⑴ 采购人员应如何高效管理
一、做好市场调研，俗话说没有调研就没有发言权，只有你掌握了充分的市场数据后，再对市场信息进行科学分析，这样在与供应商谈判时才能获得主动权，提高对采购环节的把控。
二、选择供应商时，要严格按照相关的标准进行，要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系，只有提供稳定的可靠的产品，才符合企业的基本需求。
三、建立现代化的手段进行管理，如可以使用供应链管理系统等软件，这样可以大大的提高你的管理效率和水平，减少不必要的工作环节，提高工作效率，减少管理成本。
四、加强对采购人员的培训，培训的内容包括专业的产品知识、与供应商的管理知识、人际交往、个人素质等方面，只有采购人员的能力和素质提高上去，才能更进一步的提升管理效率和工作效率。
⑵ 如何管理公司的采购环节
做好采购管理工作并没有固定的模式,每一个企业都应该根据企业的特点制定出适合自己的管理模式。加强物资采购管理,坚持招标和比质比价采购,形成了一套规范化、程序化、制度化的物资采购供应模式,降低采购成本,提高企业的经济效益。
1做好采购管理的基础性工作
建立决策及执行和监督相互制约的管理机制
目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物资发放的全过程管理,缺乏有力的监督机制。按照机构的权责和机构相互支持、相互制衡的原则,应建立起决策、执行和监督相互制约的机制。决策层负责制定采购原则、方针、采购限价等;执行部门即采购部门负责具体实施;监督层即价格管理部门负责控制,监督采购价格及采购行为。价格部门与采购部门相分离,独立行使物价管理职能,不受外界及任何人的影响,不与客户接触。做到各部门权责明确。形成有效的制衡机制,权利的分散和制约会有效的防止物资采购中的“暗箱操作”。
2建立健全严格的管理制度
市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资采购环节人的行为,不能只靠个人的觉悟,根本途径是靠制度。在企业内部,搞好制度建设是实施采购管理的工作基础和重要保证。也就是要在企业内部建立起科学、严密、规范、具体、可行的管理制度,来规范采购人员的采购行为,管理人员的管理方法等,形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、违者必究,使企业的采购管理走上规范化、制度化的轨道。
3建立现代化的信息网络
及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,实现有价可比。收集价格信息主要有三种渠道:
一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变化动态,写出价格分析报告;
二是参与其它单位的招标会,招标询价;
三是利用互联网、电话等询价。此外信息还来源于报刊杂志、企业建立的内部计算机信息系统等。信息就是财富,广泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础。企业应为采购部门、价格审计部门配备各种现代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。
4 采购管理工作中的具体措施
及时了解市场物价信息,准确预测市场行情适时采购
在市场经济条件下,商品的价格会经常随着季节、市场供求情况的变动而变动,因此,采购人员要通过各种现代化的手段及时掌握市场信息,广泛进行价格的对比了解,研究原材料的市场供求情况,并注意及时反馈信息,以便于企业决策层把握国际、国内的市场动态,预测市场行情,做出正确决策,把握好时机和采购数量,适时采购。
⑶ 如何做好采购管理工作
首先，你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼，再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前，可以考虑以下一些因素：供货商品质，交货及时率，下单到交货的周期，成交价格，批量折扣，能满足需求的服务，以及其它反应供货商表现的方面等。然后，决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位，也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求，将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商，以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
⑷ 如何进行采购管理
前几次有关公司管理的讨论都是在老姚、老赵、老陈三个人之间进行的。小贺知道后，很是抱怨了一番。于是，老姚又专门花时间去给小贺讲了一次，美其名曰“传达中央精神”。在小贺的强烈要求下，老姚今天纠集大家来到茶馆，讨论有关采购管理的问题。
小贺：前两次都没叫着我，这事怪老姚呀。
老姚：都好长时间没聚会了，大家都忙。今天咱们定个主题吧。
老赵：是不是可以谈谈采购管理方面的问题。谁有什么想法、问题都提出来。大家一起聊聊。
小贺：好，我先说说我们公司是怎么管的。我们公司的采购主要是由我负责。我平常和厂家的渠道管理部门接触得比较多，主要工作是及时了解厂家们的各种政策，和厂家讨论各种进货的数量计划、供货周期、返点返利的讨价还价、甩货压货，乱七八糟的什么事都有。而对于还有一些临时采购，我并不怎么管，都是业务员们自己管。
老姚：在与厂家打交道的事情方面，我和小贺了解得差不多。对于整个公司来说，还有一些临时采购，或者叫非规模性的采购，比如说，用户要一台打印机，还要几包打印纸，外带点儿光盘。这些东西不是我们公司的主营产品，但是必须响应客户的要求。这些事情主要是由销售员自己决定采购，回来报账，财务付款就行了。
老赵：一般渠道商在公司采购管理上基本和小贺和老姚说的差不多。这样做有什么问题吗？
