1. 物业公司如何管理
物业管理企业长期以来提倡的是管理与服务,而对经营和提高经济效益等问题涉及较少。这一现象的产生既有社会、业主、发展商的因素,更有物业管理企业自身的认识和经营策略上的偏差。诚然,管理和服务是物业管理企业的本业和对社会提供的基本产品,也是物业管理公司存在的市场基础。但提供优质的管理和服务应是物业管理企业经营和竞争的一种手段。作为企业,经营应是其企业基本的行为,只有依法进行经营,并获取合法的利润才能从根本上解决物业管理企业的生存和发展问题。
一、物业管理企业经营的潜在市场和需求
就目前来讲,物业管理企业经营的潜在市场和需求主要有以下几个方面:
第一,房地产市场的发展和变化给物业管理的经营提供了广阔的潜在市场基础,具体表现在:
(1)租赁市场的繁荣给物业管理企业提供了进行房屋租赁中介服务的市场。物业管理由于最接近业主 —— 出租方,所以在房屋租赁代理领域有得天独厚的便利,市场潜力很大。
(2)适应性作为房地产开发的基本要素,要求房地产适应市场的需求,但由于房地产开发周期较长,加上有些房地产商前期市场定位不准确,使房地产投入使用时不能完全适应市场,需要对房屋的间隔、功能、配套、装修、特别是用途进行改变。有些房地产商在规划设计时特意将房屋设计成多用途、易改变的形式以适应市场的变化,这些都需要在房地产建成后进行调整。而物业管理公司可以具体组织实施这一工作,如果操做得当,会给发展商、业主和物业管理公司带来丰厚的回报,这点在诸如工业物业改为商业物业,自用办公用途改为商用办公用途时尤为显着。
(3)物业管理的策划,已成为房地产营销策划的一个重要组成部分。通过设计适合房屋档次和规模,与房屋的目标客户的消费能力、生活水准和生活习惯相适应的物业管理方案,将建筑设计、环境配套理念延续到建成后的生活方式、社区环境和文化氛围之中,对房地产开发商来说已充分认识到了这一点。
第二,物业管理及相关产业的发展具体表现在:
(1)物业管理发展的趋势之一就是专业化分工越来越细,物业管理公司为了降低成本,提高效率和竞争力,将一些专业工作对外委托。物业管理企业可以根据自身的管理特长和资源优势,成立专业化的队伍,承接其他物业管理公司或其他行业(如酒店业、零售业及餐饮业等)的相关业务或工程。
(2)随着物业管理行业规模不断扩大,不仅带动了相关产业的发展,而且物业管理本身也对社会相关行业提出了更高、更大的市场需求。这种需求在硬件上表现为物业管理用品、用具、材料、零配件等的制造、加工和供应等方面;在软件上表现为对信息、资料、培训、人才交流、质量体系认证等方面。物业管理企业在这方面的经营行为,既为同业提供了方便,促进了行业的发展,又为自己的经营行为开辟了新的市场。
参考物业管理文章
http://www.gywygl.com/6.html
二、物业管理企业如何经营
1. 对业主 —— 物业管理服务的经营。
搞好物业管理服务的经营无疑是物业管理企业经营的基础工作和主要工作。在这个问题上一方面要提高管理水平和服务质量,以优质的服务换取优价的回报,同时有效地降低成本。但另一方面要注意的是:要使物业管理企业达到长期、稳定、可持续发展的目标,还应关注以下几点:
(1)实施品牌战略,有计划、有步骤,积极稳妥地建立企业的品牌,充分利用名牌所带来的巨大的市场效应和市场信誉。
(2)注重宣传,这种宣传不仅能提高企业的知名度和认同感,还应起到引导消费,拓展市场的作用。
(3)积极开拓市场,不断扩大管理规模,占据更大的市场份额,此举对提高物业管理企业的总体赢利能力和抗风险能力,壮大公司实力以及显着降低成本都有重要意义。
(4)重视财务管理,加强工程管理,节能降耗,有效地控制或降低成本,也能为物业管理企业带来良好的经济效益。
(5)对物业管理资源进行战略性调整,根据市场竞争情况和物业管理公司自身特点,将不具备竞争力的,运作成本不合理的业务(如保安、清洁、某些机电维保)分包出去。这样不仅大幅度降低成本,还能使物业管理公司集中精力和资源来发展自己的优势项目,也能达到很好的经营效果。
2. 以物业本身为中心开展一站式多元化服务。
这种经营是对物业管理主业经营得很好的辅助和补充。概括起来,这类经营主要有以下几种:
(1)针对业主和客户而提供的有偿服务。
(2)针对物业管理行业和其他相关需求的专业化服务。
