‘壹’ 如何进行企业档案管理
重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因，当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的文件，大多采用纸质文件存档，这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。
档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。
一、避免酸性环境的生成
酸性环境的形成主要有两条途径：一是造纸过程中残留的酸；二是当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体，使纸张PH值变小。
二、防治光化学反应发生
最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。
三、控制库房温度
温度升高，物质分子获得热能，分子运动加快，动能增大，活化分子数量增多，化学反应也会加快。平时几乎不进行的纤维素有关反应也会发生，纸质老化速度就会加快。当温度过高时，纸质会失去水分而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、炭化直至燃烧。因此，档案库房一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。
四、控制库房湿度
空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度越高，纸张白度呈直线下降的原因。当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。
五、除尘杀菌
灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。入库后要严格控制温湿度，因为高温高湿是细菌、霉菌繁殖的必要条件。
‘贰’ 企业应如何管理员工档案
员工档案管理是企业人力资源管理中的一项重要内容。每个员工都有一份完善的人事档案，通过查阅档案，可以对员工的一些个人信息有比较清楚的了解。但是，随着市场经济的不断发展，员工放弃档案，或者单位对“弃档”、“死档”不闻不问，以及企业人力资源部门不重视档案管理，劳动合同解除后用人单位扣留劳动者档案，已成为目前比较普遍的现象。企业应当不断完善员工档案管理制度，在管理过程中应当遵守法律规定。 企业档案管理应遵循的原则 现行的人事档案管理政策是由中共中央组织部、国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》 (以下简称《规定》)。根据该《规定》，企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则： 集中统一、归口管理的原则。《规定》第三条规定：“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一、归口管理’的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。”同时，《规定》明确：“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。”之所以要坚持这个原则，因为：第一。统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量、专业结构、分布情况，从而制定科学的培养、吸引、使用、规划人才的宏观调控政策。第二，只有坚持统一管理，才能维护人事档案的真实性、严肃性，在单位用人时能起到依据作用。 安全、保密的原则。人事档案工作既是一项服务性工作，又是一项机要性工作。人事档案要为人才的求职择业、享受有关待遇、参与社会活动等提供服务，要为用人单位选人用人提供服务，如果没有服务性，人事档案工作就毫无意义。但人事档案工作不同于一般的服务工作，它是一项保密性工作，人事档案工作机构属于机要部门，人事档案是自然形成的，很多材料具有原始性，所以十分强调安全。 公共服务的原则。在组织人事部门成立人才交流机构之前，干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的，在性质上属于公共服务。为了方便工作，经批准，一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案，一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或政府人事部门管理。 出于深化机构改革和机关转变职能的需要，党委组织部门和政府人事部门在成立人才交流服务机构后，把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责，但这并未改变人事档案管理的公共服务性质。 非公企业应当增强人事档案管理的意识 企业人事档案是企业历史地、全面地考察、了解、管理、使用员工的一个重要依据。近几年来，随着我国现代企业制度的逐步建立，非公有企业迅速发展。由于企业性质、管理模式的不同，非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出，表现在： 企业管理者档案意识薄弱。由于企业与员工是“雇用”关系，员工的人事档案管理在企业管理中不受重视，往往是人员不到位、硬件设施不到位、管理制度不到位。企业管理者只重视人才的接纳，而忽视档案的接收，造成“有人无档”的现象。 档案管理面临责任落实难、材料收集难、管理规范难的情况。具体表现在非公有企业在劳动用工上，无暇顾及档案工作，缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度。 事实上，非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分，其人事档案管理工作理应和其他工作一样得到企业的重视和加强，为此，建议非公有企业应注重以下几个方面： 深化认识，企业的人力资源部门应切实把企业人事档案管理工作摆上重要位置。企业人事档案管理工作，随着企业的发展，将越来越显示出它的重要地位和作用。在市场经济条件下，企业的竞争，最终还是人才的竞争。企业管理者，应自觉提高对人事档案的认识，增强依法管档意识，把人事档案管理工作作为企业重要的基础工作，规范管理。 根据企业实际情况，建立健全制度，加强人事档案管理的规范性。针对非公有企业人事档案管理的特点，建立健全企业人事档案管理制度，确保档案材料信息的真实性、准确性。使人事档案不仅反映一个人的历史和过去，而且更应客观、及时地反映现实情况，配合企业的“识人”、“用人”。 一个企业在日趋激烈的市场竞争中，能否构建人事档案信息网络，有效地开发利用信息资源，从一定程度上讲，决定着其竞争的成败。人才乃企业竞争之本。因此，要重视运用现代设备手段，对人事档案进行筛选、整理、加工，形成人事档案的信息精品，从而为企业决策者提供必要的、充分的、准确的个人信息资料，确保企业更合理地开发使用人才，最大限度地发挥人才的潜能。
