Ⅰ 酒店客房管理方案
目前酒店刚开业,出现这种情况也很正常,现在最关键的是要稳定民心,客源少和员工工资之间不能混合成一个问题,工资一定要按照入店时的合同执行发放,否则会更乱,首先酒店高层管理人员要求团结,统一思想,各负其责,这时必须要亲力亲为,进行员工培训,让员工的时间充实起来,不可出现无所事是,否则会加重消级的工作态度,你现在不是着急写方案,而是要根据本店自己的情况以点代面,发动管理人员,表现出自信的工作态度,迎接客源的到来,保证宁让一人来百次,不让百人来一次的宗旨,开始实施酒店宣传工作,让大家知道酒店,了解酒店,熟悉酒店,爱上酒店。
Ⅱ 如何搞好酒店客房部管理工作
一、抓质量,促服务,增加客房营业收入
质量应成为旅游饭店一切工作的出发点和落脚点,以此促进饭店服务质量的不断提高。饭店应制订系统的质量检查、监督体系,对出现的任何质量问题都要有落实,有反馈。质量应是全员、全过程、全方位的管理。对客房部的质量包括服务质量和卫生质量两方面。在抓服务质量时,首先要注意培养员工的服务意识,让员工掌握服务工作的精髓,能够正确理解客人和员工的关系,树立“客人就是上帝”,“客人总是对的”的思想,并能在实际工作中积极地贯彻这一理念,把为客人提供热情、礼貌的服务,当做自己工作的一部分和自己应尽的职责,积极主动地为客人提供服务,想客人之所想,急客人之所急,甚至想客人之所未想;其次要对员工进行强化训练,熟练掌握服务技能,增强员工的应变能力,在坚持规范化服务的同时,尽量为客人提供个性化服务;第三要引导员工为客人提供“微笑服务”,让微笑作为一种必不可少的因素渗入饭店为客人提供的“产品”中,同时,在服务中尽量做到能称呼客人姓名,让客人感到亲切感;第四要注重服务效率,将效率作为衡量服务工作的重要标准之一,所提供服务的及时性和准确性直接影响客人对饭店的满意率;最后,经常征求客人对服务质量的意见,定期或不定期的拜访客人,将客人的意见作为改进服务质量的切入点,认真加以改进。
二、强管理,降成本,提高客房经济效益
加强管理是一个永恒的课题。客房部作为饭店的主要创收部门,因其管理的好坏直接影响饭店的经济效益,所以更应重视管理。首先,客房部肩负着饭店大部分资产的管理,要对所在区域的每一项财产登记入帐,定期核对帐实是否相符,防止财产的流失和损坏,对财产要做到心中有数,不重复购置,保证合理的库存,不积压;二是加强流动针棉品的管理,由于其品种较多,量较大,加之存放地方不一,随时处于流动中,所以管理难度较大,应登记入帐,随时抽查是否正确,并查找原因,及时分析处理;三是对低易品的管理,要制定相关规定,倡导环保意识,尽量节约每一件看似不起眼的物品;四是合理组织员工,安排员工工作,尽量节约人工费用;五是实施“节约工程”,从节约每一度电、每一吨水、每一张纸入手,最大限度的降低成本。要知道,在市场竞争如此激烈的情况下,要想以提高营业收入来创造经济效益,何其之难?惟有不断降低成本,才是饭店在竞争中获得较好经济效益,永远立于不败之地的法宝。
三、重培训,稳队伍,增进员工队伍素质
