A. 如何加强项目管理
问题一:如何做好项目姿旅管理工作? 项目管理
一,项目管理概述
项目管理就是项目管理者,在有限的资源约束下,运用系统的枝桥观点,方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从贡目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划,组织,指挥,协调,控制和评价,以实现项目的目标。
项目管理所采用的技术猛册猛是在二十世纪初期由不同人和组织发展起来的,二次世界大战之后,由于军事项目的规模大各复杂程度高,美国安全部及相关的承包商在项目管理方面下了不少功夫,作出了不小的贡献。项目管理技术从传统上来说总是用于国防和建造工业上,但是近几十年以来,它逐步扩展并运用于生产,服务行来和 *** 部门。 二,项目
为完成某一独特的产品或服务所做的一次必努力
工程建设项目
新产品开发、研制项目
技术改造项目
世界银行及其他国际贷款项目
IT 项目
投资项目
三,在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望
项目管理是一种管理方法体系
项目管理是一个过程
项目管理主要是由项目经理执行的
项目管理成败直接影响项目干系人的利益
四,中国为什么需要项目管理?
*** 要兴办和管理大量的项目,要提高项目资金的使用效率
企业要通过项目管理全面推进其总体战 略规划,提高国际竞争力
项目经理将成为21世纪最佳职业
五,项目管理的核心思想
系统管理思想
动态管理思想
使用特定的工具和方法
六,项目管理的生命周期
启动
动计划
执行
控制
收尾
七,项目管理的三约束
范围:项目的任务是什么?
顾客或发起人要通过项目获得什么样的产品或服务?
时间:完成该项目需要多长时间?
项目进度应该怎样安排?
成本:完成该项目需要花费多少
八,项目范围管理
启动
范围计划
范围定义
范围核实
范围变更控制
九,项目时间管理
活动定义
范围计划
活动排序
时间估算
制定时间进度表
时间控制
十,项目成本管理
资源规划
成本估算
成本预算
成本控制
十一,项目质量管理
质量规划
质量控制
质量保证
质量验收
十二,国际项目管理的发展
1975年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用于设备维修,使用维修停工时间由125小时锐减为7小时
1958年,在北极星导弹设计中,就用计划评审技术(PERT),将项目中任务之间的关系模型化,使设计使用此耗资300亿美元,2万家企业参加,40万人参与,涉及700万个零部件的项目顺利完成
目前项目管理广泛用于各个领域
十三,项目管理的九大知识范畴
项目范围:确定和管理为成功完成项目所要做的全部工作。
项目时间管理:项目所需时间的估算,制定可以接受的项目进度计划,并确保项目的及时完工。
项目成本管理:项目预算的准备和管理工作。
项目质量管理:确保项目满足明确约定的或各方默认的需要。
项目人力资源管理:如何有效利用参与项目的人。
项目沟通管理:产生,收集,发布和保存项目信息。
项目采购管理:根据项目的需要从项目执行组织外部获取和购进产品和服务。
项目整体管理:发挥项目管理整体上的支撑作用,它与其他项目管理知识相互作用。...>>
问题二:如何进行有效的项目管理 我认为最快捷有效的途径是选择专业的项目管理软件对实际项目进行管理,专业软件的功能和流程设计都是基于成熟的项目管理理念,可以帮助项目管理人员快速培养成熟的项目管理模式和良好的项目管理习惯。
选择专业软件时,
一是要注意不能局限于特定的研发过程和研发成果,要专注基础工具和使用方法,覆盖用例管理、需求管理、项目监控、团队管理、缺陷管理、配置管理、计划任务管理等主要过程。
二是整个项目团队成员内部可以便捷有效沟通,从而提高执行力、保证项目质量。有些管理软件可以让项目参与人员在研发过程中自动更新工作数据,而无须在项目外单独填写工作任务表,不仅降低了工作量,更重要的是保留了最真实的原始工作数据,便于对项目过程进行分析和管理。
三是项目成果要便于复制和保存,有助于项目比对和总结,以及未来新项目的资源复用。
另外,软件的易用性,是否符合国内使用习惯也是需要考虑的问题。
市场上比较常见的项目管理软件:
1、国外项目管理软件有: Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Wel 公司的OpenPlan等软件。
2、国内项目管理软件有:统御项目管理软件(oKit)、智邦国际项目管理软件、禅道项目管理软件 、易建工程项目管理软件等。基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现功能, 并增强了产品的易用性。
问题三:如何提高工程项目管理 工程项目管理是施工企业经济效益的源头和成本中心,项目成本管理水平,直接决定着项目经济效益的高低,如何使企业所中标的工程项目取得较好的盈利,是我们施工企业所追求的共同目标。因此,搞好工程项目施工管理,对于施工企业经济效益和社会效益具有重要意义。下面我就如何加强工程项目的成本管理和控制谈谈自己的几点认识。一、工程项目是施工企业的“窗口”生产和管理的基点,经济效益的源泉,以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题,所以首先要选准项目经理,建好项目管理层,作为项目管理的“龙头”因为在工程项目规模,含金量基本相同的情况下,要使工程项目获得较高的利润,关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质,首先要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用,按照管理者的三大素质条件和一条原则,就是选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。要实行项目经理职业化管理,项目经理必须经过正规培训,具有项目经理资格证书的人员中选拔,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象,加强学习,不断提高思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。坚持精干高效,结构合理,“一岗多责,一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目管理层人员要根据项目不同特点和不同阶段的要求,组织合理流动,保证项目管理层整体全力的有效发挥。要把项目评估,合同签订,作为加强工程项目管理的基础,实行项目评估,项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关,要真正认识到评估、测算的重要地位,必须抓好以下几方面的工作:一是要提高认识,在思想上切实把项目评估、测算作为项目管理的基础,堵塞效益流失的关来认识,自觉的搞好评估、测算。二是要加强评估、测算的组织领导,要有专门的机构,有专人专责,有科学的评估、测算体系。三是要依法签订各种合同。四是要认真进行项目施工中的监督、检查、指导和考核,及时纠正经营管理偏差,确保项目目标的实现。