㈠ 绩效管理的六个基本要素
绩效管理的六个基本要素
绩效管理的六个基本要素,公司绩效管理的举措必须涵盖整个组织.并且,企业在实施绩效管理时,我们要有意识到,员工的绩效和公司的绩效是密不可分的,以下是关于绩效管理的六个基本要素。
绩效管理的六个基本要素1
一、权责一致原则
各项绩效考核指标的主要作用,在于监控和考核相关的业务流程和每项业务流程所对应的工作岗位。绩效考核实施前提是必须解决企业战略清晰化、部门职能规范化、岗位责任细致化和业务流程合理化等基础管理问题
否则,根本不可能做好绩效考核。所以,绩效考核首先要求明确考核对象,对考核对象承担的责任和赋予的权利有明确的界定,从而明晰管理层次的关系,减少部门摩擦,降低对立情绪,提高企业整体运行效率。
因此,科学的管理制度和细致的《岗位描述》是绩效管理的基础,对被考核者来说,只是考核你所在岗位的绩效表现,而不是针对你这个人。只有在这个前提下,绩效考核才有可能在企业顺利实施下去,才会对管理者和员工起到绩效牵引的作用。
二、量化考核原则
绩效考核是通过系统量化的方法,对员工在工作过程中表现出来的业绩、工作的数量、质量以及工作能力、工作态度进行公正、客观的评价。绩效考核往往是单一的上级对下属进行审查或考评,考评者作为员工的直接上司,与员工的私人关系或个人喜好等方面的因素,在很大程度上影响绩效考评结果。
同时,考评者常常由于相关信息的缺失,而难以给出令人信服的考评意见,甚至会引发上下级关系的紧张和矛盾。因此,只有量化了的指标才具有操作价值。在设置绩效指标时,对企业层面的关键业绩指标、部门层面的考核指标和业务层面的日常管理指标,要尽量做到指标量化,能用财务性指标量化的
尽量用财务性指标量化,不能用财务性指标量化的,尽可能准确的描述每种绩效表现和对应的奖惩幅度,从而使考评者能够准确把握绩效标准,公正的对被考核者作出评价。
三、兼顾公平原则
主要是合理设置考核权重,处理好集体与个人绩效的关系,关键是避免两重理解偏差:第一种情况是个人绩效突出,但因部门绩效不佳,受到牵连,导致个人考评结果不理想,从而极大的损害了员工的工作热情;
第二种情况是员工个人绩效极差,却因部门绩效较好,考评结果优异,导致员工存在侥幸心理,认为即使依赖他人努力同样可以获得较高的得分,不利于改进此类员工的工作绩效。
因此,在实际绩效考核过程中,要结合部门和员工实际职责内容,制订和落实“30/70原则”,即中、高层管理者考核得分中,个人工作业绩权重为70%,企业关键业绩权重为30%,部门工作与企业生产经营业绩的直接关联度越大,此项权重就越大;
员工考核得分中,部门业绩权重为30%,个人业绩权重为70%.通过合理设置权重,从而达到拉开差距、激励先进、鞭策后进、兼顾公平的绩效考核目的。
四、有效沟通原则
绩效沟通是绩效管理的关键,在绩效管理的每个环节都发挥着重要的作用。离开了沟通,企业的绩效管理将流于形式。但是由于管理理念差异以及重结果、轻过程等意识的存在,许多管理者不是很重视绩效沟通,尤其是员工的直接上级。他们不进行绩效沟通有三个原因:第一,没有时间;第二,认为根本没有必要;第三,缺乏必要的沟通技巧。
这样的沟通意识不利于员工素质和绩效的持续改进和提高。因此,管理者不仅要注重对员工工作最终结果的考核,并以此作为奖惩的依据,还必须从思想认识、沟通技巧、绩效管理全过程跟踪等三个方面着手
从绩效计划环节中的合理分解指标和分配任务,到绩效实施过程中的辅导支持和管理培训,再到绩效周期结束后的纠偏分析、适时激励,从而把握绩效沟通过程的关键点,做有效沟通的管理者。
五、全员参与原则
全员参与绩效管理是提升管理执行力的关键,从企业高层到每位员工都有不可推卸的责任。一是高层领导的参与。绩效管理是企业管理行为,是企业追求效率最优化和效益最大化的管理系统,因此绩效管理必然是“一把手工程”,只有企业高管团队亲自参与,下决心并全力支持绩效管理
才有可能把企业战略目标逐级分解下去,同时将绩效管理的理念和方法渗透到企业的各个角落,推动中层管理者和员工参与到绩效管理中来。二是中层管理者的参与。
绩效管理不只是企业管理部门的责任,企业管理部门在绩效管理实施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨询顾问的角色,真正的责任主体应该是执行层管理者——部门经理、行政主管、班组长,他们在绩效管理中应花费更多的精力和时间
与下属讨论绩效目标、标准,经常进行检查,掌握下属的工作业绩,对下属进行反馈和辅导,评定下属的绩效结果,给予奖励和惩罚。三是基层员工的参与,让所有员工的绩效都与企业生产经营业绩紧密关联,使人人肩上都有担子,事事有目标,人人有事做,这往往决定了绩效管理的成功与否。
六、注重实效原则
持续的管理改进是绩效管理的根本意义所在。绩效管理是通过绩效计划(P)、绩效实施(D)、绩效考核(c)和绩效反馈(A)4个阶段的循环操作,实现组织目标和员工发展的动态管理过程。在绩效管理实践操作中,是注重短期结果导向还是注重长期过程改进,取决于两个方面:一是设定合理的考核周期。
如果考核周期设计过长,往往导致过程监控不力,变成事后诸葛亮。对很多企业来说,采用月度考核、季度小结、年度总评的考核方式,能够更好的兼顾短期(月度、季度)的管理改进和长期(年度)的业绩提升。二是考核结果的运用。绩效管理必须与员工薪酬挂钩。
一般来说,企业将员工薪酬分为岗位工资和绩效工资两个部分,考核权重各占50%,既保证了基本收入,也合理拉开了考核差距,达到奖优罚劣、激励先进的目标。
同时,考核结果要与员工学习成长和职业发展相互关联,通过绩效测评,疏通员工职业发展渠道,好的'(升、奖、委以重任),差的(降、罚、再培训甚至淘汰),这样才能使员工更多的关注企业发展、个人绩效和学习成长,营造注重实效、和谐发展的文化氛围。
管理的精髓既在于“知”,更在于“行”,重在知而行之。对管理者来说,坐而论道,不如起而行之。我们要摒弃无益争论,克服畏难情绪,大力倡导勇于创新的“绩效精神”,努力构建追求成功的“绩效文化”,在管理实践中不断探索、不断改进、不断提升。
绩效管理的六个基本要素2
1. 绩效计划
即主管经理与员工合作,就员工下一年应该履行的工作职责,各项任务的重要性等级,和授权水平、绩效的衡量等一系列问题进行探讨并达成共识的过程,是整个绩效管理中最重要的环节。
2. 动态、持续的绩效沟通
即经理与员工双方在计划实施的全年随时保持联系,全程追踪计划进展情况,及时排除遇到的障碍,必要时修订计划,这是绩效管理的灵魂和核心。
3、绩效评价
纳入绩效管理体系的考核可在融洽和谐的气氛中进行,考核面谈的目的是鼓励员工自我评论,运用数据,事实来证明,经理同样也可用数据、事实来证明自己的观点。
4、绩效诊断与辅导
绩效诊断应当找出组织或系统因素,再考虑个体因素。员工是查找原因的重要渠道,但要努力创造一个以解决问题为中心的接纳环境,必须确保员工不会因为吐露实情而糟惩罚。
5、再计划
完成了上述过程之后,绩效管理的一轮工作即为结束。
现代企业有一套绩效管理系统不仅能提升HR效能,提升管理水平,激发团队活力。提高员工体验,管理者全面掌握团队成员薪酬情况,薪酬分布图一目了然,调薪流程便捷发起,赋能管理者决策,实现精细化管理,驱动智慧决策。助力企业业务发展。
绩效管理的六个基本要素3
1、协调目标
通常,组织是由很多不同的业务单元、部门以及分支机构组成的。要在这些实体之间打造组织协调性,你必须做到以下几点:详细阐述组织的战略目标;按大小排列组织的资源;将目标、资源与组织的预算挂钩。
2、传达目标
一旦目标确定下战略目标,并且打造好了组织的协调性,企业接下来要做的是把这些目标传达给所有参与企业运营的人员。你必须给他们当中的每一个人(例如,员工、合作伙伴经及供应商)设定各自的目标;为他们每个人分配适当的工作;给他们设定生产指标;对他们的绩效进行评估;了解他们各自具备的技能,安排相关的培训事宜。
3、奖励员工
要奖励所有参与业务运营的人员实现他们的工作目标,企业高层必须将其收入与绩效挂钩。
4、了解公司绩效管理thldl.com
要管理好组织的绩效,你必须有效地利用实时信息。这样,企业的管理层就能看出哪些措施是有效的,哪些项目有助于公司实现战略目标,哪些战略上卓有成效的。同理,给每个员工提供与其相关的详细信息,能帮助他们了解自己的工作表现,了解如何去做出改进,如何帮助组织实现它的目标。
5、优化执行公司绩效管理
借助管理模型、分析方法以及商业情报,不断调整企业的战略目标,站在使组织绩效最优化的角度重新分配公司的资源,这是公司绩效管理模式的第五个要素。
㈡ 如何做好员工绩效管理
如何做好员工绩效管理
绩效管理的终极目标是提高企业的绩效而不是单纯的对组织和员工进行业绩的评价。以下是我跟大家分享做好员工绩效管理,希望对大家能有所帮助!