小贺：对厂商这块，主要是对账和管理返点。我觉着有些麻烦。对于临时采购主要问题在于不知道怎么管才能控制住一些风险。比如说。买一套网络设备，交换机、网卡什么的，带出几台打印机或者小U盘，这些东西的价格比较高，都让销售员自己采购吧，难免自己不太放心。如果规定临时采购都由专人管理吧，也很麻烦。
老陈：我谈谈我的看法。采购管理和销售管理差不多。至少从管理的角度看都是一样的。首先，需不需要设立“采购管理”这样一个岗位？就像小贺说的，对厂商，他自己管；对临时采购的供货商，大家自管自。其实，公司里所有可以采购的人，都处于一个共同的采购岗位。 这个岗位都要做什么事情就是岗位职责；其次，这个岗位与其他岗位有什么关系；最后需要考虑的是，各个岗位之间在业务上有什么制约关系。
老赵：老陈不愧是管理高手，一上来就上升到理论层次。不过据我观察，许多公司都明白这些，只是执行起来问题比较多。还拿小贺的例子来说，指定一个负责临时采购的人员，如果客户急着让我们送货，外带一包打印纸。如果采购人员不在单位，或者打印纸的供货商供货不及时，客户就会很有意见。
老陈：另外，我发现你们在谈到管理问题时，更多的出发点是麻不麻烦，以及怎样才能不麻烦。而如果仅仅是一个麻烦与否的问题，管理就不麻烦了。先要搞清楚管理的目的是什么？设计一种管理手段时，要考虑能否满足管理的目的，然后再考虑在执行方法的选择上怎样尽可能地简捷，有些时候，就是要麻烦一些。
在公司里，必须有一个“采购”这样的岗位。采购员负责所有有关采购的业务。而在采购员的岗位任务上可以规定，对同类商品的采购要固定到1到2个供应商。只要确定供应商的标准，这样建立起来的供应关系，可以使得采购成本降下来，质量有所保证。如果像你们说的满世界采购的话，这些方面怎么能够保证呢？
老赵：老陈说的不错。另外，咱们这些老板们应该树立起“法治”的观念。除了关心销售之外，还应下大功夫关心内部的管理。采购这个事情，其实就是：定一个采购专岗；整理一下采购产品的上家。对于代理的主营产品线，对厂商的业务活动要作出明确的定义；对于非主营产品的进货，要从选择供应商入手，逐渐建立起相对稳定的供应商群体。这样的话，企业可以根据自身销售、财务、库管等业务的需求，和供应商商量供货的时间、方式等一系列的规矩。
小贺：对，看来还是管理水平的问题呀。我老是在想每一个具体问题的解决手段。其实，从制度建设方面考虑的话，确实如此。
老姚：我还有一个具体的问题，就是厂商的返点管理。现在的返点很乱，不像以前了。首先要解决有返点和实际收到返点的时间差带来的问题，再一个就是返点的形式各家都不一样。有时给现金，有时给设备，有时记点值，有时候还混着来——点值可以支付货款，这些财务核算成本以及库房的库存管理，造成一些麻烦。
小贺：我那里也是这样。比如说，我按照一个价钱卖了200块网卡，厂家奖励给我10块网卡，这10块网卡相当于不花钱进的，卖的时候是不是可以定价低一些？
老陈：我看这是三个问题，一个是返点的记录与跟踪；一个是实物返点的处理；再一个就是用点值支付货款。
老赵：是不是还有一个根据厂商的返利政策制定销售计划的问题？
老陈：也算是个问题，因为厂商的销售政策对销售计划是个强制性的因素。不过还是先谈我说的三个问题。返点的记录与跟踪比较简单，收到厂商的书面通知，说你本期有多少返点，多长时间以后你就可以收到，以及以什么形式支付给你。这时候按照厂商记下一次应收，只记多少钱就行了，省得忘了。在收到奖励之后，记下实际收到的钱数和点数。点数是累计的，可以用作支付货款的。如果收到的都是现金，点数就记作0；都是点值，现金就记作0。实物怎么办呢？小贺，你觉着该怎么办？
小贺：不记钱数和点数，实物入库就行了。
老赵：不对吧，实物的采购单价怎么办呀？
小贺：那单价是零不就行了吗？
老姚：别瞎说了，没有采购单价怎么算实物的库存成本价呀。还是听老陈的吧。
老陈：正确的做法是，实物折成单价，其金额记作点值。办理对这些实物的采购，然后办理入库。最后用记下的点值办理一次支付。这样，财务的支付金额、库房的数量就全平了。
老赵：第三个问题呢？
老陈：更好办了，每次支付采购款时，如果公司在这家供货商存有点值，先用点值冲抵货款，不够的部分，再用现金。关键是这是一个强制性的规定。
老姚：我们以前也是这么办的，但是有时候会搞乱，有时候就忘了。
小贺：这么一说我想起来了，有家厂商还欠我5000块钱的返利呢。看来不把管理理顺是容易忘事儿。
老赵：这你要是有个专职采购经理，肯定不会乱，也不会忘，呵呵。
老陈：至于厂商销售政策与销售计划的关系，上回咱们已经聊过了。销售计划是销售总监、采购经理、老板一起订出来的，这也是为什么要没专职采购经理的很重要的原因之一。就像刚才说的记录返点的应收实收这些事都应该是采购经理干的事情，估计你们现在是让财务干呢。财务哪里清楚“返点”是怎么回事呀，哪里知道当初是怎么和厂家谈的条件呀？
小贺：确实如此。我们这些人考虑问题有时比较乱，沾上钱的事，就让财务管。财务们也够不容易的。
老姚：挺好的，咱们先到这儿。今天我作东，感谢老陈，给小贺赔个不是，呵呵。
众人附和道：走。
⑸ 怎样高效管理采购工作
采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。
对事业单位而言，采购是在做好资金预算的前提下，如何利用单位的有限的资源去办更多的事情，最大化的发挥有限资金的使用空间，从而有效的控制成本，以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算，又要做好采购中的管理和运作，还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对，既有前瞻性，又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用，所以如何做好采购工作显得极为重要。
作为单位负责采购的工作人员，下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质，如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。
一、 具备“德、能、勤”三个素质