‘叁’ 如何制定资料管理办法
这是我刚刚上交的资料管理方案 借给你用用
一、目的
为了确保公司工程资料的完整和安全，防止成果泄露而给公司造成损失，特制定以下规定。
二、适用范围
1、工程立项报告、可行性研究报告、论证意见书、有关部门批复转发文件等工程前期文件；
2、设计委托书、施工图、主体及配套工程概（预）算，工程招（投）标文件、工程合同、设备报价书等施工中的合同文件；
3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书等施工中的过程文件；
4、施工规范及标准、工程定额、施工图集、工程建设中形成的录像、照片档案、电子档案及工程相关的其他文件。
三、文件归档
1、归档时间：工程部成员在接收或自行完成各项文件后，次日办理归档交接手续，工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一到两个月内整理归档；
2、移交归档资料保证完整无缺、真实有效，必须附有目录，详细记录文件名称、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等相关文件信息；
3、归档资料必须符合下列要求：
○1文件材料齐全、完整；
○2根据档案内容合并整理、立卷；
○3根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
四、文件保管
1、资料员负责存档资料的保管，要确保存档资料的安全，可以备份的必须备份；
2、在资料员处存档的文件，存档人必须自己有备份，且必须有文字及电子版；
3、文件的存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠及虫害；
4、文件借阅人要妥善保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密；
5、借阅人员对借阅的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序。
五、发放与借阅
1、工程预算、招投标文件、工程合同等均为一级保密文件，以上文件必须由主管领导及以上领导批准，方可查阅，不得复制；
2、设计、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，不得复制，工程结束后一周内，交还工程部保存；
3、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅，确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，要由主管领导批准后，限期借阅，最长不超过两天；
4、除以上规定的文件资料经工程部主管同意可以借阅或查阅，如因工作需要要求复制相关文件，须公司主管领导批示，获取方应在复制清单上签字予以确认，由保管人员复制；
5、接收借阅文件后必须立即进行登记，登记内容包括：编号、文件名称、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数、借阅人等，重要资料借阅要先请示分管领导；
6、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续；
7、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅；
8、未经公司领导授权，任何人不得向其他公司提供我公司任何信息资料。
六、 责任及处罚
1、借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责；
2、对不及时归还、泄露公司机密、丢失或损坏重要文件，根据情节轻重按公司相关规定予以追究相关责任。
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‘肆’ 企业如何正规管理
一、借鉴学习
我们要围绕自身企业的实际，学习同行同业先进企业的管理新理念，管理者要大胆地解放思想，追求管理创新，彻底摒弃陈旧的管理观念。
将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识，使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求，主动参与管理、配合支持管理。
二、不断总结
作为管理者，应当清晰的认识到，其他企业管理中最好的东西，放在企业中运用并不一定是最好的，要树立管理中的自信：“适合自己的才是最好的”。
因此，我们在新建企业的生产经营管理初期，就应当结合自身实际和需要，在管理工作实践中，不怕困难，认真审视自己管理工作中的不足和问题，并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平。
三、循序渐进
新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有，从简单到复杂，从困难到容易的顺序进行的，所以循序渐进原则也是管理规律的反映。
四、特色管理
正确评估，审视自身，走企业自身特色的管理道路。常言说得好：“走自己的路让别人说”，企业管理也是如此，没有绝对的模式，但有相同的框架。
五、性能针对
现代企业管理制度强调针对性和实效性，注重责、权、利明晰。因此，作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么？归根到底是执行力问题。
六、以人为本
无论何种管理学派，它都首先对企业中的人作为一个基本的价值倾向性判定，然后再确定管理途径和手段。人的因素当作了管理中的事实的首要因素和本质因素。
‘伍’ 企业文件档案如何管理
一、档案保管的内容和要求
（一）档案保管的内容
档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方面：
1.档案库房管理
2.档案流动过程中的保护
3.保护档案的专门措施
（二）档案保管的基本要求
1.以防为主，防治结合
2.加强重点，照顾一般
二、档案保管的基本条件
