A. 请举例说明如何加强成本管理的信息化建设
加强成本管理的信息化建设,实际上就是建立一个信息化系统来对成本进行精密化的计算。
B. 企业怎么提高成本管理水平
导语:成本管理是企业在生产经营活动中,运用成本指导、规划和控制生产经营活动,达到以最少的投入,获得最大经济效益的一种管理活动。成本管理的最终目的就是提高企业的经济效益。樱困芦
企业怎么提高成本管理水平
一、全方位加强成本管理,实行“成本票否决制”
1.建立内部模拟市场,实行全员成本管理
在企业内部上至最高经营决策者,下至生产、经营销售、采购、行政管理各部门以至每个企业员工,都必须树立成本责任感,按照模拟市场的运营方式,确立各自的成本管理目标和责任。在干部和职工的业绩考核、工资晋升、浮动中,实行“成本一票否决权”。车集选煤厂自2004年以来,积极推行内部市场化管理,实行成本目标管理,在生产经意活动中取得了一定成效。
2.抓住主要环节,实行全过程成本目标管理
首先把握住成本事前管理,做好投入产出分析,这是控制成本的关键和基础。其次实施及时事中成本管理,工作的关键是在生产经营过程中,建立与成本发生同步运行的成本监控和信息反馈系统,实施对生产经营过程各环节的日常成本控制,及时发现问题,采取调整措施。
再次是加强成本事后管理,作为企业,必须结合责任成本核算,兑现成本考核奖惩,强化成本责任;同时进行全面的事后成本分析,提出改进成本管理的措施,并结合落实下一轮成本目标责任,组织实施。结合车集选煤厂情况,采用班组和车间、车间对厂部负责的成本目标倒算法,加强监督力度,健全成本反馈网,及时调整责任目标,环环相扣,做到少投入高产出。
3.拓展经营视野,实行全方位成本管理
关键是把市场、科技和人力资源诸因素结合起来考虑生产经营活动。首先,把企业成本管理放在经营盈亏的背景下来考虑,充分注意盈亏变化对企业成本管理的影响和新要求,以经营盈亏为导向,使成本管理向着企业盈利的一面发展。
其次充分认识科技进步在企业加强成本管理、提高效益中“第一生产力”作用,把降低成本建立在科技进步的基础上,向科技进步要效益。最后在成本控制与管理中树立以人为本的思想,借鉴国内同行业行为科学理论,加强成本管理中的思想政治工作,把全体员工参与成本管理积极性最大限度地调动起来。
二、更新观念,转换生产经营方式,完善成本管理运行机制
1.完善成本管理的组织机制
努力脊带形成权力机构、执行机构、监督机构既相互配合,又互相制约的企业成本组织保证体系。
2.建立完善成本管理的责任机制
作为企业,加强内部成本管理,在完善企业的`宏观成本管理体制的同时,还要划小成本核算单位,实行责任成本制,即以各成本单位为中心,将成本责任指标与措施分解,落实到企业内部与成本有关的各职能部门、各生产经营环节及全体员工,明确各自成本管理责任与权力,并借助于严格的成本控制和激励机制,促使员工上下共同努力,在实现各自成本责任目标的同时,实现整个企业成本管理目标。在运行的过程中,于此相适应,同时建立健全信息反馈系统,及时反映成本异常情况,分析出异常原因,以针对性的措施保证成本目标实现。
3.建立完善成本管理的监控机制
首先建立一个企业业主能够以某种方式参与企业成本目标的宏观控制机制,其次,在企业经营的各个环节,对各项成本支出建立严格的内部控制制度和内部牵制手续;建立有效的企业内部成本监控信息反馈系统,及时向总经理以及企业生产经营各环节、各部门的成本目标责任人,提供实际成本状况及其偏离责任目标成本信息。除所有代表通过财务总监实施生产经营活动中的总成本控制外,企业的每个部门、每个环节即每个成本责任单位都要指定称职的成本监控人员负责对本单位的成本实施监控,以便能在生产经营活动中及时发现问题及时解决。
4.建立完善成本管理的激励机制
为保证企业内部成本管理机制的有效运转,使成本管理的责任机制和控制机制落到实处,必须将成本管理目标实现的好坏与经营者、各级管理者和职工的个人利益挂钩。对实现成本管理责任目标者及时按贡献大小给予奖励;
未实现成本管理责任目标者,管理人员不得提拔重用,职工尺升不得晋升工资;造成成本增加并形成严重后果者,给予停发工资、降职减薪或更重的处罚,逐步通过“正向激励”和“负向激励”的杠杆作用,使企业的各级管理者和职工主动关心成本管理的过程和结果,真正与企业休戚与共。
三、抓住关键环节,切实降低生产经营成本
1.围绕经济效益,实行全面统筹。在企业内部深入开展增收节支、节能降耗、修旧利废活动,对企业各项费用的支出和产品成本的形成进行科学的计划、决策、控制、核算、考核和分析,结合现代企业制度利用价值分析方法,对企业生产经营活动中所消耗的人力、物力、财力进行管理和控制,以达到提高经济增长质量和效益的目的。
2.全面推行成本控制否决法,搞好成本控制目标的分析,将成本控制指标落实到车间、班组、个人,考核到位、奖惩兑现。