把人力资源的优化配置作为加强项目管理的重点,施工企业要根据工程项目对劳动力的需求,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率,项目经理要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化,实现劳动力与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳力于项目需求总体平衡,并跟检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。加强外带劳务的管理,是提高效益的重要途径,要根据工程的实际情况和不同特点,在工程高峰期及时补充外部劳务,做到养在社会,用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业要及时掌握施工点周边的劳动力情况,保持联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应地,加强外聘劳动力的使用和管理,规范外聘劳力的行为,加强安全教育,杜绝重包轻管的现象,防止发生事故,损害企业信誉和形象,因此,应从以下三个方面加强外聘劳务工的管理。1、规范使用制度,坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳动使用“当地化,弹性化”的制度化和关键,重点岗位处用外部劳务的制度。必须同外聘劳务工签订用工协议或合同。2、严格资质审查与分包,做到资质审查,严格遵循分包评价程序,严查综合实力。必须签订和履行规范的经济合同,必须保证重点和高技术含量工程以自己队伍为骨干,必须杜绝整体分包和层层转包。3、加强动态管理,突出“两个原则”,抓好“三个重点”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则,重点抓好现场代表,技术监督人员的选拔工作,实行分包......>>
问题四:如何提高项目管理中的执行力 一、项目执行力与公司发展的关系
项目执行力是决定公司能否长期发展下去的一个重要因素,是公司核心竞争力形成的关键。根据企业发展实际,我公司制定出台了一些行之有效的规章制度。《党政会签制度》、《协作队伍管理办法》、《物资集中采购办法》、《项目管理制度》等。这些规章制度对项目管理的精细化、规范化、程序化、格式化起到巨大的推动作用。项目只有坚定不移地将这些制度执行下去,才能避免项目管理上违规行为的发生。一个公司的发展有40%靠公司的策划,60%靠公司各项目管理者的执行力,“执行力”是否到位既反映了公司的整体素质,也反映了项目管理层领导的观念、素质和心态,因此,要提升项目执行力势在必行。
二、影响项目执行力的因素分析提升项目执行力,必须针对性地入手。关键就在于达到个人行动、他人行动和公司利益的三者一致。项目执行力必须重视三个方面的问题:
⑴公司制度。制度和流程在执行力中的重要性。管理工作的细节是建立在管理细节固化的组织流程和制度之上的,而执行力的保障则也来自这样的基础。当项目管理者贯彻公司计划的时候,往往因为与之配套的制度不合理,产生了执行后拖影响,甚至结果和计划出入较大,最后造成管理者执行不到位。所以,符合实际管理工作需要的制度和流程的制定,决定了管理者执行能力是否发挥好的基本,完整的管理体系和简单高效的管理流程就能使管理者发挥其在管理中的执行力。
⑵执行能力。项目执行力中的管理者自身执行能力问题,管理者以教练员的身份指导下属进行工作和达到工作目标,而领导者的执行力如果不到位,管理思想与指导方法没有尽可能地运用于实际的管理要求,导致的后果就会使项目管理层及项目的工作人员不能认真对待和落实上面的执行目标与工作方案。管理者的执行力,其实是参与问题,管理者参与到过程的执行中,从细小的环节入手,根据自己的理解不断提出新问题,将项目存在的问题公之于众,并最终号召大家一起来解决这个问题,才能体现项目管理者的执行能力。同时管理者还应该明白团队建设、计划制定、过程监控是必须亲历亲为的事情。
⑶制度保障。制度是执行的保障,管理者在日常管理工作中常常会遇到不符合制度的事和人出现时,就会有更高一级的管理者左右了你的执行权利。要避免这种情况的出现就需要完善科学的决策制度和执行程序的制度。
三、提升项目执行力的具体措施
1.培育企业的执行文化,就是把“执行”作为所有行为的最高准则和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都予以充分而科学的利用,所有不利于执行的因素都立即排除。执行文化培养会使企业文化成为带动员工高速转动的发动机,以一种强大的监督措施和奖惩制度,促使每一位员工全心全意地投入到自己的工作中,并从骨子里改变自己的行为。
2.优化项目管理流程和业务流程,优化的前提是对现有流程的梳理整顿,做到标准化,因为标准化是高效组织行为的重要特征。企业的管理流程和业务流程是现代企业规范化管理的产物,流程的标准化和优化的基础工作是公司发展战略设置、组织结构设计、职能分解、岗位设置等,只有基础工作完善后设置的运作流程才是通畅的、高效的。
3.提升项目执行力的根本任务,是提高项目员工队伍的整体素质。目的是提升员工的凝聚力,激发员工的创造力,建设一支具有完善执行力的杰出团队,要提升项目员工的整体执行技能水平。
4.建设制度,保证执行力的有效行使。搞好项目制度建设是做好一切工作的重要保证。首先要建立有效的竞争激励机制。其次要建立有效的考核评价体系,切实把执行力和执行结果作为对个人、集体的考核评价及奖惩的主要依据。同时,还要建立起有效的监督机制。
6.夯实执行力的思想基础。高度的自觉性不是自发产生的,......>>
问题五:如何进行项目管理团队建设 1 团队管理的意义项目管理中最根本的因素是人,对项目的管理即是对人的管理。因而团队管理是项目管理过程中最重要的部分之一。尽管成功的团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的团队管理必然导致项目的失败。项目经理在进行团队管理时要以团队成员为本,从团队成员的角度去思考问题,这样可以很快增强团队凝聚力和团队的效率。其具体意义可以表现在以下几个方面:①是保证按时、按质交付项目的前提;②有利于开发出高质量的软件;③有利于充分发挥每位成员的特长和创造性;④有利于提高团队成员的积极性、主动性;⑤有助于增长开发人员的知识、见识;⑥增加成员间的彼此了解,让成员坦诚相见;⑦有利于团队成员相互学习、交流。2 项目经理应具备的素质每个项目团队都必须有一个项目经理。项目经理是整个项目的领导者,负责整个项目的计划、实施和控制、以及协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系,是项目管理的核心。作为项目经理应具备以下一些领导素质:①有领导能力。项目经理要带领和指挥整个项目团队去实现项目目标。他的领导能力决定了团队成员是否愿意服从他的指挥,同时也决定了项目的成败。②有决断力。在团队成员间出现意见不一致,发生矛盾冲突时应及时做出公平正确的决策;当项目遇到困难时,需要项目经理能正确而迅速地做出确定。④有坚强的意志力,不怕困难。项目实施过程中会遇到许多意想不到的困难,这些困难甚至会使人认为无法实现项目目标。此时,作为项目经理,最重要的就是具有顽强的意志力,有一种不达目的誓不罢休的气概,这种意志力是提高团队士气最重要的因素。⑥有良好的沟通技巧,并且善于协调。通过沟通,项目经理可以将项目目标传达给每个成员,使其对团队目标有一个清晰的理解,进而为实现项目目标而奋斗。项目经理也可深入了解每个成员的知识技能水平,更有针对性的重新进行更合理的工作分配;并及时发现项目中存在的问题、识别项目团队分歧的根源、协调士气低落的现象等。⑦有一套自己的管理办法。采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流,贯彻团队思想,促进各成员之间的协同合作。⑧头脑灵活,思维敏捷,知识面宽广,考虑问题比较全面。 ⑨能跟踪任务,有很好地日程观念。
