‘壹’ 管理者应如何应如何培养与提高自己的管理素质
管理者的管理能力影响着一个团队的发展,很多员工离职不是工作本身的原因,而是和管理者的能力有着直接的关系。怎样留住优秀的员工?怎么才能让团队更有凝聚力?怎么让员工执行力更强?怎么才能为企业带来更好的效益?等等……这些都是管理者需要考虑的问题。那么,管理者怎么才能提高自身的综合素质呢?
‘贰’ 管理者应该具备哪些素质如何提高管理者的素质
1、勇于承担责任
世界上有两种人,一种人在努力的辩解,一种人在不停地表现。做主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。当出现问题时,看看是不是自己的原因?当准备去请教你的上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任,是不是非进上司的门不可?总之,要时刻记住一句话:管理者如果想发挥管理效能,必须得勇于承担责任。
6、树立威信
管理者为了更好的完成使命,应当树立威信,这与特权不同,威信的树立是严格的践行公司的文化和制度,不破坏公司的规矩。很多管理者为了与下属搞好关系,希望部门氛围一团和气,就忽略了公司既定的制度,时常纵容下属,无视制度条款。管理者经常会在“人情”与“制度”中摇摆,一个管理者纵容下属的后果将变成无序管理,管理层应该是公司制度的捍卫者,不允许任何人破坏公司的文化和制度。管理者的担当还在于敢于用“法”治事,敢于严惩无视、藐视公司制度的人。以大局出发,不谋私利,不取悦不讨好,真正为员工成长考虑、敢于“得罪”员工的管理者,更能得的员工的尊重。
‘叁’ 怎样提高自身的领导魅力
市场经济为人才流动大开了方便之门,“良禽择木而栖,忠臣择主而事”,在自由选择的条件下,管理者物色人才,人才也同样在物色管理者。刘备在聘请诸葛亮的时候,分析了诸葛亮的条件,认为可用时才聘请了他;同样,诸葛亮也分析了刘备的条件,认为和他在一起有成就一番事业的可能,才同意出山。
管理者要考虑人才能否发挥作用,人才也要考虑领导的素质如何,有无魅力,与他一道工作将是否有所作为,然后才能决定去留。“有了梧桐树才能引来金凤凰。”作为一个管理者,要想得到优秀人才,必须首先提高自身的素质,做好本职工作,创造一个可发挥人才作用的良好环境,才能吸引有所作为的人才与之共同奋斗。
所以,在管理者用人的实践中,人们常把通过自身魅力将人才吸引到自己身边的做法称之为“魅力吸引法”。那么管理者自身领导魅力的具体内容有哪些呢?第一,德才兼备。由于管理者大都掌握一定权力;所以要耍一耍权威大概是没有什么困难的。但是一般来说,单凭权力只能吸附那些趋炎附势之徒,而广大贤才并不“买账”。贤才对那些权威型领导虽然也能够服从,但对管理者个人却总是敬而远之的。他们对于领导,固然不能无视他手中的权力,但是更看重他的思想和人格。因此,只有那些本身道德高尚,有较高声望的管理者,才能成为众望所归的干部,大家才愿意跟着他干工作。如果一个管理者缺乏道德修养,号召别人大公无私,自己却个人利益第一;教育别人要“五讲四美”,自己却不讲文明道德,别人怎么会服气呢?如果再严重一点,排斥异己,打击报复,下级便会有“伴君如伴虎”之感。贤才即使不能“弹劾”他,也会纷纷要求调离,还谈什么魅力吸引力!