3.开展产品品种效益价值比较,对产品价格、变动成本、固定成本、单产水平、销售率、回款率进行全面分析比较,选出最佳工艺和产品,组织生产,力求见效。
4.加强定额管理,完善财务核算体系,严格收支两条线,压缩非生产经营性开支,降低企业管理费用、财务费用和销售成本,实现优质、高产、低消耗,达到少投入,多产出,全面提高企业经济效益的目的。
四、加强成本管理,注重企业持续发展
企业经营决策者在制定成本管理目标时必须高瞻远瞩,避免杀鸡取卵、竭泽而渔的做法。正确理顺企业经济效益、社会效益和生态环境之间的关系。在加强成本管理的同时,加大对环保、科技的投资力度。在经营管理中杜绝为追求一时之利,硬拼设备、浪费资源、掠夺开采、破坏环境的做法,把加强成本目标管理与企业持续发展紧密联系起来。
C. 提高项目成本管理水平的关键
建筑企业施工项目成本对于建筑企业和项目部自身都十分重要。但是,由于种种原因,项目部成本管理一直不是很到位。项目部材料管理混乱、浪费严重,劳务结算扯皮严重,成本数据汇总不及时、反映不真实;公司对项目成本监控失效。在我们调研时曾碰到某公司一个项目总价1个亿,工程进行了一半,亏损已达到2千万的案例。项目成本管理本身不仅仅是施工项目部的事,从施工企业内部来讲涉及到公司和项目部两个层面,这两个层面上影响施工项目成本管理的因素很多,笔者认为要把成本管理落到实处,使项目成本处于可控状态,公司应该做好七个方面的工作,项目部同样要做好七个方面的工作,所谓“七上七下”。公司应该做好的七个工作:1.企业管理者的决心是搞好施工项目成本管理的前提搞好施工项目成本管理,进而全面提高整个企业各项管理水平,是一项企业得以发展的的基本策略,是一项长期而艰巨的任务。要想提高管理水平就要采用先进的管理理念和管理手段,对企业和项目的管理流程进行重整或再造,要改变许多现行的做法,这势必要影响原早腔来的工作习惯,甚至影响许多人的既得利益,因此这一工作能否顺利开展起来,能否持续稳定地开展下去,首先取决于企业决策者的决心,企业决策者的决心和参与是搞好施工项目成本管理的前提。这一点已被从事管理改革的研究者和实践者广泛认同,不论是制造业的ERP工程还是施工企业的项目管理,都被普遍认为是“一把手工程”。2.充分理解和整合全过程施工项目管理业务链路对于一个施工项目,应该包括从市场启动阶段到售后服务阶段的所有业务,公司管理人员应该充分理解每个业务节点的工作内容以及业务之间的逻辑关系。也就是说,每项工作需要哪些前提条件才能开始,这些前提条件是哪项工作或哪几项工作的结果,同时此项工作又产生哪些结果,产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件。业务内容和业务关系的确定是项目开展工作的基础,项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。3.选择合适的管理理念和管理方法目前项目管理和施工企业管理应该还是一个比较新的课题,国内外的理论工作者和实践者都在不断研究、不断探索,正处在诸子百家、群雄并起的阶段,况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现,管理理论和管理方法也在不断发生变化,这对选择决策既是机会更是难题。同时,管理者在决策前还必须考虑到理论与实践的差别,考虑到国内与国外的差别,考虑到企业所管理的项目的差别,考虑到企业自身的基础情况等,因此,选择好切实可行且行之有效的管理理念和管理方法将团肆是至关重要的。4.合理确定项目成本管理考核标准管好项目成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确项目成本管理目标,才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据,因此,每个项目在实施管理前(施工前准备阶段)必须明确项目成本管理目标。项目成本管理目标包括两个方面:(1)确定项目成本管理的标准管好成本不是简单的完成盈利指标,一个在投标时就知道肯定是亏损的项目,管好施工成本的标准是什么?这将是一个衡量项目成本管理好坏的重要的概念性问题,在没有明确这一概念的情况下,很难评价施工项目成本管理的好坏。所以,项目成本管陆或衫理好与坏的评价应该建立在项目实施过程中相关人员的工作职责基础上。要把成本目标进行分解,量价要分离,评价也应该细化。(2)确定项目成本控制指标要想实施成本管理和控制,就必须确定成本控制指标,指标包括:项目总成本,分包价格水平,材料价格水平、分部分项材料消耗量,机械费用水平、租赁单价,以及管理费用水平等等。5.