绩效管理目前已成为全球化趋势的管理要求,现代企业几乎无一例外地实施了有效的绩效管理系统。各级管理者普遍认识到绩效管理是提升组织效益必不可少的管理工具。随着我国人事制度改革的不断深化,在单位日常管理工作中融汇现代人力资源管理理念,不断进行工作创新,建立一套科学的绩效管理体系并得以有效实施显得越来越重要。
一、绩效管理的作用
科学的绩效管理是组织发展的推进器,建立完善的绩效管理体系并有效实施可以显现以下作用:
1.传递压力,聚焦企业目标。通过绩效管理系统,有效传递和控制组织整体目标,促使个人目标与组织目标相统一,即通过有效的目标分解和逐级逐层的落实帮助组织实现预定战略,引导全体员工为组织目标的实现作出贡献。
2.强化责任,塑造职业行为。通过持续的绩效管理循环,使每位员工,特别是各级管理者能够自觉有效地承担起各自的责任,提高自我管理意识和能力,更加尽职尽责地完成任务。
3.科学决策,改进管理方法。通过持续的绩效管理循环,可以及时发现组织管理模式存在的问题,明晰管理运作流程,规范管理手段,消除管理死角,同时帮助各级管理者从繁忙的具体事务中解脱出来,更多地做好规划与发展工作,提升组织管理水平和工作绩效。
4.公正评价,提供公正待遇。科学和公正地考核评价员工的绩效和贡献,为薪酬分配、职位晋升调整、培训教育和奖惩等人事决策提供依据,激发员工的士气。
5.改进绩效,促进员工发展。通过绩效考核和沟通反馈,为员工的绩效改进、职务调整、薪酬管理、培训发展等提供依据,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的责任,不断提升员工的价值。
二、如何建立绩效管理体系
绩效管理不仅是要实现绩效考核模式的转变,更重要的是实现从单一的绩效考核向有效的绩效管理提升,建立起完善的、科学的绩效管理体系主要应做好以下几个方面的工作:
1.成立绩效管理组织机构
绩效管理与组织内各项具体管理工作紧密联系,并涉及各个方面,在实施过程中必然会遇到一些和障碍阻力,所以必须有一个强有力的组织来进行顽强推进。为确保组织绩效管理体系的规范有序运行,加强对绩效管理工作的控制和监督,在组织内部分级成立专门的绩效管理组织机构。一是在组织层面成立由管理决策层人员组成的绩效考核委员会,负责绩效管理工作的策划实施、监督和制度适宜性的评估纠偏等;二是下设部门成立相应的绩效考核小组,具体负责各自的绩效管理工作。
2.绩效目标设定
绩效管理是自上而下传递绩效压力以及分解工作任务的过程,各层级绩效目标必须紧扣围绕组织的战略目标进行设定。各部门绩效目标来源于组织的年度发展目标,员工的绩效目标大多来源于部门绩效目标。绩效目标的设立是一种协调过程,部门在设定绩效目标时,要根据组织的.年度经营计划和管理目标,围绕本部门的业务重点、策略目标制定本部门的绩效目标。然后,根据员工具体职位应负的责任,将部门目标层层分解到具体的责任人。
3.绩效沟通
绩效沟通是绩效管理的重要环节,贯穿于绩效管理的整个始终,其主要目的在于改善及增强考评者与被考评者之间的关系,分析确认被考评者的强项与弱点,为被考评者订立下阶段的目标,帮助被考评者持续改进。各级管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,促进业绩的持续提升。一是做好员工绩效目标实现过程中的辅导。绩效目标往往略高于员工的实际能力,所以难免在实现的过程中出现困难,出现障碍和挫折。同时由于环境的变化,随之员工的绩效目标也会作适当的调整。这就需要管理者发挥自己的作用和影响力,帮助员工排除障碍,提供帮助,与员工做好沟通,不断辅导员工改进和提高业绩。二是认真进行员工绩效面谈。在与员工面谈的时,不仅反馈员工考评结果,而且针对员工进行客观的绩效分析,告诉员工应该如何避免出现低的绩效。在双方在面谈过程中,同时也对下阶段绩效目标进行了计划,共同确定绩效改进点。通过绩效改进计划的制定来帮助员工在下一绩效周期进一步改善自己的绩效。
4.绩效考核
绩效考核是一段时间绩效管理的一个总结,管理者综合各个方面给员工的绩效表现做出客观评价。绩效考核一般包括对两方面内容的评价,即工作业绩和工作行为。工作业绩的考核主要依据绩效目标计划,工作行为的评价主要依据组织价值观或者倡导的行为规范来设计。实施考核一般由该职位上级主管或关联人员依据事先拟定的考评标准对应个人行为表现和工作完成情况,在分析和判断基础上,以量表打分的形式进行。在考核权重上,工作业绩一般至少不低于60%,并尽量做到指标量化;对工作行为的考核,侧重于长期的表现,一般通过标准的描述进行定性的判断(根据职位级别,可设计不同的权重比例和行为评估内容)。绩效考核的频次界定可跟据职位级别的不同而设置,如中层管理人员的评估一般为一年一次,员工一般为半年或一季度一次。
5.绩效激励
为支持和促进绩效管理的持久运行,绩效必须与有效的激励机制挂钩,通过激励机制这一载体来体现和肯定员工的工作绩效。对绩效考核结果的应用包括以下六个方面:工资调整、绩效奖金分配、层级晋升与职位调整、教育培训和指导员工职业发展。不同的阶段的考核结果可以有不同的激励措施,如每半年或季度月的考核结果可直接应用于员工绩效奖金的发放,年度考核结果可以应用于员工的优秀员工评选、晋升、调岗和工资档次调整等人事决策。
三、绩效管理有效运作的关键因素
推行绩效管理是适应市场经济发展的要求,它涉及管理观念更新、制度创新和一定程度上的利益调整,是一项全新且比较复杂的工作。要保证绩效管理的有效运作,必须注意以下关键因素:
1.各级管理者要准确进行角色定位。在绩效管理中,各级管理者应同时扮演裁判和教练两种角色。管理者与员工是绩效合作伙伴关系,这是绩效管理的一个创新,也是一个亮点,它将管理者与员工的关系统一到绩效上来。在绩效的问题上,管理者与员工的目标是一致的,管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现。
2.绩效沟通在绩效管理工作具有非常重要的作用,沟通贯穿于绩效管理工作的全过程。从绩效目标的制定到考核结果的运用都离不开有效的沟通,在一定程度上可以说绩效管理工作的成败取决于沟通。各级管理者都必须贯穿一个“培养下属是主管的责任”的理念,及时进行员工工作绩效跟踪和辅导,把下属的成长作为职责内的工作看待,帮助他们提高绩效。
3.建立科学的绩效考评指标体系。选择和确定什么样的绩效指标是考核中一个重要的问题,也是使绩效考核具有可操作性的关键。在绩效考核指标设定时,要改变以往的面面俱到、大而全的模式,主要抓住关键业绩指标,针对不同的员工建立个性化的考评指标,将员工的行为引向组织的目标方向。绩效考评指标应尽量量化,不能量化的要尽量细化,以提高考评工作的可操作性和确保考评结果的客观性、公正性。确定考评指标值时注意定得不应过高或过低,“让员工必须通过努力能达到”作为一个合适的“度”,为每个员工确定明确的工作目标,从而实现员工的自我控制。
4.坚持关注过程与结果并重的原则。过程是对结果的支持,结果是过程控制的最终体现,两者互为因果关系,均为考核的关键环节,使绩效考核的范围更为全面。
绩效管理工作没有终结,只有不断地超越和发展,只有持续地改进和提高。惟有如此,绩效管理才能真正发挥其作用,才能持续不断地推动组织的管理向高水平、高效率方向发展。
;㈢ 如何制定好绩效管理体系
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如何制定好绩效管理体系:
