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可以怎样安排自己的时间

发布时间: 2022-04-21 04:27:54

Ⅰ 如何安排好自己的时间

如何安排好自己的时间?
一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
5.目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!

Ⅱ 怎么有效的安排自己的时间

准备一本日历。一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期,或者你要参加一个会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务,做到心中有数。

Ⅲ 大学生如何合理安排自己的时间

一、根据课程安排合理调整学习和生活。

课前作业预览、完成课后作业、作业复习、日常课程多时完成各种学习作业、按课程复习准备、考试周后可以完成实习、参与在暑假的社会实践、一些研究项目和教育活动中。

六、充分利用你的周末

有些同学知道,他们周末躺在床上什么也不做。有的同学周末通宵玩游戏后就不能离开网吧了。事实上,每周休息两天应该有效的利用起来。请尽可能在每天固定的时间学习。这样就形成了规则,学习在心理和生理上都得到了适应,效率在一定时间内得到了提高。

Ⅳ 如何合理的安排自己的时间

在生活中,做事情时,我们常常会手忙脚乱,没有一个固定的时间安排,而且也很容易忘记事情,当我们遇到很重要的事情我们会将它放在手机的备忘录中来提醒自己不要忘记。可是,我们虽然记住了生活中的大事情,却也常常忽略掉生活中的小事情。而这些小事情也许在大事情面前显得多么微不足道,但是,在我们常常忘记,常常忽略掉的小事情累计起来,就变得很大很大了。这就是我们为什么一定要合理在合理的安排自己的时间的原因了。

当我们每天睁开眼时,我们应该将今天要做什么事情浮现在自己脑海里,先滤一遍。

Ⅳ 如何能够合理的安排时间

1.定制生活目标,按照重要程度排序

为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。

每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

Ⅵ 怎样能正确的统筹规划自己的时间

引言、在社会的快速发展下,在有限的时间内更好更快的完成事情,提高自己的工作学习效果是非常重要的。正确的规划自己的时间非常重要,这篇文章将会带大家了解如何正确的规划自己的时间。

合理的规划时间有很多的好处,可以高效率完成自己的工作学习。生活中也不会手忙脚乱,需要做的事情之间不会发生冲突。合理的安排时间也可以使人们过得更充实,不浪费每一分钟。合理的规划时间是一个人学习生活工作中必备的能力。规划时间,还可以培养自己的技能和优势。如果想要考取一个证件,必须要有一个时间规划,分清每日的重点工作,这个计划可能几个月甚至几年,只有这样坚持下来才会有效果。

三、怎样正确合理的规划时间。

首先需要在头脑里面对即将所做的事情有一个大致的轮廓框架,比如我今天有哪些事情需要完成,又需要准备哪些资料等等,每个过程又需要多少的时间,又有多少的休息时间。做事情又忙又乱不是因为事情太多,而是没有把握好重点,明确好自己的目标。对工作和学习中的各项事务,按照重要性,紧迫性区分好先后顺序。在各项任务上合理的分配时间资源,有计划的安排工作学习过程,得到事半功倍的效果。

Ⅶ 人的一天时间应该怎么合理安排

1、合理安排自己的一天,首先要知道自己的这一天有哪些事情要做。

列出任务还不够,还要区分出无意义的多数和有意义的少数事情,并排除、摆脱无意义的多数。现实生活中经常会出现很多琐碎、无意义的事情,自己的安排、规划往往会被这些事情耽搁、打乱。

2、合理地安排自己的一天,还要明确自己的时间效率。

也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。

3、经过前两个步骤,明确时间段任务。

也就是计划安排每个“主要时间段”要做什么。比如我近一段时间每日的时间安排:早上6点30分起床、洗漱、吃早餐;7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率;8:20-8:50上班途中,听音频课......如果针对突发状况,可以根据前面一步获得的能力,在脑海内估测时间,简单地做一个时间/计划安排。