问题六:如何提高项目管理水平 如何提高项目管理水平
系统的学习项目管理理论知识,不断在实践中琢磨、感悟。因为对项目工期、成本、质量、风险、里程碑计划、工作分解结构、网络图、甘特图等的认知,只有在实践的经历中才能体会的深切,感悟的真切。所以,领导的能力是生命磨出来的。学习、实践、磨砺是项目管理进步的法则。
问题七:如何做好一名项目管理者 5分 转载一则,供参考。
如何做好项目经理
项目经理的任职条件要求较高,既要具有一定的知识层次和水平,同时也要具有必要的管理经验。以下将介绍如何做好项目经理的几个常见的领导素质、知识素质、实践经验、现代化的管理观念,可为业内人士提供一定的参考价值。
1 项目经理应具备的基本条件
项目经理是企业的重要管理者,故应具备较高的政治素质和职业道德。项目经理是一名领导者,因此应具有较高的组织能力,博学多识,明礼诚信。多谋善断,灵活机变。团结友爱,知人善任。公道正直,勤俭自强。铁面无私,赏罚严明。项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应的学历层次和水平,懂得技术知识,经营管理和法律知识,项目经理必须具有一定的实践经历和按规定经过一定的实践锻炼。项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。
有这样一个观点:“项目经理是干出来的,不是学出来的,不是教出来的。一个要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可做一大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好。
美国项目管理专家约翰・宾认为项目经理应具备的基本素质有六条:一是具有本专业技术知识;二是有工作干劲,主动承担责任;三是具有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验,能够看出问题来,客观是指他能看取最终目标,而不是只顾眼前;四是具有管理能力;五是诚实可靠与言行一致,答应的事就一定做到;六是机智、精力充沛、能够吃苦耐劳,随时都准备着处理可能发生的事情。
2 现代化的管理观念
科学技术发展到现在,足以使项目管理实现高度科学化,并服务于管理现代化。
2.1要强调战略观念,即全面系统的观念和面向未来的发展观念。面向未来,包括市场的未来、技术的未来、组织的未来和项目管理科学的未来。项目经理都应该熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有同项目单位进行沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。项目经理跟一般的职业经理人不同,它是有较强的专用性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。
2.2市场观念,即要搞好项目管理,首先要了解市场,其次要以自身的优势去占有市场、赢得市场。
2.3用户观念,即一切为用户的观念,全心全意地为用户服务,以对用户高度负责求得信誉,以信誉求得项目管理的成功。
2.4效益观念,即进行项目管理要精打细算,减少投入;在进行产品交易以后,所获得的收益要大于投入,形成利润,为此要首先赢得市场和信誉,向管理求效益。
2.5竞争观念,即以质量好,工期合理、服务周到、造价经济取胜。有市场就有竞争,有竞争就要加强管理,进行目标控制,取得竞争的优势,因此树立竞争观念必然会促进项目管理提高水平。
2.6时间观念,即要把握决策时机,缩短工期,加快资金周转,讲究资金时间价值,讲究工作效率和管理效率,从而赢得时间,赢得效益。
2.7变革和创新观念,即没有不变的项目管理模式,要根据工程和环境的变化调整和变革,故要讲预测,有对策。光有变革观念不成,还要有创新观念。赢得竞争胜利的关键在创新,广泛采用新工艺、新技术、新材料、新设备、新的管理组织、方法和手段。
2.8必须建立一套切实可行的项目......>>
问题八:如何加强工程项目管理 摘要:工程项目是施工企业的“窗口”、生产和管理的基点、经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来公司总经理及工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。 关键词:施工企业;项目管理 工程项目是施工企业的“窗口”,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。 1、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头” 近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在30个以上。在工程项目规模基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。 首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。 其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。 第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。 2、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础 实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。 为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。 3、要把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点 施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。 4、要把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径 外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理: 规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须......>>