1、明确战略,明确战略主要工作就是战略问题确认、清晰企业愿景与战略目标体系、外部环境分析与行业分析、内部资源能力分析、总体战略及业务战略确立、核心竞争力或关键成功因素分析、职能战略及战略实施计划设计。经过第一步我们就对企业的战略体系有了充分的把握,而绩效管理正是企业实现战略目标的有力抓手。
2、分解重点工作,用平衡计分卡的方法从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度进行重点工作的分解,平衡计分卡的四个维度是有其内在逻辑关系的。
制定绩效管理体系时应遵循以下原则:
(一)公开原则
绩效管理所有标准及流程以制度的形式明文规定,在公司内部形成确定的组织、时间、方法和标准,便于考核人与被考核人按照规范化的程序进行操作,以保证程序公平。
(二)差异性原则
对不同部门、不同岗位进行绩效考核时,要根据不同的工作内容制足贴切的衡量标准,评估的结果要适当拉开差距,不搞平均主义。
(三)全员参与原则
绩效管理要科学、有效地开展,必须依靠全体员工的共同参与和努力。在制定绩效目标时,只有通过员工和管理人员的充分沟通,达成的目标才会得到员工的认同。在绩效实施过程中,员工是主体,而在绩效考核中,员工的参与将提高绩效考核的公正性,绩效考核结果的运用和绩效的改善都离不开全体员工的共同参与。
(四)常规性原则
各级管理者要将绩效管理作为自己的日常工作职责,对下属作出正确的评估是管理者重要的管理工作内容,绩效管理必须成为公司每一位管理者的常规性的管理工作。
(五)持续沟通原则
持续沟通是现代绩效管理体系区别于传统绩效考核的重要标志,也是绩效管理得以实施的前提。从绩效目标的制定、绩效计划的形成、绩效实施过程中的绩效目标调整,绩效考核、绩效改进计划的制定以及员工培训的制定,都需要管理者和员工通过反复的沟通来完成。
最后,制定完成后,要在实施中不断的总结,改进,使其更加的完善,任何制度体系都不可能一劳永逸。
㈣ 企业如何做好绩效管理
导读 :
1、 绩效管理
2、 绩效考核与绩效管理
3、 如何做好绩效管理
4、 如何做好绩效评估
01
绩效管理
绩效管理作为整个企业激励体制的基础,是企业管理工作的重要支撑部分。企业里普遍把绩效管理等同于绩效考核,把绩效考核等同于对员工进行奖罚的手段。所以大部分企业在做绩效管理时,往往认为做了绩效考核表,量化了考核指标,实施了考核工作,就是做了绩效管理了。事实上,这离真正的绩效管理差远了。
真正的绩效管理是通过在员工与管理者之间达成关于目标、标准和所需能力的协议,在双方相互理解、互相信任的基础上使组织和个人取得较好工作结果的一种管理过程。首先绩效管理是个过程,包括绩效目标的制定、绩效辅导、绩效评估、绩效改进,是一个不断循环改进的过程。绩效管理的目的是通过共同确定目标、标准及能力来实现绩效提高,是为了培养和发展员工,激发员工的潜能,同时企业获得好的结果;传统的绩效考核是事后评估和判断,是为了让员工正确的做事,绩效管理则是共同确定目标,是要做正确的事,高效正确地做事。
绩效管理是公司战略落地的保障。比如公司今年发展目标是实现销售收入5个亿,公司利润提高20%,人员规模扩大10%。这些公司的发展目标要落地变现啊,如何落地啊,这就需要将公司的目标逐级分解变成部门目标和任务、个人目标和任务。这个过程就离不开绩效管理,通过绩效管理达成管理者和员工关于目标任务、绩效工作计划、绩效辅导计划、绩效考核标准的一致。通过定期的绩效辅导、阶段的绩效考核、绩效评估,最后对个人提出绩效改进建议。绩效管理过程就是公司战略落实的过程。
绩效管理是人力资源部门的重要工作,但是绩效管理不只是人力资源部门的工作。它应该是一个全员参与,尤其是组织内各级管理者都要参与,参与绩效目标、标准和所需技能的确定,作为组织管理者的代表一把手也必须参加,这样才能将组织的使命、愿景、价值观传递给员工。只有组织高层认可和支持,全员参与,绩效管理才能起到应有的效果,否则就会流于形式。
02
绩效考核与绩效管理
很多人认为绩效考核就是绩效管理,绩效管理的核心是绩效考核,甚至很多人认为绩效考核就是通过考核来对人员进行优胜劣汰。这些想法也不完全错,但是对绩效管理和绩效考核认识还是有些偏颇。前面我们提到了绩效管理,接下来我们说说绩效考核。
绩效考核不同于绩效管理,绩效考核偏重于考核,就是事先确定好考核规则,包括要达成的目标,考核周期,达成程度,考核标准,奖罚措施等。在考核周期结束后,根据考核规则对员工进行奖励和惩罚。有些企业员工心里抵制绩效考核,原因一般为考核规则不公平、考核偏重于惩罚;绩效考核任务目标是管理者单方面制定的,单位只考核,不辅导,不提供必须的资源。
绩效是用来考评员工的,谁做得好就会得到晋升或加薪,做得不好的人会被降级或降薪,而做得太差并且不愿意改进的人则会被淘汰。绩效考核偏重结果,绩效管理偏重过程。很多员工觉得自己很辛苦,就算没有功劳也有苦劳,这不符合绩效考核的原则,考核一个人,看的不是他干了多少事,而是看他干成了多少事,绩效考核要的是结果,没有好结果,那你的绩效就不会好。
如果没有绩效管理,那么好的人无法被识别出来,如果这些人没有得到激励,他们就会从公司离开。而干得差的人没有被淘汰,他会越来越差,并且影响到其他人,形成“劣币驱逐良币”。所以绩效管理是双赢,对员工和企业都有益处。
绩效管理的重点不在绩效考核,而在于绩效经营和绩效改善,它注重的是过程,通过过程来控制结果。这就和管理的戴明环类似,通过绩效经营获得绩效改善,使组织不断改进,不断完善。它通过管理者与下属一起制定双方认可的绩效目标,统一绩效考核的标准规范,明确完成绩效目标所需的能力,来实现员工过程管理。尤其是员工能力,这也是绩效考核的一个关键,在实现绩效考核目标的同时,员工能力获得成长,这是双赢的结果,容易获得推行。
03
如何做好绩效管理
绩效管理的过程包括制定绩效计划、组织绩效实施、绩效评估与绩效反馈面谈,绩效管理注重整个管理过程。从制定绩效计划到绩效实施,在整个工作的过程中,管理者要对被评估者的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并对不合理的绩效计划进行调整。在整个绩效期间内,都需要管理者不断地对员工进行指导和反馈。在绩效完成后,要依据预先制定好的计划,管理者对下属的绩效目标完成情况进行评估。根据评估结果,管理者要与下属进行一次面谈,让下属了解管理者对自己的期望,认可自己的绩效,了解自己有待改进的方面;同样通过面谈,管理者也要了解下属在完成绩效目标中遇到的困难,帮助下属克服困难,提升能力。
绩效管理的真正目标是提升业绩绩效,提高员工工作积极性,提升员工参与公司管理的意识,促使员工团结一致实现组织目标。
要做好绩效管理,需要注意几个原则:
1、绩效目标的制定要遵循公平、平等原则。很多管理者在制定绩效目标时,往往根据上级领导下发的目标任务,进行分解,然后将分解结果对应到下属员工身上,没有与员工协商,导致员工对目标的不认可。公司的战略发展目标制定过程,员工基本不参与。在执行落地时,就会面临与员工的目标冲突问题,这时需要管理者做好解释协调工作。
2、绩效目标是可以动态调整的。因为人员在变化、资源在变化,环境也在变化,如果绩效目标在执行过程中,出现很大偏差,需要及时调整资源或目标。绩效管理的目的是通过管理达成目标,而不是为了考核而考核。
3、绩效管理的目的是关注员工的培养和员工的发展,员工能力强了,工作态度没问题,企业发展自然也会很好。企业所有问题都是人的问题,解决好人的问题,就什么都解决了。