饭店行业的特点决定了其员工队伍流动性相对较大,员工队伍的流失,直接影响着饭店服务和卫生质量的高低,如何稳定员工队伍应成为我们研究的课题。要有效地稳定客房部的员工队伍,首先要给以一个良好的发展空间,饭店行业员工队伍偏向年轻化,要经常研究年青人的心理,与员工经常进行交流沟通,关心员工的生活和工作,做到严管厚爱,让员工真正和管理人员交朋友,做到工作时认认真真,业余时愉愉快快;其次,正确对待员工在工作中的失误,要给以正确引导,不能“一棍子打死”,多作思想政治工作,注重工作方法;三是,重视对员工的培训,采取多种有效的培训方式,让员工始终有追求的目标,在工作的同时,自身也得到了发展。员工的培训是一项长期的工作,不仅包括业务技能的培训,还包括文化素质的培训,定期了解分析员工存在哪些不足,针对性地对员工进行培训,培养和造就一支高素质的员工队伍。
四、严规范,理财产,搞好设施设备维护保养
饭店设施设备的维护保养工作是客房部的重要工作之一。对客房各项设施的保养,要制订相关规范,采取正确的维护保养方法,及时进行维护保养;对设备的维护保养,要认真按设备说明书及操作中的注意事项,不得损坏设备。同时,对客房的设施设备,要建立帐目,做到帐物相符;对设备建立设备卡,记录其维护保养情况,重要设备有专人负责管理。
五、搞活动,娱身心,活跃员工业余文化生活
客房部的工作规范性强,工作相对比较枯燥,日复一日,年复一年都在重复同样的工作,易给员工产生乏味感。为了激发员工的热情,客房部应结合实际,利用客房部的现成资源,搞一些生动有趣、激情活跃的活动。如服务技能比赛、个性化服务展示、乒乓球比赛、桌球比赛、卡拉OK赛、模拟外语服务、联欢晚会、家乡(家属)联谊座谈会、参观兄弟饭店等活动,既活跃了员工的业余文化生活,又让员工在活动中学到了知识和技能。只有合理地安排一些活动,才能让员工从枯燥乏味的工作中解脱出来,同时,增强员工的自信心、自尊心,让员工感受到自己并不是只能打扫卫生。
六、齐动员,保安全,做好客房安全防范
客人对酒店的要求是提供热情周到的服务,舒适优雅、干净卫生的客房。但这些都是以安全为前提的,安全需要是客人的每一需要,所以,安全管理是酒店,特别是客房管理的重要内容。要抓好客房部的安全防范工作,首先应制定相应的安全防范制度,对钥匙的管理、杯具的消毒、防火等方面作出硬性的规定,并严格执行;其次,要引导员工树立牢固的安全意识,时时想到安全,时时注重安全;再次,经常对员工进行安全知识培训,特别是消防知识培训,让每一位都能熟练掌握各种消防设施的使用方法,增强其处理突发事件的能力;最后,要制定严格的奖罚制度,实行安全一票否决制。抓安全促效益,动员全体员工共同重视,确保安全无事故。
七、擅学习,勤钻研,促进客房管理不断创新
随着社会的发展,人们生活水平的不断提高,作为客房部的管理人员,应不断研究客人的消费需求,擅于学习有关客房发展新理论,研究客房发展新动向,勤于钻研对客服务相关知识,扩大知识面,满足客人不断增长的需求层次。同时,客房管理应适应发展的要求,不断创新。
总之,要搞好旅游饭店客房部的管理工作,是一项系统工程,要顾及方方面面,虽说客房部的管理不是一门尖端科学,但要搞好它也并非易事。
Ⅲ 酒店客房管理制度
转载以下资料供参考
客房管理制度
1. 遵守本饭店《员工手册》和其他规章制度。
2. 主动、热情、礼貌、耐心、细致、周到的为宾客服务,不做有损宾客利益和部门声誉的事。
3. 熟知饭店和本部门的主要服务项目,能随机应答宾客的有关问题。
4. 爱护饭店的一切工作用具,定期保养,不得损坏公物;在保证工作质量的前提下,节约各类材料、用剂,降低费用,延长设备寿命。
5. 各级管理人员须做到尽心尽职,现场督导,严于律己,做员工表率,不得以权谋私,以情违章。
6. 严格按照各部位班次表上班、休假,提前到岗上班,以便有足够的时间更换制服,准时签到。
