‘壹’ 如何降低企业管理费用
想要降低管理费用, 那么就得有一套健全的内部控制和管理机制。
而企业可控的管理费用主要有销售管理费用和办公管理费用这两块。企业能做的就是采用一种最有效地管理方法,借助一套高效的管理工具来帮助自己,可以考虑用CRM。
CRM可以从以下几个方面帮助员企业降低管理成本,并且提升管理的效率:
1、考勤管理
CRM采用考勤和定位签到两种模式。内勤人员可以使用考勤签到,只要进入考勤范围就可以进行上下班的打卡,企业无需再安装固定的打卡机。外勤人员使用定位签到,通过定位、现场拍照、添加拜访对象等完成数据的记录。签到管理可以帮助企业量化员工工作内容,记录员工考勤、客户拜访以及数据采集等指标。
2、工作日志和沟通日志
通过CRM的办公系统,员工每天都可以自发地添加工作日志,更好地梳理自己的工作,无需领导进行催促。销售人员也可以自发地添加客户沟通日志,显示客户的沟通状况,便于对顾客进行跟进。
而领导在后台可以随时随地查看员工的日志,了解其工作开展的状况。无需频繁召开各种会议,也无需向员工所要各种报表。
3、审批管理
CRM的审批管理系统包含普通审批、请假单、报销单、差旅单、出差申请和借款申请等,企业可根据自身的需要自定义审批流程或者使用固定审批流程。
员工直接在CRM系统中新建审批,可以自主选择审批人或者按照设置的审批流程自动流转到审批人处。领导可以直接在系统中进行审核,无需再会面,节省时间和精力,并且提高工作效率。
例如:
对于出差过程中涉及到费用报销问题,员工还可以直接在系统中新建差旅报销申请,新建多个报销事项,上传相关凭证,完成之后直接推送到上级领导和财务部进行审批报销。双方审批通过,报销款项就可以即时到账,避免因为报销周期长造成的员工资金周转困难。
有了CRM审批系统的帮助,企业再也不用担心审批不及时而耽误工作进程,大大提升了工作的效率,同时减轻了员工、领导、人事和财务的工作负担。
4、客户管理
销售人员可以把客户信息在CRM中进行存储,这个信息是多维度、全方面的,基本信息、消费信息、沟通日志、跟进状态等。此后,销售人员可以选择多重字段进行筛选,快速而清晰地查找和分析客户信息,找出哪些是自己的目标客户,哪些是重点客户,对于不同类型的客户采取不同的方式进行维护。同时,还可以从系统资料中得出客户的需要,为其提供针对性的服务,更好地促进成交。销售人员再也不用苦苦地整理表格和文档,打开CRM,客户的信息一目了然。
此外,CRM 还涉及到财务管理、数据分析、合同订单、营销管理等板块,可以帮助企业从多个角度优化自己的管理,提升工作的效率,从而压缩费用。而CRM的成本却是非常低的,低价格,多功能,可以说是投资回报率挺高的一件事情。企业想降低管理成本,优化管理流程,安装和部署CRM是一个不错的选择。
‘贰’ 企业如何控制成本费用
企业控制成本费用的方法如下:
1、加强财务管理,控制成本,在能使利润最大化的前提下合理测定最低成本,经过多重审核,把控成本。严格把控购买材料的价格,质量与存量。节约费用,减少物耗,在手续上严格批准,真正的把管理费用控制好
2、认真编制财务预算。以目标利润为预算目标,以自身财务能力为基础,实现利润最大化,企业各部门的运作根据预算产开经济活动,及时对财务流通记性登记,必要时可以对财务流通进行制约手段,减少不必要的消耗。
3、雇佣专业技术人员,利用最先进的信息化手段,使用专业的运算软件。对企业每个部门的财务集中管理,保障基础数据的准确性。提高整个企业的财务管理运营能力与效率。
‘叁’ 怎么在企业管理中降低管理成本
一、创新管理模式,采用标准化管理,向管理要效益
企业竞争已不是在拼新技术、新发明得时代了,现在施工企业的施工技术大同小异,新技术和新发明涌现的速度太慢,大多数还是按部就班的搞施工,所以就看企业管理方法了,好的管理方法可以提高工程质量,加快工程进度,从而节省了工程施工费(如租赁费、人工费等),同时还能获得监理、业主的好评,提高了社会声誉度。