第二,宽宏大度。春秋时期,齐桓公要去征服宋国,路过貂山,遇见一个牛倌,名叫宁戚。桓公对此人很欣赏,哪知宁戚当面指责了齐桓公许多的过错,惹得齐桓公要“绑出去杀了”。宁戚面无惧色,桓公觉得此人是个有本领的人,赶快命左右松绑,并说:“我只不过试试你的胆量而已。”这时,宁戚才拿出管仲的荐举信,原来他是来投奔齐桓公的。桓公埋怨他不该不早拿出信件来,宁戚笑着说:“国君用人得挑选挑选,还得试试他的胆量,我要帮助国君也得挑选挑选,试试他的度量啊!”度量确实是衡量一个管理者有无魅力的重要因素。“胸中天地宽,常有渡人船”。作为管理者,大度容人,首先要容人小过,容人小短。“水至清则无鱼,人至察则无徒。”对于他人的小过,需要有点“糊涂”。“宽小过,总大纲”,“以纲行律己,不以纲行取人”,这些都是值得记取的经验。相反,吹毛求疵,就会失去恢弘气象,这样是最容易失掉人心的。另外,管理者大度容人还要善于容纳异己。容人的要害之点在于“容异”,就是能容纳不同意见的人。特殊地位决定了管理者最容易犯的一个缺点,就是喜欢顺耳之言,甚至喜欢阿谀奉承之辞。历史上许多英雄、伟人,在这个问题上铸成大错者也不乏其例。所以管理者只有做到对人宽宏大度,容人以德,才能感人肺腑,令人敬重,也才能吸引大批贤才。
第三,博古通今。管理者的魅力不是领导权力带来的,而是凭其本身学识才干赢得的。没有学识才于,有了权力也不会产生多大魅力。一个管理者只有具备所管业务的具体知识和领导工作的规律等方面学识才干,才能赢得人们的信任和拥戴,贤才才有可能向你靠拢。
第四,礼贤下士。所谓“礼贤下士”,意为降低身份,敬重贤人,延揽群士。我国历史上有许多尊贤思才、礼贤下士的轶事掌故,至今仍被人们传为美谈佳话。除了众所熟知的文王渭水访子牙、萧何月下追韩信、刘备三顾请孔明、孙策登门拜“二张”等脍炙人口的故事外,一些政治家思贤、论贤、礼贤的记载更是史不绝书。周公姬旦“一沐三握发,一饭三吐哺,起以待士,犹恐失天下之贤人。”楚庄王经过申侯之地时,一心思贤而“口中忘食”。魏文帝“思贤甚于饥渴”,他对陈群“待以交友之礼”。这些有作为的帝王将相之所以获得了大批治国安邦的贤才能士,使之在政治舞台上能够大展宏图,正是由于礼贤下士的结果。作为封建阶级的政治家尚能如此,那么我们现代管理者就更应该“礼贤下士”。实践证明,只要我们管理者放下架子,求才若渴,尊重知识,尊重人才,在实践中树立礼贤下士的形象,你的身边就会吸引大批人才。
‘肆’ 做领导要怎样增强人格魅力
掌握好平等地与下属相处之方法,也就掌握了公司快速成长的捷径。上司是公司的领导核心,是权力的拥有者,在有些场合,出于工作需要,确实可以强调自己的身份、地位,以利于充分发挥权力的职能作用。但是,作为上司,千万不能因为自己拥有一定的权力就处处高人一等,处处以严肃的面孔出现,给人以居高临下的感觉,这样你的下属就会觉得你面目可憎,从而不愿接近你,你也就难以与下属建立融洽的上下级关系。
批评是让人改正错误的方式,但是批评也要讲究艺术。恰当的批评会对对方敲响警钟,改正错误。反之,则会适得其反,弄巧成拙。在工作中,员工避免不了会犯错误,因此领导要想纠正错误、批评员工一定要注意场合,最好是在没有第三者在场的情况下进行,否则,冉温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊,因为他会觉得在同事面前丢了面子。他或许以为你是有意让他出丑,或许认为你这个人不讲情面,不讲方法,没有涵养,甚至在心里责怨你动机不善。因为批评人不注意场合,带来这么多的副作用,受批评者心生怨恨,批评人、改变人的目的就很难达到。