建立完善的管理机制和制约机制施工项目管理经常出现“一放就失控,一管就死掉”的状况,克服这种状况的办法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制,而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力,因此,一个公司是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制,并严格地加以执行,对于能否管好项目成本也是至关重要的。6.合理的奖惩政策并真正兑现落实惩罚政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险,同时,相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益,建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。7.信息化系统是搞好成本管理的基础现代企业管理的突出特征就是,利用先进的技术手段采用先进合理的管理模式改善现有的管理状况,许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才得以实现。因此,适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统,是搞好成本项目管理的基础。同时,软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式,反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革,具有很重要的意义,也是管好施工项目成本的关键要素之一。项目部应该做好的七个工作:1.建立强烈的管理意识项目部实施人员的管理意识严重影响着项目管理的质量,应该加强项目部人员管理意识的培养,项目部意识培养主要有四个方面:项目经理的决心和信心。树立全员成本意识。工作配合意识。成本控制意识。2.明确项目成本管理目标项目部要想搞好成本管理同样要明确管理目标,只有目标明确才能有的放矢,只有指标明确才能加以控制,因此,在项目初期确定成本管理目标对于能否管好项目成本十分重要。3.制定切实可行的施工方案施工方案,包括:进度安排、机械使用方案、周转材料使用方案、临设方案、平面布置方案等,是成本降低机动空间最大的地方,也是最能体现技术人员和管理人员聪明才智的地方,不好的方案造成的损失是实施过程无法弥补的,好方案产生的成本节约也是实施过程较难达到的,因此,编制切实可行、优化节约的施工方案对项目成本影响是至关重要的。4.建立完整的业务流程和管理制度成本管理目标的实现是靠平时施工过程当中的控制来完成的,而项目成本主要体现为各种资源消耗,要想控制各种资源消耗,应该有规范合理的业务流程和严格适当的管理制度,甚至要使流程规范化标准化,要建立相应的制约机制,没有相对标准的业务工作流程,则业务工作开展无序,全凭个人良心和能力去管理,管理结果自然差距很大,不能保证普遍的管理水平,因此,细化和完善业务流程和管理制度是管好施工项目成本的关键要素。5.澄清项目部内部成本管理关系、落实成本责任分工对于项目部内部,要搞清哪些成本是由哪些部门、什么岗位负责控制的,即成本管理的“交圈”流程,成本出现问题是由什么原因引起的,只有这样才能将成本控制落实到实处,才能实现全员、全方位成本管理。6.采用信息管理系统在传统手工操作条件下,要想实施完善的流程管理和动态控制是非常困难的,只有借助计算机管理系统才能得以实现,因此,采用信息化系统同样也是项目部做好成本管理的必要手段。7.制定配套的激励机制和奖罚政策任何新的管理模式的改革或管理工具的变化都会引起使用者暂时的不适应,甚至产生抵触情绪,指望通过培训提高意识就能自觉执行恐怕不是现实的做法,配套的激励机制和奖罚政策常常是有效的做法,因此,制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是十分重要的。总之,在新的竞争环境下,准确预测项目成本、监控成本发生过程、分析成本发生原因将成为施工企业项目成本管理的工作重点。如果企业和项目都能认真做好这“七项”工作,并在此基础上,积累成本数据,相信不但能为以后的投标报价工作打下基础,同时还能为更好的实行项目控制提供可靠的依据,并能促进整个企业管理水平的提高。
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D. 如何应用信息化提高企业管理水平
利用电脑和网络管毁氏理系统,使企业管理工作进一步规范化,标准化,细致化。
E. 公司怎样提高成本管控能力
企业如何提高成本管理水平?