问题九:如何做好项目管理? 你好,这种情况下你应该提前制定好计划,然后把计划发给各个岗位来确定,确定好之后交给老板,让老板心理有谱,所有的工作都按照计划来执行,如果有什么变动提前给你说,把项目的流程梳理好,这样慢慢就会做好了。
B. 如何加强施工项目管理
一、配备高素质的项目经理
我们通常讲,项目经理是复合型项目管理人才,不但有专业理论知识,又要有丰富的实践经验:不但有一定的组织领导能力,而且还要有综合协调解决问题的能力;不仅具有良好道德品质,还要具有人格魅力;不仅工作认真负责,而且要有敬业精神和奉献精神。因此,要加强对项目经理的培训和选拔工作,使更多的优秀项目经理脱颖而出。
二、组建高效率的项目经理部
项目管理不好,除了项目经理以外,还决定于项目部全体工作人员的素质水平。项目部管理人员是由企业有关职能部门派出,并进行业务指导,受项目经理直接领导。这些管理人员既要素质高,又能相互协调,使项目部成为施工项目管理的强有力的管理班子,因此,项目烂基经理在选配项目部班子时一定要做好选人的工作。这里需要强调的是,在项目班子中,项目经理和技术负责人是关键人物,一定要有类似工施工经验。
三、编好施工预案,配备好机械设备和周转材料
(1)对合同进行评审。了解甲方对工程质量、工期的要求,根据工程特点,针对施工中遇到的难点、重点和技术复杂部位问题做好施工预案。
(2)按照工程量大小和工期要求配备好所需机械设备和周转材料。
四、搞好“四大控制”
“四大控制”,实际上就是将全面质量管理的原理应用于“四大控制”过程中。控制的过程就是PDCA循环过程。
(一)搞好进度控制
弯旁项目进度计划制订以后,在项目实施过程中对实施进展情况进行检查、对比、分析、调整,以确保项目进度计划总目标得以实现。
(1)编制工程进度计划。在项目实施之前,必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸的基础上,根据合同要求编好工程进度计划。为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要请安装人员一同参加,根据进度埋历橡计划配置人数、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、和周转材料确保工程进度。
(2)编制各个阶段的进度计划。为了确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、旬计划(周计划),用旬计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留有余地。
(3)提高劳动效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程进度。因此,项目经理部要采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策,对提高工效的职工在经济上给予一定奖励。
(二)搞好成本控制
项目经理是项目成本控制第一责任人,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。
(1)项目经理和预算员要参与投标书的编制。在投标阶段,项目经理和预算员要参与投标书的编制。因为项目中标后,要具体落实到项目部去完成。项目经理与预算员对标书确定的造价和工期最有发言权。因此,项目经理和预算员一定要参与投标书的编制,这对控制工程造价和工期非常重要。
(2)控制人工费用。企业内部要制定劳动定额,根据工程量套用公司内部劳动定额计算出人工总量。控制好人工总量,就能控制好人工费用,从而达到控制工程成本。
(3)制定先进的`、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关健,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。例如清水混凝土的应用,既减少粉刷工序,又节约材料,同时工程质量又有保证,避免粉刷层开裂、空鼓。
(4)控制间接费及其它直接费。精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费。例如,减少分公司这一管理层次,项目经理部直接由总公司领导,可以节约大量管理费用。
(三)搞好质量控制
(1)明确工程质量目标。项目经理部要根据公司确定的质量目标,制定相应的质量验收标准,而且要使企业质量验收标准高于国家验收标准。从公司到项目部以及班组每个操作工人都要牢固树立质量意识,明确创优目标,实行全员全方位的质量管理,公司上下共同努力实现质量目标。
(2)严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合国家规范标准(含环保标准)和设计要求,严格执行材料验收制度,堵绝假冒伪劣材料用到工程上,确保工程质量。
(3)确保主体结构质量。主体结构质量关系到整体工程质量和安全,关系到每个职工生命安全,因此,必须确保主体结构质量。有些施工企业提出:混凝土耍达到清水混凝土要求,对模板、钢筋都提出相应措施,保证拆模后混凝土内实外光、梁柱棱角整齐,一次成型目的。
(四)搞好安全控制
(1)建立安全责任制。企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目上安全生产第一责任人,安全工作负有重要责任。安全工作不仅关系到职工生命,而且关系到企业生存和发展,都必须高度重视安全生产工作。公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任,通过制一度,强化职工安全意识。
(2)安全员要落实到位。项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员,小工程配备1名专职安全员,大工程配备2~3名专职安全员,使安全工作落实到位。
五、实行奖惩制
现场管理人员(含工人)提出的合理化建议,一旦被采用,应当给予奖励,奖励的幅度根据产生的经济效益大小来确定,对安全工作做得好,以及降低工程成本建议的都要给予奖励,以充分调动项目部管理人员的积极性。
C. 如何做好项目管理工作
明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
有时间保障且有能力执行的资源分配。
每日检查、每周检查项目进展和提交物。
根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。
、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。
把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。
思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。
D. 如何做好项目部的管理工作
1 概念项目管理
项目管理就是平衡各种资源和关系,包括对外( 业主、监理、设计、地方、上级单位等) 、对内( 项目内部、协作队伍、操作层等) 管理等。