(3)房屋出租出让中介代理,以及供求信息方面的服务。
(4)为物业管理行业提供产品和流通方面的服务。
(5)为物业管理或房地产业提供咨询、策划、市场信息和顾问方面的服务。
(6)为同业提供培训、人才交流等方面的服务。
(7)对公共场地或场所的经营。
3. 专项经营活动。
专项经营往往是以较大投资为基础的较大规模的系统性的经营活动,这种经营风险和收益都可能较大。所以首先要进行认真的可行性分析,筹措资金,制定经营管理方案。为减少风险,这类经营以围绕物业本身为主要开展。具有代表性的此类经营活动有:
(1)开办幼儿园、学校;
(2)经营性场所,如餐厅、超市、网吧等;
(3)会所及康体娱乐设施;
(4)装饰装修;
(5)搬家公司、礼仪服务公司等。
4. 与房地产经营相联系的经营。
通过对经营性房产进行技术性的改造或功能上、环境上的配套,或者实施对物业的功能或用途上的改变,提高经营性物业的赢利能力,而使物业管理企业获得回报,这种经营在商场、写字楼及工业区等物业种类上有很大的机会。
三、物业管理企业在经营中需注意的几个问题
1. 防止“饥不择食”,盲目扩张。在增加新的经营项目或承接新的物业管理项目之前,应该进行充分的可行性分析和研究,对各种风险因素要进行认真的评估并制定可行的实施方案。
2. 坚持“靠山吃山”的原则,以物业经营为基础。
3. 经营中坚持以内涵为立足之本,强化企业内部建设。只重视对外拓展,忽视企业内部建设的现象也应引起业内人士的注意。要在拓展经营项目的同时,调整管理机制和管理方法,发现人才,培养人才,经常进行阶段性工作评估,总结经验。特别是对某些经营项目(如房屋中介代理),管理和从业人员仅知道物业管理方面的知识、经验和管理方法是远远不够的,需要进行大的调整,甚至需要专业资质的认可。所以要在拓展市场的同时,加强企业内部建设,才能使企业的多种经营得到稳健发展。
4 、注意经营和收益的合法性,不侵害业主权益。依靠物业本身进行的经营行为,要按照国家和地方法规的要求进行,其中哪些经营权和收益属于业主(收入用于补贴管理费),哪些属于发展商或物业管理公司,以及收益的分配等问题,都应引起物业管理公司高度注意……
参考物业管理文章
http://www.gywygl.com/6/10000.html
2. 如何选择好的物业管理公司
我国的物业管理从90 年代以来得到迅速发展,最早从我 国的南方逐渐兴起了物业管理公司,在管理的水平以及制度的建设方面,与发达国家的水平不存在着很大的差距。 随着住房制度的改革,商品房逐渐代替国家实物分房,物业管理公司也替代了过去的那种政府或企业管理居住小区的方式。尤其是近几年来,随着人们住房消费观念的现代化 与房地产业的迅猛发展,购房者对居住小区的物业管理公司的资质水平越来越看重,管理不好的住宅小区也成为业主投 诉的焦点。 住宅小区需要怎样的物业管理公司呢?应该说,物业管 理是最贴近人们日常生活的服务行业,它的服务内容不仅渗透到人们的家政服务,而且也在社区的环境中发挥着作用; 不仅从事居住小区的保安保洁、房屋维修等外在的服务行为, 而且还包括那些进入居民心灵的诸如社区文化活动等内在的 服务行为。它是兴起于 90 年代初的一种新兴的服务行业,起步时从内涵上说还相当粗糙,但随着人们的生活水平的提高与住宅 业的发展,这个行业也发展得相当快,如今有好些楼盘的物 业管理已达较先进水平。当然就整体水平来说,目前仍处于 “发展中”。随着市场的规范化与竞争机制的增强,业主对物业管理公司的水平要求越来越高,一个好的文化居住小区是离不开 优秀的富有经验的物业管理公司的。 目前,部分物业管理公司已经通过 ISO9000 国际质量认 证体系,这对于提高物业管理公司的管理水平,在社会上树 立良好的企业形象提供了评判的标准。物业管理公司不是以盈利为主要目的的企业,它是以向居住小区提供优质、高效、热情周到的服务为宗旨,在业主、 政府与物业管理公司之间建立一定的关系,同时要特别处理 好业主与物业管理公司、居委会与物业管理公司、管理水平与收费标准这三种关系。 1、物业管理公司是沟通业主与房地产行政管理部门之间关系的桥梁和纽带,能够及时让居民了解有关的房地产信息 和各种政策法规,做上情下达,为居民代办手续、代领证件, 了解房屋出租、转让等有关的知识,了解居民的政策需求, 同时能够向有关政府部门反映居民的意见。 