采用标准化管理就是每一科室、部门、分公司(厂)都要针对内部每一项工作制定切实可行、最优化的工作流程,并且严格执行,这样才能保证工作不走弯路。
项目部要严格执行公司的各项规章制度,创新项目部的组建的模式,要把重要工作和关键岗位交由施工经验丰富,对外协调能力强的人担任。项目部部门设置要全面合理,技术人员配备要充裕。针对工程施工工序也要制定标准化、最优化和切实可行的工作流程。
二、加强财务核算及时补充和完善财务制度
财务的统计及核算是公司健康运行和发展的重要保障,财务在统计和核算过程中要及时对成本进行核算,以便指导工程项目的施工。
三、做好企业内部定额的统计与编制工作
企业定额实施能够有效地控制施工中的浪费现象,树立节约意识。公司按照以往的施工经验,编制公司企业定额,在施工中严格按照定额进行核算监督,并且鼓励新技术、新方法在工程施工中的应用。
四、做好投标报价工作
降低生产成本要从投标阶段做起,在投标的时候要认真的分析原材料价格、人工、机械等等的费用,作出合理的管理方案,确保工程预算成本的准确性,才能保证工程项目的效益。
‘肆’ 企业如何节省运营成本
(1)强化成本意识。
企业应该强化成本意识,使人们从思想上真正认识到成本的作用及降低成本的意义。将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。加强成本管理不是指单纯的成本绝对额的减少,而是在尽可能节约开支,减少损失和浪费的同时,应尽可能地提高所得与所费的比率,即成本产出率。要更新传统观念,树立现代成本管理意识。只有树立现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力在市场竞争中立于不败之地。
(2)更新运营成本的观念提高资源配置。
一是更新成本观念。企业成本管理应与企业的整体经济效益直接联系在一起,以一种新的认识观,即成本效益观念看待成本及其控制问题。企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为支配思想,从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益,除了在本企业加强成本管理外,还十分注重与产品相关的外部供应商等的协调配合,促进各有关方面参与企业的成本管理。
二是选择适合的合作伙伴来提高资源配置效率。企业购买原材料、生产产品、出售产成品等,是一项系统工程,企业应把组成市场供货链的所有生产商和中间商作为降低产品成本的有机整体。只有整个系统降低成本费用,最终向市场供应的产品价格才能降低,才能提高产品竞争力。
所以,企业降低产品成本和经营管理费用的关键途径之一,是必须选择适合的合作伙伴。在实际工作中,资源的取得需要支付一定的成本,但资源组合是不需支付成本的。企业应合理配置资源,建立最佳资源组合,利用无需支付成本的最佳资源组合,创造超额价值。资源组合形成的创造超额效益的能力,建立在个别资源和企业人员的劳动基础之上,通过人的劳动对各项个别资源进行组合,从而形成新的生产能力。
(3)建立健全的成本控制制度。
一是建立企业成本管理监控中心。建立这个部门的主要目的就是实现成本管控和改良计划。成本管理中心制定实施计划和规范标准,并且把责任落实到各个部门,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期对每个部门成本控制情况进行总结,并与预期目标进行对比,找出落差点,分析原因,从而提出改良计划。对于违反或者没有严格执行成本控制计划的部门或员工加以惩罚。通过这样循环往复的分析、改进、落实、再分析的过程,达到不断降低企业成本的目的。