2 工程项目管理新特点
当前工程项目具有 4 大变化和 4 大特点,即全球化、标准化、信息化、环保化。随着科技、通讯、交通的快速发展,地球村和全球化特点越来越明显; 随着投资主体的转变,融资渠道的进一步拓宽,使得传统业主的概念发生了根本性的变化,因此维护业主利益至上是今后项目管理的又一大特点; 项目管理执行标准逐步提高,全球化标准将成为一个选择,如港珠澳大桥; 快速变化的信息化是今后项目管理的最大特点; 而项目管理趋于环保、节能减排、低碳是社会发展的需要,也是和谐世界的需要。因此,社会在变化,项目管理也要跟上变化的步伐,要在变中求变、变中求胜。
3 如何做好项目管理
新形势下工程项目管理涉及到方方面面,如前期策划、团队建设、合同管理、队伍管理、资源管理等。
3. 1 做好项目前期策划和决策管理
一个大的项目成功与失败与前期策划、前期设计有很大的关系,就是做好对资源的设计、平衡和利用。决策依据于知识体系,依据于掌握的阴性和阳性资源。
这里就有几种可能,一种是拥有的资源和需要配置的资源很接近,外界稍有变化就会影响到最后的结果,这种决策就会带有一定的风险; 另一种就是资源不够,却决策采取了行动,最终可能会崩盘,导致满盘皆输。所以项目管理也要保证结构稳定,项目管理的思路是一通百通。
3. 2 做好项目管理组织与团队建设
项目管理就是对资源的组织与管理,也就是对阴性资源和阳性资源的组织与管理。要先组建一个有正确的管理理念和管理思路的管理团队,然后选择和确定一个正确的方向。团队建设很重要,首先要讲境界,要始终相信组织,要有大无畏的精神,要具备久经考验的无产阶级战士的品质,从不抱怨,从不讲待遇,这就是项目管理需要的团队。
3. 3 选择合格的项目经理和项目总工
项目经理要懂技术,因地制宜地进行管理,专门制定考核方案,要学会资源计算,包括阴性、阳性资源,拥有的资源和要消耗的资源等,该高调时一定要高调,一定要站得更高,看得更远。项目总工要具有一定的执行力,会利用资源和资源配置,能够确定关键施工方案。
要经常对团队和部下进行培训,关键时候要身先士卒,积累实战经验,有时候土办法也可以解决大问题。要紧紧抓住关键线路,优化施工方案,采用新工法、新技术、新工艺等,通过创新来提高资源的使用效率; 要多培训,平时多流汗,战时少流血; 要有品牌意识,才可能持续发展; 要提高境界,为未来思考。
人是需要精神支柱的,精神世界应该归于阴性资源,任何一个时代如果没有精神就没有境界。
3. 4 做好项目二次发包、转包和招投标
项目发包、转包( 也就是专业化施工) ,就是利用资源,弥补资源不足; 招投标关键是资格准入,在人情社会里要学会为人处世,要通过资格准入来学会婉拒和自我保护。不管是发包、转包,还是招投标,都是通过借账、还账,再借账、还账,不断的涨大自己的资源,包括阴性资源,积累人脉就是积累自己的阴性资源。
要经常转换思维,换一个角度去看问题,去思考,不要看表象,要透过现象看本质,可以试着用不同的方式去解决问题。在目前比较复杂的社会环境下,要有头脑,要学会翻看小人书,要经常开发新资源使自己的资源始终能够保持一个动态平衡,资源来源要广阔,要海纳百川,对于资源消耗要精打细算,要精细化管理,即要把握好自己,更要学会保护好自己,然后才考虑也才能够做出贡献。不管做什么决策,下什么决心,都要提前计算自己的资源,资源总量要够,结构要稳定。
3. 5 做好项目合同管理
在当前法制社会里,管好合同就是管好资源。要将自己拥有的资源固化,为我所用,为我所拥有。理顺情、理、法和法、理、情的关系。要明白中国的资源都掌握在人的手里。就像目前社会流行的说法"学历是钢牌,能力是银牌,人脉是金牌,思维是王牌".要学会抓住资源和利用好资源,同时要有风险意识。
3. 6 做好项目协调和沟通
有人说那个项目运气好,做得很顺,其实是人家研究到位,协调和沟通能力强。在心与心之间架起桥梁,架心桥是最难的,因此项目协调和沟通是很关键的一个管理环节。沟通就是与有资源的人沟通,形成一个最好的结果就是"理解".要站在社会的层面上去考虑、协调、沟通、解决问题,与人沟通与施工一样,要根据不同的工艺采用不同的工具一样,针对不同的人采用不同的沟通方式和方法,要提高自己对不同工具的不同使用能力,要多学习加强知识储备,多总结提高境界,提高对问题的识别和处理能力。
3. 7 做好收尾项目管理
收尾项目不是完了就完了,要不断总结经验和教训,不管是失败的还是成功的,要站在文学和历史的角度,要形成总结文化和习惯,要总结方方面面的东西,达到学有所用。
3. 8 做好工程的信息化管理
信息管理就是使信息纵向传承,横向快速传递,再说的大一点就是企业文化的继承和传承。没有读过"四书五经"、"女儿经"、"弟子规",就不了解中国历史。要加强学习和培训,增强对现代化信息的储存量,不要经常感叹书到用时方恨少,苦恼自己的知识少,不够用,要知道从小的来说知识、智慧是一个人的立足之本,大的来说文化是一个企业、一个国家的立足之本。
企业文化就是要讲究传承,要有大局观,要将境界提上来,拔高,否则会吃很多亏,也许所以的工作都等于零,行走江湖结构稳定为第一,从行业角度大局上去讲,要学大的智慧,不要学聪明和小聪明。
3. 9 做好项目变更设计与施工组织设计
高明的总工可以弥补设计的缺陷,而施工组织设计则不能有致命的缺陷,设计缺陷可以通过变更设计来弥补,而施工组织的缺陷则会给工程留下隐患,因此设计和施工必须进行整合,达到最优设计和最优施工。换成工程专业术语就是说要加强设计图纸复核和设计优化,加强施工方案编制和评审,完善变更设计、施工方案批复等程序及流程管理。
3. 10 做好对项目的细节管理
首先要对数据敏感,对信息及时进行收集和梳理,实行预控和总控,要有很强的前瞻性和可预见性; 其次就是加强对合同和流程进行控制,特别是对人的控制;再次就是对业主、对外部( 监理、设计、地方) 、对协作单位、对内部的控制和管理; 最后就是对资源控制,对结构进行控制,什么时候都要保证结构稳定为第一。
对项目管理要头脑非常清楚,资源配置要匹配,要一一对应; 模块化边界要清晰,授权及指令要明确具体。对点、线、面、体的资源要进行总控,对上、对下平行也要进行总控,特别是对上平行的,一旦出去就无法可控的必须加强审核,如对上的相关数据、报表等。
4 如何做好项目创新管理
在项目管理上要讲究阴阳( 阴性资源和阳性资源) 平衡,要相生相克。创新要讲规矩,不能乱创,记得以前有个项目介绍管理创新时说"他们项目连续刚构悬浇节段施工为了赶工期进行创新管理达到 2. 5d 就进行预应力张拉,施工速度可以达到每 4d 施工一个节段。"如果这也拿出来作为施工管理创新经验来谈,肯定是无知者无畏,估计 2 年后该桥就会成为跨中严重下挠的一个新建的危桥。项目创新管理是一个持续改进的过程和结果。
5 如何做好企业转型升级
项目→项目管理→企业管理→产业链→转型升级,提升管理水平,这是一个循序递进的管理和管理提升过程。有了项目,才能谈项目管理,谈企业管理,然后才能形成产业链,和实现转型升级。企业转型、升级只能走科技创新和管理创新之路,依靠科技、效率和内涵提升管理水平。
6 如何提高自己的管理能力
能力提升的主要途径就是学习,继续培训,使自己管理有方法、有办法、有思路,也就是所谓的思路决定出路。工程讲究结构要稳定,上面是负载,下面是承载。因此,一个人要想提升自己的管理能力,就必须加强学习、培训和继续再教育,这样才能保证有足够的承载能力。