2、应处理好业主与物业管理公司的关系,业主是被服务 的对象,对于物业管理公司的选择具有一定的决定权,这是 一种雇佣与被雇佣的关系。业主是花钱买服务,物业公司的 服务水平高,业主满意,就雇你;反之,就可以“炒”物业 公司的“鱿鱼”。因此物业公司是业主的仆人,或者说是公仆。 物业管理公司是融服务于管理,又融管理于服务的一种 特殊的服务物业,它既听命于业主,服务于业主,同时又起 着引导、管理业主的作用。即它不仅要迎合业主的口味,还 需要倡导一些新的居住观念,以引领人们走向一个新的居住时代。业主们对物业管理的要求自然各有不同,因此,如今在住宅小区内,一般都成立了业主委员会,以存异求同,同时 代表业主向物业管理公司提意见与起监督作用。 3、应处理好居委会与物业管理公司的关系,两者虽然在住宅小区里同是管理部门,但前者是行政性的,后者是服务性的,各有分工。若分工明确,可避免不必要的矛盾发生, 发展的趋向是两者融为一体,目前深圳已有一些园区是以物 业公司代替了居委会的,他们也在尝试两者合为一体,自然 就无所谓有两个管理部门的矛盾了。 4、应处理好管理水平与收费标准的关系,价格应该要体现管理或叫服务的水平。好的物业公司应该在服务项目上明 码实价,一项项地列出价格给业主看,让业主判断他们出的 钱值或者不值。如果其中的项目是业主认为不值的,就要降价,或者业主有权另请“高明”。 目前管理得好的名牌楼盘,物业管理的收费已不是值与不值的问题了,而是超了值。即物业公司需要开发商投资补 亏,才可以保持良好物业管理水平的公司正常动作。至于园区的建设完成以后,即开发商撤场以后,这些物 业公司是否还能保持现有的良好的管理水平?从整体看,只 要物业服务够规模,物业服务价格就可以降下来;物业朝多种经营的方向发展,“堤内损失堤外补”,夜市降低物业收费 的一个好办法。 居住小区好的物业管理公司,应具备优秀的物业管理人才、先进的物业管理设施与完善的制度这三大条件,同时应 该能科学地、合理地处理好上述的几种关系。
3. 物业公司如何管理好小区
我个人觉的首先要给员工知道公司的经营理念.... 员工的培训计划... 员工的管理制度... 物业管理公司员工培训计划 物业管理公司员工培训计划 一、前言 罗伯特-欧文曾说过:把钱花在提高劳动力素质上是企业经理最佳的投资。被称为朝阳产业的物业管理行业,经过20多年的发展,已显现出越来越强的生机,为适应市场经济发展的需要,物业管理企业员工培训工作已显得十分重要。 二、目的和意义 (一)员工培训是物业管理企业参与市场竞争的需要 物业管理企业的竞争,归根到底是人才的竞争,物业管理企业除了从市场上招聘到合适的人才外,更为有效的方式是通过培训提高现有员工的素质,使其成为满足企业需要的人才。 (二)员工培训是物业管理企业管理者激励员工的方法 当今社会,学习培训已成为很多人改变自己生活和环境的重要手段,几乎每一个人都有对学习的需求和渴望。物业管理企业内浓郁的学习氛围,以及有效的学习政策都会对员工产生足够强的吸引力,有利于员工队伍的稳定。有远见的管理者甚至还把学习培训作为一种员工福利用来赠送或奖励员工。 (三)员工培训是物业管理企业经营管理现代化的基础 经过20多年的发展,物业管理行业已从过去传统的房屋协作管理转向以委托管理方式为主的市场化经营管理。这种社会化、市场化的经营管理方式对物业管理从业人员的素质提出了较高要求。物业管理已不仅是一个劳动密集型的行业,需要有大批精通管理的优秀人才来推动它的发展。因此,员工培训是实现物业管理企业经营管理现代化的基础环节和可靠保证。 三、制定物业管理企业培训规定 培训工作对物业管理企业来说是一项长期工作,物业管理企业应结合自身情况制定培训规定使培训工作制度化、规范化。培训规定主要包括培训的目的和意义、培训的基本内容、培训的方法、培训的分类、培训的组织实施、培训的监督管理、培训的效果评估等内容。 四、物业管理企业培训的内容 物业管理工作涉及内容较多,培训工作相对复杂,但总的来说,培训可包括三个方面的内容。 (一)企业相关知识的培训 该类培训是为了让每一个员工对企业的历史、现状、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。 (二)物业管理工作基础知识的培训 该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。 (三)物业管理从业人员专项技能培训 该类培训是为了提高基层管理者及操作者的实际工作技能。 五、物业管理企业培训计划 (一)培训需求分析 1、培训需求分析的内容 在编制培训计划之前,首先要对企业的培训需求进行全面的分析,培训需求分析主要包括三个方面的内容。 ⑴组织分析 结合企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。 ⑵任务分析 依据企业的工作内容,分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。 ⑶个人分析 依据企业的人力资源现状,分析哪些人需要培训,培训的具体内容是什么。 2、需求分析的方法 ⑴问卷调查法 向企业员工发出培训需求问卷,让员工结合企业发展战略对企业应当组织怎样的培训提出建议。让员工结合自己的工作任务提出培训要求;让员工结合自己的个人发展提出培训需求。问卷法是一种非常普遍而又行之有效的方法。这种方法能培养员工关心学习、热爱学习、参与学习的热情,既是培训需求分析方法又是企业文化建设的重要内容,较为有效。 ⑵约见面谈法 挑选不同管理层次、不同工作部门的管理人员以及不同工种的操作人员进行面谈,根据面谈了解到的信息以确定公司的整体培训需求。 ⑶会议调查法 召开培训需求分析会,让参加会议的人员提出培训需求。 ⑷工作表现评估法 根据员工的日常工作表现以确定员工在哪些方面有缺陷,从而有针对性地进行培训以提高这些方面的工作能力。 ⑸报告审评法 根据各部门提供的培训需求报告进行综合评审以确定所需的培训内容。 (二)制定培训计划. 培训计划是为了规定培训工作的目标,制定整体规划以实现这些目标;以及将培训计划逐层展开,以便协调和将各种活动一体化。 1、制定程序 企业各部门根据培训需求分析的内容,结合部门培训目标以及部门年度发展计划制定出本部门的年度培训计划,上报到企业人力资源管理部门,再由企业人力资源管理部门结合企业年度发展计划以及企业培训总体目标制定整个企业的培训计划。 2、计划内容 为保证培训工作按时、按质地实施,培训计划应包括培训目标、课程设置、培训方式、培训控制、培训评估等五个方面的内容。 ⑴培训目标 培训目标是指通过培训工作所期望取得的成果,这些成果包括个人的、部门的、整个企业所要求达到的培训结果。培训目标是制定培训计划的基础,培训目标决定了培训课程、培训方式等一系列的内容。同时,培训目标又是培训考核和培训评估的依据。所以,培训目标的制定应该准确、细致并具有可测量性。 ⑵课程设置 培训课程包括了培训课程的名称、培训的时间、培训地点、培训教员简介、针对培训课程的培训要求等内容。明确的培训要求有利于员工提前对所培训的内容有所准备和有所侧重,有利于提高培训效果。 ⑶培训方式 根据培训内容以及培训对象的不同,可采用不同的培训方式。常用的培训方式包括讲授法、学徒制、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法、观摩范例法。 ①讲授法 讲授法是最常用的一种教学方法,通常是让一位教员向学员直接传授某方面的知识。这种方法的优点是节约经费、教授对象多,可同时面对多名学员,一次教学可让很多学员同时受益。 ②学徒制 学徒制是最古老的教学方法,但至今为止仍然是企业培训新人最常用的一种方法。它的特点是由一名经验丰富的老师傅,负责帮带一名或几名新来的员工,通过传授、示范、练习、检查反馈等一系列过程提高新人的工作技能。学徒制较适合物业管理工作实践中保安、绿化、保洁、维修等技术性工种 ③小岛讨论法 员工以5-7人为一组围在一个圆形桌前(也称“小岛”),对特定的话题或主题进行讨论。指导老师控制培训的时间和进程。每一位员工都可以自由地发表自己的意见,但是不允许反驳别人的意见。指导老师将每个人的意见都写在黑板上,同时鼓励员工说出更新或更古怪的想法。当大家将自己的想法全部讲完后,在指导老师的指导下,员工对每一种意见进行评价,最后选出大家都满意的答案。这种小岛讨论方式是引导员工自己解决管理问题的有效方法。 ④角色扮演法 角色扮演法是让培训对象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份来解决问题。这种方法能让培训对象身临其境地分析问题和解决问题,对员工提高工作技能和改造工作习惯都很有帮助。例如:让员工扮演业主要求提供相应的服务,以提高员工的服务意识;让工作习惯不好的员工与上司角色转换以达到改变工作习惯的目的。 ⑤管理游戏法 这种方法寓教于游戏中,通过完成事先设计好的精妙游戏,让培训对象领悟到其中的管理思想。例如:组织员工对有争议的物业管理事件进行辩论,在辩论中提高认识。 ⑥观摩范例法 通过组织实地参观考察,运用电视机、录像机、幻灯机、投影机、收录机、放映机等设备来向学生呈现有关资料、信息,让员工学习经验、发现问题、改进工作。 3、 培训控制 培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核,并将考核成绩纳入绩效考评,与员工的待遇挂钩。 4、 培训评估 每次培训工作结束后可通过员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。 六、培训组织实施 培训组织实施是物业管理培训工作的核心,它包括了培训工作做什么,培训工作如何做,培训工作由谁来做的问题。 (一)人力资源管理部门的职能和任务 员工培训是人力资源管理部门的主要工作内容之一,其主要职能包括计划、组织、协调、监督等内容。具体职能和任务包括: 1、确定各级人员的培训要求,听取各部门的培训需求,依据培训需求制定培训计划; 2、组织执行物业管理企业培训计划; 3、定期向上级汇报培训费用开支情况; 4、组织实施各种培训课程与活动; 5、做好员工的培训档案管理工作; 6、做好收集培训资料,编制符合企业经营管理特点的基础教材; 7、维护培训设施与场地,充分开发与利用各类培训资源。 (二)培训分类及实施要点 分类是为了建立一个立体的培训模式,以便有针对性地组织实施培训工作,培训分类可根据培训的对象、阶段、内容、类型不同来划分。 1、以培训对象的不同层次分类 ⑴高层管理者 ①培训目的 精通企业管理相关知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。 ②培训内容 A、企业管理类 管理基本职能、组织文化建设、决策、战略管理、组织结构与组织设计、人力资源管理、变革与创新管理、组织行为学、员工激励、沟通与人际交往、控制系统、品牌策划、公共关系。 B、物业管理类 房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。 C、法律知识类 公司法及相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规、会计法及相关法规。 D、财务知识类 学会阅读会计报表、了解基本会计科目、了解财务管理基本指标。 ④培训方式 专题讲授、参观考察、短期脱岗学习、在职学历教育。 ⑤组织实施 由公司人力资源管理部门直接组织实施。 ⑥培训评估 每次培训工作结束后可通过面谈法对培训工作的效果进行评估,以便在以后的培训中更好地采取培训措施。 ⑵中层管理者 ①、培训目的 掌握企业管理相关知识,精通物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识,了解财务管理相关知识。 ②、培训内容 A、企业管理类 管理学基础知识、物业管理相关公文写作、决策学、组织行为学、员工激励技巧、沟通与人际交往技巧、控制方法、公共关系学。 B、物业管理类 房地产经营理论知识、物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。 C、法律知识类 物业管理相关法规、消费者权益法及相关法规、价格法及相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生相关法规、绿化管理相关法规。 ③培训方式 专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。 ④组织实施 基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由 人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。 ⑤培训评估 每次培训工作结束后可根据员工的培训报告对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。 ⑶基层管理者 ①培训目的 了解企业管理基础知识,掌握物业管理基础知识,熟悉与工作相关法律知识。 ②培训内容 A、企业管理类 管理基本职能、物业管理相关公文写作、员工激励、沟通与人际交往、公共关系。 B、物业管理类 物业经营管理知识、建筑知识、机电设备维护保养基础知识、物业环境保护及管理基础知识、治安管理基础知识、绿化管理基础知识。 C、法律知识类 物业管理相关法规、建筑物相关法规、房屋修缮相关法规、房屋装饰装修相关法规、价格法及相关法规、治安管理相关法规、消防管理相关法规、水电气相关法规、环境卫生管理相关法规、绿化管理相关法规。 ③培训方式 专题讲授、观摩教学法、小岛讨论法、角色扮演法、管理游戏法。 ④组织实施 基础课由公司人力资源管理部门直接组织实施,专业课由人力资源管理部门协助、指导各职能部门具体实施。 ⑤培训评估 每次培训工作结束后可根据员工的培训报告、员工的工作表现等对培训工作的效果进行评估,以便在今后采取更好的培训措施。 ⑷基层操作人员培训 该类培训的目的是为了让基层操作人员熟练掌握基本操作规程,可由各部门具体组织实施。 2、以实施培训的不同阶段分 ⑴岗前培训 ①培训目的 为新聘员工提供基本的任职知识和技能进行的培训,通过培训认定其上岗资格。 ②培训内容 公司的历史、公司的组织结构、各部门的工作职责和权限、对待顾客和员工的管理理念、公司的产品与服务、对员工的期望、公司的人力资源政策。 ③组织实施 由公司人力资源部门组织实施。 ④培训评估 考核合格后上岗。 ⑵在岗培训 为在岗人员提供学习履行职务所必须的知识和技能进行的培训。 ⑶转岗培训 为在职人员岗位轮换之前进行的培训,目的是让轮岗人员熟悉新岗位所应具备的知识和技能。 3、以培训的不同类型分 ⑴学历教育 是成人继续教育的一种方式,公司应在工作时间上积极给予支持,如条件允许还可在经济上给予一定的支持。学历教育的主要方式有夜校、函授等方式。 ⑵职业技能培训 根据国家劳动社会保障部的有关规定,物业管理、电工等技术性工种必须持有技术资格证方能上岗,凡从事这些工作的人员应参加相应的培训并通过鉴定后取证。此类培训一般是委托劳动部门批准的培训机构来进行。 ⑶专项培训 为提高员工某方面的专业技能而进行的培训。此类培训一般是通过专题讲座的方式来进行。例如:为提高员工公文写作能力而进行的写作培训;为提高员工服务水平而进行的礼节、礼仪培训等。 七、培训工作误区 (一)员工培训不重要 的管理者认为培训工作不重要,这种观点是非常错误的。员工培训十分重要。只有通过培训才能使管理者的意图得到贯彻;只有通过培训才能使公司的制度得到具体落实;只有通过培训才能使员工的素质得到提升;只有通过培训才能使企业在市场中立于不败之地。 (二)员工培训有风险 有的管理者担心自己培训好的员工跳槽,因此不太重视培训。其实这是一种非常短视的行为,其结果只会使公司员工素质停留在一个较低的水平上好的员工会因为得不到培训而离开企业,最终企业只留下一些平庸的员工。 (三)员工培训是人事部门的事 员工培训是企业长期持久的战略性工作,是一项系统工程,涉及企业的每一个员工,需要企业各方面的配合以及人、财、物、信息资源的保障。因此,它并不是哪一个部门的事,而是整个企业都应该关注的事,应该引起企业管理人员的高度重视。
4. 如何管理好一家物业公司
建议你到好的物业公司请个顾问,在顾问帮你理顺前期工作的同时,你也变成了内行
5. 如何才能管理好住宅小区物业
住宅小区物业根本不需要你去管理,你也管理不了,住宅小区是个群居的群体,由每一个单体所组成,如果每个单体按着自己的生活方式肆意滥为,势必扰乱他人和社会,作为社会管理机构(街道居委会是希望有个管理层来管理住宅小区)。
管理就是规范住宅小区所有住户的行为,住户是业主,凭什么一定遵守你的规范?这里蕴含着深刻的科学道理,而且管理工作是要有巨大开支费用的,费用的来源在那里?强收物业费是目前的主要方式,但结果没有几家效果是好的,20%的业主抗拒物业公司就难以生存。