7. 不能无故旷工,因有事不能前来工作(或在岗因事不能继续工作),应事先向主管请假,如果迟到要先向主管说明理由方能上岗;调班必须经过主管同意。
8. 如有家庭住址、通讯方式、婚姻状况、婴儿出生、学历等私人情况发生变化,应及时向行政人事部汇报。
9. 凡是个人在工作中遇到的疑难问题要首先向领班报告,假若不能解决,再由领班向客房部汇报。
10. 坚守工作岗位,不得擅自进入其他工作区域与其他服务员一起工作或交谈(遇有特急任务得到主管的委派除外)。
11. 非工作时间不得在楼层和饭店其他区域逗留和休息,影响他人工作。
12. 服务员不得携带包裹进入工作区域,客人遗留物品一律上交部门。
13.工作中注意说话轻、走路轻、操作轻。
14. 谈吐得体、态度温和,不得高声喧哗或扎堆聊天,不得与宾客争辩,宾客有无礼言行时,应克制忍让,报告上级妥善处理。
15. 对部门工作有意见或建议应通过正当渠道向上反映,不乱做评论,不得造谣中伤其他员工。
16. 根据时间有礼貌地向宾客打招呼,尽可能称呼客人姓氏和职称。
17. 在岗工作期间严禁接打私人电话。
18. 在饭店任何地方看到杂物均须拾起。
19. 保持工作区域每一个地方都干净、整齐,包括防火楼梯和员工出入口。
20. 客房服务员在离开客房时,须将客人离开忘记关上的灯、电视关上。
21. 在酒店内发现任何物品损坏、丢失或其他异常现象立即报告上级管理人员。
22. 如发现客人在酒店内吵闹、生病或醉酒,立即通知上级管理人员。
23. 在任何情况下都不要把小块的肥皂或任何东西扔到恭桶里去。
24. 工作前、下班后将工作区域清理干净,布置整齐。
25. 客房服务员不得将布草当抹布使用。
26. 不得在客区坐卧沙发,使用客桌、客椅、电话等客用设备。
27. 不得接听、拔打住客房内的电话。
28. 客房服务员工作时撤出的脏布巾不得放在地面上,应放入工作车上的脏布巾口袋内。
29. 不要向客人或无关人员提供有关饭店管理和其他客人的秘密。
30. 若在房间或公共区域内发现老鼠、昆虫、蟑螂,迅速报告上级管理人员。
31. 对客人额外的要求:如加椅子、毛毯、枕头、拖鞋等应立即报告客房服务中心登记。
32. 严禁向客人索要或变相索要小费。
33. 客房部员工必须树立强烈的服务意识,努力为宾客提供优质服务,对于宾客的正当要求不可拒绝。
34. 客房部员工必须努力钻研业务技能,以便为宾客提供更加专业、标准、人性化的服务。
35. 酒店或部门组织的培训及会议,不得无故缺勤。赞同14| 评论。
Ⅳ 酒店客房部怎样才能管理好员工
管理这种东西没办法怎么说!只可意会不可言传身教!其实做为一个管理者,最基本的必须做到几点,第一那就是员工能做得到的你也能做得到,员工做不到的你也能做的到!这样才能让员工服你!第二就是这个说话的技巧!无论你职位多高说话都不能带有官腔!现在的员工大部分都是吃软不吃硬!当然该硬的时候也必须得硬!但是前提必须得做到自己问心无愧才行!第三管理必须要透明化,不能单独对某个人好!或者单独对某个人不好!最好一切以工作为出发点!不能存有私心!如果你能做到以上几点那你也就算成功了百分之五十!另外百分之五十得靠你自己的管理能力及工作分配的能力了!这些东西没办法教你的!有些人再这方面有独特的先天能力!天生就是做管理的料!有些人就是做员工的料!但如果自己肯努力也说不定能吸取别人的经验从而壮大自己的能力!总之一句话:一个好员工不一定就是一个好的管理者!但一个好的管理者必须是一个好员工!