4、要重视绩效辅导和绩效反馈。做绩效管理不能只是下任务、定目标,而是通过绩效管理过程保证任务和目标的达成。在绩效管理过程中,要及时做绩效辅导,下属遇到问题,帮着及时解决。这样下属员工才愿意跟着你干,在绩效考核时也不会有很多怨言。最后要通过绩效反馈来了解员工具体工作情况,和员工一起复盘过去绩效情况,好的坚持,做得不好的地方,如何改进,共同想出改进意见。绩效反馈对员工成长帮助很大,是完成下一轮绩效管理的基础。
绩效管理本质上通过绩效的管理,达成绩效的提升,实现企业和员工双赢。。好的制度会对员工起到巨大的激励作用,让员工积极主动地去完成目标。绩效管理就是一个指挥棒,你考核什么,员工就会执行什么。你奖励什么,员工就会自发的持之以恒的去做,这些都是绩效管理的作用的体现。
很多公司只知道扣绩效,只重视考核结果,却不重视对员工的辅导和成长,不去帮助他们拿到绩效,这样的公司是留不住人才的,是走不远的。
04
如何做好绩效评估
最后说一下如何评价绩效管理,一个单位绩效管理做得好不好,从员工身上就能看出来。绩效管理好的单位员工都积极向上、乐观、把单位当成第二个家,人员相对稳定,可以吸引优秀人才加盟。从组织上看,单位业绩效益好,企业业界口碑好,具有人才吸引力。
绩效评估的关键是评价和定级,这就需要考核者从多个方面获取大量的评估信息,做好评估工作的前期分析工作,做到公平、公正、公开、合理。绩效评估是根据绩效考核规则来进行的,在制定规则时,要尽可能量化、数字化、定义化,描述好考核规则,对后面考核评估至关重要,用数字说话比人员评估更准确,更具有说服力。
绩效评估的评估人最好不仅仅是直接上级,要涵盖员工工作周边的人,比如间接上级、客户、协作人员,所谓的360度环评就是这个意思,避免单个人的喜好影响一个人的评价。甚至有的单位要求先自评,这样好处是每个人对工作成果的认可度不一致,导致差异很大。我们在绩效反馈时经常遇到自认为干得不错的员工,考核结果非常差,这就是大家对同一个事不同认识造成的,要尽量避免。
㈤ 完善绩效管理的措施
完善绩效管理的措施
每家企业对绩效管理工作都十分重视,都花了很大的精力和工夫,但有时实际结果并不理想,特别是对知识员工和中高层管理人员,往往很难取得预期的激励效果。下面是我分享的完善绩效管理的措施,一起来看一下吧。
每个公司都有每个公司的特色与实际情况,所采取的方法措施也肯定有些不太一样,不能一概而论。我们公司现在正准备从技能、机会、激励、环境等四个方面入手,查找症结所在,为下一步的绩效体系改善做出明确导向。我们将重点从以下几个方面率先做出改进与完善。
1、科学调整绩效指标,确保考核内容务实、精炼、有效。
对于我们的绩效指标来说,存在的主要问题就是不能很好的契合实际,从而导致许多都是流于形式,形同虚设,无形中也就是成了大家认可的“摆设”。
接下来我们将根据公司实际情况,在进行科学分析的基础上,针对“缺陷”,从以下两方面做起:首先,要在指标的类型上,针对不同部门、不同岗位对数量、质量、成本、时限等四个方面区别对待;其次,要强化对绩效评价指标的要求,将尽最大努力使制定的绩效指标满足SMART原则。
在考核内容上,我们主要在权重、考核频率的设定上存在明显的不足。那就是“一网打了满河的鱼”,导致考核内容不能有效地反应出实际状况。
下一步我们将根据工作绩效指标、工作能力指标和工作态度指标三个主要部分,认真分析研讨,并根据部门、职位以及考评目的、工作性质的不同,实行差异化对待,合理制定考评权重、考评周期。同时要尽量细化和行为化。
目前,我们在绩效管理中存在的最大问题是:比较重视财务指标和经济指标,比较重视当前能够快速见效的指标,而往往忽略了类似创新等长期指标。还有重要的一点就是:当初制定之时是根据公司战略来做了,而随着市场的变化,公司战略会不断修正,战略调整了,绩效管理工作却没有相应地进行修正,没有跟上公司发展变化的步伐,从而导致了严重脱节(我想,许多公司都会和我们一样,或多或少的存在这个问题吧)。
因此,下一步我们将在确定KPI时,注重战略导向,并确保各类关键绩效指标的平衡。要运用管理大师德鲁克的目标管理思想,注重任务绩效、周边绩效和管理绩效的有机协调,注重主要绩效指标与基础绩效指标的合理搭配,以确保工作目标的实现。
下半年我们将在绩效管理以及确定KPI过程中,结合使用BSC方法来进行。另外,计划引入主基二元法,在有利于绩效改善的同时,更使绩效管理尽可能的“简约”化。
2、打破固有考核模式,针对性选择差别的考评方法。
到今年上半年,我们的绩效考评方法还都是沿用以前的“大通套”、“一揽子”工程,没有针对性的进行科学的选择,这也是导致目前考核“成效”比较差的主要原因所在。
面对此种状况,下半年我们必须尽快调整。我们将本着最能体现公司目标和评估目的、正面引导、公正客观、节约成本、实用性强、易于执行等原则来科学研究确定考核方法。将针对不同的部门、职位,选择不同的方式方法。要把相对评价、绝对评价、描述等方法,恰当的运用到公司的绩效考核中,确保考评方法切实有效,真正能够有力支撑绩效考核工作。
3、健全绩效反馈机制,充分发挥绩效面谈真正作用。
绩效反馈是绩效管理的最后一个环节,也是最重要的部分。如果没有有效的绩效反馈面谈,就没有绩效过程的检讨,也就更谈不上绩效的改善,绩效管理的PDCA循环也就无从良好地运转。说的难听一点:整个绩效管理过程也就成了“败绩”。
在之前的分享里我已说过,因为我们是典型的家族企业,管理人员的自身素质水平相对较低,在这方面我们做的可以说是太“一般般”了。因此,这一环节也就成了我们的“切肤之痛”,迫切需要全面整改。
绩效反馈是一项对管理者沟通、激励、协调、倾听、说服、情绪控制等能力的综合考验,这些能力是一个优秀的管理者所必备的素质,是完成好绩效反馈工作的重要保障。我们将针对存在的不足,建立相应的制度,加强这方面的培训。
要从面谈前的准备开始,让主管人员、员工都明晰自身的责任,充分准确的.做好每一次准备;要进一步明确绩效反馈面谈的原则;对面谈技巧进行强化训练。尤其要针对典型的面谈情况,譬如:优秀的下级、没有明显进步的下级、绩效差的下级、年龄大工龄长的下级等等,要通过实操演练、实战式培训,强化提高管理者面谈水平,确保绩效反馈面谈目的充分实现。
4、加大考核执行力度,确保考评结果应用落到实处。
绩效考评结果可以为人力资源管理和其他管理决策提供大量有用的信息,对企业的管理,尤其是人力资源管理,起着举足轻重的作用。因此,可以这样说:“绩效考评结果如果不能有效地服务于企业的管理活动,必将失去考评的意义和价值。”
在这方面,我们之前做的要用“差得远”来表述。因此,如何有效的运用绩效考评结果来干预公司的管理,提升公司绩效,并且不断改进,形成良性循环,是必须改善的关键环节。
从下半年开始,我们将从绩效改善、职业管理、职位变动、培训发展、行为引导、奖酬分配等方面率先加强绩效考评结果应用不利的整改。要“伤筋动骨”、动真务实,让员工真正看到、感受到绩效管理带来的“好处”。
同时,要根据员工工作绩效情况,帮助员工制定《绩效改进计划》《个人发展规划》,将绩效结果应用、绩效改进工作落到实处,最大程度的激发员工工作激情,刺激工作业绩提升,从而以绩效管理有力推动公司发展,实现员工与公司的和谐共赢。
5、重组绩效管理组织,提升评估机构、评估主体水准。
绩效评估是绩效考核的重要一环,它不是人力资源部门的“专属”工作,而如果仅仅依靠人力资源部是难以有效完成绩效管理的,因为它必须是全员参与才能真正有效。
