❶ 如何做好会议管理工作
一个会议，如果参会人员复杂，议题不明确，甚至是很多人员开会前都不知道有哪些事要议，会议组织者需要经常问“哪位还有什么事……”这种会议就是毫无准备的会议，最终也不会有实际的“产出”。
关于会议准备方面，可以参考这些点。
会议组织者的准备 (5W1H)
Why：寻求为什么必须召开会议，是否有开会之外的也能解决问题的其它途径。
What：对议题是否符合会议目的进行检查。
Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
When：会议定在什么时间？对是否很好地遵循时间进行确认。
Who：让适合议题的人出席会议。
How：对得出符合议题的结论如何进行推广。
会议主持者十项确定
确定好会议的目的和类型了吗？
确定好会议的议题、日期、时间了吗？
确定好会议参加者了吗？
准备会场和各种备置用品了吗？
准备好要分发的资料了吗？
充分修饰会议前半部分了吗
会议顺利地进行了吗？
充分概括出结论了吗？
得出令人满意的结论了吗？
分发会议录并在会议录中公布下次会议的主题了吗？
与会者六项会议准备
充分确认会议目的和议题；
以自身的经验、知识或信息等为基础，就议题进行协商；
对议题进行分析，讨论其中的问题是什么；
试着寻求问题的解决对策；
试着在自己的立场上思考与主持者和其他发言者的互动；
自己的资料准备和草稿，如有必要，也复印一下其他人的资料。
以上回答来自鲸会务，希望能够帮到您。
❷ 会议室岗位的职责
篇一：会议服务员岗位职责
1．负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2．负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3．负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4．负责会后的会场整理。
5．负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。
6．负责杯具的清理及消毒。
7．负责本岗位绿色植物的养护工作。
8．负责家具的定期保养工作。
9．负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10．负责使用清洁工具的保养及维护。
11．负责会议临时更改信息的通知及发放。
12．完成上级交待的其它工作。
篇二：会务员岗位职责
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、按照《会议室预约单》的`相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。
3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。
4、会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作。
5、保持会议室环境的干净整洁，适时通风，保持室内空气清新。
6、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。
7、发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
篇三：视频会议室管理员职责
为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：
一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。
二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。
三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。
五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。
六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。
七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护
篇四：会议室工作人员工作守则
第一章总则
第一条为规范集团公司会议中心的日常管理，提高会议中心的使用效率和服务质量，向各界来宾展示集团公司的良好形象，特制订本办法：
第二章会务人员工作职责
第二条负责政府领导、客户和外宾的接待服务工作，会议室的协调安排工作。
第三条负责会议中心的使用管理，对用户及外宾做好登记备案，做好使用前的准备工作，每天进行例行保洁，对茶具清洁消毒。
第四条 负责对会议室各类物品、用具、门窗、玻璃、地毯、窗帘定时清洗，每次会议后对卫生间进行保洁处理。
第五条负责经常检查会议中心各类设备，保证正常使用。
第六条负责会务、接待用品的发放、保管及回收工作。
第七条严格执行会议保密制度。
第八条负责会议室内物品的安全，做好防火、防盗工作。
第九条 参与大型会议和活动的组织服务工作。