Ⅳ 酒店客房管理需要学哪些东西
主干课程:大学英语、旅游英语、旅游心理学、中外礼仪、旅游法规、饭店会计、餐饮运行与管理、前厅运行与管理、客房服务与管理、形体、导游业务、旅行社管理、现代宾馆管理、市场营销、计算机文化与应用。
酒店管理主要学习《现代酒店管理》、《酒店心理学》、《旅游学概论》、《前厅客房服务与管理》、《餐饮服务与管理》、菜点与酒水、酒店英语、现代酒店营销、酒店财务管理、会议服务与管理、康乐服务与管理、酒店实用英语。
酒店管理就业前景
酒店管理,是全球十大热门行业之一,高级酒店管理人才在全球都是一直很紧缺的。在国际人才市场上,酒店管理人才出现了供不应求的局面。
全世界已有17个国际酒店管理集团在上海投资或管理星级酒店,酒店行业在不断扩充,对人才的需求也不断增加,每年都需要数以千计的国际化酒店管理人才。
酒店行业一直以来是职场被忽略的“宝藏” 。在职业规划意识为先的理性回归下,一些发展前景好、潜力大、薪资高的行业尤其受到家长、学生的关注。其中酒店行业尤被认为是职场上尚未被充分挖掘的“宝藏”。
应届毕业生可从事以下工作:各类高星级酒店的餐厅服务人员、前厅接待人员和客房预订人员;各类旅游公司,旅游管理部门工作人员。
各类酒店、饭店、宾馆楼层管理、大堂管理、咨询、会展等工作;各类酒店、饭店、宾馆的商务部门从事业务洽谈、对外联络服务工作;各类酒店、饭店、宾馆的商务部门从事市场调查、情报、信息服务等工作。
Ⅵ 酒店客房管理
我现在在酒店就职,发表一下我的个人意见,仅供参考。
一 关于应聘的时候我个人感觉不防直接面对酒店经历提出的一些问题,比如一些比较专业的知识,可以坦然一些,毕竟自己没有工作经验,这方面应该直接一点,委婉的表示自己不是很明白,愿意从基层锻炼一下,来丰富自己在这方面的不足,比如处理客户投诉一类的,但是也需要语言技巧,不能给应聘经历一个自己直接不会的理解,要表现出自己会努力学习,这样子应聘经理会有一个好的印象对自己。
二 应聘成功后第一个要面对的不是你自己去怎样管理,而是第一要充分了解你部门所有员工的性格和爱好着一些个人信息,跟他们充分搞好关系,毕竟自己是新来的,作为一个管理者靠的是手下的员工充分的去完成工作,不是自己去亲力亲为,这样的话你首先要做的维护好你们彼此的关系,不要让这些员工认为你是新官上任三把火,而是觉得你是一个不错的领导愿意发自内心的去做工作,而不是听命于你去做工作,说简单一些就是人格魅力所导致,这点你要好好想一下。至于流程每个酒店都不一样,员工工作流程手册会告诉你,或者你工作之后3天基本都会了解,这里不方便说太繁琐。
三 新手上任却是比较有压力,还是接上面,每个酒店一些具体的操作都不很一样,但是只是只细节,大方面还是可以的,比如承接的会议,婚宴,大型商演等等,具体看酒店规模和硬件设施允许不允许,但是我个人认为心道一个地方最应该先适应的是各个人员,尤其是各个部门经理或者部门部长,其次还要重视的是一些老员工,有时候一些老员工的话语比经理或者部长还要有说服力,毕竟他们是酒店的中坚力量,既然可以成为老员工肯定有他们的优点,这点你要充分考虑,还有就是最重要的是用最短的时间了解酒店的文化以及从开业到现在的营业状况和定位,这样子你在开例会的时候会有发表意见,不会给人是新来的不了解酒店的感觉,反而会让他家在心里面认可自己。。认为自己很用心很在乎和珍惜眼前的工作。。当然新去的不要给自己的员工一种高高在上的感觉,要给他们一种你是为你的员工服务来的,他们是为客人服务的,不是来管理他们的,这样他们不会去为难你的决定,反而会协助你,当然不是让你低声下气,给他们一种自己好欺负的感觉,酒店的制度原则你要有底线,不可以越线,这样要靠自己摸索,相信你可以理解。。
我暂时可以提供这些信息,希望对你有帮助,最后祝你工作顺利!!!