针对目前公司各部门“不给力”的状况,下半年将加强绩效评估组织建设,把公司老板、主要高管、各业务部门负责人、职能部门负责人以及员工代表都纳入绩效管理小组,确保绩效管理组织既有“重量”,也有“质量”,并且更具“权威性”。
同时,在评估主体的选择上也要进行重新甄选、确定,以确保评估的公正客观、真实有效。
6、优化绩效管理流程,明确角色分工,保障实施顺利。
绩效管理是一项系统性的工作,要想保证这个系统的良好运转,必须根据公司的实际情况,不断地优化流程、明确定位、合理分工。
下一步我们将把老板、各部门以及财务、人力资源部的角色重新进行明确定位,明确各方的主要工作职责。要修订《绩效指标设计流程》《部门绩效管理流程》和《员工绩效管理流程》,制定《绩效改进管理流程》,以保障绩效计划顺利实施,并形成良性循环。
7、完善绩效管理系统,切合实际调整绩效计划内容。
一个完整的绩效管理体系应该至少包括评估内容、评估机构、评估主体、评估频率、评估操作流程、评估的方法、结果的运用、申诉与处理等几个方面。而我们恰恰在评估频率、评估方法、结果运用、申诉与处理上存在较大的问题。尤其是申诉与处理,几乎没起到什么作用。
针对以上问题,我们将在评估频率、评估方法上根据职位、岗位的不同,进行重新界定;在结果的运用上将加大调整激励方式、加大激励力度,同时加强培训、辅导、跟踪;申诉与处理上将广泛征求意见,制定合理的、切实可行的规章制度,确保有效执行。通过一系列措施,达到完善绩效管理系统的目的。
因为绩效计划具有指导和监督的双重作用,而我们目前的绩效计划在某些方面有些“务虚”,“面子”工程多一些,不能很好地落地,从而在很大程度上也就失去了这两种作用。所以,必须进行修改、调整与完善。
鉴于此,我们将主要从工作目标、结果、权重、完成时间、信息获得、衡量评判标准、影响绩效计划完成因素等几个方着手来进行。
8、加强绩效管理辅导,推动绩效计划扎实有效实施。
绩效管理的关键在于实施。之前的绩效管理中,我们对沟通、信息收集以及反馈、指导等方面做得可以说是“很”不好,基本上处于“例行公事”的状态。下一步我们将从以下三方面来重点整改与完善:
(1)强化绩效沟通。要明确沟通原则,注重沟通过程,强调考核信息反馈;
(2)注重信息收集。要优化信息收集方法,精炼信息内容,关注存在问题;
(3)加大干预力度。要对绩效实施过程中的信息及时反馈、研究,给出建议,并进行指导与帮助,从而有助于绩效计划的顺利实现。
为确保绩效计划顺利有效的实施,我们将根据工作产出、绩效标准、实际表现等方面建立员工《绩效表现追踪表》,确保整个绩效管理过程扎实有效的实施。
;㈥ 如何建立全员绩效管理体系
构建企业全面系统的绩效管理体系,需要从“战略规划与组织运营、绩效管理体系建设及文化氛围与能力认识”三个层面进行策划。上一个层面指导下一个层面的系统建设,下一个层面支撑上一个层面的系统运营。
第一层面:顶层规划——战略规划与组织运营
1.战略规划与执行
公司通过分析和规划明确战略目标,确保公司战略的落实执行。
2.组织规划与运营
梳理和优化公司的组织架构、业务流程和工作规范,通过运营系统支撑公司战略逐步实现。
第二层面:体系构建——绩效管理体系建设
绩效管理体系在企业中的体现形式有两种:
一种是有形的,包括公司绩效管理制度、办法、方案、手册、流程、指标及工具表单等;
另一种是无形的,如企业文化、绩效文化、工作氛围、人员状态以及公司经营效率和员工效率等。
1.绩效管理定位。
绩效管理的最终目的是支撑和服务于公司战略实现和组织运营,这从根本上决定了绩效管理的个性化需求。
绩效管理定位包括绩效管理绩效导向的确定和绩效管理方法体系的选择两方面。
2.组织保障体系。
绩效管理不只是人力资源部的专属工作,更不是企业额外的任务,而是全体员工的共同责任。上至高层领导,下至基层员工,都必须明确个人在绩效管理中的职责和分工,特别是公司第一负责
人和高层领导是绩效管理的第一责任人和推动者,如果仅仅让人力资源部推行绩效管理体系,失败的几率将大大增加。
绩效管理的组织保障体系,就是推行与落实绩效管理体系的组织系统,明确了绩效管理的主体责任和组织分工,是绩效管理体系中不可缺少的组成部分,为绩效管理的成功推行提供组织基础和系统保障。
第一层组织机构一般为绩效管理委员会或绩效管理领导小组,由公司第一负责人担任委员会主任或领导小组组长,人力资源工作分管领导担任委员会副主任或领导小组副组长,各分管领导组成委员会委员或领导小组成员,主要负责公司战略制定,绩效管理定位,政策、制度、重大事项决议等的审批及全面领导工作;
第二层组织机构一般为绩效管理执行委员会或绩效管理执行小组,由人力资源工作分管领导担任执行委员会主任或执行小组组长,人力资源部经理或绩效管理直接责任人担任执行委员会副主任或执行小组副组长,各部门经理组成执行委员会委员或执行小组成员,主要负责公司绩效管理政策落实、制度制定与执行等工作;
第三层组织机构为绩效管理常设工作小组,由人力资源部经理或绩效管理直接责任人担任工作小组组长,各部门经理及绩效管理工作者担任工作小组副组长,由各部门另选派一名员工代表或专门跟进绩效工作的员工作为工作小组成员,主要负责公司绩效管理具体工作开展、绩效对接跟进等工作。
3.目标指标体系。
目标指标体系是绩效管理系统中的核心内容,是连接和落实组织战略和经营计划的纽带,是关乎组织战略和经营目标能否实现的关键。
通过“层层分解、层层承诺、层层支持、层层考核”的目标指标体系,从时间维度和组织层级两个角度,将企业的战略分解为可执行和可监控的绩效指标体系和目标体系。
4.绩效运营体系。
绩效管理是一个闭合的循环管理系统,包括绩效目标与计划、绩效执行与辅导、绩效考评与反馈及激励改进与应用四个环节,通过绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,确保绩效管理系统顺畅运营,通过绩效运营循环体系,不断提升员工的能力素质和工作绩效,从而提高和改善组织的能力和绩效,最终实现公司、部门和个人的绩效目标。
5.基础保障体系。
绩效管理的基础保障体系,既是进行绩效管理的前提条件和工作基础,也是绩效管理体系平台正常运营的基础保障,还是绩效管理过程中各种数据信息的支持和保障。
6.监督约束机制。
绩效管理体系的监督约束机制是绩效管理体系顺利运营的保障,主要包括绩效申诉、违纪投诉举报、调查访谈、座谈会议、绩效稽查、过程结果审计及职务廉洁管理等机制。在绩效管理的每一个环节进行监督约束,保障所有员工的实际权益不受损害,确保绩效管理体系运营全过程的客观、公平、公正。
第三层面:体系支持——文化氛围与能力认识
1.以绩效为导向的企业文化。
高绩效的企业文化一般有以下特点:
1)奖惩分明,创造公平考核的环境,制造主动沟通的氛围;
2)鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训机会,使员工不断提高素质;
3)创造良性竞争的工作氛围;
4)工作丰富化;
5)提倡多变,鼓励承担责任;
6)通过满足客户需求来保障股东利益。
2.有效的能力支持。
绩效管理体系从无到有、从不完善到完善是一个过程,需要管理人员不断提高相应的管理能力和专业知识,转变传统的管理理念和方法,以适应公司的变革和发展。
3.正确的绩效管理观念。
绩效管理的最根本目的是提高和改善员工的绩效,从而提高和改善组织的能力和绩效,使员工的能力和企业的核心能力得到不断提升,实现企业和员工的共同发展,而薪酬、奖金、晋升或降职等只是绩效管理中绩效考核结果应用的一个方面,是手段而不是目的。
㈦ 绩效管理相关问题解答
问题目录:
1.员工绩效管理有什么作用?