老板是整个公司的核心,因此必须具有别人所不及的洞察力,懂得适时地鼓励你的员工,这才是一个成功老板的明智之举。如果你的下属工作勤恳,十分卖力,长期默默地为你工作,使你的公司蒸蒸日上;如果你的下属经常给你提出一些合理化建议,使你深受启发;如果你的下属具有良好的表现、给公司带来收益、为公司做出贡献,那么你作为领导,千万不要吝啬自己的腰包,要不失时机地送一个红包。这会让所有的员工都感觉到,领导的眼睛是雪亮的,认为自己的努力不会白费,多流出一滴汗水就会多一份收获。
作为领导不仅要在工作上给予下属帮助,还要在生活上给予关心、照顾。对一些在工作上认真努力,而家庭贫困的下属,领导应当主动到家里慰问,表达自己的关心,同时给予下属适当的帮助,减轻下属的负担。这样,下属也会竭尽全力地为公司工作。
身为一位管理者,最重要的工作之一,就是成为一个为下属喝彩的领导人。这个意思是说,一个管理者必须是第一个注意下属优秀表现的人,并且称赞他们。在公司里,无论他们是管理人员也好,还是普通工作人员也好,都希望自己的工作能被肯定。谁也不愿意自己辛辛苦苦地干了半天,却得不到领导的一点肯定。假如一个员工老是得不到肯定的话,那么他今后肯定会失去对工作的兴趣,失去工作的主动性。领导如果了解了人的这一心态的话,可以随时给员工必要的鼓励,达到激励士气、鼓舞人心的效果。
利益与员工分享,这是市场经济条件下企业利益的可取的分配原则,是对员工劳动价值的承认,让员工共享企业的发展成果,也是现代企业管理的重要意义。关心、爱护员工,尊重、理解员工,努力营造企业的良好环境,把每个员工都当作家庭一员对待,营造家的温馨,才能形成亲和力和向心力。反之,只顾企业利益,只顾自己多获利,只愿员工拼命多干活,却不让员工分享利益,那么这样的企业的发展是不会有什么前景的。
领导不可能在各方面都表现得出类拔萃,而下属在某些方面也必然会有某些过人之处。作为领导,对下属的长处应及时地给以肯定和赞扬。如接待客人时,将本单位的业务骨干介绍给客人;在一些集体活动中,有意地突出一下某位有才能的下属的地位;节日期间到为单位做出重大贡献的下属家里走访慰问等,都是尊重下属的表现。这样做,可以进一步激发下属的工作积极性,更好地发挥他们的才干。相反,如果领导嫉贤妒能,压制人才,就会造成领导和下属的关系紧张,不利于工作的顺利开展。
作为领导,除了拥有权力外,还应有自己的人格魅力。如良好的形象、丰富的知识、优秀的口才、平易近人的作风等,这些都是与领导的权力没有必须联系的自然影响力,但这种自然的影响力会拉近领导与员工的距离。
专家支招
(1)进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门。
(2)在同事需要帮助的时候伸出援助之手。
(3)在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止。
(4)与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢。
(5)与他人交换名片,双手送出以示恭敬。
(6)不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。
‘伍’ 企业高层领导魅力的塑造
一、企业高层领导魅力的相关理论
(一)领导魅力的概念
韦伯于1947年在组织理论中将魅力定义为存在于少数人身上的具有超凡影响力的天赋。豪斯在1977年认为领导魅力是指领导者促使部属对其产生信任和感情,并接受领导者指挥的无形力量。其后,一些学者进一步发展了领导魅力的概念,认为领导魅力是一个互动的过程,包括被领导者对领导者特质的认知,从而产生的影响力和感召力。
(二)领导魅力的度量标准
