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怎样做好固定资产管理

发布时间: 2022-01-31 20:03:23

① 如何做好项目固定资产管理

项目管理用“账有数”,固定资产管理也是在“账有数”里面管理。

账有数”是一个共享账本云记账平台,可以免费使用,合伙人不需财务知识基础和Excel功底也可以记账。日常流水来一笔记一笔按收支来记,简单就能上手。还可按项目记录应收应付,管理固定资产,物品领用管理,电子发票查重,客户管理,周记等功能模块。满足创业企业的日常账务、财物、业务的需求。

合伙经营可以在“账有数”新建一个公司,分配若干个权限账号,再由指定的人员负责记账,账目所有合伙人都可以通过PC或手机查账、对账,并且不可篡改,这样合伙人之间就可以清楚地了解账目及运营情况,有账目疑问也能及时提出解决。

切记:合伙经营在账目上要公开、透明,可查,记账要及时、准确。之所以这样是为了避免因账目不清的问题,导致合伙人之间产生误会,以致矛盾产生。另外,如果你仔细经营,认真记账,自己也可以通过每天的流水了解店里的经营状况,为以后的持续经营提供指导,也方便留意现金流情况。

② 如何做好企业的固定资产管理

信息时代,做好固定资产首先要有一个好的固定资产管理系统,我们现在用“账有数”。

账有数”是一个共享账本云记账平台,可以免费使用,合伙人不需财务知识基础和Excel功底也可以记账。日常流水来一笔记一笔按收支来记,简单就能上手。还可按项目记录应收应付,管理固定资产,物品领用管理,电子发票查重,客户管理,周记等功能模块。满足创业企业的日常账务、财物、业务的需求。

合伙经营可以在“账有数”新建一个公司,分配若干个权限账号,再由指定的人员负责记账,账目所有合伙人都可以通过PC或手机查账、对账,并且不可篡改,这样合伙人之间就可以清楚地了解账目及运营情况,有账目疑问也能及时提出解决。

切记:合伙经营在账目上要公开、透明,可查,记账要及时、准确。之所以这样是为了避免因账目不清的问题,导致合伙人之间产生误会,以致矛盾产生。另外,如果你仔细经营,认真记账,自己也可以通过每天的流水了解店里的经营状况,为以后的持续经营提供指导,也方便留意现金流情况。

③ 如何做好固定资产登记及管理

单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。

各部门采购固定资产,必须填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。

登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。

年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。

④ 如何做好固定资产管理

固定资产管理起源于设备维修管理,企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成 本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善公司的运行状况、利润率 以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分,其具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让 四个阶段的管理。


许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题:

  1. 繁重的盘点工作,耗时耗力——信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

  2. 设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;

  3. 实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;

  4. 设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;

  5. 由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;

  6. 时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;

  7. 繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;

  8. 资产分散型企业,有些分公司、部门有些闲置的设备,一直没用上,而有些分公司、部门由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫切需要调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误...


如何做好资产管理呢?

条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息介质,对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

条形码资产管理具有如下特点:

  1. 系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了 传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来 的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实 现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度, 提高工作效率。

  2. 通过性能稳定的二维条码数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员 工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、 改进工作提供了依据。

  3. 系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况,设计多种折旧法供选择。

  4. 通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。

  5. 提供数据的导入(各种数据文件、ERP 数据库)和导出、查询、打印等功能。

  6. 为管理者提供可信的决策支持。


更多信息,可咨询白绿蓝信息科技。

⑤ 怎样做好固定资产管理

做好固定资产管理主要从以下几方面入手:

1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。

2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。

3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。

4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。

5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。

6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。

⑥ 如何做好行政固定资产管理

大多数企业都曾被企业固定资产管理“难”的问题困扰:账物不符、查询不便、盘点耗时…越来越多的企业选择用OA系统实现固定资产智能化管理。

泛微从企业实际管理需求出发将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来,资产数据录入、贴标签、盘点有序进行,实现了一个资产一个“身份证”的高效管理状态。

(资产管理系统基本思路)

OA系统将组织架构和资产管理结合起来,让资产分部、分组、分类管理,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。

针对许多企业内部“按需采购”的现状,采购目标、领用人明确。OA系统可以整合采购、领用流程,购置后,需求方可以直接通过领用流程领用资产。

申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需手动填写,同时在流程中选择打印资产二维码,领用后贴好标签,防止信息不明的资产出现。资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查。