2.员工绩效管理的原则是什么?
3.年度绩效管理与年度绩效考核的关系是什么?
4.绩效管理与绩效工资/奖金有何关系?
5.员工绩效管理工作的参与者有哪些?如何划分职责分工?
6.直接上级如何确定?
7.有多个上级的员工如何进行绩效管理?
8.如何制订业绩目标?
9.如何设定绩效目标的权重?
10.绩效目标制订时如何确定计分规则? 举例说明
11.中后台部门缺乏量化的考核指标,应该如何确定员工的业绩目标?
12.如何制订品能目标?
13.如何制订个人发展计划?
14.实行条线管理的业务单元如何进行员工绩效管理?怎样实现绩效谈话?
15.在绩效考核时,如何确定员工的有权考核人?
16.借调、挂职等特殊员工如何进行绩效管理?
17.新入职员工如何进行绩效管理?
18.绩效周期内发生岗位变动,是否需要重新制订绩效与发展目标书,如何进行考核?
19.目标、指标、目标(计划)值的区别是什么?
20.为何《办法》中未对绩效考核结果的应用做详细规定?
21.既然已经有了绩效管理,为何还要进行专门的绩效管理工作?
22.今年绩效管理主要有哪些工作?
23.绩效管理到底需要我们个人做什么?
24.预计的工作难点在哪里?
25.支行能提供的技术支援?
具体解答:
1. 问: 员工绩效管理有什么作用?
答:绩效管理作为落实企业战略目标、促进员工职业发展的重要工具,有利于提高企业的核心竞争力,对于组织、各级管理者、员工都有非常重要的作用。
(1)对于组织:通过目标分解,将员工的绩效目标与组织战略目标紧密相连,保障建行各级机构经营目标实现和业绩提高。
(2)对于各级管理者:通过绩效管理建立起与员工的正式沟通机制,有效指导和激励员工更加努力的工作,有利于与员工形成绩效合作伙伴关系,改善与员工之间的关系,最终提高所管辖团队的整体绩效。
(3)对于员工:通过绩效计划清晰了解自己的工作目标,通过绩效指导与监控获得上级在工作中更多的指导,通过绩效考核和结果运用获得应有奖励,通过绩效反馈认识自己的优势和不足并找到合理的改进办法,通过个人发展计划实现能力提升,最终促进自身职业生涯的长远发展。
2. 问: 员工绩效管理的原则是什么?
答:建设银行员工绩效管理的基本原则包括:
(1)战略导向、层层分解:员工绩效管理首先从全行战略出发,将全行发展战略和经营管理目标分解至各个业务条线、各级机构,再由各级机构分解至各个部门、各个团队,最终落实到每个员工的绩效目标,确保员工的工作成果和行为方式与组织目标相一致。
(2)集中统一、分层分类:从全行层面统一绩效管理的流程框架、工具模板、考核结果分档及应用范围的同时,对于各级机构、各业务条线、不同层级员工在绩效目标设置、绩效谈话方式等方面采取差别化的管理办法。
(3)重视业绩、关注品能:突出工作实绩的同时,注重员工的日常行为表现和素质能力。对于不同层级员工,两者的权重有所区分。
(4)全员参与、持续沟通:绩效管理是全员参与的过程,持续沟通是贯穿绩效管理整个流程的主线,也是绩效管理效果好坏的关键。
(5)实事求是、客观公正:绩效管理涉及每个员工的切身利益,因此在绩效目标分解、绩效辅导谈话、绩效考核等环节都需要体现实事求是、客观公正的原则,做到公平公开、以事实说话,让员工心服口服。
3. 问: 年度绩效管理与年度绩效考核的关系是什么?
答:绩效管理不等同于传统的绩效考核,绩效考核仅仅是绩效管理的一个环节。绩效管理是一个完整的管理过程,是各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制订、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用和绩效目标提升的持续循环的过程。而绩效考核是管理过程中的局部环节和手段,它侧重于判断和评价,并且只出现在特定的时期,是事后的评价。不能把绩效考核和绩效管理混为一谈,也不能片面地将绩效考核与完整的绩效管理割裂开来,造成绩效管理与组织战略目标相脱离。成功的绩效考核不仅取决于考核本身,而且很大程度上取决于与考核相关联的整个绩效管理过程。
《办法》中规定的年度绩效管理与各级机构现行的一年一度的绩效考核制度并不冲突或重复,可将现行的年度绩效考核纳入到新的绩效管理流程中来。
4. 问: 绩效管理与绩效工资/奖金有何关系?
答: 答:绩效管理是一个管理过程,是管理者和员工的一项日常工作,重在如何提高员工工作业绩和素质能力,绩效工资/奖金的发放只是绩效考核结果应用的一个方面,并不是绩效管理的重点所在,但是绩效工资/奖金的发放是否合理和公平也是绩效管理成功的关键所在。因此,各级机构需高度重视员工绩效管理工作,同时科学的应用绩效考核结果,合理分配绩效工资/奖金。
5. 问: 员工绩效管理工作的参与者有哪些?如何划分职责分工?
