⑴ 从零开始，6步建立你的知识体系
思维磨坊 2016-12-02 22:29
这是《个人知识管理》系列第【06】篇文章。
全文约2500字，建议阅读时长10分钟。
【一、知识管理的6步】
知识管理这个说法，很容易让人产生误解，以为是去“管理”知识。实际上，知识没法被管理，我们只能管理自己的学习行为。这跟时间管理的道理类似。
不过，既然约定俗成有这个说法，我们不妨循此思路，想一想怎么“管理”。
在进行个人PKM的时候，如果在一开始就对整个学习流程有一个清晰的概念，那么在具体操作时，就能尽量减少卡死在某一个环节的可能性。
这就好比去登山，如果一开始就看到了路上要经过的风景，要遇到的困难，也知道终点在哪里，目标明确，心有定见，也就会比较容易坚持下去。
从零开始，6步建立你的知识体系
一叶障目，不见泰山。我们太容易卡在某个节点上，就习惯放弃，然后再怀疑、鄙视个人知识管理，从此弃之如敝履。
经过4年的学习和实践，我把知识管理方法分为3个阶段、6个小步骤，期间穿插了工具和具体的执行方法。
从零开始，6步建立你的知识体系
3阶段分别是：
获得（get）阶段，简称G阶段。
使用（use）阶段，简称U阶段。
分享（share）阶段，简称S阶段。
在获得阶段，细分的环节有：
1、获取：
根据生涯愿景和阶段性发展目标，建立知识的筛选标准，确定信息流入渠道。
2、保存：
利用各种工具，进行显性知识的分类存储。确保在需要使用的时候能迅速查到。
在使用阶段，细分的环节有：
3、内化：
将外在的显性知识进行记忆、理解，形成自己的隐性知识。
4、使用：
将学到的知识在工作和生活中进行运用。
在分享阶段，细分的环节有：
5、总结：
针对知识的学习、运用过程，定期进行总结和复盘。
6、分享：
将最有价值的部分，分享给特定群体，以分享的方式建立个人品牌。
对比我们日常遇到的问题，这样的环节设置，能最大程度帮助我们对抗信息乱流，通过知识管理创造价值。
每天接受海量信息，没有做筛选和断舍离，大脑如同一间杂乱的房间，渐渐没有心力进行深度思考。这是在获取环节出了问题。
获取和存储是联系在一起的。你在获得知识的的当下，就必然要存储它，要么存在大脑中（记忆）、要么存电子文档、要么存实体文件。
譬如，你遇到微信里好的内容下意识动作是什么？是收藏，勤快一点的会加标签。但是当收藏了几百条内容，如何快速找到自己想要的内容呢？
没有好的存储习惯，在进行主题学习和使用的时候，就会如大海捞针。
收藏了很多显性知识文件后，如果不去学习、内化、使用，那学习过程不过是自欺欺人。
好比方，你买了N本经典书籍，也认真看了，然而合上书，既不记得里面的精华内容，也没有自己的体悟，更谈不上运用这些知识。并不是这些书有问题，而是你压根没有意识到“看完书”才是第一步。
最后，没有反思的人生是不值得过的。阶段性的总结，会帮助我们去修正学习过程中的错误，其实质，是迭代升级自己的知识体系和心智模式。
当持续往复上面的步骤，分享这个动作，不过是自然而然的事情。
看一看那些大神的文章，无不是把阶段性的总结进行精加工，然后通过各类渠道发布。围观群众只看到了“果”，却没看到之前的一系列环节所组成的因。
此外，分享还有一个好处。当你试图去“分享”某个知识的时候，会促进自己反复的把这个知识点吃透。
人的思考方式，其实是以语言作为中介。如果你说不明白某个知识，那证明脑子里没有想明白。
【二、不同阶段，关注不同环节】
在学习的不同阶段，我们需要重点关注不同的环节。
初学者进入新的领域，最需要的是正本清源，这时应该重点关注获取和存储。持续的时间段，对普通上班族来说，至少要6~12个月。
这时候切忌对学习材料贪多求全。选择最经典的书、最专业的老师和课程，反复记忆、领会、贯通。
以我自己为例，去年开始接触认知心理学，1年的时间就是在反复的看经典教材，然后寻找可以运用在成人学习上面的知识点。
当对某个领域的基础理论和方法论，有比较清晰的认识之后，关注重点就要变为内化和运用。
寻找一切可以利用这些知识的机会，反复实践、刻意练习，用行动带来价值和影响力。
在这个过程中，勇敢的放弃那些与自己个性、成长路径不符的知识，断舍离方得聚焦，聚焦才能形成自己的知识体系。
在经过一个长期的实践和总结之后，譬如2~3年，才是到分享的时刻。否则你自己都没搞清楚，分享的时候，心都是虚的，已经偏离了“分享”这个动作的本义。