一个人要经常不断地学习,增加知识的积累和沉淀,做到纵向有深度、厚度,横向有宽度和广度,再忙也要加强学习,磨刀不误砍柴工。同时,学习就是调频,就是将自己的频率调整到与掌握资源的人相近或相同,最终达到可以沟通的目的。看问题和处理问题一定要站到足够高的高度,境界要上的去,有大局观和全局意识,如果你能站到那个高度去看问题,就说明你已经具备了那个高度领导要具备的意识,上升就是水到渠成的事情。有大局观绝对没有害处,准备有多充分,舞台就会有多大,不要以一个时间段来衡量一个人的一生。
要加强知识的横向学习和积累,融合各学科知识,做一个复合型人才,今后的发展方向就是科技创新,企业转型升级的方向就是形成产业链,做链主,就是占据新领域,生产高端产品。对项目管理要体现足够的智慧,要注意对信息的从下到上,从上到下的反馈和互动,特别是对有用信息的反馈和互动。因此,对如何去管理项目,就是要自己经常去琢磨,思考和感悟。
E. 如何做好项目管理
目录:
1、项目管理知识
2、感受收获
作为老师,对刚升为团队管理的管理者进行了辅导,通过与大家的交流反馈,对于项目管理实践有了更加丰富的了解,确实不同的管理者有不同的风格,也会有很多很好的实践值得学习。
简单总结了一下,希望对大家有些许的帮助。从2个方面介绍下,具体为知识体系、收获感受。
1、项目管理知识体系:
团队管理者是需要带领一帮人去攻城拔寨,以优秀的成果去满足客户的实际需求,让客户满意。其中有一个核心的能力就是项目管理能力,如何把一个客户需求,高效、高质量的交付到客户手上,是非常关键的。
那么项目管理如何做?怎么做好?那些总能波澜不惊,平平稳稳,风淡云轻在无声无息中就完成的项目是怎么做的,有哪些基本的姿势,哪些核心的内在内功心法。通过梳理总结并与大家的交流碰撞,确实不是天上掉下来的,还是有方法的,核心体现的是风险管理、回顾持续改进、迭代计划目标确定。
风险问题管理,一个贯穿于整个项目的流程活动,在项目管理过程中起着极大的作用。风淡云轻完成的项目,是怎么做的?很大的原因是因为过程中的风险问题得到了及时的发现和解决。特别是风笑差险,是不确定的,当前没有发生的,需要有意识,有方法、有技巧的先识别出来,识别的时机主要在需求会、方案评审会、晨会等场景,一般比较容易出现风险的地方是组织协作、边界、方案、技术难点等方面,可以多关注,找对对象,精准定位,收获更大;然后评估对项目或成果的影响有多大,制定相应的应对策略;基于策略,制定具体的防范措施和预案,一个用于防火,一个用于救火,即B计划;接下来是基于分解出来的解决方案进行有效地执行跟踪,确保措施得到实现。尽量不要兑现预案,即要把精力用在防火上做简,而不是救火上,不然问题只会越来越多;最后是风险处理完成后的定期复盘,将过程中的问题进行总结,修订风险管理流程,沉淀风险库,积累经验,赋能整个组织。
回顾会:上面说到了风险的复盘,那对于项目的回顾会(复盘)也是非常重要的。回顾会是针对整个迭代完成后,进行经验教训的总结,通过不断的持续改进让后续迭代做得更好,这也是项目管理中最重要的活动之一,核心本质是持续改进。复盘会一般是针对专项,进行经验教训的总结,与回顾会的本质是一样的,形式也是一样,只是针对的回顾对象不一样,一个是某个具体的专项,有一个面向客户详实的需求1个明确的目标;回顾会针对的是一碰胡皮个迭代,是从内部研发团队出发最终落实到很多客户需求目标。
不管是针对什么对象,什么形式的回顾会,3个关键点,分别是:
1)寻找差距:改进是对差距进行了,差距是否正确,是否核心是非常重要的。差距找错,改进的幅度可能就比较少。如何找差距,可以从范围、进度、质量等方面寻找,比如经常说到的延期,需求变化,事故等。
2)根因分析:这个是整个回顾会的核心,也是最难的,根因如果找对,解决方案也就得到了。常用的方法就是5Why,针对差距,问5个为什么(不一定是5个,只要找到根因就好),通过现象追问出本质原因,从而得到解决方案。核心要点,在问为什么后,尝试输出解决方案,反向验证解决方案是否能够解决问题,然后确认根因。如果是人相关的问题或出现死胡同,最好进行回溯或转换;最终的解决方案最好落实到标准化、流程化、工具化、自动化,不仅解决本次的问题,同时也解决后续的类似问题。
3)解决方案:根因找到,解决方案就很简单了,重要的是如何制定可执行、可落实、合理的计划,并把计划转为需求进行后续的跟进处理。常用的方案是5W2H,如果每个维度都能做好,整体的进展就会非常清晰、可靠。最重要的是,需要将这些解决方案转为需求,否则有计划没执行的情况就可能会出现,这不是我们希望看到的。
回顾会除了以上3个核心内容外,还要准备一下宽松的环境,固定的周期,每个人提前的准备,过程中做好营造积极的氛围。
迭代计划会:迭代计划会是整个项目的起点,也是最关键的点。任何一个成功的项目,都有一个明确的目标,目标在什么时候确定,肯定是迭代计划会。怎么制定?涉及多个活动。第一个是需求预沟通,通过预沟通,审视需求的合量、清晰以及业务、技术相关的核心诉求,也需要考虑技术相关的需求。然后是迭代计划会,在上面定好范围、圈好目标,范围是基于团队资源能完成的需求集合,依据就是基于客户价值的需求优先级,目标就是需要将具体的范围,明确进度、质量、范围、业务等各方面的可量化的目标,保证后续执行的可行性,同时也引导团队成员,朝着同一个方向前进,步调一致,稳健高效;最后就是基于确定的目标,进行任务的拆解,不要超过1天,通过找到合适的人承担合适的工作,让项目的目标得以实现。任务中需要包括迭代计划会的故事、风险管理中防范措施及预案的故事、晨会的变更故事、回顾会上的改进故事。
上面就是最重要的几个,还有一些活动,也是蛮重要的,有机会再分享。
2、收获感受
通过这次实战,看到了同学们的积极向上,不怕困难的奋斗精神,不管是凌晨2点还是5点,只要工作没有完成,都会不休不眠去完成,使命必达。也从另外一个方面,也反应出没有什么不可能,就看你的付出和努力的程度了。
从个人的角度,要陪伴大家一起完成工作,但还要不能说得太多,引导式教练式,经过了一个强化训练。工作中虽然有教练式辅导,但一般情况是在正常工作的情况下,遇到紧急的情况,肯定还是会给答案的多一些。但在培训&实战的场景下,确实对于教练式辅导提升了不少,强化辅导的一个过程。接近培训强于日常工作的实战确实能有突破性的成长,形式是非常好的。
在于表达上,在课件准备方面,由于有1、2次的练习,是非常流畅的,也是从现象到根本原因到本质抽象,层层递进,逻辑清晰,关键点给学员有很大的启发。但是临场发言表达方面,有点缺乏逻辑,可以有更优的改善,主要有以下几个原因
1)准备不足。表达之前没有太用心,提前学习资料不太够。
2)提炼不够。表达前提炼不太好,还是在现象级,没有提炼关键词,没有思考相关逻辑性。
3)换位思考。没有考虑学习的能力水平,还是以自身的经验为主,有些方案其实超出了本批次学员的能力水平,虽然是更有价值的,但是可能无法理解是无效的输出。
所以后续需要准备,做好笔记,分析好差距;理清逻辑,提炼关键词,从现象到本质到普适性最终给个恰当比喻来完成一个优秀的观点;同时考虑交流对象的水平,说人话。
每一次的交流,就是一次成长,珍惜并认真准备对待每一次的机会,成长提升,加油!!!