固定资产管理向智能化方向过渡,是企业实现信息化建设的重要转变。OA系统通过打造全程监控、信息同步、盘点高效的固定资产管理系统,从多方面实现企业固定资产的有序管理:

  • 人、账、物统一:资产数字化管理,信息有序录入及时变更,信息高效统一

  • 资产配置效率提升:资产状况随时知晓,合理安排资产调配,使用效率提高

  • 智能盘点解放人力:手机端智能扫码盘点,信息准确、速度快,全程无纸化

⑦ 浅析如何做好固定资产管理工作

从纵向上看,固定资产管理遵循“分级管理、授权有限”的原则。固定资产管理在企业集团内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责,上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督、检查的权力。从横向上看,固定资产管理遵循“集中管理、监督到位”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中在财会部门,负责建立健全固定资产管理制度,监督固定资产的实物管理以及接受稽核部门的监督。行政部门、信息科技部门负责完善固定资产的登记备案及领用制度,监督固定资产的使用情况,保证固定资产的安全、完整。固定资产使用部门是固定资产各项业务的终端,负责合理确定固定资产计划需求,妥善使用和保管领用的固定资产,接受监督。总体来说,固定资产管理必须由多个部门共同参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强的专职人员。二、完善固定资产管理的几点建议固定资产的管理是确保固定资产增值、保值,收回投资的关键所在。

⑧ 企业如何做好固定资产管理工作

固定资产是一个企业赖以生存发展的根本。如何提高固定资产管理效率,以利于扩大企业的发展规模并降低企业的生产成本,达到最大限度发展企业的目的。在固定资产管理过程中常出现的问题有哪些呢?又该如何解决呢?我们一起来探讨一下。
大多数企业固定资产管理制度较为片面,权责不明确。企业对固定资产管理工作不够重视,过分注重企业开支的限定。固定资产管理制度制定的比较片面,缺少必要的工作登记,以及分工不明确,造成管理混乱。
企业缺少定期对固定资产盘点清理,管理工作不到位。由于管理工作不到位,长期不做盘点、对帐无视了固定资产管理。导致帐物不实造成资产流失。
企业的固定资产采购不按规定程序执行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困难。例如,不按程序申请,自行购置资产、随意领用以及调拨等都将给资产管理工作造成麻烦。无法统计固定资产的现值等数据。
除了不按程序处理外,管理人员的有意或无意增加或漏填记录的情况,工作人员交接工作时未交代清楚,固定资产的账本不完整等都是资产管理中常出现的问题。这些问题的存在依赖传统的管理方式是难以剔除的,只有借助于现代的管理工作,才能更好的完善资产管理工作。使用财易固定资产管理软件能够从固定资产的购置、领用、转移、调拨、转移、盘点、清理到报废等方面全面的进行管理。

⑨ 如何做好固定资产管理工作

固定资产是一个企业赖以生存发展的根本。如何提高固定资产管理效率,以利于扩大企业的发展规模并降低企业的生产成本,达到最大限度发展企业的目的。在固定资产管理过程中常出现的问题有哪些呢?又该如何解决呢?我们一起来探讨一下。

大多数企业固定资产管理制度较为片面,权责不明确。企业对固定资产管理工作不够重视,过分注重企业开支的限定。固定资产管理制度制定的比较片面,缺少必要的工作登记,以及分工不明确,造成管理混乱。

企业缺少定期对固定资产盘点清理,管理工作不到位。由于管理工作不到位,长期不做盘点、对帐无视了固定资产管理。导致帐物不实造成资产流失。

企业的固定资产采购不按规定程序执行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困难。例如,不按程序申请,自行购置资产、随意领用以及调拨等都将给资产管理工作造成麻烦。无法统计固定资产的现值等数据。

除了不按程序处理外,管理人员的有意或无意增加或漏填记录的情况,工作人员交接工作时未交代清楚,固定资产的账本不完整等都是资产管理中常出现的问题。这些问题的存在依赖传统的管理方式是难以剔除的,只有借助于现代的管理工作,才能更好的完善资产管理工作。使用财易固定资产管理软件能够从固定资产的购置、领用、转移、调拨、转移、盘点、清理到报废等方面全面的进行管理。