⑴ 怎样制作账本
可以使用Excel制作记账本,在输入收入支出盾自动计算合计、累计、结余(见图6-23)。1.输入账目内容,即将Al:Nl分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入(借方)金额、付出(贷方)金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。
2.选中F列至N列,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令,在“数字”选项卡中选中“会计专用”栏,将其中的“货币符号”设置为“无”,调整A列的单元格格式为日期,并选择一个你喜欢的格式,如“2001-3-14”。
图6-23记账本
3.分别选中下面公式等号前面的单元格,然后直接键入公式。也可以单击窗口顶端的编辑栏键入。注意:“=”一定要输入。计算结存金额:H3:=IF((F3<>…’)+OR(G3<>…’),H2+F3-G3,””)实现功能:如果输入或支出不为空,即输入了数据,则结存金额自动累计,等于上次的结存金额加本次的收入(或减本次的支出)。计算累计金额:L3:=IF(E3<>…’,SUM(F$3:F3),””)M3:=IF(E3<>…’,SUM(G$3:G3),””)N3:=IF(E3<>””,L3-M3,"'’)实现功能:如果要求进行累计,即E列不为空,则累计收入和支出就分别等于F到收入金额和G列支出金额当前单元格以上的数字总和,累计结余等于累计收入减累计支出。计算合计金额:I3:=IF(E3<>””,L3-SUM(12:1$3),””)J3:=IF(E3<>…’,M3-SUM(J2:J$3),””)K3:=IF(E3<>””,13-J3,””)实现功能:合计收支是从上次累计到本次累计之间的数据计和,所以等于本次累计减去上次的累计。
完成以上操作,就可以把以上的公式格式复制到其他行中去了。用鼠标指针从写好公式的单元格的右下角向下拖动进行复制。做完这些工作后别忘记检查一下公式是否正确。这样基本上就算完成了,现在可以来验证一下,在“收入(借方)金额”和“付出(贷方)金额”里输入几个简单的数字,来考证一下这个“账本”自动计算是不是准确。另外,如果想计算合计、累计的话,那么请在“计”列里随便输入什么。
⑵ 怎样做简单又漂亮的手账本
可以自己做了图,写上明细,也可以直接用电子版的现在很方便,或者直接买那种账本,也是比较方便的,还好看。
⑶ 会计账本写法
会计账簿的书写要求如下所示:
一、会计账簿阿拉伯数字的书写要求
1.在会计账簿上阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,特别是在连着写几个“0”时,一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀,不宜过大。
2.根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。此外,阿拉伯数字的书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位,这样,以便于一旦发生错误时,能比较容易地进行更正。
3.会计账簿上一些特殊数字的书写,如:“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。
二、会计账簿货币符号的书写要求
1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白,凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写货币单位。
2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”。有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
三、会计账簿汉字大写数字的书写要求
1.汉字大写数字金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。一律用正楷或者行书书写,不得用“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,或者用“另”代替“零”,以“两”代替“贰”,以“廿”代替“贰拾”。
2.大写金额数字到“元”或者“角”为止的,在“元”或者“角”之后应当书写“整”或者“正”字。大写金额数字有分的,文字后面不写“整”或者“正”字。"例如,人民币35680元,大写金额数字应为,"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整",或为,"人民币叁万伍仟陆佰捌拾元正";又如,人民币471.90元,大写金额数字应为,"人民币肆佰柒拾壹元玖角整",或为,"人民币肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民币2308.66元,大写金额数字应为,"人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分"。
3.大写金额数字前没有印上货币名称的,应当加填货币名称(人民币),货币名称与金额数字之间不得留有空白。如:人民币1723元应当写成“人民币壹仟柒佰贰拾叁元整”。
4.零字的写法。会计账簿上面阿拉伯金额数字中间有“0“时,汉字大写金额要写”零“;阿拉伯金额数字中间连续有几个”0“时,汉字大写金额中可以只写一个”零“;阿拉伯金额数字符位是”0“时,或者数字金额中连续有几个”0“,元位也是”0“;但角位不是”0“时,汉字大写金额可以只写一个”零“字,也可以不写”零“字。例如:
人民币105846元,应写成"人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正";
人民币1000846元,应写成"人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正";
人民币1860.96元,可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分",也可以写成"人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分";人民币86000.80元,可以写成"人民币捌万陆仟元零捌角整",也可以写成"人民币捌万陆仟元捌角正"。
5.表示位的文字前必须有数字,如数字为拾几、拾几万时,大写数字写时应有“壹”字,因为“拾”字代表位数,而不是数字。例如拾元整,在会计账簿上应写为:壹拾元整,又如18元,应写成:壹拾捌元整。
⑷ 账本两个字怎么写好看字
帐本二字可以用艺术字来写,
在字周围可以加一圈不同颜色都边,然后再画一些插画,就会很好看。