① 如何做好库存管理心得
1.到岸不需船
随着技术的进步和信息化、网络化时代的来临,很多早期的库存管理方法,现在已经改变,不需要再固守那一套旧的方法。现在已有新的科技、新的方法运用于库存管理了。 不能总沿用已成习惯的老方法,应该尝试用最新的科技和最新 的方法去管理,也许你所用的老方法也是在不得已而为之的情况下产生的。
2.货畅其流
地尽其力,人尽其才,货畅其流。库存管理中,要强调货畅其流的意识,要在工作中寻求有效的管理方法。 很多新购入的原材料不一定要进仓库,可以直接进车间,减少中间环节,提高效率;如果供货商的信誉很好,双方合作愉快,可以对他的进货免检,而对信誉不太好的企业的进货加强抽检,这样也可以提高效率。
3.信任与事后异常查核
以前总是抱着消极防弊的眼光对待库存管理,首先认为它可能会舞弊,然后想方设法对其进行监控,这是事前查核。
这种事前查核是会影响作业的,因此可以改为事后查核,即先相信它,但是在事后再看它有没有异常出现。采用事后查核,站在积极信任的立场进行监督,对库存管理会产生一个很大的激化作用。
② 怎么做一个库存管理系统
管易通仓库管理系统是一款十分人性化的优秀管理软件,为您提供最简捷最明晰的仓库管理解决方案。 广泛适用于: 工厂中的材料采购入库、生产发料领料;批发零售公司的商品采购入库、出库记帐;办公室物品保管、分发、借出、归还等。软件免费试用,提供免费电话咨询服务,并且免费升级,也可以按照您的要求在一定范围内免费修改。 软件设置灵活,以适应不同行业不同单位的实际应用。功能模块可以自由拼装,您不需要的功能模块可以关闭,让系统以最简捷、最适合您工作习惯的方式运行。 功能模块包括: 基础数据: 供货商档案、内部部门档案、货品类别、货品档案、产品构成表等。 入库出库单据: 入库、出库、退货、盘点等单据一应俱全。 可以自由设定单据附加描述项,可以实现通过固定线索跟踪记录企业内部物流进程。 统计报表: 仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表、货品收发对帐单、出库成本统计表。 允许根据多种条件查询、统计、汇总,支持精确查询、模糊查询。 数据导入导出: Excel导入基础数据功能、Excel导入出库单据功能、数据导出为Excel功能,表格导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。 系统安全: 采用多用户分权操作,每个操作员具有不同权限,系统自动记录制单人审核人,多人协同工作,各司其职、各负其责。 网络功能: 系统允许单机运行,也可以多台电脑联机运行,以实现无纸化办公、即时数据交流。 管易通软件一贯禀承“简捷易用”的特色,使您可以轻松上手、无忧管理。 无须懂得财务知识,无须精通电脑。《管易通》实现了仓库进出存帐目的傻瓜化软件管理!支持多套帐,支持局域网内联机运行。具体功能包括:货品入库、出库、现存、盘点;灵活的统计报表、强大的进出存综合统计功能。 http://www.tailai.com.cn/web/dowm/gytck_518.htm 库存管理系统(EXCEL版) http://www.excelpx.com/home/show.aspx?cid=7&id=180
③ 如何进行有效的库存管理
企业要做好以下3个关键点:
一、管理数据的准确性
贸易行业竞争激烈,不少商贸企业经营的产品高达上千万种,品类多、发货量大,让库存管理变得格外吃力。有的员工因为图省事方便往往会为了效率牺牲数据的准确性,但库存数据一旦不准确,将会给相关部门错误的信息依据,导致企业做出错误的决策,而这造成的损失是不敢想象的。
在日常工作中,企业要调动仓管人员的工作积极性,加强监督,针对准确率实施绩效考核;收料必须有一套入库规则标准,杜绝任何不明确的现象;每月统计差异率,对差异原因进行分析,并且作为当月绩效考核的一项指标。
二、管理数量合理性
从财会角度上看,库存对于企业来说是一种资产。特别对于商贸企业更是,因为商贸业的竞争很大程度来自于供应链上的竞争,而库存就是其中的重要环节。所以保持一定周期的库存能够补充供货,但过高的库存积压则会占用企业成本。
这些道理虽然大家都懂,但在实际的销售管理中企业有些库存积压是“不可避免”的。
三、管理供应商的稳定性
“零库存”是商贸企业追求的最佳库存管理状态,即通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。对于配单型商贸企业来说,供应商的供货提前期在一定程度上影响着库存管理。供货提前期是指货品从下单到送达需求方手中的时间。供货提前期越短,意味着商贸企业的安全库存可以设置得越低,这就减少了流动资金和库存空间的占用,避免因为库存积压导致的风险。
同时,库存管理除了把控供货商供货稳定性,产品质量也是一大重点。所以,为了最大化保证库存产品的质量,贸易商应该对供应商产品进行定期抽检,避免“浑水摸鱼”,将不良产品流至下游客户。
④ 如何做好库存管理
解决方法就是:每天根据使用的情况对于库存数量进行调整,保证做到账务相符,同时对于有效期的材料根据进场日期优先使用先进场的材料,是材料得到合理使用,并且标识齐全。
⑤ 如何用EXCEL做库存管理
没有万能的样本
最好是设计一个适用于自己的样本
然后需要实现哪些功能,发上来,帮你完成公式或者代码部分。
⑥ 如何用excel做库存管理
具体解决方法操作步骤如下:
1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。
⑦ 如何有效进行库存管理
库存管理的好坏不仅影响着供应链上企业的综合成本,而且也制约着整条供应链的性能。库存既要防止缺货,避免库存不足;又要防止库存过量,避免发生大量不必要的库存费用。如果库存不足,将导致送货延迟、客户不满、引发生产瓶颈等;如果库存过剩,则会占用不必要的资源。