Ⅶ 如何管理好酒店客房
酒店是一个“以人为中心”的服务企业,每天发生的事情,基本上都是“人”的故事。从员工对顾客的服务,经理对员工的管理,总经理面对大量事务也无一不与顾客、员工和业主有关,酒店生产出来的产品都是通过人的劳作和服务的产品。所以酒店的产品有别于一般企业的产品,需要我们用心来做,而客房服务在所有环节中,至关重要。 客房管理人员必须对客服务第一线经常地反复地宣传、鼓动、督促、鞭策部门员工,将简单的、重复的、乏味的劳动变为积极主动创造性的劳动;让有形的设备设施和无形服务产生最大的经济效益,达到预期的效果。 为了实现这个目标必须抓服务质量管理并从四个方面着手: 其一、服务质量的标准化。 客房部规定按每间床位配备客用品就是标准化管理之一,如遇入住单间的客人是一对夫妻则主动为客人再补充一套客用品,个别客人要求多配多用物品应视情况予以说服,也不能无条件的答应客人的一切要求,我们制定和实行物品领用配备的标准化管理,就是为解决实际工作中出现的问题提供了客观依据。 其二、服务质量的规范化。 规范化就是按照不同的客人服务档次和标准进行的,在接待VIP客人时,安排专人负责,从客房卫生设备检查,鲜花水果的摆放,客人到达前住宿欢迎卡和IC钥匙的制作,到楼面迎客送茶送香巾和多次进房整理和离店的送别工作。这些都是事先制定好了的。只要接到VIP通知,部门值班员和楼面服务员就明白该怎么做。把管结果变为接待的人过程。 其三、服务过程程序化。 如我们清扫整理客房,从敲门征求客人意见到客人外出时清扫及环视检查关灯锁门,先干什么后干什么都有要求,属程序人的范畴,由于客源不同客人需求各异,对客服务的随机性和灵活性大,也会给客房质量管理的实施带来困难,常会出现顾此失彼的现象,千篇一律的按程序化要求也不行,服务员只要想客人所想,事事处处以方便客人、以客人满意为目的开展服务才会取得事半功倍的效果。 其四、无形产品的有情化。 所谓无形产品的有情化:就是讲情感化的服务。影响服务质量的因素很多,但关键是无形产品的有情化,也就是说把情感服务纳入有情化之中。例如某酒店一次有8对荷兰外宾来好入住,总台在分房服务中特意安排了有浓郁中国特色的以喜庆暖色装饰的八楼中式标准间;客人到达前,对地毯进行了全面彻底清洗,外宾对蚊虫特别敏感,我们又组织灭虫喷药一次;提早在客房内放置婴儿床、婴儿推车;全部配备新毛巾营造二种安祥温馨的家庭气氛,使外宾感到服务的热情周到、有人情味。房务中心还安排懂外语,服务细心的服务员,为这批客人服务,树立宾馆形象,使他们流连忘返。 的确,服务工作无小事,只要多留心做有心人,对客人多一份关爱,我们的服务就会给客人留下难忘的印象。
Ⅷ 如何管理好客房
转载以下资料供参考
如何管理客房
客房是客人休息的场所,也是酒店为宾客提供的主要服务产品。客人在酒店停留时间最长的地方就是客房,而客房带来的收入更是占了大部分酒店营业收入的一半以上。因此,酒店客房管理质量的高低,不但是酒店整体服务质量的反映,还直接影响到酒店的营业收入。
怎样才算得上成功的客房管理呢?成功的客房管理需要遵从什么原则呢?笔者将重点介绍酒店客房管理中两个容易被人忽视的两个重要因素:细节与沟通。
部分酒店管理者可能会认为,客房管理只是客房部经理的事,与其他人无关,这就导致现在许多酒店的客房部经理对客房产品负有艰巨的责任。这样的好处在于客房部经理可以全心全意地关注客房的质量管理,而坏处在于,过度关注客房的质量标准可能会忽略客人的需要,同时也对客房产品的个性化不利。
在我国酒店业的客房管理中,就存在这种过分强调经验、标准及行业规范而忽视了客人需要的坏习惯。这些客房无论装修风格、房间设施甚至连服务流程都是相同或者类似的。许多拥有丰富居停经验的旅行者会有这样的感受:酒店的客房都大同小异,只是换了个名字罢了。
其实,标准和规范只是酒店服务业的初级阶段,就像酒店的干净、方便一样。而酒店服务的最终追求是突出自己的特色和满足客人需求的个性化服务。服务流程中的细节将是个性化服务的重点。