成本是企业内部投入和产出的对比关系,是综合反映企业生产经营耗费和工作质量的一项经济指标,生产经营过程中的各种劳动耗费都能在成本中得到直接或间接的反映。其目的是以最低的成本实现预先规定的产品质量和数量,达到企业管理目标。成本决定了一个企业的竞争力。在市场经济条件下,企业的竞争主要包括产品的竞争,而产品的竞争的核心是成本,因而成本管理作为企业经营管理的一个重要组成部分,是企业经营活动的基本环节和重要手段,也是企业自身壮大发展的主要途径。成本管理的好坏决定着企业产品在市场经济中所处的竞争地位,成本的高低对企业的经济效益和未来的发展能力有着直接的影响,现代企业管理要求加强成本管理,是在确保产品质量的前提下,以最小的成本实现利润最大化,取得最优经济效益,扩大市场占有份额,提高市场竞争力。成本管理作为企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,是对企业生产经营活动所可能发生的和已经发生的成本,通过预测、决策、计划控制、核算、分析、考核等环节进行科学的管理,其目的是在保证产品质量的前提下,挖掘降低成本的潜力,促进企业增产节约,改善企业各项生产经营管理,减少成本费用支出,以提高经济效益,做到以最小的耗费取得最大的经营成果。现代企业生产经营中是以提高企业经济效益为目标的,成本管理就是通过对成本的协调活动以实现成本的有效配置,加强经济核算,促进增产节支,进行正确的成本分析、预算和决策等为企业内部管理决策提供有力依据,实现企业经济效益的最大化。
一、树立全面成本管理意识
传统的成本管理观念只考虑产品的生产成本核算,而忽视投产前新产品开发、设计过程及产品售后的成本核算,从而造成企业投资和生产决策的严重失误,已经不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,企业面临着前所未有的竞争压力,必须采取各种措施降低成本,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。鉴于此,企业必须转变传统的成本管理思想,树立全面的成本管理理念,不仅要提高企业各部门和职工对成本管理的认识和重视程度,而且还要把降低成本的工作延伸至企业外部,树立全局的成本观念。首先培养企业内部职工全员成本意识。企业各部门必须加强成本控制与管理,围绕成本目标组织本部门活动,明确各项成本的经济责任,将责任落实到个人;同时,将企业成本范围从生产环节扩展到成本变化的各个环节,无论是在企业产品开发设计或预测决策阶段,还是在技术革新或销售服务等阶段,都要贯穿成本管理理念,让每一位员工都认识到成本管理的重要性,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理,以促进各项成本管理活动的顺利实施。其次成本管理活动不应局限于企业产品的生产过程中,还应包括企业外部供应商与企业之间、企业与顾客之间、企业与科研院所之间派生出一系列的成本。如劳务成本、开发成本、设计成本、用户成本以及质量成本等。最后,将成本管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,使其渗透到开发、决策等各个领域,从而组成多元化的成本管理体系,做到成本管理活动环环相接。
二、运用战略成本管理策略
战略成本管理与传统成本管理相比具有整体性、长期性、开放性、竞争性等特点,是成本管理的最高层次,是现代成本管理发展的必然趋势。战略成本管理是随着顾客需求的多样化、高科技应用于生产领域以及竞争的日益激烈而产生的,经济环境的巨大变化推动着管理科学的迅速发展,现代高科技被广泛应用于生产领域,当企业产品的市场需求达到饱和时,顾客对产品的消费在质量、时间、服务等方面提出了新的要求,企业要重视制定竞争战略,并随时根据顾客需求与竞争者情况的变动,相应调整企业战略,使成本管理进入战略成本管理阶段。战略成本管理是指站在全局角度,以企业价值长期最大化为目标,围绕企业如何打造核心竞争力,长期保持成本领先优势进行分析、研究、设计和规划,制定具体实施方案和步骤,是企业成本管理与企业经营战略相结合的产物,是一种全面性和前瞻性相结合的新型成本管理模式。战略成本管理的目标就是要借助成本管理的基本功能去赢得并保持企业的竞争优势,其任务是关注成本战略空间、过程、业绩,即将成本信息贯穿于战略管理整个循环过程之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。战略成本管理是企业战略管理的重要组成部分,是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,是从战略的角度研究控制成本的全过程,将战略成本管理思想引入现代企业成本管理,将战略的观念运用于企业的成本管理,关注成本管理的全局性和长远性,以寻求降低成本的途径,从而实现由传统成本管理向战略成本管理的转变。