注:刚开始的话建议在前一天晚上制定,然后写下来,明天起床就正式开始执行。当你经过一段时间的严格执行后,你的大脑已经开始自动运行这个计划的时候,你就可以直接在大脑里做规划、做调整,而不需要手写了。

Ⅷ 如何给自己做好时间规划

一天有24小时,而这24小时中,真正可以自由分配的时间是很有限的,一般就只有几个小时。而如何在有限的时间里更高效率的做事,就需要我们掌握有效规划时间的方法。比如,在最高效的时间段里完成最重要的事情,在效率不高的碎片化时间里完成不重要的碎片化事情;将紧急且重要的事情放在首位,将不紧急的事情往后排。在这里,我将介绍两种规划时间的方法,讲述如何更好的把时间分配给重要、不重要、紧急、不紧急的事情。

如果有多件事情都标注了A,那就要给这些事区分紧急性,可以用“1234…”来表述,比如,A1表示最重要且最紧急的事,A2表示最重要但次紧急的事。完成标注后,就要先做标注了A1的事,然后是A2,……。这样做就能确保在有限的时间里先完成最重要、最紧急的事。

Ⅸ 如何合理的安排时间,提高自己的效率呢

1/6
计划。如果每一天给自己一个提前的计划,你的时间利用效率会高出很多,这也是很多成功人士都在运用的重要方法之一。有了计划,你会灵活的应用时间,用最短的时间做成最多的事情,从这个方面来说,计划对于时间效率的重要性很高。

2/6
守时。你不守时,不准时就无法合理安排时间,所以你要养成做事准时的习惯,只有你尽力去做每一件事情准时完成,你才有可能让一天的时间按照计划的那样去处理,才能发挥出时间的效率。

3/6
快节奏。做任何事情只要能在短时间内完成的,决不拖拉,决不会慢悠悠的去做,要养成快节奏做事的习惯,这也是一个重要的方法,你只有快节奏做事了,你才会让时间的效率越来越高。

4/6
灵活。每一天的生活不可能完成按照你的计划来,肯定有一些突发事情会一下子占用你很多的时间,这个时候,你就要灵活一些,你就要会统筹你的事情,让你的计划能够适应突发事情,保持你在时间运用方面的高效率。

5/6
充分应用点滴时间。有一些时间常常会被你忽略掉,比如排队的时间,坐车的时候,这些时间也是一个宝贵的时间,你也可以进行利用,从而提高时间的效率,在这些时候,你也可以找一些有意义的事情来做。

6/6
放松。人不可能永远处于快速做事的状态。每一天都要让自己放松一下,让自己的身心可以休息一下,只有这样,你才能在第二天继续过这种快节奏的生活,才能让时间的效率充分发挥出来,而不会压力越来越大。所以,你要学会放松自己,轻松的面对节奏快,时间紧的生活。

Ⅹ 如何安排自己的时间

首先要学会进行规划。“没有规矩,不成方圆。”做事前都要对每一步进行好的规划,时间也不例外,要想在有限的时间内,最大限度的完成目标、任务,就必须要对这些目标和任务进行好的排序。你没听错,就是排序。规划谁没试过啊,可最后呢,事情在本子上列了一场排,什么都想做,最后啥也没完成。

假如以一天为单位,你把今天该做的事情,先列在一张清单上,然后对它们进行排序,如何排序呢?根据A、B、C三个等级,最重要的事情放在A,一次类推,B、C就是相对比较不重要的。你以为这样就行了吗,那你就错啦,还要分别对A、B、C进行排序,依据还是根据重要性程度,分成A-1、A-2。。。等等等。这样哪件事是最重要,最先需要解决的事情就一目了然啦。

其次如何解决目标冲突。俗话说的好,计划赶不上变化,你计划10点做某件事,可是随后因为某些突发事件给耽误了,所以,在进行具体的目标规划的时候,要给突发事件预留一部分缓冲的时间,以此来应对目标的冲突性。当然,A、B、C的排序也不是绝对的,在某些特定的时间,B项下的事件就会变成A事件,这些不可预见性,都是可以具体问题具体分析的。