就以开夜床服务为例,传统的开夜床服务,无非是在客人入睡前替客人掀起床罩,拉开毛毯一角以方便客人入睡,并向客人道晚安的服务。这样的服务,无疑是缺乏个性化体验的。 如果以洁白睡袍代替掀起毛毯的一角;睡袍上的绑带被卷成温馨的玫瑰花状;点缀在睡袍上的玫瑰花瓣不但区别了该客房主人的性别,还体现了个性化的需求;在床上摆放注意安全的小卡片更加彰显了酒店对客人的人文关怀。这些服务的细节,完全地将两种客房区别开来。(附图片)客房细节服务常常具有以下特点:不需要过多地增加服务成本。成本是酒店管理者最关心的问题,但节约成本并不等于要降低服务质量,而是要合理地利用现有的资源,实现效率的最大化。而这正是客房的细节服务所追求的;最大限度地发挥服务人员的主观能动性。在服务过程中人是提供服务的主体,如何激发服务人员的服务潜力,将是细节服务成功的关键;与客人进行情感交流。服务必须融入感情,没有感情的服务不但不能打动客人,也增加了服务的难度。
客房管理中另一个成功的因素在于有效的沟通。客房服务质量的好坏,在很大程度上取决于客房部管理人员与员工的沟通,以及与酒店其他部门的信息沟通。有时,客人不会直接把他们对服务的意见反映给客房服务员,而是换一个场合或方式,反映给酒店其他一线的员工。这样就导致客房管理人员不能及时地得到客人的反馈。为此,部分酒店会让部分一线员工(如大堂副理、前台员工、餐厅服务员等)参与到客房部的例会当中,为的是及时地,多方面地了解客人的需求,以提高服务质量。客房管理并不是一个部门的事,必须由酒店各个部门通力协作才能完成。而客房管理层与其他部门的沟通也有利于减少工作中的矛盾和冲突,间接促进了服务质量的提高。
目前,我国第一批星级酒店已经进入客房产品的老化阶段,客房装修改造是刻不容缓的问题。但不少酒店的在装修中只追求设计中的豪华舒适,却没有做好装修前的沟通工作。这样装修出来的客房,不但不能满足客人的需求,更为日后的服务增加了难度。
客房管理的终极目标应是不断完善客房产品,并使客人满意。除了关注服务过程中的细节与沟通外,我们应该把客房管理的各个要素建立在一个适当的流程之上。为此,首先要了解酒店目前所达到的管理水平,其次是清楚酒店的定位和目标,最后是如何实现这一目标。只有不断去完善服务流程中的每一个细节,关注每一个与客人沟通的机会,才能获得真正的成功。
Ⅸ 酒店客房管理有哪些内容
酒店客房管理需要掌握的知识内容包括:客房物品清洁及摆放标准,熟知客房清洁剂的使用及性能,排班,日常简单的投宿,员工培训(标准及对客礼仪等),客房资产管理等,遗留物处理及程序,客衣收洗,DND处理,熟知办公软件应用。
Ⅹ 如何做好客房管理
转载二则,供参考。
客房部的工作任务:客房部作为宾馆营运中的一个重要部门,其主要的工作任务是为宾客提供一个舒适、安静、优雅、安全的住宿环境,并针对宾客的习惯和特点做好细致、便捷、周到热诚的对客服务,实木家具。
客房部 管家部 布草组 洗涤组 保养组 公共卫生 洗衣部 公共卫生 楼层班组 客房楼层 客房部组织机构图 客房服务项目的主要内容 (一)整理房间在客人住宿期间,应保持客房整洁。客房管理部门一般规定二进房制,即白天的客房清扫和晚间的客房夜床服务。同时根据客人要求随时进房服务,做到定时与随时相结合。
(二)洗衣服务客人在住宿期间,需要烫洗衣物,一般由服务人员负责取送。客人送洗衣物一般要分为水洗、干洗和烫洗,客人在填写洗衣单后,由服务员收集后送洗,并负责取回放好。
(三)饮料服务在一定星级饭店中,客房设置小冰箱,其中放置一定数量和品种的饮料,客人如饮用,则在收费单上签字,由服务员清点核对后送至服务台统一记账收款。
(四)擦鞋服务饭店提供的擦鞋方式有三种:一是在房间内放置擦鞋纸套;二是在大堂放置自动擦鞋机;三是人工代客擦鞋。饭店根据自身的档次,采用其中的一种或几种服务方式。
(五)托婴服务为了方便带小孩的客人外出活动,很多饭店都提供托婴服务,帮助客人照料小孩并收取服务费。一般由受过专门训练的女服务员执行。
(六)访客接待 楼层服务员对来访客人,应象对住店客人一样热情有礼,引领来访者进入房间,若人数众多,还应及时提供添加座椅和送茶服务。若住客不在,可让访客留言或在公共区域等候。
(七)借用物品服务在饭店服务指南中,应提供可借用物品名称和借用办法。一般借用的物品包括婴儿床、体温计、冰袋等。
(八)拾遗处理客人在住店和离店时,难免发生遗失物品情况。客房部应建立遗失物品日志,记录拾到物品的时间、地点、物品名称和拾到者姓名,并妥善保管。失主认领时,经证实后返还.
