❶ 管理信息系统开发条件是什么
一、领导重视
MIS开发周期长,耗资大,且涉及管理方法的变革,必须主要领导亲自抓才能成功。MIS的开发是
一项庞大的系统工程,它涉及到组织日常管理工作的各个方面,需要领导出面组织力量,协调各方面的关系。没有领导的支持,MIS系统开发将面临巨大的阻碍,系统的开发很难成功。前苏联提出了“第一把手原则”。美国等国和我国的实践也证明,系统开发失败的一个重要原因是:领导不是参加者,而是旁观者。
二、业务管理部门的支持
开发好MIS,各业务管理部门的支持是十分重要的。各级业务部门应选派最熟悉本部门的业务流程及信息需求的管理人员参与加到MI S的开发工作,这样他们才能对MIS构成和应有的功能提出自己的看法。为真正开发出一个适应部门管理要求的 MIS打下基础。
三、管理基础工作的规范化
没有一个好的管理基础工作,MIS是不可能成功的。企业MIS的开发是“三分技术,七分管理,十二分数据”,只有在合理的管理体制、完善的规章制度、规范化的报表体系、科学的管理方法和可靠完整的数据资料的基础之上,才能有效的开发计算机MIS。为了适应MIS开发的要求,必须完善管理的基础工作,实现基础管理的规范化,管理业务的程序化,指标和定额的科学化,报表文件的统一化,代码名称的标准化。
四、建立一支开发应用队伍
在MIS的开发过程中,必须建立一支由既懂计算机又懂管理的计算机技术人员和业务管理人员两方面人员组成的开发队伍,只有计算机技术人员和业务管理人员的紧密配合,才能开发出一个良好的MIS。缺乏业务管理人员参与开发的MIS,即使设计、编码工作做得很出色,至多只是代替手工、完成部分手工劳动的系统。这支队伍包括:
系统分析员:负责系统分析
系统设计员:负责系统设计
程序员:负责应用程序设计
操作员:包括硬件操作和数据录入人员
系统维护人员:负责系统硬件和软件维护
信息控制人员:负责信息收发、调度和核对
管理人员:负责系统开发、运行和维护的组织与领导工作
在MIS开发过程中,系统分析员起着举足轻重的作用,他要主持整个系统开发,确定工作目标及确定实现目标的具体方案。系统分析员的知识水平和能力决定了MIS的质量,系统分析员必须具备专业技术及组织管理的才能。缺乏称职的系统分析员是目前制约MIS开发的重要原因之一。
五、建立专门的组织机构
建立MIS开发的组织机构,也就是成立由企业领导亲自挂帅的系统开发领导小组(信息委员会),它是系统开发的最高决策机构。领导小组的负责人应由企业主要负责人担任,成员应包括有关部门的负责人、有经验的管理专家、系统分析员。开发领导小组不负责开发的具体技术工作,其主要职责包括:提出和确定新系统的目标、规划和总策略;对开发项目的目标、预算、进度、工作质量等进行监督和控制;审查和批准系统开发各阶段的工作报告;协调系统开发中有关的各项工作;向上级组织报告系统开发的进展情况;组织系统的验收;负责主要成员的任用和规定各成员的职责范围等。
系统开发领导小组下设的系统开发小组负责具体的开发技术工作。系统开发小组由系统分析员负责,其任务是根据系统目标和系统开发领导小组的指导开展具体工作。这些工作主要包括:系统开发方法的选择;各类调查的设计和实施;调查结果的分析;撰写可行性报告;系统的逻辑设计;系统的物理设计;系统的具体编程和实施;制定新旧系统的交接方案;监控新系统的运行;协助组织进行新的组织机构变革和新的管理规章制度的制定等。
要开发好MIS,组织是关键。建立适应MIS开发需要的专门组织机构是MIS开发成功的保证。
六、具备一定的资金能力
MIS开发要有一定的物质基础。MIS开发是一项投资大、风险大的系统工程,企业在MIS开发过程中,需要购买机器设备,购买软件,消耗各种材料,发生人工费用、培训费用以及在开发过程发生的其他各种费用。这些对企业来说是一个不小的负担。为了保证MIS开发的顺利进行,开发前应有一个总体规划,进行可行性论证,对所需资金应有一个正确的预算,制定资金筹措计划,保证资金的按期到位,开发过程中要加强资金管理,防止浪费现象的发生.