对领导魅力的测量目前主要有两种方式:一是下属直接感知到的领导魅力;二是通过测量领导者的魅力型领导行为来代表领导者的魅力,因为领导魅力离不开领导者的魅力型领导行为。巴斯等在开发变革型领导量表时将领导魅力维度用12个题项测量,具体为:自豪、超越自身利益、尊重部属、展现权力和信心、谈论价值观、道德模范、顾及道德和伦理因素、注重共同使命、乐观地谈话、唤起对重要事情的认知。但从他的测量视角看,这些测量题项基本都属于领导者个人特质方面的,没有体现下属对其的感知。Kirkpatrick和Locke1996年在文献回顾的基础上从愿景、愿景实施和沟通方式三个方面测量魅力型领导行为。Congers和Kanungo1998年开发出了一套测量领导魅力的C-K量表,该量表包括对环境的敏感度、战略愿意及表达、个人风险承担和非常规行为五个维度。Waldman等2001年从7个方面测量领导魅力,分别为:在现实目标过程中显示出决心、传达高绩效的期待、传递使命感、提供超前的愿景、对我的领导又信心、使人感到围绕着他/她很舒适、使人尊重。总之,领导魅力主要来源于领导者的人格特质、领导者的魅力型领导行为以及下属对领导者魅力领导行为的感知。
二、企业高层管理人员领导魅力塑造面临的问题及原因
(一)旅游企业领导人才匮乏。旅游业作为我国大多数城市的经济增长点,旅游企业却良莠不齐,各类旅游管理人才也是参差不齐,一些中小旅游企业反映人才难求,众多旅游企业正面临着领导力断层的问题。民营旅游企业领导人才缺失的原因主要可以归纳为以下两个方面:一是旅游管理行业地区的成熟度不同。在国内一些欠发达地区,内外部环境都会制约旅游企业领导人才的发展和提高。二是旅游企业管理理念的相对落后造成人才匮乏。一些民营旅游企业根本就没有人力资源部门,很难系统地对各类专业技术人员、职业经理人、旅游营销人才进行规划。
(二)旅游企业领导能力缺失。多数民营旅游企业领导者注重企业的基础管理,对自身领导能力的提升不足,缺乏授权理念,使自己陷入日常繁琐的事务中,无暇顾及整体规划。同时,员工内部素质的高低也对旅游企业高层管理人员领导力产生一定的影响,合理的人才梯队没有搭建起来。由于旅游经济活动总处在不断运动变化之中,领导者要想赶超世界旅游经济变化的潮流,首先必须赢得部属的信任,其次应将自己的见解清楚地传达给员工并得到他们的理解和支持。同时还要塑造企业愿景,制定切实可行的激励制度,带领员工全身心地投人工作。懂管理、擅经营、通外语的复合型高级旅游管理人才的培养与塑造成为当务之急。
(三)魅力型领导发挥作用的基础没有形成。旅游企业由于经营模式的特殊性,领导者要想成为魅力型领导者除了自身特质的提升外,还需要倾注大量精力夯实领导力发挥作用的基础。比如企业的人力资源体系的建设,凝聚人心的企业文化的塑造等。在人力资源方面突出的问题是领导人才储备不足,领导力培训的有效性差,领导力培训和企业需求严重脱节。在企业文化塑造方面的缺失主要表现在过分关注绩效导向,忽略领导文化建设;企业文化的多元化,难以形成统一的价值观和理念;领导文化建设形式化。
(四)公司治理结构不健全。公司治理结构是现代企业向规范化发展必须要经历的过程。在民营旅游企业,领导者往往是凭着自己的经验和主观判断做重大决策,缺少来自内、外部有效的监督、反馈和制约,这样个人决策方式很难保证决策结果的质量,必将带来巨大的决策风险。随着民营旅游企业的规范化管理不断推进,公司规模不断发展壮大,越来越完善的公司治理结构必将对领导方式、领导风格提出更高的要求,领导者要想通过塑造自身的魅力达成管理的目的,必将付出更多的努力。
(五)知识员工对领导魅力的塑造构成强大挑战。随着我国高等教育大众化的不断推进,众多民营旅游企业的员工学历越来越高,整个旅游业的'员工知识化的倾向越来越明显。然而,在知识员工密集的旅游企业,魅力型领导与这些知识型员工之间很难形成魅力型领导关系。这是因为知识型员工有强烈的自我价值实现愿望、有很强的自主性、个性强烈和蔑视权力、工作过程难以实施监督和控制、工作流动性高等特点,这与魅力型领导这种个人英雄主义式的领导风格是难以相容的。因此,面对比知识型员工密集的旅游企业,魅力型领导风格的有效性往往无法完整的体现出来。
三、企业高层管理人员领导魅力塑造策略