答:员工绩效管理工作的参与者有绩效管理领导小组及其办事机构(人力资源部门)、有权考核部门、考核机构(绩效管理单元)、直接上级、上上级、员工。
(1)绩效管理领导小组:各级考核机构(绩效管理单元)员工绩效管理工作最高决策机构,负责审议批准考核范围内员工绩效管理规章制度、考核结果、申诉处理结果等员工绩效管理重大事宜。
(2)人力资源部门/岗位:员工绩效管理工作的归口管理部门/岗位,负责制订员工绩效管理制度、组织实施并监督指导机构内员工绩效管理各环节的工作。
(3)有权考核部门:即办公室、财会、法律合规、纪检监察等相关部门/岗位,与同级人力资源部门共同做好所在机构员工绩效管理工作,负责分配权限内的绩效目标并在考核时提供绩效考核数据。
(4)考核机构(绩效管理单元):即各级机构内设职能部门、支行等,是员工绩效管理工作的实施主体,在本级行绩效管理规章制度范围内,制定本机构(单元)员工绩效管理实施方案、组织实施本机构(单元)员工按时完成绩效管理各环节工作。
(5)直接上级:在员工绩效管理中负有第一责任,主要负责分解本团队目标,并与下属员工沟通协商制订绩效与发展目标书;负责与下属员工保持充分沟通,收集员工业绩数据和行为表现,并提供持续的绩效辅导和帮助;负责组织对员工进行考核评价,并将绩效考核结果向员工进行面谈反馈。
(6)上上级:承担相应的审核监督职责,包括审核员工绩效与发展目标书,解决直接上级与员工之间的争议问题,或作为有权考核人对员工进行评价,对员工考核结果进行比对调整等。
(7)员工本人:员工绩效管理的最终执行者,负责与直接上级协商制订个人绩效与发展目标书;在直接上级的指导和帮助下,实施个人绩效与发展计划,并及时总结、记录个人绩效与发展计划完成情况。
6. 问: 直接上级如何确定?
答:直接上级应优先选择员工直接向上汇报工作的对象。在具体操作中,各级机构人力资源部门就直接上级的确定可进行原则上规定,由各绩效管理单元绩效管理领导小组自行确定,并由绩效单元管理员在IT系统中设置确定上下级关系。对于直接上级角色不明确或者下属员工总量大等特殊情况,可指定或授权特定下属或职能部门承担全部或部分职责。
示例:普通柜员的直接上级一般为营运主管,个人客户经理的直接上级为营销主管,对公客户经理的直接上级为网点负责人,网点营运主管的直接上级为网点负责人或营运部经理,网点负责人的直接上级为行长或分管行长。具体设置各行可结合实际情况设定。
7. 问: 有多个上级的员工如何进行绩效管理?
答:在实际工作中,员工可能存在向多人直接汇报工作的情形,需要根据主次关系确定其中一位为员工的直接上级,但是其他上级同样履行其管辖范围的上级职责,包括:在绩效计划期间分别与员工协商制订职责范围内的绩效目标,合并后组成员工个人绩效与发展目标书;绩效沟通与指导期间分别与员工保持充分沟通,收集员工业绩数据和行为表现,并提供持续的绩效辅导和帮助;绩效考核阶段重点承担职责范围内的绩效目标的数据收集或测评打分;绩效反馈时由主要的直接上级进行统一反馈,其他上级进行协助。
8. 问: 如何制订业绩目标?
答:业绩目标是绩效与发展目标书中最重要的部分,也是最难以制订的内容,需要员工和直接上级在充分沟通的基础上协商制订。业绩目标可以是量化的关键业务指标(KPI),也可以是定性的关键任务目标(KTI)。设置的业绩目标要符合SMART原则,即:具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的,数量原则上控制在5-10个。业绩目标的分解应按照战略导向、自上而下、由大到小的原则,将上级目标层层分解为下级目标、将宏观目标细化分解为具体目标。直接上级在分解员工个人目标时,要充分考虑下属员工岗位职责、完成目标可提供的资源和达到目标可能遇到的障碍等各种因素。
在实际工作中,一些绩效目标可以由上级机构或本级有权考核部门统一分配,统一录入IT工具,员工的直接上级进行协调和审核。
9. 问: 如何设定绩效目标的权重?
答:各项绩效目标应综合考虑其重要性、工作复杂程度、对组织或团队的贡献大小、花费时间多少等因素,并与其他绩效目标进行对比权衡来确定其权重。单项绩效目标的权重原则上不得低于5%,且不高于40%;各项品能目标的权重设置应重点考虑其与业绩目标达成的相关性大小。
10. 问: 绩效目标制订时如何确定计分规则? 举例说明
答:绩效目标总分一般设为100分,评分规则原则上按照计划完成情况通过特定的公式计算(如:考核得分=计划完成率*权重*100分)或在标准分值的基础上进行增加或扣减分,根据需要可预先设定封顶分值和保底分值,也可直接根据有权考核人的评分进行换算,现举例说明:
(1)正向指标计分规则
示例指标:小企业贷款新增额,权重15%,考核得分上下浮动不超过50%
计分规则:
小企业贷款新增额指标得分=计划完成率*15%*100分
(最低得分10分,最高得分20分)
计划完成率=小企业贷款实际新增额/小企业贷款目标新增额
(2)负向指标计分规则
示例指标:不良贷款额指标,权重10%,考核得分上下浮动不超过50%
计分规则:
不良贷款额指标得分=计划完成率*10%*100分
(最低得分5分,最高得分15分)
计划完成率=2-实际不良贷款额/计划不良贷款额
(3)市场占比或排名指标计分规则
示例指标1:一般性存款日均四行占比,权重10%,即标准分为10分,假定目标值设为30%,
计分规则:实际值每升降1%加减1分,扣完为止,最多加5分
示例指标2:一般性存款日均市场四行排名,权重5%,即标准分为5分,假定目标值设为第二
计分规则:实际排名第一得7分,第二得5分,第三得3分,第四得1分
(4)重大工作事项等定性目标或品能目标计分规则
这些绩效目标通过有权考核人评分加权汇总得到,单项目标考核得分=Σ(每个层面有权考核人评分平均值*相应权重)*指标权重。为了评分方便,评分时一般采用五分制或十分制,因此需将考核得分换算成百分制,以便和其他绩效目标加总。员工在填写个人绩效与发展目标书时,这类目标的“计分规则”一栏可统一填写为“有权考核人测评打分”。
(5)其他
如某部门负责人的某项绩效目标为:部门内员工绩效与发展计划制订的覆盖率为100%,该项目标权重5%,即标准分为5分。计分规则可设定为:有1人未完成,扣1分,2人未完成扣2分,扣完为止。
11. 问: 中后台部门缺乏量化的考核指标,应该如何确定员工的业绩目标?
答: 中后台部门员工的业绩目标一般采用关键工作任务(KTI)的形式,在绩效计划阶段对于当年度每个岗位需要完成的具体工作任务、工作质量标准、完成时间等具体要求给予明示,平时对工作进程进行记录,年终对照标准,按照“四个基于”进行考核,即基于职责、基于目标、基于事实、基于数据,尽可能减少主观判断;评价标准应体现四个维度,即数量标准、质量标准、效率标准、效益标准。考核方式可以采取有权考核人测评打分。
12. 问: 如何制订品能目标?
答:品能目标选择首先必须与岗位职责和业绩目标高度相关,控制在5-10项范围内,并分别设置权重。已开发成功要素表的岗位品能目标可直接从成功要素表中选取,产品经理可直接使用三类产品经理素质模型,各级机构也可使用自行开发的各类能力素质模型;对于没有能力素质模型可使用的岗位,品能目标可从总行已经发文的高、中、初级领导力素质模型中选择。
与业绩目标类似,品能目标可由员工和直接上级协商制订,但考虑到管理上的便利性以及员工对于该项工作还不熟悉,各级机构现阶段可以根据工作实际由人力资源部门或各绩效管理单元统一设定员工的品能目标。
13. 问: 如何制订个人发展计划?
答:个人发展计划由员工和直接上级协商制订,在讨论分析长处、不足以及当前和未来发展需要的基础上,选择2-3项拟加强或改进的能力作为发展目标,并制定具体的行动计划。个人发展计划体现直接上级对下级长期发展的重视,有利于员工职业生涯规划和发展,虽然现阶段不作为考核内容,但是各级管理者和员工本人都需要高度重视。
在具体操作中,需要发展的能力素质可从相应的素质模型中选取,也可以是自行协商的其他与当前和未来工作高度相关的知识技能或能力素质。在行动计划中,需要体现直接上级对员工发展计划的指导和帮助,并提供资源保障。
说明:个人发展计划在系统中是可选择设置项,员工可结合本人实际情况选择是否填写。系统不做强制性要求。
14. 问: 实行条线管理的业务单元如何进行员工绩效管理?怎样实现绩效谈话?