❷ 管理信息系统开发前应准备哪些工作
我先说下几个实现企业管理信息系统的途径,之后我着重介绍下自主开发企业管理信息系统的一个成熟理论。
首先管理信息系统MIS的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说选择哪种应该根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。
应对你想探讨的基本条件问题,我先借用英国比较成熟的的SSADM系统论来展示实施信息系统建设的一般步骤,然后再提出需要的资源和基本条件就比较直观了。
SSADM这套理论大概包含8各阶段:
1.业务规划 2.可行性分析 3.需求分析 4.需求确定 5.逻辑设计 6.物理设计 7.程序实现 8.系统实施
需要的基本条件:管理信息系统项目的资金和人员投入规模(这些都取决于阶段1~4的结果,系统范围大,需要的资源就多)。
人员需求分两大类,分别是管理人员和技术人员。管理人员指系统开发项目管理人员和对企业熟悉的原有管理人员,需要他们做的基本工作是项目管理和原有流程的梳理和未来流程的设计(新信息系统运行后的)。
技术人员的基本工作是将这些逻辑流程数据化,设计出需要的电子程序图和电脑操作点、权限和数据库存储器形式等。
以上介绍的就是企业开发管理信息系统的基本步骤(SSADM系统论),基本条件(钱和两类人员),基本工作(新系统的范围、逻辑流程拆解和电子数据流设计)
❸ MIS系统开发常用的方法有哪几种
MIS系统开发常用的方法有以下五种:
1、结构化生命周期法
这种方法将系统开发看做工程项目,有计划、有步骤地进行工作,虽然各种业务信息系统处理的具体内容不同,但所有系统开发都可以分为六个阶段。
2、快速原型法
这种方法表示一种基于离散和堆积原理的崭新制造技术,将零件的CAD模型按一定方式离散,成为可加工的离散面、离散线和离散点,而后采用物理或化学手段,将这些离散的面、线段和点堆积而成零件形状。
3、应用软件包法
这种方法用于开发预先编制好的、能完成一定功能的、供出售或出租的成套软件系统,可以小到只有一项功能,如打印邮签,也可以作为具有复杂功能、运行在主机上的大系统。
4、最终用户法
这种方法表示在通信系统中系统所服务的最终受益者(包括信息的最初提供者和最终享用者),其中作为很大一部分的最终享用者主要从系统中接受并利用信息进行研究、生产、教学等各类任务。
5、信息系统外包法
这种方法借助外部力量进行信息系统开发、建设,主要分为全部外包和部分外包:全部外包包括整个信息技术部门;部分外包包括局部应用(计算机编程,维护和数据恢复)。
❹ 整合管理体系的MIS 的结构、特征及相关学科
完善的MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着MIS是软件工程的产物。
通过MIS实现信息增值,用数学模型统计分析数据,实现辅助决策。
MIS是发展变化的,MIS有生命周期。
MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上,才能进行MIS的开发。
因此,为适应MIS的开发需求,企业管理工作必须逐步完善以下工作:
管理工作的程序化,各部门都有相应的作业流程。
管理业务的标准化,各部门都有相应的作业规范。
报表文件的统一化,固定的内容、周期、格式。
数据资料的完善化和代码化。 创新原则,体现先进性。计算机技术的发展十分迅速,要及时了解新技术,使用新技术,使目标系统较原系统有质的飞跃。
整体原则,体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现,但必须完整的设计系统的各个方面。
不断发展原则,体现超前性。为了提高使用率,有效的发挥MIS的作用,应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。
经济原则,体现实用性。大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。 不可行的开发方法:组织结构法,机械的按照现有组织机构划分系统,不考虑MIS的开发原则。
数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。
想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。
可行的开发方法:自上而下(Top__Down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。
自下而上(Bottom__Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。
两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型, 进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。 完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种:
瀑布模型(生命周期方法学)
结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA—SD—SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。
快速原型法(面向对象方法)
快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对(SA—SD—SP)的缺陷提出的设计新途径,是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明,用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。
两种方法的结合
使用面向对象方法开发MIS时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法。
❺ 如何着手设计管理信息系统(MIS)
收藏推荐 如何着手设计管理信息系统(MIS)王文俊摘要基于几个MIS设计的经验教训,本文试图阐述如何调研、建立模型、决择所用技术。提出了以现有报表系统为中心的问题表调研方法,认为开发者、决策者、管理者、生产者必须在几方面达到观点一致,才有利于MIS的建设。并简要讲述了模型的建立、技术问题的确定方法。关键词:MISClient/Server结构信息流图1MIS目前存在的问题管理信息系统(ManageInformationSystem简称MIS)是指通过对管理信息的加工处理和综合利用实现对企业活动的控制。目前,管理信息系统(MIS)已走入工厂、公司,然而,真正卓有成效使用的却很少。究其原因,MIS是一个复杂的系统工程,系统的因素有:企业生产流程、企业管理体制、企业决策者、企业生产者、企业管理者等,各因素之间关系复杂,各因素内部难以明了化,用户需求变化太快,从而使得MIS问题较多。我们经过几个MIS的设计,初步归纳出MIS失败的原因:1.1企业的科学化管理跟不上实施一个MIS,即伴随着实施一种管理模型。