客房部的常遇问题:客房设施设备安装或使用不当而引起的事故、传染病、偷盗及其他刑事案件、火灾等。
客房安全防事故制度
1、严格遵守值班制度,注意观察楼面情况,尽快熟悉本楼住客特征,把好安全关。
2、提醒客人将现金贵重物品及时到总台寄存。搞卫生时要搞一间锁一间,不得敞开房间。
3、对来访宾客要核实被访者单位、姓名、房号,并做好访客登记,盯人到位,如被访者不在,不能让来访者单独在房内等候。
4、如果客人要寄存行李,请其到总台寄存。对寄存的行李要标志明显,交接清楚,防止调包错换。
5、凡发现携带易燃易爆、枪支弹药等危险物品的宾客,必须及时报告客房部和保安部,让公安部门采取安全措施。
6、服务员要勤查客房,宾客不在房内时和夜间休息后要主动为宾客锁门。
7、接到通缉通报要及时核对布控,发现可疑人员要立即报告领导或派出所。
8、注意火灾苗头,值班员加强巡查,一旦发生失火,要沉着、泠静、不慌乱,及时扑救和报警(火警电话:119)。
9、使用电器时要注意防触电、短路,有危险苗头要及时报告维修,防止出事故。
10、所有公用物资要妥善保管,特别是电视机、毛毯等较贵重物品,防止丢失。11、在流行病发季节(如流感、肝炎、红眼病等)不准到公共场所的人员密集处活动。注意饮食卫生,避免传染疾病,发现疾病苗头要及时投医,防止蔓延。12、夏季无统一组织不准单独游泳。集体游泳时要注意安全,防止淹亡。
综上所述,在经济日趋繁荣的时代,酒店扮演着重要的角色,作为酒店的重要组成部分,拥有着独特的地位和起到举足轻重的作用,在加上客房部员工工作的繁琐性和复杂性,对酒店客房部进行科学管理,有着必要性。
客房部科学管理方法
一、持积极的态度
在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属,身为酒店管理人员应持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研 究问题如何解决。
二、重视工作过程的控制
1、编制领班及服务员上班轮值表,负责区域的,制订月(周)工作计划,员工每月工作评估。
2、检查督导下属员工工作的规范化,并使其处于良好状态。
3、抽查已收拾完毕的客房,确保房间清洁和对客人服务工作的质量标准。客房部的清洁工作量大、时间紧,强调清洁中的注意事项,使服 务员充分理解,杜绝"走捷径"等情况的发生,在布置任务后的及时检查。
4、定期检查长住客人的房间卫生及征求长住客人意见,做好提供记录服务。
5、掌握客人抵离情况。贵宾入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好了接待准备。
6、处理楼层的突发事件,随时解决客人的疑难问题。
7、督促设备故障的维修,保证房间处于正常状态。
三、加强对成品的保护
为加强对饭店成品的保护,可采取以下措施:
1、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理及对尚未接管楼层的检查。
2、加强对楼层的控制,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严 格的控制,此时,要安排服务员在楼层值班,在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇到雨天时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。
3、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对 日后的客房工作将会产生非常积极的影响。
四、加强对钥匙的管理
客户部工作繁杂,服务员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果 。客房部首先要对所有的钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,可以在每天的签到签退流程里顺带加上对楼层钥匙的领用和归还一同签字,使用者不得随意将钥匙借给他人,不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。