档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装具、档案保管设备和档案的包装材料。
（一）档案馆（室）建筑
1.档案馆建设规模和构成
档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。
2.档案馆的选址
档案馆的选址应符合下列要求：应选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；应远离易燃、易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择交通便利，城市公用设施比较完备的地区；应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地段。
3.档案馆的建筑设计
4.档案室用房
档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。
（二）其他保管条件
1.档案装具
我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中，活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理和密闭等方面具有较好的性能。
2.档案保管设备。
3.档案包装材料。
我国包装档案的材料主要有两种：卷皮、卷盒等。
三、档案库房管理
（一）档案装具的排列编号
1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。
（二）档案存放
1.档案的排列存放
档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原则，以全宗为单位排列。
档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一类别的档案集中存放在一起。
2.档案存放位置索引
档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体例：一是指明档案存放位置的索引；另一种是指明库房内装具所存放档案的索引。
（三）档案管理的应急处置
档案管理的应急处置，是指由人为或自然因素引起的突发性危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，需要采取应急措施加以处置的工作。
1.档案管理的应急处置预案
2.档案管理的应急处置措施
四、档案保护
（一）库房温湿度的控制
《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规定，温度为14℃～24℃；相对湿度为45%～60%。库房温湿度的控制方法很多，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增湿、降湿等措施，使库房温湿度控制在标准范围内。
1.密闭
密闭是库房温湿度的控制的基础。。
2.通风
（二）库房的“八防”措施
库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措施。
1.防火
档案库房装具应采用金属柜架，库房照明灯具及其他电器时，要保证材质、性能上的安全性，安装时必须按照规范操作，保证线路的安全。
2.防光
档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。
3.防霉
灭菌的方法可以分为两类：一类是物理灭菌法，包括有冷冻真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法；另一类是化学灭菌法，包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等方法。
4.防虫
杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种，物理方法主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等；化学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫，常用的熏蒸杀虫剂有硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。
（三）档案修复
档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。
‘陆’ 如何有效进行企业内容管理
想要有效的进行企业内容管理，最重要的一点就是必须要根据企业发展的目标，做好管理的规划，然后根据规划，进行合理的管理实施，这样才可以达到更理想而高效率的程度。
‘柒’ 企业如何建立文档管理
会博通所提供的档案管理功能包括授权、借阅与归还、统计、注册与取消注册、档案注销、表格打印以及复制、剪切和删除等，可满足日常管理的各种需要。对于借阅与归还，可实现全流程化，且还提供了到期提醒功能，可通过内部邮件或短信提醒管理者和借阅者按时归还外借的文档与资料。
‘捌’ 如何做到公司资料的保密管理
建议楼主了解下山丽防水墙数据防泄漏系统。
其通过对文件进行动态透明加密，可以防止任意手段的泄密，加强数据安全性，同时，通过对于加密文件权限的细致化管理，不降低正常使用文件的便利性。
‘玖’ 公司内部的宣传资料怎样管理的比较好非常感谢！
公司的制度往往是需要建立成体系的，原因就在于很多管理措施是需要互相支持的，如果你们没有相应的制度作为支持很难在员工中得到广泛的回应，因为在后续的处罚或者处理的过程中可能会对员工的权益造成伤害，员工会想尽一切办法来逃避自己的责任。
如果你们公司规模不算很大，制度不算很全，你只是想控制成本，加强内部的管理，我给你几个建议：
第一，首先需要制定一个简单的行政管理办法，不用很复杂，只要说明清楚管理流程，以及违反了这个流程，相关的责任人会承担什么样的后果，如果公司有条件，还可以增加绩效奖励，对执行的好的部门予以奖励（可以提高员工的拥护比例）；
第二，制度建好以后和各部门主要负责人或者责任人开会进行沟通，确保他们了解你这一举措的目的和好处，还有与他们的厉害关系（主要是要加强他们的重视程度），如果能得到他们当中大部分的支持，就在全公司进行宣传，以会议或文件的形式传达；
第三，虽然你的立场很好，但是浪费是个主观描述，要想收到实际的效果，需要量化这个标准，也就是说，你需要根据以往的记录和经验计算出正常合理的使用量，然后超过这个量的就是浪费，这样便于以后的操作和标准的统一。
最后，别忘了使用领用记录，可以帮助了解是否是正常使用。