❻ 管理信息系统开发的策略有哪些
(1)“自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立MIS。因为任何一个MIS的基本功能是数据处理。所以此方法首先从研制各项数据处理应用开始,然后根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能。优缺点:可以避免大规模系统可能出现运行部协调的危险,但缺点是不能像想象那样完全周密,由于缺乏从整个系统出发考虑问题,随着系统的进展,往往要作许多重大修改,甚至重新规划设计。
(2)“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。由于这种开发策略要求很强的逻辑性,因为难度较大。它是一种更重要的开发策略,是信息系统的发展走向成熟的台区域。
❼ 管理信息系统的开发方式有哪些
数据库法,开发人员从数据库设计开始对现有系统进行开发。 想象系统发,开发人员基于对现有系统进行想象为基础进行开发。 可行的开发方法:自上而下(Top__Down),从企业管理的整体进行设计,逐渐从抽象到具体,从概要设计到详细设计,体现结构化的设计思想。自下而上(Bottom__Up),设计系统的构件,采用搭积木的方式组成整个系统,缺点在于忽视系统部件的有机联系。 两者结合是实际开发过程中常用的方法。通过对系统进行分析得到系统的逻辑模型, 进而从逻辑模型求得最优的物理模型。逻辑模型和物理模型的这种螺旋式循环优化的设计模式体现了自上而下、自下而上结合的设计思想。 管理信息系统的开发方法 完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种: 1.瀑布模型(生命周期方法学) 结构分析、结构设计,结构程序设计(简称SA—SD—SP方法)用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。 2.快速原型法(面向对象方法) 快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对(SA—SD—SP)的缺陷提出的设计新途径,是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的规格说明,用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。 两种方法的结合,使用面向对象方法开发MIS时,工作重点在生命周期中的分析阶段。分析阶段得到的各种对象模型也适用于设计阶段和实现阶段。实践证明两种方法的结合是一种切实可行的有效方法。 来
❽ 管理信息系统{MIS}的具体制作步骤以及所应用的工具
所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统 ,是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。
一个完整的MIS应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说,现代企业MIS不能没有Intranet,但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。
传统的MIS系统的核心是CS(Client/Server——客户端/服务器)架构,而基于Internet的MIS系统的核心是BS(Browser/Server——浏览器/服务器)架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性,传统的MIS系统依赖于专门的操作环境,这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而BS架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作MIS系统,这其中的优劣差别是不言而喻的。
基于Internet上的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展,它不仅可以用于高层决策,而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录),以及相应的权限控制,可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着Internet的扩展,现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域,网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS系统,弥补了传统MIS系统的不足,充分体现了现代网络时代的特点。随着Internet技术的高速发展,因特网必将成为人类新社会的技术基石。基于Internet的MIS系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统,前景极为乐观。
市场营销的MIS(Management Information System)是企业或组织整体MIS的一部分。MIS是一个信息系统,它通过程式化的程序从各种相关的资源(公司外部和内部的都包括)收集相应的信息,为经理们提供各层次的功能,以使得他们能够对自己所应该负责的各种计划、监测和控制活动等做出及时、有效的决策。这个表明MIS的本质是一个关于内部和外部信息的数据库,这个数据库可以帮助经理们做分析、决策、计划和设定控制目标。因此重点是如何使用这些信息,而不是如何形成这些信息。
最有效的MIS能够反应随着时间的推移和内部程序的改变,外部的变量如何改变,也就是说,时间和内部变量是否会对外部的变量产生影响。这就建立了一个强大而且有效的知识库,它可以帮助进行预测。虽然建立和维MIS是非常耗时和昂贵的,但是与其带来的潜在利益和对决策准确性的提高相比,对一个组织来说这还是值得的。Internet为建立和维护MIS提供了一个理想的工具,而MIS也是网络营销中的一个重要的内容。