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怎样做物资管理账

发布时间: 2023-03-02 18:47:26

⑴ 如何做好物料管理

做好物料管理有以下方法:

1.选用合宜的存量管理模式。把公司的原料分为不同模式,不同类别的物料采用不同的物料管理模式。

2.建立系统化的管理流程。仓储管理有许多的作业流程、作业规定、表单、管理报表,如果能将流程表单及管理报表与ERP结合,可以达到更好的管理效果;同时针对物料编号进行规划,BOM表更是会直接影响发料的绩效,将这些表单及物料编号进行规划及管理,以达成物料系统化的管理。

3.建立及时、正确的库存资料。要完成上述的管理,对于库存资料更新一定要及时,每天的料账都一定要输入计算机,或是把每天进出库的账务及时地进行整理,今日事今日毕。

4.做好供料厂商管理。透过供应商的管理,让公司的供料商能够及时提供合适且优良的物料,从质量、交期与服务来对供应商进行考核。

⑵ 仓库管理员怎么做账

仓库管理中,有很多的流水账需要进行记录,物品的收发,物品的采购等等,传统的仓库管理,多用人工方式等记录,效率相对较低,出现差错率相对较高,如今,多采用软件及电脑等方式进行记账,对于那些对电脑不怎么熟悉的仓库管理员成了一个难题,仓管员该怎么用电脑记账呢?

可以利用电脑的Excel表格进行操作,记下进和出,月末再来汇总。

操作流程一览

首先,填材料入库单,根据入库单再登记材料台帐。

然后根据手工帐的格式,在excel中设置一下,让excel显示出来的页面与手工帐一样就行,也可以适当做一些小的调整,这主要依据个人的喜好,没有固定模式。

其次,再将下面就是将数据录入excel中相应的单元格中,然后使用SUM公式求和,或其他公式得到你想要的结果。用电脑记帐就是为了计算方便,也可以打印出工整的帐页。

1、根据日常发生的业务填制记凭证。记账凭证下要附正式发票。

2、根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。

3、月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。(如果业务量很大,记账凭证很多,也可以按旬汇总,登记总账)

4、结账。根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。

注意事项

1、用Excel操作时,注意随时操作随时保存,避免数据丢失。快捷保存键为Ctrl+s。

2、入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

总之,电脑记账相对于手工记账会方便很多,但要注意的是进出物料要及时记帐,不要攒一起做,数据记录核算准确,单据保存以便备查