企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。可以采取四个具体措施:
一是改善需求预测。预测越准,意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货。
二是缩短订货周期与生产周期,这一周期越短,在该期间内发生意外的可能性也越小。
三是减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划,以便它们能够及早做出安排。另一种途径是改善现场管理,减少废品或返修品的数量,从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修,以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟;
如何才能方便有效的达到上面所说的三个目标呢,我们一直使用日事清来加强库存管理,并取得了明显的成效,有效地控制生产的节奏,降低不必要的存储,改善物流与资金流的合理流动,保证生产计划的按期完成。
⑧ 怎么用excel做库存管理
Excel版可参考:
http://www.excelba.com/Soft/Html/6.html
Excel+Access版可参考:
http://www.excelba.com/Soft/Html/150.html
⑨ 如何做好仓库库存的管理
这个是关于如何盘点的问题,以下回答来自北京富通维尔科技有限公司网站,请参考:
仓库盘点安排
1、 目的:保证盘点结果账物相符;明确标识物料号、名称、货位、批次、数量、状态。
2、 盘点方法
① 各仓库打印盘点表用的Excel表格
② 盘点人员按照盘点表格点数,填写实物数量、位置、批次、状态(湿酒还是破损等)
同一商品如果位置、批次、状态有任何一项不同,都另取一行填写。
③ 盘点完成后,盘点人员在盘点结果上签字
④ 库管员对盘点结果核查;找到差异,并查找原因;对找不到差异原因的商品进行复盘。复盘后,再次进行核对。复盘后仍有差异且找不出原因的,要特别标注,并向主管汇报(超过三条无原因的差异,该仓库盘点结果作废;重新盘点)。
⑤ 库管员对最终复核过的盘点结果签字
⑥ 仓库主管要对其管辖的仓库的复核结果签字
⑦ 将经过复核的盘点结果,交给录单人员,录入到电子表格。录单人员要对录入的电子表格签字。
⑧ 盘点结果的电子表格导入到系统。
3、 盘点过程考核办法。
① 盘点员责任:每仓库实物清点,第一次清点结果与实际库存有差异的,不能超过10个品目。考核办法,以库管员核对,发现盘点结果与手工帐有差异,重盘后发现确实是盘点数数失误的。
② 库管员责任:经过库管员复核的盘点结果,导入系统后发现仍然有错误的,每仓库不能超过3个品目
③ 仓库主管责任:督促和指导盘点员与库管员的工作,对其管理区域仓库的盘点结果负责。每主管区域内经过复核过的盘点结果,导入系统后再发现有误差的品目数量不能超过5个。
④ 仓储经理责任:督促库区主管监督落实盘点工作。经过复核的盘点结果,导入系统后仍然发现误差的品目数不能超过10个。
关于“导入系统后仍然发现有误差”的说明:
A、系统帐与手工帐核对,发现系统帐有误;且查明不是系统原因造成,而是期初盘点结果错误、或者是手工帐错误的。
B、从系统上出货,发现货位不对、或者数量不对,没法出货的。
以上误差数量的计算,以系统初期导入后,第三天晚上对账结果为依据统计。
4、 对盘点结果的奖惩办法
① 奖励办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库不多于3笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误不多于1笔,奖励200元;0笔失误,奖励500元。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果,所管辖范围内不多于2笔,奖励300元;0笔失误,奖励800元
D、经理:经过核对签字后的盘点结果,片区内不多于3笔,奖励500元;0笔失误,奖励1000元。
② 惩罚办法
A、盘点员:首次点数结果失误率每仓库多于10笔,处罚200元,多于15笔,处罚500元。多于20笔,开除。
B、库管员:经过核对签字后的盘点结果每仓库错误多于3笔,处罚200元;多于5笔处罚500元;多于10笔,开除。
C、主管:经过核对签字后的盘点结果本库区错误多于5笔,处罚300元;多于10笔处罚500元;多于15笔,撤职。
D、仓库经理:经过核对签字后的盘点结果本片区错误多于10笔,处罚400元;多于15笔处罚800元;多于25笔,撤职。
③ 由于盘点惩罚办法导致人员被开除或撤职的应对办法
A、第一个库管被开除,由谢会忠顶替,直至招到新库管接替;第二个库管被开除由郭付杰顶替,直至招到新库管阶梯;第三个库管被开除,由严总顶替直至招到新库管。
B、若有更多人员被开除或撤职;由北京总部调派业务人员接替。
5、 关于盘点结果的时点
所有盘点结果,都以2012年12月19日上午8:00为准。当天的盘点结果,都要反推到8:00时候的结果。(8点前的入出库内容要包含在盘点结果中,8点后的入出库信息不包含在盘点结果中)
例:商品40003559,在2012年12月18日作业完后的库存为1000
12月19日上午7:20,出库 150件
12月19日上午10:15,入库 200 件
12月19日下午14:45,出库300件
最终的盘点结果应该是 850件
其中,8点前的单据,不用补录到系统;8点以后的单据要补录到系统。
6、 附录:
① 盘点用Excel表格(样例)
② 库区货位说明
③ 盘点结果填写示例
⑩ 如何进行库存管理
现在是数据化、电子化时代,推荐使用相关的仓库管理软件进行管理,数据方便统计查询汇总,目前很多仓库管理软件都是可以免费下载试用,可以试用一下,选择一个适合自己需求的软件进行使用