在这个阶段，你要重视做分享，尤其是职场工作5年以上的朋友，只有把你的独特的隐形知识分享出来，你的厉害之处才能被大多数人去了解，带来各种发展机会。
然而这并非是终点，系统的分享，会让你把上一阶段的知识做总结，好比把仓库清空了一些，大脑腾出了新的空间，开始新一轮的知识学习旅程。
在分享过程中，你会收到好的、坏的反馈，这些反馈，预示着哪些知识会给你创造价值，带来更多的知识拓展方向。
【三、总结】
如同本文开头所说，知识管理，其实是管理你的学习过程，而看到管理的全局，会更容易坚持下去。
有时候我们习惯浅尝辄止，是因为根本没有意识到，学些这件事儿，是有不同环节的。不停的接受新知识，停留在【获取】环节，不过是欺骗你自己：看，我在很努力的学习哦，我是个优秀的人！
现在，看看你所处的职业阶段和学习状态，该重点关注哪个环节呢？
⑵ 管理知识，从记录开始
知识管理是一件很复杂的事情吗？并不然。复杂是因它为看起来是这样的，如果你不去操作，把它变成一种习惯，形成一套流程，它就像一座大山在你面前，想把它移走永远都是困难的。
如果不知道怎么去做知识管理，就去从记录这件事开始去做。记录是最简单的知识管理。
记录不是说做笔记才叫做记录，而是把你想到的或是某种感觉、又或是别人说到什么让你觉得可能是有用的就先记录下来。你可以选择用一个工具，比如一个本子，或者某个笔记软件。
为什么要记录这些？它们是知识吗？它们可能是信息，也可能是知识。但是知识产生于信息。
信息是经过处理的，它是被形式化和外显现化的，有清楚、清晰、结构化的表达。它可以是短视频、课程等等，又或者是你现在看到的这篇文章。
而相对于知识，它是混乱、模糊、没有结构化的，它是直觉的，很难交流或难以用语言和表达的。它存在于联系、人际对话、经验性直觉中，及人用于比较环境、提问和解决问题的能力中。
很多时候我们突然产生的想法、感悟等等其实是我们内在主动或被动的将过去的经验、知识建立起了联系而产生的。是一种非结构性、零星的、独立的、新颖的想法。同时它也是短暂性的，会被其它事情替代，会将这种想法遗忘在记忆层面中。
记录可以让我们这些不经意的觉知保存下来，方便继续完善和不断建构。这个过程也能大量调动以前深藏不被我们所觉察知道的知识。
很多人在记录时会身边有什么就用什么记，比如有张纸就用纸记录了，没有纸就打开手机备忘录，又或者放在微信收藏里等等。这样的记录是支离破碎的，它们不过是从你的脑子中写下来然后还是零散的，没有结构的。而且非常之容易丢失和遗忘，无法进行完善和建构。
有些人会记录完后喜欢给它们进行分类。比如今天想到关于知识管理的，就分类到知识管理；每天看到关于心理学的，就加一个心理学的分类。然后可能就会不断增加非常多的分类。
其实最好的分类是不分类。 分类本身是为了更方便的去找，但分类本身就在消耗你精力和时间。分类多了，你就会不想分类直接放弃了。
所以，你要找一个固定的记录方式，比如你喜欢用本子，就用本子；喜欢用是笔记软件，就找一个你自己用起来觉得顺手的笔记就好。然后就从第一行开始，顺着往下写就好了，有一点就记录一点，不要去设限。当你记录越来越多的时候，就会体会它给你带来的好处。当然前期也不要非逼着自己写多少，你可以设定一个小目标：我就写3条，字数不限。如果实在没有就不写呗。如果突然感觉来的是就记录下来。
记录只是第一步，有记录才有发生。但是如果不分类，我要如何知道哪些是有用的？
很多人可能习惯会把不留白。我们最好可以是留出一半的空间，来进行萃取和做复盘用。比如你用笔记本，右边一页可以用来做记录，而左边的一页留白。你可以在记录的同时进行复盘、萃取。也可以在某个时刻想到和这个有关的，就记录在左边这页。在笔记软件上，我用的是康奈尔笔记法：一半做记录，一半做总结，下面留白写反馈。
如果有我非常感兴趣的主题，我就会另外起一页做主题，比如我最近一直对知识管理感兴趣，就建立一个主题，把所有关于这方面的主题链接到这页，相当于做一个索引。这样就把之前零散的信息通过一个主题串联起来。当然一个信息不会只在一个主题，如果是通过分类的方法，相当于把它限制在一个盒子里，它是无法流动的，它就会死了。
所以....
如果你对知识管理也感兴趣，可以添加 chxtan （微信长期营业），可以一起进行交流。