因此在理论上把小区物业管理公司改为小区物业服务公司,你要达到管理的目的必须使用服务的手段,不然任何管理手段都是苍白无力的。
只有通过服务才能得到业主的认可,当然,服务不好业主会更不认可,业主认可后你才可以颁布各项行为规则,否则,所有的规章制度都如同狗屁。
物业公司开展服务项目一点也不吃亏,不用掏钱可以把服务项目进行外包,你的责任就是监督和管理,从这个角度上看你又是通过管理做好了服务。
比如你会做馒头,就可以顺便做些咸菜和粥,与物业谈合作,价格低些租物业产权的房屋,打出便民旗号,为小区业主提供早餐方便服务,不对外盈利经营,倘若万人小区有1/5的人用你的早餐就是2000人,人均消费5元,一天的销售额是一万元,除去工本费,利润5000元左右,因为是不对外部盈利经营,不涉及缴增值税,把这部分钱让利给小区业主,你的早餐价格就比外边的便宜,但是,你可以设规定,凡是在你这里交物业费的业主,才享受低价待遇,不缴物业费的不享受低价待遇,你等同代收了物业费,可以向物业公司索要10%的代收手续费,手续费这一块完全可以抵掉房租费。
这对你的需求,是通过劳动一年收入一两百万,对小区物业公司的需求,是省去了头痛的收费麻烦,对小区业主的需求,是为生活提供了方便,只有在这样的互利基础之上才有可能与小区物业进行合作的谈判。
6. 怎样才能管理好一个公司的物业部
做为物业管理人员,首先要了解,物业管理的对象是物,而服务的对象是人。物业是多元化的,根据物业公司的资质等级可以分别进行管理。物业又包含两大类:1、居住性物业;居住性物业还有很多项,包括:小区,大厦,写字楼等等。2、非居住性物业。非居住性物业也还有很多项,包括:商场,工厂,超市等等。
7. 怎么样做好公司物业管理
做好公司的物业管理,首先就是要严格地遵守相应的规章制度和服务标准,另一方面对待业主要热情大方,对于业主提出的一些意见要及时予以反馈
8. 怎么管理好一个物业公司,管理物业公司
物业管理工作涉及到业主方方面面的需求,具有较强的针对性、技术性和专业性,优质的物业管理是吸引业主的法宝,是经营者创造经济效益的基础,良好的经营效益可以为物业提供资金的有力支持,物业以经营引导管理、以管理促进经营,只有二者相互依托,融会贯通,方可在行业中立于不败之地,因此在日常的管理工作中要不断地提升与完善自己,才能取得良好的经济效益及社会效益,要真正成为优秀的物业管理团队,应该着重从以下几个方面入手:
一、遵守纪律
物业管理是个半军事化管理的体系结构,层层负责、逐级管理。管理人员和服务人员必须以服务为天职,以工作指令为行动准绳。服从观念的树立是做好对客服务工作,以及优秀服务人员应具备的首要条件。
二、严格自律
物业管理服务人员要应具备高度的自律观念,在日常工作中做到自觉、自愿、自律地做好服务工作、守纪工作。
三、礼貌服务
礼貌观念的树立与强化,并贯穿于日常服务工作的始终,是物业管理经营成功与否的关键,也是一个服务人员是否合格和职业水准高低的体现。
四、学习技能
良好的职业技能是给客人提供优质服务、高效服务、周到服务的基础。业务技能不熟练、不精通,要想做到优质、快捷的服务,只能是一句空话。除了服务技能高超,服务意识强烈外,还必须高度树立法律观念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,并运用自己掌握的法律知识,维护企业的利益、客人的利益、自己的利益。在对外交往、对客服务中,不能出现法律漏洞,以免使自己和企业受到不应有的损失。
五、团队合作
物管企业是一个需要各部门相互配合、协调,讲究群体合作、部门协作的现代企业,虽然各部分工不同,每个员工的职责不同、岗位不同、任务不同,但物管企业有两大核心任务是要全体员工从上到下、从内到外齐心协力才能够完成的。一是营造100%的顾客满意率和优质服务;二是创造良好的经济效益和社会效益。
六、诚实守信
诚信是企业长远发展的立足之根本,也是服务人员能赢得业主尊重的具体表现,建立友好客户关系,培养忠诚客源的基础。作为一名服务人员应自觉树立良好的诚信观念。
七、降本节支
物业管理行业属于微利行业,服务人员一定要注意节约一滴水、一度电、一方气、一张纸,努力把自己培养成懂得环保、节能、节约,设备设施维护保养的新型物业管理服务人才。
八、创新管理