二是实行生产成本分析的预算管理。财务部门应该建立周报分析报告制度,为强化公司管理提供有力的保障。通过成本分析,发现薄弱环节,揭露主要矛盾,提出降低成本的途径和措施。通过财务分析,检查和考核成本计划的执行情况,肯定成绩,奖惩兑现。在成本分析的基础上,结合车间、班组成本核算,建立起有效的成本控制系统,使企业的全员目标管理不断完善。
(4)扩大成本管理范围。
扩大成本管理范围的主要方法之一是注重价值链的开发与利用。价值链分析主要是分析从原材料供应商开始,直至最终产品消费者的相关活动的整合,具体内容包括:
一是行业价值链分析,让企业明确自身在整个行业价值链中的位置,分析利用上、下游价值链的可能性。
二是企业内部价值链分析,通过分析,设法消除不增值作业,改善增值作业。
三是竞争对手价值链分析,通过对竞争对手的价值链分析做到知已知彼,取人之长、补己之短。战略成本管理要求将行业、企业及竞争对手价值链有机结合,从战略高度上分析上、下游价值活动以降低成本。先找出基本的价值链,然后将其分解为单独的价值作业,再比较单元价值链上的成本与效益,从而进行价值作业之间的权衡、取舍,调整各价值链之间的关系。
总之,降低成本的途径有许多,企业应根据自身特点,针对性的进行管理和控制。成本是企业的灵魂,是企业走向市场,求生存、争发展的必由之路。降低成本有利于增加生产,增加利润,还能使企业改善生产经营环境。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作都不能放松,必须强化企业成本意识,增强企业的竞争能力,提高经济效益,采取各种有效措施降低产品成本,从而实现企业价值最大化。
‘伍’ 企业应该怎样降低自己的费用
企业管理费用的核算及控制至关重要,但是在实际工作中,企业管理费用核算及控制工作会受到诸多因素的影响,使得管理费用超额,影响到企业经营成本。因此,要想有效控制管理费用,企业就必须立足实际,有针对性、有策略地强化管理费用的核算及控制
(一)加强预算
预算是管理费用控制常用的一种手段,加强企业管理费用的预算,可以对企业管理费用进行有效的控制。在企业管理费用控制,由企业财务部门对各部门当年使用的管理费用进行汇总,以此为依据,做出详细的管理费用支出报告,然后交由管理层进行审核,对管理费用支持报告中的项目进行删减,在来年年初对本年的管理费用进行预算,严格执行该预算标准,一次来控制企业管理费用,减少不必要的支出。
(二)完善管理制度
制度是企业管理费用的核算及控制的依据和保障,加快完善相关管理制度,可以提高企业管理费用核算的科学性、合理性,减少企业管理费用。首先,企业必须完善企业管理费用的支出、报销、入账相关程度,确保相关工作有条不紊的进行;其次,完善管理费用核算的监管制度,对企业管理费用的核算进行全面的监管和审查,确保管理费用核算结果的精准性[2]。另外,企业必须落实责任制,将管理费用的核算及控制相关责任落实到人的身上,从而更好地规范工作人员的行为。
(三)提高财会人员的综合水平
造成企业管理费用超额的一部分原因就是财会人员业务能力不足,使得企业管理费用核算结果不准确。因此,要想有效控制管理费用,企业必须加强财会人员业务能力的培训。一方面,要定期组织财会人员进行职业技能的培训,全面提升其专业能力和水平,确保财会人员符合企业管理费用核算工作的需要;另一方面,要加强财会人员业务素质的培养,提高其自身素质,为企业管理费用的核算培养一支高素质的人才队伍[3]。
(四)加快信息化建设
信息化核算及控制是企业成本管理发展的重要方向,而企业管理费用作为企业成本体系的重要内容,要想做好企业管理费用的核算及控制工作,企业应当重视信息化建设,要加大信息化的投入,为企业管理成本的核算及控制配置先进的设备,完善其基础设施,促进干礼费用核算的信息化发展,从而提高管理费用的核算效率和质量[4]。同时,企业要将各部分统一纳入到信息化系统中来,实现信息的共享,对企业管理费用进行智能化监控,从而确保管理费用控制工作高效开展。