A. 怎样做好行政管理工作
导语:以下是关于怎样做好行政管理工作的具体内容,欢迎大家的参考!行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
怎样做好行政管理工作
从“管理“方面来说。
行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好、再上一个档次。
从“协调“方面来说。
行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说。
行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
怎样做好行政管理工作
着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的'精明干练。
沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。
记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。
办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的,Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT,显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。
支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。
细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。
办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。
公司会议——毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多,需要提前做准备,这个在《如何组织公司员工大会(会议)》也提过。
B. 做好行政管理的方法
做好行政管理的方法如下:
一是明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
二是加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
三是注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
四是使用合理的管理系统。使用适合自己公司的管理系统非常重要,有时可以起到事半功倍的效果。经过多年的探索,我们公司发现日事清在行政管理上就做的挺好看的。这个软件是采用四象限分类,可以把需要的事情,按照“紧急且重要”、“紧急不重要”、“重要不紧急”、“不紧急不重要”。行政管理团队的每个成员只需要按照日事清日程安排进行执行就可以了,方便实用,能提高行政管理效率。
C. 怎样做好行政管理工作
怎样做好行政管理工作
一般的来说行政管理工作包括日常办公事务以及物品文书资料会议福利安全等等方面。接下来我整理了怎样做好行政管理工作的相关内容,文章希望大家喜欢!
耐心
行政管理工作在解决日常事务中可能会出现这样或那样的障碍。这种障碍有可能是外面的,也有可能是内部的',此时就需要有足够的耐心把事情达成。
考勤
我们知道考题是行政管理工作中的与个人最为密切关联的一件事情。因为考勤工作涉及到个人的利益,因此一定要准确无误,尽量少出差错。
做事动脑筋
行政管理工作没有太大的事情,但是每件事情对组织的影响又很大,因此在做事的时候要动脑筋。
行政职责
我们知道行政管理工作跟其他的工作一样,首先要有一个明确的岗位职责范围,才能进行组织协调计划沟通实施。即使行政管理工作很复杂很多样,那么对于基本的行政职责也要有一个明确的界定。
上传下达
行政管理工作实际上是一个沟通过程。沟通不仅仅是部门与部门,直接上级与下级之间。还要通过行政管理人员的分析和观察,对不同的沟通做到精确的上传下达。
承担好相应的责任
我们知道行政管理部门并不是简单的发发办公文具,制定公司制度还要在工作的过程中有一个坚定能干的团体执行各种各样的决策。特别是那些其他各个部门都管不到的事情,行政部门一定要承担起来。即使承担不起来,也要通过合理的沟通把事情落实下去。