F. 怎样做好项目管理工作
十年项目管理经验的职场老司机给大家分享经验
做好项目管理工作应该从以下几个方面进行考虑:
学会管人有经验的项目经理或者相关管理人员认为,管理项目其实核心是要管理项目涉及的项目干系人员。项目干系人员包括:项目实施人员、承接单位领导、外聘人员、甲方对接人、甲方单位领导等等。项目实施前、中、后期,都会有不同的项目人员参与,只需要将每个环节涉及到的干系人和干系人的关系正确管理,项目管理起来就会顺手的多。所以说要做好项目管理工作,首先要学会管人。
学会沟通作为项目管理人员,你最为重要的素质就是学会沟通,交流项目进度,协调项目资源等等事宜,切记自己动手去干,首先不说你干不好的后果,就算自己能干好,那你对于你来说已经在这个阶段算是失败,因为你完全可以通过沟通解决的事情非要自己亲手去做。如果每件事请自己都亲自干,而不是学着用沟通解决问题,可以肯定的告诉你,你一定是一个失败的管理者。
学会变通有人会说,变通和沟通不是一样吗?有什么区别呢?其实认真想想,两个还是有一定的区别的。项目管理沟通的主要对象是人,变通的对象不仅仅是人,还有交付产物、问题处理等对象。
与人相处要学会变通,则是为了让项目实施过程更为顺利,让复杂的问题变的更为简单贺桐。对于其他事物的变通,更为直接的目的是让项目成功。比如在项目交付时,可能与当初的设改羡计或者规划有所差异,那么,需要学会变通,才能保证成功交付。
学会舍得作为项目管理人员,你一定掌握了更多的资源,当别人求助你的时候,你应该舍得帮助别人,可能与项目有关系,也可能与私人有关系。
另一方面,就是学会为大家争取福利,只有得到足够的利益,才能保证项目组成员的积极性。所以项目管理人员应该学会舍得。
想要做好项目管理,要考虑 成本、质量、进度、功能、持续发展 等几个要素。成本的降低要保证项目的进度,以及项目的质量;项目的功能要考虑后续的可持续发展性,客户对于后续功能的发展需求,因此总结来说,核拍拍 在项目上,需求的调研、进度、质量的保证是项目的关键。
对于需求的调研,首先要做的就是当下需求的了解, 针对当下需求进行满足 ,同时要了解客户的实际业务, 针对业务情况对客户未来可能会产生的需求进行评估 ,保证只要做,就要满足客户未来长时间的发展需求, 保证需求调研的前瞻性 ;
对于进度的保证,需要 做好项目规划以及项目计划 ,对于任务要进行细分,并且每周要进行项目计划的统计,分析项目实际情况走向,并做好相应的预案,同时 和客户勤沟通 ,进行项目进度计划的汇报,保证和客户间良好及时的沟通,针对于阻力较大的工作,让客户帮助推进进行;
对于项目的质量,要做到 测试到位 ,不仅仅是项目上的扩展开发功能,产品的功能改造也要进行测试;在保证基本功能测试的前提下,进行实际业务场景的测试环境测试,保证涵盖多种业务场景测试,以及压力测试,只有这样,才能 保证功能的高可用,才能极大的提高项目的质量,得到客户的高度认可。
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项目管理的范围太宽泛了!但一个完整的项目管理流程基本上包含以下11项内容: 劳务、设备、安全、进度、物资、技术、质量、商务、后勤、财务、构件制造 。
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当前,很多工程公司在提高项目管理水平的实践上,存在两大方面的突出问题:
第一,项目“软管理”建设严重滞后。 工程类企业所做的“项目管理手册”,绝大部分是“硬管理”方面的内容——业务程序体系和项目控制方法与管理工具,而关于项目业绩管理和项目组织管理方面的“软管理”,则内容很少。“软管理”建设滞后,一方面导致项目管理制度中“硬管理”部分的运行效率很难提高;另一方面导致项目管理中的一些棘手问题,比如项目部边界、项目部人员的激励约束等,很难解决。
第二,组织管理环境缺乏同步变革。 公司的组织体制,构成项目管理的组织环境;公司的管理模式(包括机制和制度体系),构成项目管理的管理环境。由于很多工程公司都是在传统的组织管理模式内,逐渐引入项目管理模式的,并且重点都放在项目管理人员的培养和项目管理制度本身的建设上,导致项目管理引入到一定程度以后,仅从这两方面提高项目管理水平,已越来越难以有明显的效果。
不同公司在项目管理上的实践程度有差异,所以受这两个问题的影响程度会有所不同,提高项目管理水平时的当期工作重点也应有所不同。项目管理模式引入时间较晚、水平较低的公司,受项目“软管理”的影响更大,当前应以项目“软管理”建设和完善为重点,同时兼及对组织管理环境的适当变革;项目管理模式引入时间较早、水平较高的公司,受“组织管理环境”的影响更大,当前应以组织管理环境变革为重点,同时对项目“软管理”的建设作进一步完善。
(上海复斯管理咨询公司)
分享一下做技术pm的感想。这几年大大小小的项目做的不少,我也算是做个总结吧。首先项目按时上线,这个没的说,是原则。一般项目分两种,一种是产品规定deadline的,要去市场占先机的,这种需要倒排排期。这个没办法,我一般会安排开发跟测试时间2比1的比例。时间安排之后,一个详细的时间表需要有,包括算法前后端引擎等各方的接口约定时间,各方开发完成时间等,时间表需要严格执行,一般问题不大;还有一种项目是不那么紧急的项目,这种比较轻松,去各方找人要排期即可,最后也得预留联调测试验收的时间,一般开发完成时间都需要提前。项目风险管理的话,包括资源风险和技术风险。前面那个除非有同学中途出了意外,一般在立项的时候资源肯定需要到位。技术风险需要技术评审,如果发现架构上或者功能上可能实现不了,一定要提前提出,同时让相关各方评估解决风险所需的成本。这些成本要加到工期里,同步产品跟运营周知。
一、建立项目管理机构。
二、开设项目资金专户。
三、开展项目审批工作。
主要的工作内容有:
1、涉及发改委部门的事项:项目建议书、可研报告、初设报告、专项资金申请
2、涉及自然资源和规划局部门的事项:选址、用地预审、建设用地许可证、建设工程许可证、土地划拨或出让、不动产登记
3、涉及住建局部门的事项:施工图审查、施工许可证(含安监、质监)
4、涉及生态环境局部门的事项:环境影响评价与验收、排污许可证
四、组织项目施工建设。
指挥、协调工程施工与供货及安装单位、监理单位、跟踪审计单位规范、有序开展项目建设。
五、牵头项目竣工验收、审计。
项目管理分为五大过程和 十大知识领域
十大知识领域是
01 项目整合管理
整合管理是指为确保项目中各项工作,能够有机地协调和配合而展开的,综合性和全局性的项目管理工作和过程。包括项目集成计划的制订、项目集成计划的实施和项目变动总体控制等。
02 项目范围管理
范围管理是指为完成项目目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程,包括范围的界定、范围的规划和范围的调整等。