五、使部门工作正常运转
1、按规范手册的具体内容要求员工的礼节礼貌、仪表仪容。提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻,对顾客微笑服务。培养员工的良好习 惯是做好客房工作的关键所在,对今后工作影响极大。
2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
3、注意后 台的清洁、设备和家具的保养,各种清洁保养计划逐步开始实施。加强对客房内设施、设备使用注意事项的培训,与工程部门保持密切联系。
六、确保提供足够的、合格的客房
主动与前厅部经理保持密切的联络,根据前厅的要求及酒店客房现状,主动准备好所需的客房。酒店一般开业总是匆匆忙忙,抢出的客房 也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部管理人员在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样的一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客人的满意度。这个问题经过事先的充分协商解决起来不难。
七、加强安全意识培训,严防各种事故发生
由工程部人员组织对客房管理人员进行电器及消防器械的培训,平时工作中要求全体管理人员要注意防止水资源的无谓流失,特别注意火 灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须增强防盗意识,应事先电话询问客人可否接见来客,避免服务人员过分热情,随便为他人开门的情况。发现可疑人员做好记录,加强与保安部门的联系。
怎样做好酒店客房部的领班
首先,作为一个领班应多关心员工。领班和员工的距离最近,而整个服务的具体执行者是员工,我们只有视他们为自己的兄弟姐妹,我们只有不断地关心他们,帮助他们,让他们把自己当做最可信赖的朋友,我们的工作才能更顺利地完成。在工作中,我们要随时了解员工的思想动态,在严格管理的同时,充分调动员工的积极性,激发他们的信心,让他们看到我们的前途是光明的;要帮助他们树立"店兴我荣、店衰我耻"的思想,加强他们的爱岗敬业精神. 同时,我们应该合理地安排每个员工的工作,因为员工的素质与个性,能力均有差异,我们应该尽可能根据每个员工的不同情况安排合适的工作岗位,做到"人尽其才、尽其所用",让每个员工都能发挥自己的长处。
其次,我们应该有真正的动手能力,有丰富的管理经验和专业的服务技能技巧。我们不能以命令的口吻强制员工服从你,而应该身先士卒,以专业的对客知识和优质的服务来引导他们,事事带头,给员工发现问题,并且能及时合理地解决问题。要随时了解客人的需求,然后根据客人的要求搞好个性化服务,不断提高服务质量。同时,我们应该狠抓在岗培训,有许多细小服务和服务技巧是在岗前培训中学习不到的,我们只有在实际操作过程中,手把手,面对面地教,训练员工的灵活性和随机应变能力,重点培训礼貌用语、行为举止,争取人人做到熟练掌握和运用服务技能技巧,争取更多的回头客,创造更好的经济效益与社会效益。
再者,我们应该有销售意识,员工与员工之间,部门与部门之间要有一股凝聚力,即我们员工在做好本职工作的同时,应该适时适度向客人介绍我们的其他各项服务。同时,我们应该教导员工,处处维护酒店的形象,不能做有损酒店形象的事,在作之余也应多宣传酒店,因为员工本身就是来自不同的地方,不同的阶层,他们的本身就是一种广告,他们的言很大程度上直接影响酒店的形象。 作为领班,我们除了严格要求员工外,更应高标准要求自己,要以身作则。古曰:欲令之行,已要先行,欲禁之止,已要先止,责人之心,先责已。凡要求员工做到的,我们自己必须先带头做好,并且要做得更好。只有这样,我们领班才有威信,才能传教员工。作为一个基层管理人员,我们应该以管理为主,光会做事,不会管理,那永远也当不好一个领班。我们应该在做事的同时,把员工管理好,做一名称职的好领班!