德----要具有良好的思想道德素质，这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念，强化廉洁意识，遵守廉政准则和工作程序，搞好廉洁自律，将采购活动置于公开透明的环境中，牢固树立职业道德意识。
能----要具有广阔的知识储备。随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范，采购工作越来越具有专业性和技术性，这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识，要具备法律知识，拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力，具有优秀的写作和口语表达能力，熟练操作电脑的常用软件，熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系，做好协调工作，还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规，能准确撑握市场行情，了解相关行业的的信息。
勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，细致周密，具备发现问题、分析问题、解决问题的能力，在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业，不得有任何违规行为。同时，政府采购制度作为一项新的管理制度，也充满了探索性和挑战性，要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。
二、树立五种意识
一是责任意识：
首先应当明确采购工作的目的和意义，在工作中树立责任意识，强化工作责任心，对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面，要做到货比三家，多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格，做到采购质量和价格都是最好和最便宜的。
二是服务意识：
采购是服务的提供者，单位的各部门等都是采购的服务对象，采购需要了解他们的需求，并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用，同时协助他们达成目标。所以采购工作是一项服务性工作，采购工作者必须树立服务意识，在工作中应该为使用部门提供良好的服务。
三是节约意识：
采购工作人员不能仅仅是会购买东西，还要会盘活现有的资源，尽量地利用单位现有的资源解决实际问题，为领导提供决策参考。能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意图，降低采购成本，避免资金浪费。
四是统筹意识：
采购要有计划，做到统筹兼顾，合理安排采购时间。在采购前做好计划，合理地安排用车时间和采购路线，尽可能的减少采购的次数，从某种意义上说就是节约了资源。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数，能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。
五是学习意识：
随着政府采购制度改革的不断深入和各项工作的发展，采购项目的范围和品目越来越多，对象和技术越来越复杂，需要采购人员不断更新知识层次，以适应不断发展的采购工作需要，胜任更多更高的采购任务。因此，采购工作人员要加强日常业务学习和培训，注重科学合理地安排时间，采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习，在工作中学习，在学习中工作，在实践中锻炼增长才干，不断更新知识结构，使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高，能独当一面搞业务，从而提高采购的实施效能。
随着社会的不断向前发展，政府采购制度改革的也将不断地深入发展和完善，采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强，对采购工作人员的要求越来越高。采购工作人员素质的高低，在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平。采购工作人员只有不断进取，苦练本领，提升素质和业务能力，适应社会的发展，才能做好采购工作，为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保障。
⑹ 如何做好采购管理
一、 制定采购计划
1、制造、采购分析
一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什
么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购
评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部
分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择
当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定
了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目
经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可
分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，
其适用情况如下：
成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。
成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。
