点了。在做这些事情的时候,设置一个截止日期是非常有必要的,到那个点就提醒自己该干正事了,以免浪费太多的时间。