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怎样做好仓库管理员

发布时间: 2022-01-24 22:10:22

⑴ 怎样当一名仓库管理员

重要的是做到入库-存货-备货-出库的准确性和高效性就行了.
平常要做到账.卡,物三样要一致,然后就是要有耐心了,每月盘点一次.
具体的流程网上一大堆,找下就有了,但面试的人很少会叫你说那么多,他们也只是看你这个人,基本的仓库流程知不知道而已,我当初也是这样的

⑵ 怎么做才能成为一个合格的仓库管理员

1、保证数量数字的准确真实性:在仓库管理的关键是保证数字的准确和真实。离开了数字准确这个前提去做仓库的任何事情都是无意义的,入库少收了一个产品,发一个单据又多发或错发型号,那么库存数量和收发都难以保证库存数据的真实,给库存的数据统计和核查带来不便。没有准确的数字就难以掌控仓库日常工作物品的管理。如果仓库不能保证数据的准确真实就会给自己工作上增加困难,给公司财务统计库存积压资金带来一定的损失。

2、讲效率,不仅要把数字做准做真,还要不断地要求把工作做快做好,做事要有原则和法,不要没头绪、没计划、没系统的去做事,要会统筹自己工作的时间安排。

3、强调工作的积极性和主动性两方面的问题:
①是能力不行不能胜任仓管工作,对产品知识比了解没有主动的去学习,自己会做的事情不去帮助同事共同来完成。
②就是心态态度问题,你知道那些工作或事情是你要完成,该你去做
而不去做推脱让别人来给你做,或自己勉强应付不做好。

4、坚持原则性,一切工作都必须有凭证和记录,这是仓库管理和财务人员最重要的一点,什么都必须有白纸黑子为依据,不能凭熟人关系、领导就随便发放货或收物品,不管什么人到仓库领用借用物品都必须按仓库制度办理手续有记录。

5、必须实行现场管理:即现场监督,现场发现问题、现场记录问题、现场报告问题、现场纠正解决问题。

6、对仓库管理制度流程的执行:都必须从现在的管理思想、管理模式去开展自己岗位上的工作和能力,不能脱离公司整体运作现有的规划去发挥个人主张和思想。

7、处理好与部门之间工作人际关系:
①遵守仓库的制度,不能为了讲关系、讲和气、讲哥们而忘了制度原则。
②做人说话要有修养,文明上岗、文明作业,要别人尊重自己,首先你要尊重别人。
③以理服人,学会换位思考多替别人着想,不主观片面的去分析处理矛盾和误会。
④自己处理不了的问题、矛盾要及时与部门负责人沟通、上报,共同了解协调解决。

8、要有团结合作精神,集体荣誉感,要互帮互助相互学习竞争,共同进步。不要只看到自己的长处而看不到自己的短处,要不断提升自己的品味。同时对管理者有看法和意见,多进行沟通交流。有话要说,有话好好说。

9、要有一颗上进学习的心态,人生学无止境,活到老学到老。不懂的要多看、多问、多想,在工作上学习岗位专业产品知识和管理技能,不断去提升自己。

⑶ 怎样做好一名出色的仓库管理员

自己要有一套体系来管理
可以是电脑软件
也可以是个小本子
如果您管理的仓库中品种多
那最好用电脑来管理
每个应该理清库存
点好数目
每天都不要有疏忽

⑷ 新手怎么做仓库管理员

新手做仓库管理员,首先呢要认真的学习一下岗位职责和仓库管理的一些管理规定。只有充分的了解管理的一些程序和工作,那么自然,慢慢的就会展开了工作。

⑸ 怎么做好仓库管理员及配送员

怎么下车?先看你坐的啥车,再定(开个玩笑)。1、先理好账,做到账物相符。2、认识存放的物资,熟悉物资的存放位置。3、理顺接单、配货、发货的流程,做好这3方面,你就是一个优秀的仓管、配送人员。

⑹ 请问怎样做好一个仓库管理员

明确相关职责:

  1. 仓管职责

  2. 入库管理

  3. 出库管理

  4. 报表及其他管理

⑺ 如何做好一名仓库管理员

1.做仓库主要做好"进销存"三方面的管理,即进库出库保管物料.有个十六字方针.,如能坚持可做好大部分工作.即"先进先出,标识清楚,凭单作业,帐务相符"这是我在一家公司做主管时,结合相关资料总结出来的.具体有如下情况可供参考.

2.先将仓库区域划分出来,最好能与现场隔离.实行封闭管理.也就是要有一个专门的仓库区域.

3.对仓库进行区域规划,主要根据你现有的业务订单及现有库存物料种类及数量进行一个大致评估.最好做一个仓库的平面示意图,对各种物料进行分类,如塑胶件,五金件等.