成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。
固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能
最大，因而最常用。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程
进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、
制定评价标准等。
根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。
二、 采购过程管理
1、询价（Solicitation）
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方
资格确认（SourceQualification）。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网
等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投
标建议书。
2、供方选择（SourceSelection）
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合
评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双
方签订合同。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1）授权承包商在适当的时间进行工作。
2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3）检查和核实分包商产品的质量。
4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6）采购审计。
7）正式验收和合同归档。
三、采购成本分析
本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性，但更重要的是，
应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中，很多招标单位通常
只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体
采购成本。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书
（RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过
程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在
竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者，该成本将达到合
同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担；但是，从长远看是由招标方承
担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成
本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增
加。
因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方
处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面：
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员
工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会
持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的
处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。
采购安全和保密
采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不
要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人
越少越不会有漏洞。
妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时（包括周末和晚上）要将其锁好，不要
将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，
以免别有用心者发现它们。
⑺ 如何管理采购部门
你可以借助管理软件来管理采购部门或采购业务。你可以试用一下蓝点通用管理系统，它可以由你自己自定义要管理的对象和管理的内容，以及工作流程，而且界面清爽、操作简单，灵活性特别强，属于现在新型的WEB式管理软件。我以前所在公司是用它来作客户关系管理的，但你用来进行采购管理是一样适合的。我还收藏了这个软件的注册机，需要的话可以私下联系
⑻ 如何进行采购管理
1.自己部门统一制表，报批。批下来后，交到采购部门，统一采购。
2。大额采购就要签合同
3。你说的不是大货采购，只是辅料的采购，这样的话呢，只能是谁买谁验收。
4。这种小采购，入系统的话，就是现金采购的，一般财务都不愿意出现这种情况的。你报销时，肯定要拿单去报吧。
5。每个公司要求不一样，有的公司有专门的AR/AP会计，有的公司就是采购来对账。
6。订单，如果时没有订单，你第一个问题里不是签过一个物料需求单，也可以的，这上面都要各级老大来签的。验收单，发票。
7。出现质量问题就退货，做这种生意的，一般都希望长期合作。
8。一般都是自己去找的。也有上门来的。但是都要去上门看看他们的店。