(一)构建核心领导团队并使它高效运转。民营旅游企业在发展过程中,需要既有高瞻远瞩的战略家,又有脚踏实地的实干家,仅仅靠某一个领导者是不稳定和不可持续的。建立一个稳定、可靠的核心领导团队,是当务之急。一个强有力的核心领导团队能够促成企业领导力的提升,同时又有力利于塑造魅力型领导。因此,民营旅游企业在配置核心领导团队时要特别注意领导特质的异质性,即从领导的专业结构、年龄结构、气质结构、职业经历结构等方面进行合理配置。从激励制度等方面吸引高素质的旅游人才进入人才梯队,构筑科学合理的高、中、基层领导团队。当然,这些工作不是一触而就的,需要民营旅游企业的领导者根据企业实际情况,从人员、制度、流程和文化几个方面入手,夯实基础管理,形成良好的团队运作环境。
(二)加强领导者和员工的科学规范培训。在旅游业竞争较为激烈的今天,人力资源的质量提升是企业竞争力的决定因素之一。规范、科学的人力资源培训与开发体系是企业健康发展的必要保障,是民营旅游企业领导者必须持续关注的战略要点。其次,规范、科学的培训与开发体系是员工提升个人竞争力的重要方式之一。通过参与培训活动,可以提升领导者和员工的理念,提升自身的各方面素质,进而不断提高员工的工作绩效,获得组织的激励与认可,同时还可以为将来的发展储备知识与技能,在企业组织中获得更广的发展空间,为企业储备了更多的后备人才,为企业的健康、持续发展提供动力。
(三)执着于公司规章制度的完善和流程的优化。一个企业的规章制度和业务流程是一个企业运营的规范性文件,是员工工作的直接依据。作为民营旅游企业,由于成立的时间较短、资金的短缺等原因,大部分的领导者率先会抓业务管理,导致内部基础管理的薄弱。而且,旅游企业其产品特点的多样性、地域的分散性、顾客的差异性,寄希望运用同一套规章制度和流程,必然会造成服务的某些失误。一个好的企业领导者,必然会追求内部制度的规范划和流程清晰化,员工也会从良好的运作规范中感受到领导者的知识、才能和做企业的魄力,自然而然也就形成了魅力型领导发挥作用的强大磁场。
(四)建立完善的领导力评估体系。一个企业的领导力提升必须有完善的、科学的领导力评估体系。在评估体系的建立时,民营旅游企业在建立和实施领导力评估体系时要抓好两方面的工作:一方面要借鉴行业标杆企业的一些做法,必要时聘请第三方机构来完善和推进领导力提升的评估体系。另一方面,要根据企业的实际情况建立合适自身企业的领导力评估体系,通过企业领导力评估体系的测评,检查企业领导力提升的状况。同时,要把领导力评估体系的考核范围、标准、方法、考核结果与部门、岗位、晋升和奖惩有机地结合起来。
(五)完善和落实公司激励机制。魅力型领导者一个重要的领导行为模式就是要能调动部属的积极性,充分发挥员工的主观能动性。民营旅游企业应根据企业发展的阶段、从事的旅游产品特性、区域的差异以及员工的素质建立分层、分类的激励机制,并且要做好短期和长期激励的平衡,必要时要为员工打造发挥能力的平台。这样公司的全体员工积极性才能调动起来,领导魅力的彰显才有良好的群众基础。
(六)塑造魅力型领导文化。领导力和企业文化是辩证统一的,二者相辅相成,不可分割。一方面,企业文化就是公司领导者的文化,他们的言行举止、理念和价值观往往就是企业的价值观,一个企业的文化建设只有得到了领导者的认可和支持才会成功。因此,领导者必须要不断塑造自身的魅力来缔造、融合、管理企业文化。另一方面,领导者推进企业文化建设的过程,就是员工对企业价值观不断认可和理解的过程,在这个过程中员工的价值观和企业的价值观会不断融合,从而增强员工的组织认同感和使命感,这又会进一步提升企业的领导力。民营旅游企业的文化,往往就是老板文化。领导者更应该看到自身的局限性以及家族企业文化的局限性。在领导文化塑造时,既要秉承过去艰苦创业时期的优良传统,应该倡导积极、开放、兼容并包、广纳贤才、善于纳谏、汲取外来文化好的做法。