4对所有的物料进行一个盘点,并建立相应的帐本(最好分类)..在盘点时,需在物料的包装上做好相应的标识,即贴上标识卡(内容要全面,如物料编号,物料名称,物料规格,单位,数量,入库日期,物料状态(合格,不合格,等).不过这些都可以参考其它公司的.当然在外购物料进仓前,可要求供应商贴上类似标识.如不好要求,则自己公司补上.注意"标识清楚"是仓库管理的一个重点部分!

5在所有物料进出时不要坚持一个重要原则,那就是"凭单作业",即单随料走.这里的单指各种涉及物料异动变化的单据,如送货单,暂收单,报检单,进库单,出库单,批领料单,退货单,报废单,帐务调整单,委外加工单,等这些单据非常重要,最好参考一些资料借用相应的格式.如特殊情况,也要坚持做好相应的记录用临时笔记本或"白条",再及时补上正规统一的单据.另外一点在单据的合法性上要做一些规定,如每种单据的审核权限等.

6对有保质要求的一定要做到"先进先出",最好每种物料都能这样.只有这样才会减少及避免呆废料的产生,能减少物料的积压与资金占用,以上为本人临时所做,比较匆忙,可能不尽完善,但希望能对楼主有那么一点实际的帮助,就足矣,当然楼主最好多参考一些资料.实上吃力,就请仓管员啦.祝楼主事业顺利,大展鸿图.

6还有一点是保持帐物符.即坚持"凭单作业",并定期与不不定期对实物与帐本进行核对.这是一项长期工作.要持之以恒,这才能及时发现问题,并及时纠正与找出预防措施.