创新是企业发展的灵魂。服务人员除了扎实地掌握好服务的规范化、标准化以外,还要因人、因时、因地的做好个性化服务、特殊服务、超值服务。
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9. 如何做好一个物业管理工作
如何做好物业管理服务工作:
(一) 物业管理服务要做到“五知”:
1、 知人——知道服务对象是谁。一个管理区域居住着千百之众的人群,这是一个比较繁杂的群体,有男女老幼,有当官的,也有为民的,有富裕的,也有贫寒的,有素质高的,也素质低的。 因此我们对服务对对象尽量做到熟知,很有利于有针对性的做好服务。
2、 知心——要了解为主服务的心里需求,一般来讲,业主有以下十个方面的需求: (1) 业主需要受到尊重——“业主是我们的衣食父母”;
(2) 业主需要诚信——“诚信是打开业主心灵之门的金钥匙”
(3) 业主需要受到关注——“业主的冷暖我先知”;
(4) 业主需要及时沟通——真城面对、坦诚直言;
(5) 业主需要小区安全——安全才是美梦的港湾;
(6) 业主需要优美环境——好环境才有好心情;
(7) 业主需要服务的方便快捷——琐事带来的是烦恼;
(8) 业主需要看到员工的微笑——员工生机勃勃,满面春风;
(9) 业主需要家的感觉——胜似亲人一家人;
(10) 业主需要超值享受——“这点费用交得很值”
3、 知爱——要用爱的伟大力量去爱业主。爱博大精深,爱像阳光雨露,滋润万物,爱像山间流水令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚,我们的服务追求才会无怨无悔, 我们要有博爱的胸怀, 才容得下业主的一切。
4、 知事——知道物业管理服务工作具体事务,只有知道要做什么事,才能争取服务主动性,物业管理服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。
5、 知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习,人人争做好人好事。
(二) 做好物业服务,保证服务质量的五个方面:
1、 追求物业管理服务质量——做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔:
2、 树立物业管理服务形象——语言带微笑的亲和力,行为显文明的感染力:
3、 提高物业管理服务能力——力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通:
4、 讲究物业管理服务特色——根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务;
5、 注重物业管理的服务效果——业主的满意率+惊喜+社会口碑;
(三) 做好物业管理服务四点要求:
1、 坚持物业管理服务目的的一致性。
2、 物业管理服务要有透明度。
3、 要保持物业管理优质的持久性、扩展性。
4、 加强物业管理服务的规范性。
10. 怎样才能做好物业管理
1、不断学习,现代化的物业管理工作,要求物业管理人员能够不断的学习先进的管理方式,随时保持一颗不断学习,要明白没有什么是一劳永逸的,只有不断的进步才能持续的将物业工作做好。
2、善用工具,物业工作面对的是整个小区很多复杂琐碎的事情,尤其是对于物业管理人员来说,细节问题处理不好的话,就很容易造成巨大损失的,尽量学会使用像微小区这样的物业管理系统,这样可以帮助处理物业管理工作,能够极大的提高工作效率。
3、建立一个长期的有效机制,结合小区业主和物业设施,配套出台管理方案,培训员工的责任意识以及服务理念,强化物业公司整体素质,灌输为小区服务是他们第一的目标理念,把小区管理好,治理好。
物业管理常见注意事项
1、收费不透明。很多物业公司收费都不透明,很多业主都不明白,这些物业费的根源在哪里。
2、服务不到位。物业费和服务不成正比,业主享受不到应有的服务,而且物业人员对于业主的态度蛮横无理。
3、物业人员管理涣散。有些物业人员基本都是混日子的,很多该清扫的地方都不清扫,只有业主举报才来清扫。
4、恶性循环。业主享受不到好的服务,那就拒缴物业费。没有物业费的收入来源,物业公司就不好好服务,导致恶性循环。