第十条负责重要会议的参会人员桌签的打印摆放工作。 第十一条完成办公室领导交办的临时性工作。
第三章会务程序
第十二条 会务工作由集团公司办公室负责安排并进行督察。 第十三条 会前准备工作
1.会务人员应明确会议主办部门，会议名称、内容、召开时间、地点、参会范围和人数。
2.会场布置。根据会议室申请部门的要求布置会场，体现会议主题。
⑴按照会议室申请部门的要求，协助摆放椅子、桌签座次、台花、水果、便签纸等会议道具。
⑵调试好会议室的话筒、音响、投影、电脑、空调等设施，发现问题及时报告。
⑶茶杯摆放整齐规范，茶水准备充分。
⑷做好会场卫生，保证会场干净整洁、秩序井然有序。
⑸提前一小时准备完毕后，请会议申请部门领导检查会前准备情况，及时查漏补缺。
第十四条 会中服务工作
1.会务工作人员提前15分钟到达会场，做好茶水供应工作，做好会务引导服务工作。
2.协助维持会场秩序。
3.茶水原则上10分钟倒一次。（根据参会人员级别及参会人数多少可适当增减倒水次数）
4.倒水时步伐轻盈、面带微笑、操作规范。
第十五条 会后整理工作
1.会议结束后，应立即清理会场，收拾茶杯、桌签，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交会议申请部门或公司办公室。
2.清洗茶杯，要求无印记、无茶垢，并进行消毒。
3.清扫会场，关闭空调，关好门窗。
第四章会议室日常保养
第十六条会议中心内所有会议室必须保证每天全部清洁一遍，清洁内容包括桌椅、墙面、地毯、投影仪、储物柜、绿植等会议室内设施，做到表面无手印、无灰尘。
第十七条 会议中心公共区域内所有陈列品，包括照片和电源开关。做到每天擦拭一遍，保证表面无灰尘、无印记。
第十八条 绿植根据生长特性定期进行浇水，保证没有枯枝败叶，及时更新调换。
第十九条 地面每天用拖把拖一遍，保证地面无杂物、无水迹。 第二十条 每天下班前，必须将所有垃圾桶内垃圾倾倒完毕，保证垃圾桶内无杂物，上方无烟头。
第五章其他事项
第二十一条 本管理办法自下发之日起开始执行。
集团公司办公室
篇五：会议服务人员岗位职责
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；
2、上岗应统一着装（包括发型、服装、鞋子），应在会议前半小时到会议室整理内务，做好会议接待服务工作；
3、仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语。
4、会前，根据会议要求，做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；
5、会中，应随时满足参会人员的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水。
6、会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系相关人员。
7、负责各会议室之间的工作协调配合。
8、服务人员要做好每日会场清扫保洁工作，包括地面门窗，桌椅及部分室内设施并及时发现问题。不得人为损坏室内桌椅、茶具等设施。
9、服务人员不得擅自离岗；不得迟到、早退、旷工。（按照季节规定的上班时间执行）
10、工作期间服务人员不得做与工作无关的事情。
11、制定节假日的排班工作、严格执行考勤和休假制度，根据工作情况，安排日常工作，在日常工作中发现问题要及时汇报与处理。
12、服从上级领导的安排，不得敷衍上级，按规定完成上级安排的工作。
13、服务人员在工作期间应按规定执行以上条例，如有违反，两次以内给予警告，三次将给予人民币20元的处罚。
❸ 会议管理员主要职责有哪些
会议室管理员工作职责
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前，摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。
❹ 会议中的参会人员如何全面管控
会议管理技巧一：如何科学管控会议室资源？精准调配会议资源？
通过调查显示，90%的企业会议室资源使用浪费情况严重。浪费情况主要体现在几大维度：在时间维度上，大型企业具备充足的会议资源，但面向几百上千人同时提出的会议需求，如何协调？怎么满足组织内部的“并发”需求？仅依靠人工管理，实在是无法在同一时间汇总所有人的“会议需求”，因此在安排会议时间和会议室资源时，资源协调难度大，资源管控难以到位；在空间维度上，无论是通过人工管理还是借助单一系统管理，也很容易出现预约了会议室资源，却难以面向突发情况灵活变通，如何去管理会议室资源？；在人员维度上，依靠专人专职负责会议室的管控、协调会议资源，给行政管理提出了更高的要求，不仅增加了人员的工作负荷，更是难以全方位管控好会议资源。
有了攸信AEES会议管理系统，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。会议室和人员状态更是可实时更新，助力高效预定会议，外设看板进行实时交互，智化会议全流程管理，呈现会议数据统计报表，实现全流程的数字化管控。