⑻ 做好一个仓库管理员需要什么那些程序

仓库作业流程示意一、 物料收货控制流程。 《送货单》 核对 《订购单》 《入库单》 《验收报告》 合格 《物料在库管理表》 入帐 表单分发 不合格 《物料异常报告》 退供应商 1、 送货单:供应商送货到厂,将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。 2、 订购单:仓库核对《送货单》与《订购单》,并抽查单位包装。 3、 入库单:仓库管理员开出《入库单》,并交于品管部IQC组。 4、 验收报告:*IQC检验合格,贴上合格标签;a、收到IQC回执的单据后,仓库管理员安排合格品搬到指 定库区,挂上《物料在库管理表》,并做好记录。 b、仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐 c、当日表单必须在次日上午表单分发。 *IQC 检验不合格,贴上不合格标签,并填写《物料异常报告》(包括包装不足),呈交采购部门处 理,仓库安排退货。 二、 物料出仓流程。 《领料单》核对 《制造传票》 《物料在库管理表》 物料交接 扣帐 表单分发 生管部下达生产指令《制造单传票》分别派发给生产部门和货仓部门。 1、 领料单:生产部填写《领料单》并交于仓库。 2、 制造传票:货仓接到《领料单》与《制造单传票》核对无误后,货仓物料员备料。 3、 物料在库管理表:仓管员装好物料并在《物料在库管理表》上做好出仓记录。 4、 物料交接:物料员将备好的物料送往生产备料区与生产部物料员办理交接手续。 5、 扣帐:货仓文员根据《领料单》对应帐目做好记录。 6、 次日表单分发。 三、 物料退库控制流程。 良品 《退料单》 品质鉴定 不良品(报废品)《异常报告》 《物料在库管理表》 入帐 表单分发 1、退料单:生产部门退料汇总填写《退料单》,提交品管部 2、品质鉴定:品管部收到《退料单》对退库物料进行品质鉴定 3、异常报告:品管部填写《异常报告》,说明物料的检验结果。 5、 物料在库管理表:品管部将《退料单》《异常报告》一同呈交给仓库,仓库根据《异常报告》的结果对物料 进行分类存放,货仓管理员对物料做好标示或《物料在库管理表》的记录。 6、 入帐:货仓文员根据《退料单》对账务记录。 7、 次日表单分发。 四、 半成品入仓控制流程。 A《送货单》 《入库单》 品质鉴定 OK(是) 《物料在库管理表》 入帐 表单分发 NG(否) 退回供应商 B《入库单》 半成品交接 《物料在库管理表》 入账 表单分发 A: 1、 送货单:供应商将《送货单》呈交相关货仓进料数量验收。 2、 入库单:仓库根据《送货单》开出《入库单》并交于品管部IQC进货品质验收。 3、 品质鉴定:品质OK贴上合格标签,将《入库单》返给仓库。 品质NG贴上不合格标签,仓库对应《入库单》将不合格品退回供应商。 4、 物料在库管理表:仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。 5、 入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。 6、 次日表单分发。 B: 1、 入库单:生产部开出《入库单》,物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓库。 2、 半成品交接:货仓管理员收到《入库单》,对相对应的物料数量验收。 3、 物料在库管理表:物料验收无误后,货仓管理员安排搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。 4、 入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数入帐。 5、 次日表单分发。 五、 半成品出库控制流程。 《领料单》 核对 《制造单传票》 《物料在库管理表》 出帐 表单分发 1、领料单:生产部开出《领料单》到仓库。 2、制造单传票:仓库收到《领料单》货仓管理员核对《制造单传票》确定无误后,准备发料。 3、物料在库管理表:货仓管理员对应《领料单》备料,装好物料并在《物料在库管理表》上做好记录,仓务员将备好的物料送往备料区与生产物料员办理交接手续。 4、出帐:仓库文员对应《领料单》实出数量做好账。 6、 次日表单分发。 《领料单》 核对 《外发通知单》 《物料在库管理表》 与供应商交接 出帐 表单分发 1、 领料单:生管开出《领料单》与《外发通知单》到仓库 2、 外发通知单:仓库核对《领料单》与《外发通知单》是否一致。 3、 物料在库管理表:货仓管理员根据《领料单》备料存放在外发区,并在《物料在库管理表》做好记录。 4、 与供应商交接:供应商到厂,核实供应商名称是否与外发通知单上供应商名称一致,确定后方可发料,《外发通知单》需供应商签收,一份供应商,一份留存交给生管。 5、 出帐:仓库文员根据《领料单》的实际出仓数扣帐。 6、 次日表单分发。 六、 半成品退库控制流程。 本流程参照第三条《物料退库控制流程》运作。 七、 成品入库控制流程。 《入库单》 物料交接 《物料在库管理表》 入帐 表单分发 1、入库单:包装部填写《入库单》送交品管部对成品检验,成品合格贴上合格标签,不合格退回包装部。 2、 物料交接:仓库管理员从品管部取得已检验完成的《入库单》进行成品入库验收,在验收过程中核对 品名、品名代码及数量,还有是否贴有合格标签等,核对无误后贴上季度标签准备入库。 3、 物料在库管理表:货仓管理员将验收好的成品存入指定库区,挂上《物料在库管理表》并做好记录。 4、 入帐:仓库文员对应《入库单》按实际入数量入好帐。 5、 次日表单分发。 八、 成品出库控制流程。 《出货通知单》核对 《物料在库管理表》 《装柜明细》《领料单》《报关单》 扣账 表单分发 1、 出货通知单:生管部提前作出《出货通知单》给仓库进行备料。 2、 物料在库管理表:仓库根据生管部提供的《出货通知单》提前将货备好存放于出货备料区,并在相对应的 如何做好仓库管理员 要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德: (1) 热爱公司,热爱本职。 (2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。 (3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。 (4) 强烈的责任感和良好的修养。 (5) 具有较强的责任心和责任感。 (6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。 (7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。 (8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。 同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料: 〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。 〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。 〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。 断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。 呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。 仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。 切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。 严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。 保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。 时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。

⑼ 怎样做好一个仓库管理员

能够完全按照下面的SOP去做,那就是一个好的仓管员了:
仓储管理标准化操作手册
1. 收货流程
1.1. 正常产品收货
1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货
1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5 依据单据记入台账。
2. 发货流程
2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
3. 库存管理
3.1. 货品存放
3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
3.2. 盘点流程
3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
4.仓库日常管理
仓库日常运作审计表
检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?
2、作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否)
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、空托盘在指定区域堆放整齐。
8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据 需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
17、仓库无“四害”侵袭痕迹。
18、台账库存和实际库存是否一致?
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品 必须存放于同一仓库。
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)

仓库的保管原则
1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
6.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库安全防火责任制
1、 要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、 不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、 要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

5、 电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6、 禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。
7、 不准在库内住人,无关人员禁止入库。

8、 管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器
仓库值班室管理制度
(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

⑽ 怎样才能做好一个小型企业的仓库管理员

要做好一个仓库管理员很难吗?
我认为不难。
1.要熟悉仓库里保管的每一样物料的品名、单位、存放的位置和数量。
2.了解物料的特点特性,比如哪些是怕热怕冷的,对它们的区另对待。
3.对于贵重品更要妥善保管
4.每天都要做好仓库的进出记录,进有单,出有凭,不打白条手续一定要齐全
5.多和相关人员沟通,了解他们的需求,即要满足他们的合理要求又不能违反公司的规章制度!
6.最重要的是账面数量和实际库存可一定要相等哦
只要做顺了,你会觉得这份工作还是很轻松的