03 项目进度管理
进度管理是指为确保项目按时完成的一系列管理过程,包括具体活动的界定,如活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等。
04 项目成本管理
成本管理是指为保证完成项目的实际成本不超过预算成本的管理过程,包括资源的配置、成本的预算及成本的控制等。
05 项目质量管理
质量管理是指为确保项目达到客户规定的质量要求所实施的一系列管理措施,包括质量规划、质量控制和质量保证等。
06 项目资源管理
项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保 项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。
07 项目沟通管理
沟通管理是指为确保项目信息的合理收集和传输所实施的一系列措施,包括沟通规划、信息传输和进度报告等。
08 项目风险管理
风险管理涉及项目可能遇到的各种不确定因素,包括风险识别、风险评估和风险控制等。
09 项目采购管理
采购管理是指为从项目实施组织之外获得所需要的资源或服务而采取的一系列管理措施。
10 项目相关方管理
相关方管理是指对项目相关方及其需求和期望进行识别和分析,并通过沟通上的管理来满足需要、解决问题的过程。
这个话题太大了,可以简要的说几点:
1、项目管理的核心思想是在资源有限的条件下完成合同交付。
项目管理是目标导向的工作,要做好项目管理工作,一切都围绕这个目标来开展工作。
2、项目负责人也就是项目经理的核心工作就是沟通。
对外与甲方、监理、供应商等各方面开展沟通,这里面与甲方和监理的沟通又是核心中的核心。一定要管理好用户预期;对内是与自己团队内成员以及自己在组织内的领导和相关人员加强沟通,获得他们的理解和支持。沟通非常重要,做好了如鱼得水、左右逢源,做不好处处受限,里外都不是人!
3、做好项目管理还需要具备一些基本技能。
例如时间规划、成本核算、文档编写、工作报告以及一些专业技能。专业技能要看你从事的行业和项目类型,例如你是做软件工程项目的,那么要懂一些软件编程相关的技能,便于理解用户需求,管理团队成员。
4、经验永远是必不可少的。
没有听说过那个人以前没管理过项目,一开始就能把项目管理好的。每个项目管理的专业人员都是经历过不少失败的教训,逐步成长起来的。项目管理是个复杂的系统性工作,不是表面上的管几个人干活这么简单,有志从事这一工作的人,一定要有长期的规划,没有几年的历练,不踩过无数的坑,你无法成为一个好的项目管理人员。
大家共勉!
推荐您使用项目管理软件 ,协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。
对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。
您好,我们是 轻雀协作, 来自快手效率工程团队,旨在为广大用户提供新一代办公协作平台, 打造最有效率的办公协同与项目管理工具 ,希望助力合作伙伴跑得更快,跑得更好。
团队的大多数项目,从项目背景,进展,甚至修改过程等所有相关细节,都在轻雀协作里一一呈现,项目成员都可以随时查看,甚至新入职的成员可以自主查看信息,大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。成员间几乎不用再拉小群,极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节。如此,大家用“事件”聚合信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。
我们用快手网红李花花的案例来说明。
当李花花团队制定好OKR之后,需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来,成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期,团队内所有人都可以在这里看到,要实现大目标的每一个步骤。
我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。
我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签信息,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到。
轻雀协作也具备这个能力,帮助每个团队整理你们的工作。在数据的管理上,我们师从Excel。不过相比Excel,我们做了一些交互和设计上的改进,希望能够给大家带来更现代的表格使用体验。
人们可以在Word里写报告,写文章,甚至写小说。但我们不仅仅学习Excel,我们还学习了Word。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到,每 1 个任务,也就是每一家供应商都可以被点击打开。你可以看到这个任务的详情页。它很像Word,但又不是Word。我们会有更丰富的信息表达能力。
在最右侧填写很多结构化信息,商品上架的平台是哪些,客户联系人是谁,客户公司地址在哪里,都可以填写在这里;此外,还可以在这个Word里存放文件、评论沟通, 未来还会支持约定会议、在线进行视频通话 。跟Word 一样,我们也希望人们来轻雀协作,写报告,写文章,写小说,完成一切工作。团队目标被拆解为一个个任务后,每个任务在不同阶段就会有相应的执行人。每个人进入到 “我的任务” 页面,就可以知道我接下来要做什么。你可以查看即将到期的任务,也可以查看全部任务。
还有另一种用法,接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法。
在我们自己团队里,每一个新加入的同学先要做2件事。第一,仔细阅读每个人的双月OKR,知道他的工作目标是什么。第二,访问每个同事的个人空间,看看他最近在做什么事情。只需要1 天时间,你就可以认识团队里所有人。你也知道你的角色是什么,你要做的事情是什么。你为什么要做这些事情,你该找谁去合作。我们也非常建议大家这样来使用轻雀协作。
本人从事项目管理十多年,做的项目超过千个,确实项目管理是鲜花和荆棘并存。
我认为核心有几个
一、个人的专业技能,项目管理离不开业务,所以要做好项目,自身要具备一定的专业技能;
二、项目管理技能,可以学习提升,可以考证进行系统学习,书方面推荐下面两本,很实用有趣且易学。
《娓娓道来,高效项目管理100法》
《漫画中国式项目管理》
三、干系人思维,这个我认为是最关键的,一定要时刻围绕核心干系人的需求来开展工作;
四、软技能,比如商务礼仪,沟通口才,公文写作等等。