答:实行条线管理的业务单元的员工绩效管理一般由条线内的上级机构组织实施,如涉及到多个上级的情形,需明确一位作为员工的直接上级。条线管理可能会带来异地的问题,因此绩效谈话等工作可以电话或书面等形式灵活处理,各条线需根据《办法》制订本条线员工绩效管理的实施细则,对可能涉及的相关特殊问题进行明确。
15. 问: 在绩效考核时,如何确定员工的有权考核人?
答:有权考核人可由直接上级建议,上上级进行审核,或由绩效管理领导小组统一审定的程序进行确定。确定的原则包括:一是谁管理谁考核;二是需了解员工的绩效表现,并能客观获得考核事实或数据;三是以直接上级和上上级为主,其权重和不低于50%;四是以了解其绩效完成情况的同级同事,以及熟悉情况且能够客观评价员工绩效水平的内外部客户为辅。
在具体操作中,品能目标的有权考核人可由各级机构人力资源部门或各绩效管理单元进行原则性规定或在IT系统中统一设定;对于需要测评打分的定性业绩目标可由其直接上级建议或提名,各绩效管理单元统一安排,并在IT系统中进行设定。
示例:定性目标测评中,柜员的有权考核人可分为:平级:其它柜员;上级:营销主管、营运主管;上上级:网点负责人。营销主管的有权考核人可分为:下级:本网点柜员、个人客户经理、对公客户经理;平级:营运主管;上级:网点负责人、个人条线部门负责人;上上级:行领导、分管行领导。
16. 问: 借调、挂职等特殊员工如何进行绩效管理?
答:在绩效考核方面,《办法》对借调、挂职等特殊员工的绩效考核进行了比较明确的规定,即:长期在系统内或系统外单位借调、挂职、扶贫、援边的员工,由实际工作单位根据其工作情况提出考核结果建议或工作鉴定,原单位绩效管理领导小组或人力资源部门经过审核后确定其最终绩效考核结果。
对于绩效计划和绩效指导与监控,实际操作中,可以时间为界限分别管理,对于当年度在系统外工作九个月及以上的员工,可按其在外工作单位的有关规定进行绩效管理,九个月以下的需按建行有关要求制订绩效与发展目标书,并开展绩效谈话等;对于系统内借调或挂职的员工,借调或挂职时间超过三个月的员工,由现工作机构进行绩效管理;借调或挂职时间不足三个月的借调员工,应由原所在机构进行绩效管理。
17. 问: 新入职员工如何进行绩效管理?
答:考虑到全行管理现状的多样性,《办法》未对新入职员工的绩效管理进行硬性规定,由各级机构结合本机构工作实际在实施细则中进行明确。
一般来说,新入职员工一般有一年见习期或半年试用期,在此期间,新入职员工多在基层机构进行轮岗锻炼,各级机构也会制定相应的轮岗锻炼管理办法,并指定专门人员进行一对一辅导培养。因此,新员工的绩效管理可能不注重绩效计划,但是更加注重绩效沟通与指导,直接上级在绩效管理中应该承担更多的责任。在新入职员工的试用期或见习期,原则上也需要对其进行绩效考核,并比照本级机构绩效管理办法得出其绩效考核档次结果。
18. 问: 绩效周期内发生岗位变动,是否需要重新制订绩效与发展目标书,如何进行考核?
答:《办法》对绩效周期内发生岗位变动的员工的绩效考核进行了明确规定,即:绩效周期内发生跨机构或部门岗位变动、正式借调和挂职等情形的员工,满三个月的,原则上以现所在单位考核为主,征求原单位意见后评定其年度考核结果;不满三个月的,以原单位考核为主,征求现所在单位意见后评定其年度考核结果。前者需按新岗位重新根据流程制订绩效与发展目标书,后者不需要重新制订绩效与发展目标书。
在绩效管理IT工具中,若岗位变动后还在原单位进行考核,则暂时不需要调整员工所在的绩效管理单元,待考核完毕后再作调整,并重新设定直接上级;若需重新制订绩效与发展目标书,则由人力资源部调整其所在的绩效管理单元并重新设置新的直接上级后,员工即可按照既定程序重新制订绩效与发展目标书。
19. 问: 目标、指标、目标(计划)值的区别是什么?
答:在绩效管理中,目标是指一定时间内组织或员工的绩效计划要达到的一个目的,是努力和改进的方向;指标指衡量目标的单位或方法,即为传统意义上的KPI;目标(计划)值是指各项指标期望完成的具体、可量化的水平。三个概念中,目标的概念最为广泛,其包括了具体考核指标、指标目标(计划)值等信息。举例:某员工的一项绩效目标为:提高风险管理水平,衡量指标为:不良贷款率、贷款分类偏离度等,目标(计划)值为:1.5%、0.2%。
20. 问: 为何《办法》中未对绩效考核结果的应用做详细规定?
答:考虑到各级机构的管理状况不尽一致,因此《办法》对于绩效考核结果在薪酬福利、岗位变动、职务晋升、培训、劳动关系管理等方面仅仅进行了原则性规定,各级机构需在制订实施细则时明确规定以上几个方面的具体应用范围,且在其他相关配套办法中明确说明。
21.问:既然已经有了绩效管理,为何还要进行专门的绩效管理工作?
答:全行今年推动的绩效管理工作主要是完善绩效考核系统,把绩效考核过程化、动态化。建设银行总行在人力资源管理系统下开发了一套完善的绩效管理系统,已经做到了从一份绩效考核计划开始到计划结束全流程的信息化管理。此次绩效管理工作旨在推动全行绩效管理的系统化工作,通过学习、培训、实践,让每一位员工都能够熟悉和使用绩效管理系统,把绩效管理系统用起来,真正为我们日常的绩效管理工作服务。
22.问:今年绩效管理主要有哪些工作?
答:一句话总结我们正在进行的工作,就是把日常的绩效管理工作转移到新的绩效管理平台上来,在系统全流程上实现:绩效计划分配;个人绩效管理全流程的记录和录入;上级对所辖全员的绩效计划、谈话记录的审核和监督。
1)完成绩效单元管理员的招募以及操作培训。
2)启动全行的绩效考核计划。
3)全行完成计划制定、谈话录入。“一人一表”、“三次谈话”录入验收 。(9月30日)
4)完成全行绩效管理全流程操作。
23.问:绩效管理到底需要我们个人做什么?
答:一人一表:绩效任务分配。主要责任人为各部门领导,各绩效单元管理员。全行根据2015年综合经营计划的要求,把任务分解到个人 ,由直属上级对任务进行分配,单元绩效管理员协助员工对任务进行系统录入,进行单元层面的考核。
三次谈话:全年绩效计划从指定到结束需要直属上级与员工进行期初、期中、期末三次谈话,督促员工推进绩效计划的发展。
24.问:预计的工作难点在哪里?
答:绩效考核指标分解,一人一表制定 。一表是指绩效计划书,个人根据所在部门的任务分工进行绩效计划书的制定,这一制定过程需要以全行经营计划分配到部门的KPI考核、以及相应KTI、KBI为依据,不能虚高,也不能过低,做到绩效考核能够起到考核激励的作用。
系统操作。建设银行人力资源管理系统中的绩效管理系统从今年起开始使用,全行人员需要全员悉知各绩效考核角色分工和系统设定的多种功能。
25.问:支行能够提供的技术支援?
答:(1)微信群建设,完成全行绩效管理员的微信群建设,做到信息的及时传达和沟通,信息资料的及时共享;
(2)支行培训会、针对绩效管理员的现场培训;
(3)下网点现场指导。如需相关指导,支行人力部会安排绩效专员下网点指导绩效计划推进。