三、注重价值链分析运用
传统成本管理只注重生产阶段的成本降低,而忽略了价值链的分析,尤其忽略了对竞争对手价值链的分析。企业的价值链贯穿于企业内部和企业外部的二维空间,每一个企业都处在整个产业价值链中的某个环节。价值链分析的核心就是分析企业各项活动的成本,即项目科研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输及售后服务,了解本企业价值链在行业价值中所处的位置。相对于传统成本管理方法,价值链的成本管理更加全面地考虑了企业所面临的问题,有助于确定价值链中各价值活动间的相互关系,其成本管理不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括企业所处行业的价值链分析和竞争对手价值链分析,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,涉及到产品开发、设计、生产、销售及售后服务各个环节的成本。现代企业成本管理应当注重价值链分析运用,把企业内部管理与外部环境结合起来,不是追求企业短期效益,而是寻求企业长远的低成本发展策略。一方面,加强企业内部控制,完善企业生产过程内部成本管理措施;另一方面,加强企业与上游价值链供应商的密切合作,寻找使双方都能降低成本的机会,搞好供应过程成本的核算与控制;在销售过程中加强与下游价值链的联系,形成良好的产品品牌优势,吸引更多消费者和潜在的消费者。现代企业成本管理根据企业自身的特点与优势,从企业所处的竞争环境出发,将成本管理的重点放在企业可持续发展竞争优势上,帮助企业通过价值链分析、战略定位分析、成本动因分析和竞争对手分析,主动积极地适应环境,把握机遇,预测和控制风险,做到知己知彼,达到洞察全局的目的,使企业在激烈的竞争中取得持久的竞争优势,实现低成本领先战略,最终实现预定的企业战略目标。
四、实现成本管理手段现代化
随着经济的发展,成本管理越来越复杂,信息系统现代化是成本管理现代化的标志,现代信息技术的快速发展为我国企业提供了有效的成本管理工具,建立满足现代企业管理需求的信息系统,可加快成本管理的时效,拓展成本管理的空间,充分发挥信息技术在企业成本管理中的作用,大大提高企业现代化管理的进程。现代企业经营的多样性和复杂性对成本管理提出了更高的要求,同时,企业面临着消费者需求的日益升级和变化,在产品质量、款式、性能、工艺装备和服务上进行不断改进的双重压力。由此,成本管理已经渗透到研发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,对于这一系列的成本数据信息的应用与处理需要及时、准确、安全、有效地进行。
成本管理信息成为了现代成本管理理念和方法得以实施的重要手段,现代企业成本管理依托于先进的计算机信息处理技术,利用电子计算机实行成本统计分析,进行成本预测和决策,可以高效准确地传递和处理成本数据信息,减轻了会计人员的工作压力,使其从复杂的会计核算工作中解脱出来,把更多的精力放在事前成本预测、日常成本控制和成本分析上,加快了成本信息的处理和反馈速度,提高了成本信息的准确性和规范性。现代化成本管理手段可以使企业经营活动有序高效的运营,保证现代成本管理工作正常有效地进行。
随着世界经济一体化和社会主义市场经济体制的建立与完善,优胜劣汰是市场竞争的基本法则,现代企业的成本管理越来越被企业重视,企业成本水平的高低直接决定着一个企业盈利能力的大小和竞争能力的强弱。成本管理是企业的生命线,企业的一切成本管理活动应以成本效益观念作为指导思想,企业内部经营管理的需要是实现成本管理的动力源泉,企业的成本管理贯穿于整个企业的生产经营过程中。成本管理必须立足于战略高度,完成成本管理重心由内向型向外向型转变,由管理型向决策型转变,以尽可能少的成本付出,创造尽可能多的使用价值,为企业获取更多的经济效益。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,提高成本管理水平,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。