A. python办公自动化-批量修改Word
一个姐姐提出了需求,需要根据员工清单和预设的Word模板,自动生成个性化的劳动合同。
设想有一个Word模板,其中的红色文本需要通过员工的具体信息动态填充。为此,我们选择使用Python的pandas和python-docx库来实现办公自动化。
python-docx是一个强大的Python库,专为创建和修改Microsoft Word文档设计,提供了全面的Word操作功能,是处理Word文档的理想工具。
在开始之前,理解几个基本概念是必要的。例如,一个Word文档的结构可以这样划分和操作。具体到实现,首先我们关注的是在文档首页插入员工的基本信息,如姓名、性别、身份证号和联系方式。这些信息以单独的段落形式插入,通过paragraph.add_run方法实现。代码运行后,可以看到姓名后的信息已成功添加,效果显着。
对于第二页内容,因为需要在段落中间插入,代码稍有不同,但原理类似。运行代码后,第二页的相应位置也能显示出定制内容。
为了满足批量修改的需求,我们将以上代码封装成函数或类,通过循环调用,处理员工清单中的每个条目。例如,如果员工清单以Excel格式呈现,如姓名、性别等字段清晰,批量生成的劳动合同文件将显示每个员工的个性化内容。
最终,封装后的代码将生成一个名为【张三-劳动合同20231221.docx】的文件,其中包含了张三的详细信息。通过这种方式,无论是单个文件还是批量处理,Python办公自动化都能轻松完成任务。